Transcript Last ned Manpowers personalhåndbok her.

Velkommen til Manpower
Manpower
Personalhåndbok
For utleide medarbeidere
Juli 2014
Velkommen til Manpower
Innholdsfortegnelse:
Manpower som arbeidsgiver
side 3
• Fri ved religiøse høytider
• Våre verdier • Første skoledag, planleggingsdager
• Våre etiske retningslinjer og barnehagetilvenning
• Vårt miljøarbeid
• Flyttedag
• Vårt personvern
• En inkluderende arbeidsgiver
Fravær og/eller sykdom
side 10
• Gi beskjed
Din ansettelse i Manpower
side 5
• Egenmelding
• Taushetsplikt
• Sykmelding
• Arbeidsavtale
• Sykepenger og sykepengegrunnlag
• Oppdragsbekreftelse
• Egenmelding/sykmelding ved små
• Oppfølging
barns eller barnepassers sykdom
• Forlengelse av oppdrag og nye oppdrag
• Oppfølging av sykefravær
• Avslutning av oppdrag før avtalt tid
• Lege/tannlege
• Oppsigelse og oppsigelsesfrist
• Svangerskapskontroll
• PLUS-samtale
• Ammefri
• Sluttattest
• Pleie av pårørende
Lønns- og arbeidsvilkår
side 7
Foreldrepermisjon og
• Arbeidstid
foreldrepenger • Overtid
• Foreldrepermisjon
• Merarbeid
• Foreldrepenger
• Skift
• Omsorgspermisjon i forbindelse
• Timeregistrering
med fødsel
side 12
• Uoverensstemmelser
• Reise og kostgodtgjørelse
Helse, miljø og sikkerhet (HMS) side 13
• Skattekort
• HMS -rutiner
• Frikort
• Rusmiddelpolicy
• Utbetaling av lønn
• Redusert skattetrekk den 9.desember
Forsikringerside 14
• Lønnsslipp
• Yrkesskade og yrkessykdom
• Fødselsnummer/D-nummer
• Offshoreforsikring
• Kontonummer
• Tjenestereiseforsikring
• Ferie
• Feriepenger
Pensjonside 15
• Lønn for offentlige høytidsdager
• Obligatorisk Tjenestepensjon (OTP)
• Lønn for bevegelige helligdager
2
• Andre dager i forbindelse med høytider
Viktig for oss at du vet...
side 16
Velkommen til Manpower
Velkommen til Manpower
Manpower AS er et selskap i ManpowerGroup. Som utleid medarbeider i Manpower er
du vår ambassadør ute hos våre oppdragsgivere. Hos oss får du frihet til å jobbe som det
passer deg og din livssituasjon best. Du velger selv hvor mye og hvem du vil jobbe for.
Denne arbeidsformen gir mange muligheter for læring og kompetanseheving.
I denne personalhåndboken finner du informasjon om ditt ansettelsesforhold, hva du kan
forvente av oss og hva vi forventer av deg. Vi er glad for å ha deg med på laget og ønsker
deg lykke til i oppdrag!
SølviSpildeMonsen
KonserndirektørManpower
Manpower som arbeidsgiver
Du er fast ansatt i Manpower for å utføre arbeid hos våre oppdragsgivere fra du har et aktivt
oppdrag. I oppdraget skal du følge de retningslinjene som gjelder for oppdraget, på den
enkelte arbeidsplass og de retningslinjene som gjelder for alle ansatte i Manpower.
Din konsulent vil informere deg om hvilke retningslinjer som gjelder for hvert enkelt oppdrag.
Våre verdier
Manpower er en verdibasert organisasjon, og våre kjerneverdier Personlig, Kompetent og
Innovativ er retningsgivende for alt vi gjør. Det forventes at du identifiserer deg med disse
verdiene og etterlever dem. Les mer om våre verdier på vår hjemmeside.
Våre etiske retningslinjer
Alle som arbeider i Manpower har ansvar for å sikre at våre etiske retningslinjer blir fulgt.
Vår virksomhet skal drives i samsvar med gjeldende lover og regler og våre
etiske retningslinjer gjelder for alle ansatte, uavhengig av tittel eller stilling.
Les mer om våre etiske retningslinjer på vår hjemmeside.
3
Velkommen til Manpower
Vårt miljøarbeid
Manpower tar miljøarbeid på alvor og har igangsatt flere tiltak som skal bidra til et bedre
miljø og økt bevissthet hos våre medarbeidere. Vi er medlem av Grønt Punkt og er foreløpig
Miljøtårnsertifisert i Oslo og Trondheim.
Vårt personvern
Som din arbeidsgiver har Manpower behov for en del opplysninger om deg.
Sensitive personopplysninger registreres kun for å tilfredsstille lovmessige krav,
ellers kun etter samtykke fra deg.
Opplysningene kan bli formidlet til alle enheter i ManpowerGroup i Norge og globalt, samt til
oppdragsgivere i Norge og utlandet. Alle ansatte i administrasjonen i ManpowerGroup har
underskrevet en taushetserklæring. Brudd på taushetsplikten er straffbart.
I følge personopplysningsloven har du rett til innsyn i de personopplysningene som er
registrert på deg i våre systemer. Ta kontakt med din konsulent i Manpower dersom du
ønsker innsyn eller har spørsmål rundt hvordan dine personopplysninger er behandlet.
Du kan også sende en e-post til [email protected]
Les mer om vårt personvern og våre personvernombud på vår hjemmeside.
En inkluderende arbeidsgiver (IA)
Manpower har undertegnet avtale om Inkluderende Arbeidsliv (IA). Vår handlingsplan for IA
sier at din konsulent i Manpower skal ha ekstra fokus på IA-arbeidet i oppfølgingen av sine
medarbeidere. Ved utvelgelse og ansettelse fokuserer vi på kvalifikasjoner og egnethet - ikke
på alder, kjønn, tro eller funksjonsevne. Vi jobber også kontinuerlig for lavere sykefravær og
tilrettelegging av arbeidet for den enkelte medarbeider så langt det er mulig.
4
Din ansettelse i Manpower
Din ansettelse i Manpower
Du er fast ansatt i Manpower for å utføre oppdragsbasert arbeid hos våre oppdragsgivere.
Manpower er din arbeidsgiver; vi utbetaler lønn og feriepenger, innbetaler skattetrekk,
arbeidsgiveravgift og til pensjonsordning.
Taushetsplikt
Som ansatt i Manpower kan du komme til å arbeide for flere oppdragsgivere og ha kontakt
med mange personer. Du må derfor betrakte alt du får vite som konfidensielt. Diskuter aldri
fortrolige opplysninger med andre enn oppdragsgiveren og din konsulent. Taushetsplikten
gjelder også etter at oppdraget er avsluttet.
Arbeidsavtale
Før ditt første oppdrag skal både du og Manpower signere en arbeidsavtale. Arbeidsavtalen
omtaler generelle bestemmelser om din ansettelse. Vi har oversatt vår arbeidsavtale til flere
språk – gi beskjed hvis du ønsker avtalen på et annet språk.
Oppdragsbekreftelse
Når vi har avtalt et oppdrag, mottar du en oppdragsbekreftelse på epost. Her står
oppdragets varighet, arbeidstid, arbeidsoppgaver, arbeidssted, timelønn, overtidsbetingelser
og feriepengesats.
Oppfølging
Vi følger deg jevnlig opp og gir tilbakemeldinger på utført arbeid. Det er også viktig at du gir
oss tilbakemelding på om du er fornøyd med arbeidsoppgavene, om de er i samsvar med
avtalen og om du ønsker nye utfordringer. Husk å oppdatere din CV på manpower.no når du
har tilegnet deg nye kvalifikasjoner.
Forlengelse av oppdrag og nye oppdrag
Hvis oppdragsgiver ønsker å beholde deg utover den avtalte tiden, må oppdragsgiver
kontakte oss. Vi snakker deretter med deg om eventuell forlengelse av oppdraget. Dersom
oppdragsgiver ikke har behov for forlengelse, vil vi jobbe for å finne nye oppdrag til deg.
Du står fritt til å akseptere eller takke nei til nye oppdrag eller forlengelser av oppdrag som
tilbys.
Avslutning av oppdrag før avtalt tid
I enkelte tilfeller ønsker oppdragsgiver å avslutte oppdraget før den avtalte tiden. Dersom
du får en slik beskjed av oppdragsgiver, må du snarest mulig gi beskjed til din konsulent i
Manpower. For å kunne motta lønn for hele den avtalte oppdragsperioden, plikter du å godta
passende arbeid hos annen oppdragsgiver i resten av oppdragsperioden.
5
Din ansettelse i Manpower
6
Oppsigelse og oppsigelsesfrist
Når du har akseptert et oppdrag, må du jobbe ut den tiden oppdraget varer. Ønsker du å
avslutte arbeidsforholdet før oppdragets utløp, gjelder én måneds oppsigelsesfrist,
regnet fra første dag i måneden etter at oppsigelsen finner sted.
Manpower kan avslutte arbeidsforholdet hvis det er saklig grunn for oppsigelse eller avskjed.
Ved oppsigelse gjelder en måneds oppsigelse regnet fra første dag i måneden etter
oppsigelsen fant sted. Arbeidsforholdet avsluttes umiddelbart ved avskjed.
Se for øvrig arbeidsmiljølovens regler for oppsigelse.
PLUS-samtale
Når du har jobbet 1000 timer de siste 12 månedene vil du få tilbud om en
PLUS-samtale i januar/februar. Både du og din konsulent i Manpower kan ta initiativ til en
samtale, men det er vårt ansvar at samtalen gjennomføres. I samtalen kan vi avstemme
forventninger og krav fra begge sider.
Sluttattest
Dersom du slutter i Manpower har du krav på en sluttattest.
Attesten skal inneholde ditt navn, fødselsdato samt opplysninger om hva
slags arbeid du har utført og arbeidsforholdets varighet.
Lønns- og arbeidsvilkår
Lønns- og arbeidsvilkår
Dine lønns- og arbeidsvilkår skal følge likebehandlingsreglene i Arbeidsmiljøloven/
Tjenestemannsloven. Likebehandlingsreglene innebærer at du som utleid medarbeider har
rett på de samme lønns- og arbeidsvilkår som du hadde hatt som direkte ansatt
(oftest midlertidig) i sammenlignbar stilling hos oppdragsgiver. Det betyr at dine lønnsvilkår
kan variere i ulike oppdrag og de bekreftes i dine oppdragsbekreftelser.
Arbeidstid
Din avtalte arbeidstid står i oppdragsbekreftelsen.
Overtid
Dersom du blir pålagt overtid får du som hovedregel en overtidsgodtgjørelse i tillegg til
vanlig timelønn. Denne godtgjørelsen kommer frem av din oppdragsbekreftelse.
Plikten til å utføre overtidsarbeid følger av reglene i arbeidsmiljøloven.
Lengden på overtidsarbeid skal i henhold til arbeidsmiljøloven ikke overstige:
• 10 timer i løpet av 7 dager
• 25 timer i løpet av 4 uker
• 200 timer i løpet av 52 uker
Total arbeidstid inkludert overtid kan ikke overstige 13 timer pr. 24 timer.
Dersom oppdragsgiver er bundet av tariffavtale kan det avtales andre arbeidstids – og
overtidsordninger med oppdragsgivers tillitsvalgte. Du vil da være omfattet av disse reglene.
Merarbeid
Arbeider du deltid må du jobbe full arbeidsdag og full arbeidsuke (tilsvarende 100 % stilling)
for å få overtidsgodtgjørelse. Arbeid utover avtalt arbeidstid, men innenfor rammene av 100
% stilling, kalles merarbeid. Merarbeid betales med vanlig timelønn. Plikten til å utføre
merarbeid følger av reglene i arbeidsmiljøloven.
Skift
Hvis du skal jobbe døgnkontinuerlig skift, helkontinuerlig skift eller turnusarbeid,
vil arbeidstid og eventuell overtid bli avtalt for hvert enkelt oppdrag.
Timeregistrering
Timeregistrering gjøres via vår hjemmeside www.manpower.no.
Hvis du har spørsmål om timeregistrering eller andre lønnsrelaterte spørsmål kan du kontakte
oss på telefon 815 58 408 eller på e-post: [email protected]
7
Uoverensstemmelser
Hvis det er uoverensstemmelser med oppdragsgiver vedrørende timeregistreringen skal du
ta dette opp med din konsulent i Manpower. Bevisst forfalskning av timelister blir anmeldt og
vil få konsekvenser for ansettelsesforholdet.
Lønns- og arbeidsvilkår
Reise- og kostgodtgjørelse
Kontakt din konsulent med en gang du får vite at du skal på tjenestereise, slik at vi får
sjekket at du har nødvendige forsikringer til reisen. Hvis du skal på tjenestereise, kan du få
kostgodtgjørelse dekket etter nærmere avtale. Du finner reiseregningsskjema på
www.manpower.no. Skjemaet må signeres av oppdragsgiver før det sendes til
lønningskontoret.
Skattekort
Du skal levere ditt skattekort til din konsulent i Manpower så snart som mulig.
Dersom vi mangler skattekort ved utbetaling av lønn er vi pålagt å trekke 50 % skatt.
Kontakt oss på [email protected] hvis du har spørsmål om skattekort.
Frikort
Hvis vi har mottatt frikort for inneværende år utbetales lønn uten skattetrekk.
Mottar vi kopi av frikort er vi pålagt å trekke 50 % i skatt.
Utbetaling av lønn
Vi må ha timelisten din innen innleveringsfristen for at vi skal kunne utbetale lønn til avtalt tid.
Hvis vi mottar timelisten etter fristen må du vente til neste lønningsdag før lønn utbetales.
Normalt utbetaler vi lønn to ganger pr måned, men i enkelte oppdrag kan det avtales
utbetaling av lønn én gang pr. måned. Du finner informasjon om lønningsdatoer med mer på
www.manpower.no.
Redusert skattetrekk 9. desember
På lønnsutbetalingen den 9. desember vil du få redusert skattetrekket ditt slik:
Timelisten for perioden 16.-30.11. (halv måned) utbetales uten skattetrekk.
Timelisten for perioden 01.-30.11. (hel måned) utbetales med 1/2 skattetrekk.
Redusert skattetrekk foretas kun på lønnsutbetalingen den 9. desember.
Lønnsslipp
Lønnsslippen finner du på www.manpower.no
Fødselsnummer/D-nummer
Manpower har ikke anledning til å utbetale lønn uten ditt fødselsnummer eller D-nummer.
Kontonummer
Første gang du leverer timeliste skal du registrere ditt kontonummer i eget felt på timelisten.
Dersom du ønsker å endre kontonummeret skriver du det inn på neste timeliste.
8
Ferie
Din rett til ferie og fastsettelse av ferie følger av ferielovens bestemmelser. I en avtalt
oppdragsperiode er du omfattet av de samme regler om feriefritid, feriepenger, fridager og
godtgjøring på slike dager som oppdragsgiver ville ha anvendt hvis du hadde vært (oftest
midlertidig) ansatt hos oppdragsgiver. Du har rett til minimum 3 uker sammenhengende ferie
i tidsrommet 1. juni til 30. september. Husk å avtale ferie i god tid, både med din konsulent i
Manpower og oppdragsgiver.
Lønns- og arbeidsvilkår
Feriepenger
Feriepenger utbetales etter reglene i ferieloven. Ferielovens bestemmelser sier at man har
krav på 21 feriedager pr. kalenderår og du har rett til feriepenger fra Manpower med 10,2 %
av ditt feriepengegrunnlag. Er du i et oppdrag hvor oppdragsgiver har en høyere
feriepengesats - på for eksempel 12 % (som tilsvarer 5 uker ferie) - er det denne
feriepengesatsen som benyttes i akkurat dette oppdraget. Feriepengesatsen kan variere
fra oppdrag til oppdrag og vil komme frem av din oppdragsbekreftelse. Feriepengene
utbetales 9. juni. Du kan ta kontakt med Firstline på telefon 815 58 408 eller på e-post:
[email protected] og be om å få utbetalt feriepenger tidligere dersom du skal avvikle
ferie før den 9. juni. Beløpets størrelse vil avhenge av feriens lengde. Resterende opptjente
feriepenger blir utbetalt den 9. juni.
Hvis du er over 60 år har du en forhøyet feriepengesats på 2,3 %.
Vi er pålagt å foreta forskuddstrekk i de ekstra feriepengene som utbetales til arbeidstakere
over 60 år. Den forhøyede feriepengesatsen utbetales 9. september.
Dersom du slutter får du sluttoppgjør med opptjente feriepenger når du ber om det,
og senest 9. juni året etter at du sluttet hos oss.
Lønn for offentlige høytidsdager (1. og 17. mai)
Du får lønn hvis du er i oppdrag i minst 30 dager rundt høytidsdagen. Du må også jobbe hos
oppdragsgiveren siste ordinære arbeidsdag før og første ordinære arbeidsdag etter
høytidsdagen. Dette gjelder ikke hvis disse dagene faller på en søndag eller annen helgedag
(med helgedag menes røde dager på kalenderen). I tillegg kreves det at du skulle ha jobbet
den ukedagen som høytidsdagen faller på.
Lønn for bevegelige helligdager (1. nyttårsdag, skjærtorsdag, langfredag, 2. påskedag,
Kr. himmelfartsdag, 2. pinsedag, 1. og 2. juledag)
Det skal stå på din oppdragsbekreftelse om du får lønn for bevegelige helligdager.
Andre dager i forbindelse med høytider (eks. onsdag før skjærtorsdag, jul- og nyttårsaften)
Du får vanlig timelønn for den tiden du er på jobb, med mindre annet er avtalt.
Fri ved andre religiøse høytider
Dersom du tilhører et annet trossamfunn enn Den norske kirke har du rett til fri uten
lønn to dager pr kalenderår i forbindelse med religiøse høytider i din religion.
Du skal varsle din konsulent i Manpower senest 14 dager før fridagen(e).
Første skoledag, planleggingsdager og barnehagetilvenning
Du kan benytte feriedag eller permisjon uten lønn hvis dette er avklart med
oppdragsgiver og Manpower.
9
Flyttedag
Du kan benytte feriedag eller permisjon uten lønn hvis dette er avklart med
oppdragsgiver og Manpower.
Fravær og/eller sykdom
Fravær og/eller sykdom
Gi beskjed
Dersom du blir syk eller av andre grunner ikke kan møte til avtalt tid på jobb, må du ringe din
konsulent i Manpower på morgenen første fraværsdag. SMS og e-post godtas ikke, unntatt
hvis du jobber kveld/natt. Hvis du ikke får tak i din konsulent, må du ringe til vårt sentralbord
på 22 01 80 00, som setter deg over til riktig avdeling.
Ved sykefravær utover en dag må du ringe til oss daglig. Gjør du ikke dette kan retten til
sykepenger falle bort. Eventuell sykmelding skal snarest leveres/sendes din konsulent, og
senest innen 14 dager. Ved forlengelse av sykmeldingen må du gi din konsulent beskjed
samme dag.
Egenmelding
Du må ha vært ansatt i to måneder før du kan benytte egenmelding. Disse to månedene
kalles opptjeningstid. Du er ansatt hos oss i det øyeblikket du starter ditt første oppdrag.
Hvis du har hatt et opphold mellom oppdragene på mer enn 14 dager, må du opparbeide
ny opptjeningstid før du kan bruke egenmelding.
Dersom du fortsatt er syk utover egenmeldingsperioden, må vi ha sykmelding som gjelder
senest fra og med første arbeidsdag etter egenmeldingsperiodens utløp, hvis ikke tapes
retten til sykepenger - også for egenmeldingsdagene.
Dersom det foreligger begrunnet mistanke om at egenmelding benyttes uten at du er syk,
har Manpower anledning til å frata deg retten til å benytte egenmelding i seks måneder.
Sykmelding
Du må ha vært ansatt i fire uker før sykmelding fra lege gir rett til sykepenger. Disse fire ukene
kalles opptjeningstid. Hvis du har et opphold mellom oppdragene på mer enn 14 dager, som
ikke er avtalt lovfestet ferie, må du opparbeide ny opptjeningstid før du kan bruke
sykmelding. Manpower betaler sykepenger til deg for det tidsrom du har krav på sykepenger,
men kun i arbeidsgiverperioden som er 16 kalenderdager. Etter utløpet av denne perioden
betaler NAV sykepenger til deg så fremt du har krav på sykepenger.
Sykmelding i forbindelse med yrkesskade dekkes fra første dag, uavhengig av hvor lenge du
har jobbet i Manpower.
10
Sykepenger og sykepengegrunnlag
Sykepenger utbetales fra første hele fraværsdag. Det er en forutsetning at melding om
sykefravær er gitt til din konsulent i Manpower første fraværsdag, og at lege er kontaktet
samme dag. Sykepenger blir utbetalt med 100 % av gjennomsnittlig inntekt (uten overtid) de
siste 4 ukene før sykefraværet, med en grense oppad som tilsvarer 6 x G (G= grunnbeløpet i
folketrygden). Jobber du ”ujevnt” blir ofte en lengre periode lagt til grunn for
gjennomsnittsberegninger.
Fravær og/eller sykdom
Egenmelding/sykmelding ved små barns eller barnepassers sykdom
For at du skal ha rett til egenmelding/sykmelding ved barns sykdom, må du også ha rett
til sykepenger ved egen sykdom og ha vært ansatt i fire uker. Retten gjelder til og med det
kalenderåret barnet fyller 12 år. Det er også viktig at du kontakter lege første fraværsdag som
ikke kan dokumenteres med egenmelding. Egenmelding for barn og barnepassers sykdom
kan benyttes for inntil 3 sammenhengende kalenderdager.
Oppfølging ved sykefravær
Som medarbeider har du plikt til å samarbeide om å finne løsninger som hindrer unødig
langvarig sykefravær. Hvis du blir syk skal vi i fellesskap iverksette passende
tilretteleggingstiltak. Ved sykefravær som antas å vare over en lengre periode, vil vi kalle deg
inn til oppfølgingsmøter og vi skal sammen utarbeide oppfølgingsplaner.
Du har et medvirkningsansvar til å utarbeide og gjennomføre oppfølgingsplanene.
Du plikter bare å gi opplysninger om din arbeidsfunksjon.
Dersom ditt fravær skyldes forhold på arbeidsplassen ønsker vi beskjed om dette.
Din rolle i Manpowers IA- arbeid er at du tar ansvar og sier fra til oss dersom forhold i
oppdraget eller ved din helse tilsier at vi bør gjøre noe for å forhindre fremtidig sykefravær.
Oppfølgingsaktiviteter:
Innen 4 uker: I møtet skal vi sammen vurdere dagens arbeidssituasjon,
muligheten for andre arbeidsoppgaver, tilrettelegging og hjelpemidler.
Innen 7 uker: Her vil vi ta utgangspunkt i forrige oppfølgingsplan og se på tiltak som ble
gjort eller avtalt tidligere, se på hvilke tiltak som har fungert og vurdere nye tiltak.
Innen 6 måneder: NAV skal innkalle deg, din fastlege og din konsulent i Manpower til et
dialogmøte. I forkant av dette møtet skal vi sammen oppdatere oppfølgingsplanen.
Lege og tannlege
Når du har jobbet 750 timer har du rett på lønn ved besøk hos lege/tannlege med inntil
7,5 timer pr. kalenderår. Reise til/fra lege/tannlege kan inkluderes i disse timene.
Husk å gi beskjed om fraværet til din konsulent i Manpower i forkant.
Svangerskapskontroll
Er du gravid, har du rett på fri med lønn i forbindelse med svangerskapskontroll når slike
undersøkelser ikke kan gjennomføres utenfor arbeidstiden.
Ammefri
I barnets første leveår har mor som ammer sitt barn rett til 1 time betalt ammefri fra arbeidsgiver. Vilkåret er at mor jobber 7 timer pr. dag eller mer. Etter første leveår vil mor fortsatt ha
rett til ammefri, men uten lønn og forutsatt at mor fortsatt ammer.
11
Pleie av pårørende
Pleier du nære pårørende i hjemmet i livets sluttfase har du rett til permisjon i 60 dager.
Pleiepenger innvilges og utbetales av NAV. Du har rett til ulønnet permisjon i inntil 10 dager
Foreldrepermisjon og Foreldrepenger
12
hvert kalenderår for å gi nødvendig omsorg til foreldre, ektefelle, samboer eller registrert partner.
Det samme gjelder hvis du har omsorg for funksjonshemmet eller kronisk sykt barn.
Det gjelder fra og med kalenderåret etter at barnet fylte 18 år.
.
Foreldrepermisjon og Foreldrepenger
Foreldrepermisjon
I forbindelse med fødsel og omsorg for barn har foreldrene rett på til sammen 49/59 uker*
permisjon, avhengig av om man velger 100 % eller 80 % dekningsgrad. Fra 1. juli 2014**
er både mødrekvoten og fedrekvoten på 10 uker. De siste tre ukene før termin og de seks
første ukene etter fødsel er som hovedregel forbeholdt mor. Øvrige uker kan deles mellom
mor og far etter gjeldende regler i folketrygdloven. (*Ved adopsjon gjelder 46/56 uker)
(** Gjelder fødsler fra 1.juli 2014 eller senere).
Foreldrepenger
Kvinner som har hatt pensjonsgivende inntekt i minst seks av de siste ti månedene før
permisjonsstart kan ha rett til foreldrepenger. Pengene utbetales av NAV. Det utbetales
foreldrepenger inntil 6G (G = grunnbeløpet i folketrygden).
Omsorgspermisjon i forbindelse med fødsel
I forbindelse med fødsel har far rett til to uker ulønnet omsorgspermisjon for å bistå moren.
Permisjonen skal tas i ”tilknytning” til fødselen og permisjonen kan ikke deles opp. Det er
ingen lovregler som gir far rett på lønn eller trygdeytelser under denne permisjonen
Helse, miljø og sikkerhet (HMS)
Helse, miljø og sikkerhet (HMS)
Våre HMS -rutiner skal sikre gode arbeidsforhold for deg. Med gode arbeidsforhold menes
både de fysiske sidene ved arbeidsmiljøet og en arbeidsplass som gir mulighet for trivsel og
vekst. Les mer om våre HMS-rutiner på www.manpower.no.
Rusmiddelpolicy
Manpower har nulltoleranse for bruk av rusmidler. Du må ikke være påvirket av alkohol eller
annet berusende eller bedøvende middel i arbeidstiden, eller ha fravær på grunn av
rusmiddelbruk. Brudd på denne bestemmelsen vil få konsekvenser for ansettelsesforholdet.
Manpower har avtale med AKAN (Arbeidslivets kompetansesenter for rus- og
avhengighetsproblematikk). Hensikten med vårt AKAN-arbeid er å forebygge
rusmiddelproblemer blant ansatte, forhindre ulykker, sikre kvalitet og et godt arbeidsmiljø,
samt hjelpe ansatte med rusmiddelproblemer på et tidligst mulig tidspunkt.
I noen oppdrag krever oppdragsgiver samtykke til rusmiddeltesting når det følger av lov eller
forskrift, gjelder en stilling som innebærer særlig risiko eller når oppdragsgiver finner det
nødvendig for å verne om liv eller helse. Behovet for å kreve rusmiddeltesting kartlegges
normalt før det inngås oppdragsavtaler, men det kan også bli krevd underveis i allerede
avtalte oppdrag. Spørsmål om oppdragsgivers adgang til dette kan du i så fall ta opp med
din konsulent i Manpower. Hvis du har behov for råd og veiledning, kan du henvende deg til din konsulent,
som igjen kontakter vår AKAN-ansvarlig. Slike saker er underlagt taushetsplikt,
og henvendelser medfører ingen registrering.
13
Forsikringer
Forsikringer
Yrkesskade og yrkessykdom
Som ansatt i Manpower er du yrkesskadeforsikret. Yrkesskadeforsikringen gjelder når du er
i oppdrag for oss. Forsikringen skal dekke skader og/eller sykdommer som du påføres:
I arbeid, på arbeidsstedet og i arbeidstiden. Dersom du får en skade på vei til eller fra jobb,
eller i fritiden, er du ikke dekket av Manpowers forsikring.
Erstatningsbeløpene følger av yrkesskadeforsikringsloven.
Dersom du er uheldig og får en yrkesskade eller yrkessykdom, er det viktig at din
konsulent i Manpower får beskjed snarest. Du skal sammen med din konsulent fylle ut
yrkesskadeskjema, som sendes til ditt lokale NAV-kontor. NAV vurderer om skaden
godkjennes som en yrkesskade/sykdom eller ikke. Etter at du har mottatt et brev fra NAV
som bekrefter slik godkjenning, kan du søke refusjon av utgifter du har hatt til offentlig
medisinsk behandling hos HELFO. Skader på klær, gjenstander o.l. refunderes ikke.
Sykmelding i forbindelse med yrkesskade dekkes fra første dag, uavhengig hvor
lenge du har jobbet i Manpower.
Offshoreforsikring
For deg som jobber offshore har vi tegnet en egen offshoreforsikring.
Forsikringen dekker skader på kroppen eller død som følge av et ulykkestilfelle som
inntreffer i offshore-sammenheng. Erstatningen gis ved død eller varig medisinsk invaliditet.
Forsikringssummen er inntil 45 G (G = grunnbeløpet i folketrygden). Dekningen er samordnet
med yrkesskadeutbetalinger, slik at 45 G er den maksimale samlede utbetaling som kan
finne sted ved ulykker.
Tjenestereiseforsikring
Du er omfattet av vår tjenestereiseforsikring såfremt du er medlem av norsk folketrygd og
reisen ikke varer mer enn 45 dager. Forsikringen dekker reiser som utføres for oppdragsgiver
i forbindelse med oppdrag. Belønningsreiser,
kickoff, konkurranser og lignende er også dekket av forsikringen, forutsatt at dette ikke tas ut
som ferie. I tillegg er ”naturlig fritid” som følge av tjenestereise omfattet av forsikringen, men
ferie som tas ut i løpet av en tjenestereise er ikke omfattet.
14
Pensjon
Pensjon
Alle ansatte som har fylt 20 år, som jobber mer enn 20 % stilling og som er medlem av norsk
folketrygd blir meldt inn i Manpowers pensjonsordning i Storebrand. Det betyr at Manpower
betaler inn et beløp til pensjonsordningen som tilsvarer 2 % av inntekten din mellom 1 G og
12 G (G = Grunnbeløpet i Folketrygden). Beløpet trekkes ikke fra lønnen din, men betales inn
som et tillegg til lønn.
Du blir meldt inn fra den første måneden du har levert inn timelister som viser at du har
jobbet minst 20 % av en full måned. Du må ha vært innmeldt i ordningen i 12 måneder
for å ha krav på å få fripolise.
Du finner en oversikt over din pensjonskonto på www.storebrand.no.
Her kan du også velge å endre ønsket risikoprofil. Husk å gi beskjed til Storebrand
dersom du flytter til en adresse i utlandet.
15
Viktig for oss at du vet…
Viktig for oss at du vet…
• Manpower er din arbeidsgiver. Ta opp dine spørsmål med oss og ikke med oppdragsgiver.
• Hvis du er forhindret fra å møte på jobb må du ringe din konsulent.
SMS og e-post godtas ikke.
• Vi har inngått en arbeidsavtale som forplikter både deg og oss.
Du har selv ansvar for å kjenne til innholdet i denne.
• Oppdragsgivers retningslinjer gjelder også for deg.
Ved oppstart er det svært viktig at du sjekker oppdragsgivers retningslinjer for
bruk av telefon, internett, e-post og sosiale medier.
• Timelister registreres og sendes til riktig tid for at du skal få lønn.
• Meld fra hvis du opplever kritikkverdige forhold.
• Vårt mål er at du skal lykkes i jobben!
16