Transcript GENERALFORSAMLING 2011

Norsk Bearded Collie Klubbs
GENERALFORSAMLING 2011
Lørdag 28. mai - kl 19:00
Støren Idrettsanlegg, klubbhuset
DAGSORDEN
Sak 1:
Valg av møteleder - referent - to personer til å underskrive protokollen - tellekorps.
Sak 2: Godkjennelse av innkalling og dagsorden.
Sak 3: Godkjenning av årsberetning for 2010
Sak 4: Godkjenning av regnskap for 2010 og revisors beretning
Sak 5: Innkomne saker
5.1 sak fra Hilde M Didriksen
5.2 sak fra Hilde M Didriksen
Sak 6: Kontingentfastsettelse for 2012
Sak 7: Budsjett
Sak 8: Valg
INNHOLDSFORTEGNELSE
SIDE
Dagsorden
2
Årsberetning
3
Regnskap
5
Kommentarer til årsregnskap
6
Revisjonsberetning
6
Vedlegg til SAK 5 - Innkomne forslag
7
Kommentarer til budsjett
7
Budsjett
8
Stemmeseddel
10
Forklaring til bruk av stemmeseddel
11
side 2 - Norske Bearded Collie klubb - generalforsamling 2011
ÅRSBERETNING
Klubben har i perioden hatt følgende tillitsvalgte
STYRET
Åshild B. Haugen (leder)
Erik Andersen (nestleder)
Jorunn Kvæstad (kasserer)
Bente Karlsen (sekretær)
Nina Klemp (styremedlem)
Barbro Andresen (1. vara)
Heidi Steine (2. vara)
VALGKOMITE
Venke Pedersen (leder)
Janet Longberg
Harald Haugen
Betty Slommerud (vara)
VALPEFORMIDLER
Heidi Steine
REDAKTØRER
01.01.2010 - 24.04.2010
Tove Aasheim Olsen
24.04.2010 - 28.05.2011
Hilde M Didriksen
Revisor: Hans G. Vikhagen
Vararevisor: Greta Moen
Revisor: Hans G. Vikhagen
Vararevisor: Greta Moen
STYREMØTER
Det har i perioden vært avholdt 2 styremøter.
Det ble avholdt styremøte på Stange umiddelbart etter generalforsamling. Møtet var
i hovedsak basert på styrets konstituering.
Dernest ble det forsøkt avholdt et styremøte
via Skype. Dessverre hadde flere av deltakerne store tekniske problemer, og flere av
sakene måtte senere løses pr mail.
Styret har i perioden hatt stort frafall, og
arbeidsoppgavene har blitt fordelt mellom de
gjenværende fire (4) personene som har blitt
sittende.
Barbro Andresen (vara) - trakk seg 18. sept
Bente Karlsen
- trakk seg 19. okt
Nina Klemp - trakk seg 19. okt
Etter dette har klubben hatt følgende styre:
Åshild Braa Haugen (leder)
Erik Andersen (nestleder)
Jorunn Kvæstad (sekretær/kasserer)
Heidi Steine (styremedlem)
Ingjerd van Brüggen har i denne perioden
fungert som assisterende kasserer utenfor
styrets midte.
NYE DOMMERE PÅ BEARDED COLLIE 2010
Terje Lindstrøm, Espen Engh, Ann-Cathrine
Unelsrød og Svein Helgesen
KONTAKTPERSONER
Østlandet:
Jorunn Kvæstad
Sørlandet:
Tone Nordal
Rogaland:
Gerd Johanne Solstad
Møre og Romsdal:
Venke Pedersen
Trøndelag:
Heidi Steine
Nord - Norge:
Katrine Tollaksen
UTSTILLINGER
Spesialutstilling på Svelvik
søndag 6. juni 2010
Antall hunder :
4 valper og 44 voksne påmeldt
Dommer : Justine L Grey.
Klubbens 35 års jubileum ble markert med
grillfest lørdag 5. juni. Det ble også utdelt
deltagerpremier til alle på utstillingen og
rosetter til klassevinnerne.
På spesialutstillingen under Trondheim
Hundefestival ble 35 års jubileumet markert
på samme måte med deltagerpremier.
UTSTILLINGER 2012
Styret har godkjent og takket ja til alle
invitasjoner til utstillinger som ikke er sammenfallende med våre egne arrangementer
i 2012.
SPESIALUTSTILLING 2012
Det er vedtatt å avholde NBCKs spesialutstilling fredag kveld den 27. 07.2012 på
Morokulien. Dette vil være i samarbeid med
SBC (Specialklubben för Bearded Collie –
Sverige) som vil ha sin spesial på samme
plass lørdag 28.07.2012.
Norske Bearded Collie klubb - generalforsamling 2011 - side 3
AKTIVITETER
Styret har vedtatt å gi økonomisk støtte
til enkelte arrangementer/aktiviteter.
Kriteriene for å motta støtte er i første omgang at arrangementet/aktiviteten er åpen
for alle klubbens medlemmer. Dernest må
det spesifikt søkes om støtte for hvert
arrangement.
Det har, i perioden, blitt gitt støtte til gjennomføring av et gjeterhundkurs på Vestlandet. Kurset ble gjennomført med stor
suksess – og referat ble gitt i medlemsbladet RUFF.
NBCK hadde bemannet stand hele helgen
under NKK arrangementet Dog4all på
Lillestrøm i november. Hovedformålet er
å informere om rasen og om klubbens
aktiviteter. Vi vervet noen nye medlemmer,
samt delte ut jubileumsglass og armreflekser.
RAPPORT FRA VALPEFORMIDLING
10 henvendelser om valp - 4/5 om omplasseringshund. De fleste henvendelsene kom
pr mail. Parringer og kull er meldt inn via
kasserer til webmaster.
VIKTIGE STYRESAKER
GAVE TIL ALLE MEDLEMMER
Referat fra generalforsamling ble utsendt
sammen med presentasjon av klubbens
nye logo, og en gave i form av refleksvest
med trykk.
RUFF
Det er utgitt 2 Ruff i 2010. Bladet endret
format fra A5 til A4 og 2/2010 ble trykket
i fullfarger. Styret har fått mange positive
tilbake-meldinger på bladet.
MEDLEMSTALL
Antall medlemmer pr 31.12.2010 - 234
Antall medlemmer pr 31.12.2009 - 214
GENERALFORSAMLING 2010
Ble avholdt på Stange 24. april 2010.
GENERALFORSAMLING 2011
Vedtatt avholdt på Støren 28. mai 2011.
HJEMMESIDEN
Styret har i perioden mottatt endel kritikk
vedr klubbens webside. Kritikken har vært
rettet mot dårlig funksjonalitet, vanskelig
manøvrering, samt treg oppdatering. I
tillegg hadde siden store tekniske begrensninger, og applikasjoner som bl.a spørreskjema til helseundersøkelsen var det ikke
mulig å implementere.
For å optimere denne kommunikasjonsformen, besluttet styret å kjøpe tjenester
som sikrer klubben en funksjonell side og
kontiunerlig oppdatering. Det har i prosessen vært viktig å finne en løsning hvor
webmaster kjenner kommunikasjonsformen, ”hunderiet”, rasen og klubben. For
styret var det naturlig å forespørre Hilde M
Didriksen, da hun oppfyller disse kravene.
Gjennom en avtale med firmaet Brand New
Reklame og Hilde M Didriksen har vi sikret
kontinuerlig oppdatering i en periode på
2 år, med mulighet for forlengelse. Webmaster vil rapportere jevnlig til styret, og er
underlagt etiske retningslinjer for publisering av materiell på siden.
TRONDHEIM HUNDEFESTIVAL
Kontrakten med Trondheim Hundefestival
er ikke fornyet.
HELSEUNDERSØKELSE
Styret ble invitert til å delta i en helseundersøkelse i regi av NVH. Da undersøkelsen ville gitt relativt store kostnader
for klubben, ønsket vi å gjennomføre en
spørreundersøkelse hos våre medlemmer.
Venke Eggøy og Greta Moen sto for utarbeidelse av spørreundersøkelsen.
Det viste seg at interessen for en helseundersøkelse var altfor liten til at deltagelse ville være aktuelt.
sign.
Styret i NBCK
side 4 - Norske Bearded Collie klubb - generalforsamling 2011
NBCK REGNSKAP 2010
DRIFTSINNTEKTER
3000
Medlemskontingent
3100
Valpeformidling - inntekter
1 400,00
3500
Salgsbod - inntekter (utsalg)
5 502,00
3804
Ruff - inntekter
2 050,00
3807
Trondheim Hundefestival
40 467,00
3812
Svelvik - inntekter
12 606,50
Sum DriftsInntekter
32 525,00
94 550,50
DRIFTSKOSTNADER
4500
Salgsbod - utgifter (innkjøp)
5900
Kurs/studieringer
6800
Kontorrekvisita
6804
Ruff - utgifter
6805
Web-siden - utgifter
-4 340,00
6807
Trondheim Hundefestival
-8 075,42
6809
Diverse utgifter
-1 990,00
6812
Svelvik - utgifter
-18 982,73
6900
Telefon, mobiltlf, fax
6901
Porto
7300
Reklame og annonser
-4 586,50
7301
Møter, tilstelninger
-7 238,00
7600
Bevilgninger/gaver
-12 451,19
7702
Generalforsamling
-5 638,70
7790
Diverse driftsutgifter
Sum DriftsKostnader
DRIFTSRESULTAT
-15 343,72
-1 200,00
-446,00
-19 091,00
-3 000,00
-167,50
-770,00
-103 320,76
-8 770,26
FINANSPOSTER
8040
Finansinntekter
253,28
8140
Finansutgifter
-102,00
Sum Finansposter
RESULTAT FØR SKATTER
151,28
-8 618,98
Årsoppgjørs disp, skatt
sum Årsoppgjør disp, skatt
ÅRSRESULTAT
0,00
-8 618,98
Norske Bearded Collie klubb - generalforsamling 2011 - side 5
Kommentarer til Årsregnskapet for 2010
Salgsboden:
Pr. 31. desember 2010 hadde vi en
varebeholdning til en brutto utsalgsverdi på
kr. 6920,-.
Medlemskontigent:
Her har vi hatt en bitte liten økning i forhold
til 2009, og har i 2010 fått inn kr. 32.525,i medlemskontigent.
Generalforsamling:
I denne posten ligger også trykking og
utsendelse av innkallingen, samt noen
utgifter i frobindelse med avholdt Generalforsamling på Stange i april 2010.
Spesialutstillingen 2010 / Svelvik:
I juni arrangerte NBCK en spesialutstilling
på Svelvik. Det ble en vellykket helg, med
fint vær. Klubben tok for første gang i bruk
DogWeb til påmelding og innbetaling av
deltageravgift, noe som underlettet
arbeidet til utstillingskomiteen betraktelig
mht utskriving av kritikkskjema,
premielister, registrering av deltager og
sist men ikke minst oppgjøret.
Utstillingen hadde i år et underskudd på
kr. 6.376,23.
Trondheim Hundefestival:
Overskuddet herfra ble i år på fantastiske
kr. 40.467,-.
Møter / tilstelninger:
I forbindelse med at klubben i 2010 feiret
35 år ble det arrangert en jubileumsmiddag.
Medlemmene betalte egenandel på 100,kr, klubben betalte resten.
Bevilgninger / gaver:
På våren 2010 ble det sendt ut refleksvester til alle medlemmene våre.
Reklame og annonser:
En stor post også på årets regnskap.
Det dreier seg i hovedsak om utgiften i
forbindelse med at NBCK hadde stand på
Dogs4All på Lillestrøm i November.
Ruff:
2 blader ble utgitt i 2010, siste nummer i
nytt format og i farger.
Kurs/bevilgninger:
Det ble bestemt at klubben skal kunne
komme med økonomisk støtte til de som
ønsker å arrangere kurs. I 2010 fikk vi kun
en henvendelse, om gjeterhundkurs på
Vestlandet.
Telefon:
Utbetalt til leder og kasserer/sekretær for
dekning av telefonutgifter.
Egenkapital:
1.januar 2010 hadde NBCK på konto
211.450,51
31. desember 2010 hadde NBCK på konto
182.168,39
Jorunn Kvæstad / Ingjerd van Bruggen
15. februar 2011
side 6 - Norske Bearded Collie klubb - generalforsamling 2011
Vedlegg til SAK 5 - Innkomne saker
5.1 sak fra Hilde M Didriksen
BERAMME OPPDRETTERKONFERANSE/
OPPDRETTERFORUM I STYREPERIODEN
I lys av rasens utvikling - lave registreringstall og økende helseproblematikk - mener jeg at
det vil kunne være en fordel at klubbens oppdrettere og generelt interesserte går
sammen, i regi av styret, i avviklingen av en oppdretterkonferanse/forum.
Konferansen/forumet bør behandle de ovenfor nevnte saker - slik at man sammen kan
forsøke å løfte rasen helsemessig, mentalt og eksteriørt, samt finne veier for økt markedsføring slik at vi på sikt kan se økte registreringstall.
Det er viktig at dette berammes av generalforsamling slik at Styret har en konkret sak å
jobbe mot i styreperioden.
5.2 sak fra Hilde M Didriksen
BERAMME AVVIKLING AV DOMMERKONFERANSE
I STYREPERIODEN
Norsk Dommerforening har gjentatte ganger anmodet NBCK om å avholde en dommerkonferanse for norske dommere. Dette for å oppdatere nye og gamle dommere på
hva vi som klubb mener er viktig å bibeholde på rasen, og hva vi ønsker å unngå. Dette
handler om eksteriøre detaljer såvel som temperament/mentalitet.
Det er viktig at dette berammes av generalforsamling slik at Styret har en konkret sak å
jobbe mot i styreperioden.
Vedlegg til SAK 7 - Kommentarer til budsjett
Styret har i sitt budsjettforslag for 2011 tatt høyde for å øke aktiviteten i distriktene. Dette
innebærer en vesentlig kostnad, som igjen fører til at vi velger å budsjettere med driftsunderskudd. Vi mener at på sikt vil generering av aktivitet bære seg økonomisk gjennom
økt interesse for rasen og klubben.
Videre er det budsjettert ut ifra tidligere års utgifter og inntekter.
Klubben har ingen tradisjon for å fremlegge budsjett ved generalforsamling, og styret vil i
den forbindelse fremme et ønske om å få generalforsamlingens støtte til å føle seg fram i
ukjent terreng. For så å skape god rutine og et stabilt økonomisk ståsted for klubben.
Norske Bearded Collie klubb - generalforsamling 2011 - side 7
NBCK BUDSJETT 2011
UT
RUFF
INN KOMMENTAR
9000
samme format som sist *2
5500
porto 220 stk à 26,-
6500
ny webside
4000
oppdatering 8 mnd à kr 500,-
1350
domene/hosting 2 gb 9 mnd à kr 150,-
Årsmøte
5800
lokale/innkallelse/mat
Reklame/annonse
3500
Stands Dogs4All, mat, div
Tlf
3000
WEB
Diverse
Aktivitetsstøtte
4000
porto/kontorrek/driftsutg.
10000
fordeles etter søknader
FAMILIEHELG
dommer
950
honorar
ringsekretær
400
honorar
skriver
400
honorar
dommer/ringpersonell
3500
premier
1300
DogWeb
2500
Diverse
2000
transport/mat/overnatting
Medlemsavgift
32600
Valpeformidling
1400
Ruff annonser
2000
Familiehelg
12000 påmeldingsavgifter
63700
48000
-15700
side 8- Norske Bearded Collie klubb - generalforsamling 2011
Norske Bearded Collie klubb - generalforsamling 2011 - side 9
SAK 8 - VALG - STEMMESEDDEL
STYREVERV
HER STEMMES
Styremedlem 2 år
Ja
Målfrid Andesen
(forslagstiller: Hilde M Didriksen)
Styremedlem 1 år
Kjetil André Neby
(forslagstiller: Hilde M Didriksen)
Styremedlem 2 år
Betty Slommerud
(forslagstiller: valgkomiteen)
Styremedlem 1 år
Ja
Janne Kock
(forslagstiller: Hilde M Didriksen)
Varamedlem 1 år
Ja
Heidi Steine (gjenvalg)
(forslagstiller: Valgkomiteen)
Varamedlem 1 år
Hans A Vikhagen (gjenvalg)
(forslagstiller: Valgkomiteen)
Revisor 1 år
Ja
Greta Moen (gjenvalg)
(forslagstiller: Valgkomiteen)
Vara revisor 1år
Ja
Venke Pedersen (gjenvalg)
(forslagstiller: Åshild Braa Haugen)
Valgkomité 1 år
Ja
Nina Klemp
(forslagstiller: Hilde M Didriksen)
Valgkomité 1 år
Liselott Hamre
(forslagstiller: Hilde M Didriksen
Valgkomité 1 år
Torunn Holtbakk
(forslagstiller: Hilde M Didriksen)
Vara Valgkomité 1 år Ja
Nei
Ja
Nei
Ja
Nei
Nei
Nei
Ja
Nei
Nei
Nei
Nei
Ja
Nei
Ja
Nei
Nei
side 10 - Norske Bearded Collie klubb - generalforsamling 2011
------------------ KLIPP UT STEMMESEDDEL ------------------
FORSLAG/(FORSLAGSTILLER)
Hilde M Didriksen
(forslagstiller: Åshild Braa Haugen)
FORKLARING TIL PERSONVALG OG BRUK AV STEMMESEDDEL
Kandidaten må ha minst 50% JA-stemmer for å bli innvalgt.
Strykning av kadidat foregår ved å krysse av ved ruten NEI.
Blanke stemmer teller .
(ønsker du å stemme blankt unnlater du å krysse av
i JA eller NEI ruten ved en eller flere av kandidatene.
Følgende representanter skal velges:
4 styremedlemmer
2 for 2 år - 2 for 1 år
Vara revisor
1 for 1 år
2 vara styremedlemmer
2 for 1 år
Valgkomite
3 for 1 år
Revisor
1 for 1 år
Vara valgkomite
1 for 1 år
FORHÅNDSSTEMMER
Forhåndsstemmer skal være styret i hende senest en uke før generalforsamling.
•
•
•
•
Stemmeseddelen skal legges i egen, lukket konvolutt.
Konvolutten skal være merket ”forhåndsstemme, GF-2011”.
Den lukkede konvolutten legges deretter i en ny konvolutt
HUSK å vedlegge ark/lapp med navn til stemmegiver i den ytterste konvolutten.
(IKKE skriv navnet på den innerste konvolutten)
Dersom flere i husstanden sender stemmesedler i samme konvolutt må hver og en av
stemmesedlene legges i separate konvolutter og merkes på samme måte som ovenfor.
Stemmesedler som ikke er pakket eller utfylt på korrekt måte forkastes.
Forhåndsstemmer sendes til:
Norsk Bearded Collie klubb
v/Åshild B. Haugen
Vigdalsmo,
7350 Buvika
Mvh
For valgkomiteen NBCK
Venke Pedersen
Norske Bearded Collie klubb - generalforsamling 2011 - side 11