Side 1 av 5

VEDTEKTER FOR FORENINGEN KORSVIKASPILLET

Vedtatt på representantskapet i Foreningen Korsvikaspillet 21. november 2011

Kapittel 1 Formål

§ 1 Foreningens formål

Foreningen Korsvikaspillet (heretter kalt Foreningen) er en frivillig og ideell forening som arbeider for gjentatte oppføringer av et friluftsdrama i Korsvika på Lade i Trondheim. Foreningen har ikke erverv som formål. Foreningen kan forestå aktiviteter av kulturell og annen art som bidrar til å fremme foreningens formål.

Kapittel 2 Medlemskap

§2 -1 Medlemskap

Alle som ønsker å dra nytte og glede av virksomheten, og som slutter opp om foreningens formål, kan bli medlem av foreningen. Medlemskapet er gyldig så lenge fastsatt kontingent er betalt innen angitt frist. Styret kan ekskludere medlemmer når det er saklig grunn for det. Saklig grunn kan være: o Opptreden som er skadelig for foreningens indre liv eller omdømme o manglende betalt kontingent Medlemmer som ønsker å tre ut av foreningen må meddele dette skriftlig til styret. Uttreden gir ikke rett til tilbakeføring av innbetalt medlemskontingent. Medlemmene må godta eventuelle rettigheter og plikter som styret måtte vedta.

§ 2-2 Gjeldsansvar

Medlemmene hefter ikke overfor kreditorene for foreningens forpliktelser. Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med begrenset ansvar for gjeld. Foreningens medlemmer har ikke selvstendig ansvar for foreningens forpliktelser.

§ 2-3 Medlemsregister

Det føres medlemsregister av medlemmene med navn, foretaksnummer/fødselsår og adresse, samt e-postadresse og telefonnummer. Styret utsteder medlemsbevis. Medlemsbevis kan forlanges fremvist for å få tildelt fordeler eller utøve rettigheter for medlemmer.

§ 2-4 Medlemskategorier

Det finnes 3 kategorier medlemmer i Foreningen 1. Lag, foreninger og organisasjoner som ikke har erverv som formål. 2. Virksomheter som har erverv som formål og som har interesse av å støtte foreningens virksomhet.

Side 2 av 5

3. Enkeltpersoner

§ 2-5 Medlemskontingent

Medlemmene skal betale årlig medlemskontingent Styret fremlegger forslag til kontingent for årsmøtet. Størrelsen på kontingent fastsettes av årsmøtet. Det kan ikke besluttes lavere kontingent enn det styret foreslår eller godtar. Det kan fastsettes ulik kontingent for de ulike medlemskategoriene.

§ 2-6 Stemmerett

Hvert fullverdig medlem i foreningen har én stemme på årsmøtet. Virksomheter med erverv som formål har ikke stemmerett. Medlemmet må være fylte 12 år for å ha stemmerett.

Kapittel 3 Årsmøte

§ 3-1 Årsmøte

Foreningens høyeste besluttende forsamling er årsmøtet. Alle medlemmer som har betalt kontingent innen 14 dager før møtet har stemmerett i henhold til § 2-6 om stemmerett. Årsmøtet avholdes i løpet av annet halvår hvert år, innen utgangen av oktober måned. Alle medlemmer kan komme med forslag til årsmøtene. Forslagene skal sendes styret senest 14 dager før møtet. Styret kan innstille overfor årsmøtet på å vedta eller avvise forslaget, eventuelt vedta det med endret ordlyd. Forslagsstillers opprinnelige forslag skal uansett gjengis. Dato for årsmøte, med varsel om frist for å fremme forslag, skal bekjentgjøres og sendes ut slik at den er medlemmene i hende senest fire uker før møtet. Dagsorden, styrets forslag og innkomne forslag, med styrets eventuelle innstilling, skal bekjentgjøres og sendes ut til medlemmene senest en uke før møtet. Styret har ansvar for å forberede sakene for årsmøtet der ikke annet er angitt. Styreleder eller den styret har utpekt åpner årsmøtet og leder møtet til eventuell annen møteleder er valgt.

§3-2 Saker på årsmøtet

På årsmøtet skal følgende saker behandles: 1. Opprop. Oversikt over hvem og hvor mange medlemmer som er til stede, hvem som er stemmeberettigede, og hvem som eventuelt møter med fullmakt. Ved tvil må medlemsbevis eller bekreftelse på innbetalt kontingent fremvises. 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Valg av to stemmetellere 5. Årsregnskap med revisjonsberetning, og disponering av resultat 6. Styrets årsberetning

Side 3 av 5

7. Orienteringer fra styret om planer fremover 8. Fastsettelse av eventuell godtgjørelse til styret 9. Valg av: a) Styreleder for 2 år b) Minst 2 og maksimalt 4 styremedlemmer for 2 år, slik at styret kan sammensettes i tråd med § 4-1 ”Styret” • Det skal tilstrebes at om lag halvparten av styrets medlemmer, inkl. styreleder, skal stå på valg annethvert år. Første gang styret velges i tråd med disse vedtekter skal valgkomiteen derfor innstille på minst 5 og høyst 8 styremedlemmer, inklusive styreleder, og angi hvilke av disse som velges for hhv ett og to år. c) Inntil 3 varamedlemmer til styret, i nummerert rekkefølge, hver for ett år av gangen. d) Styret velger selv nestleder og fordeler øvrige funksjoner i styret. e) eventuell revisor f) en eller to representanter til valgkomité for kommende årsmøte, samt inntil 2 vararepresentanter, jf § 4-3 Valgkomite 10. Fastsette av medlemskontingent 11. Eventuelle innkomne forslag 12. Andre saker som etter lov eller vedtekter hører inn under årsmøtet

§3-4 Ekstraordinært årsmøte

Styret kan kalle inn til ekstraordinært årsmøte. Styret skal også kalle inn til ekstraordinært årsmøte når revisor eller minst 1/10 av medlemmene krever det skriftlig. Ekstraordinært årsmøte behandler kun de sakene som er varslet i innkallingen. De samme frister som for ordinært årsmøte gjelder.

§ 3-5 Behandling av saker på årsmøtet

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Ved valg til styre kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke og/eller uleselige, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av eventuelle vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Side 4 av 5

Ved like stemmetall i saker som avgjøres ved håndsopprekning, avgjør møtelederens stemme. Vedtak i årsmøtet fattes med flertallet av avgitte stemmer i møtet, så sant ikke annet er fastsatt av lov. Beslutninger om vedtektsendringer fattes med 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

Kapittel 4 Styret

§ 4-1 Styret

Foreningen skal ha minst 5 og høyst 8 styremedlemmer, inklusive styreleder. Styret treffer vedtak med alminnelig flertall. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av de årsmøtevalgte styremedlemmer er til stede. Styreleder har dobbeltstemme ved stemmelikhet. Valgperioden for styrets medlemmer er to år, slik at det tilstrebes at om lag halvparten av styrets medlemmer er på valg hvert år. Styret har ansvar for en forsvarlig organisering av virksomheten i tråd med lov og disse vedtektenes bestemmelser. Foreningen forpliktes ved underskrift av styreleder og to styremedlemmer hver for seg. Styreleder og foreningens økonomiansvarlig (valgt/utpekt av styret) har prokura hver for seg. Styreleder kan meddele prokura. Styret leder Foreningens aktivitet og er i tiden mellom årsmøtene foreningens høyeste besluttende forum. Styret fordeler seg imellom de funksjoner som anses nødvendige.

§ 4-2 Spillsjef. Andre stillinger.

Styret tilsetter eller engasjerer spillsjef (daglig leder) og eventuelt andre funksjoner ut fra en vurdering av foreningens behov og økonomi. Styret fastsetter instruks for spillsjef og eventuelt andre ansatte/engasjerte. Spillsjef deltar i styrets møter uten stemmerett, og kan ikke være styremedlem.

§ 4-3 Valgkomite

Foreningen skal ha en valgkomité valgt av årsmøtet etter forslag fra styret. Valgkomiteen skal bestå av inntil 3 medlemmer og inntil 2 varamedlemmer. Valgkomiteens medlemmer skal ha en valgperiode på to år, slik at minst ett medlem av komiteen står på valg hvert enkelte år. Varamedlemmene velges for ett år av gangen. Et varamedlem tiltrer valgkomiteen når et fast medlem ikke kan ivareta sitt verv, for eksempel fordi vedkommende selv ønsker å være kandidat til verv det skal innstilles på. Valgkomiteen skal fremme innstilling om valg av styreleder, styremedlemmer og eventuell revisor overfor årsmøtet.

Side 5 av 5

Kapittel 5 Foreningens kapital og eiendeler

§ 5-1 Disponering av Foreningens midler

Beslutning om disponering av årets resultat treffes av årsmøtet etter forslag fra styret. Det kan ikke besluttes disponert et høyere beløp enn det styret foreslår eller godtar, men årsmøtet kan selv bestemme anvendelsen innenfor følgende rammer: Foreningens avkastning skal i sin helhet tilfalle eller styrke foreningens formål. Overskudd kan benyttes slik; • Avsetning til fremtidige oppsetninger i henhold til formålet • Avsetning til driftsbygg og vedlikehold. • Avsetning til investering i fremtidige samarbeidspartnere på kunstnerisk område. • Avsetning til kapitalplassering med middels eller lav risiko, når opptjening og investeringer har behov for langsiktig oppbygging av egenkapital. • Avsetting til fremtidige oppgraderinger og rehabilitering av kostymer og rekvisita.

§ 5-2 Fordeling av nettoformuen ved oppløsning av foreningen

Ved oppløsning av foreningen har medlemmer ikke rett til å få utbetalt innbetalt kontingent eller renter av denne. Eventuelle gjenværende midler/verdier etter at foreningens forpliktelser er dekker i forbindelse med oppløsning skal gå til allmennyttige formål. Fordelingen besluttes av det organ som oppløser foreningen.

Kapittel 6 Oppløsning

§ 6-1 Vedtak om oppløsning

Beslutning om oppløsning av foreningen må behandles av to etterfølgende årsmøter. Innkalling til møter der oppløsning skal behandles, må sendes til medlemmene med minst tre måneders varsel. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall av de avgitte stemmene på begge møtene.