Transcript Mal for vedtekter for handelskamre organisert i DnH

MAL FOR VEDTEKTER
FOR HANDELSKAMRE ORGANISERT I
DET NORSKE HANDELSKAMMERFORBUND (DnH)
(vedtatt i årsmøtet i DnH 3. mai 2012)
Innledning
For å ha status som et handelskammer i Norge, skal vedtektene for foreningen
anbefales av DnHs styre og godkjennes av Nærings- og handelsdepartementet.
Handelskamrene i Norge er organisert i ideelle foreninger. Virksomheten som
drives i disse foreningene varierer mye, både i størrelse og innhold.
Foreningenes vedtekter er derfor ganske ulike. Dette har bakgrunn i ulike
lokale forhold og tradisjoner. Noen av vedtektene bærer også preg av at det er
mange år siden de ble utformet.
Hensikten med nedenstående mal er ikke å tvinge noen av de eksisterende
handelskamrene til å endre sine vedtekter. Malen kan imidlertid gi
foranledning for noen til å gjennomgå og modernisere vedtektene. Alle
eksisterende handelskamre bør ha vedtekter, og DnHs styre kan påpeke
dersom eksisterende vedtekter ikke er tilfredsstillende. For nye foreninger kan
det være greit å ha en mal å ta utgangspunkt i, slik at man er sikker på at
vedtektene kan godkjennes og foreningen kan få status som handelskammer.
Det understrekes at malen ikke skal benyttes ukritisk. Det skal fortsatt være
rom for lokale tilpasninger. Derfor er det flere steder antydet alternative
formuleringer eller satt av plass til punkter hvor den konkrete utformingen må
foretas av den enkelte forening. Det er selvsagt heller ikke noe i veien for å lage
helt ut egne vedtekter, så lenge de har et innhold som DnH og Nærings- og
handelsdepartementet kan godkjenne.
VEDTEKTER
FOR X HANDELSKAMMER
1. FORMÅL
X handelskammer er organisert som en forening. Dets formål er å ivareta
næringslivets interesser og handelskammerets funksjon i X-regionen.
Handelskammeret skal ikke ha økonomisk formål og skal være
partipolitisk nøytralt.
2
X handelskammer skal besitte kompetanse til å kunne drive
handelskammervirksomhet på forsvarlig vis, i henhold til retningslinjer
fastsatt av DnH.
2. HVEM KAN VÆRE MEDLEMMER – GODKJENNING
Foreningen kan ha følgende medlemmer:
A. Enhver næringsdrivende av enhver art i X-regionen
(eventuelt: organisasjoner av næringsdrivende; eventuelt:
næringsdrivende som styret godkjenner)
B. Enkeltpersoner som styret godkjenner og som kan bidra med
vesentlige impulser av betydning for formålet
Det står styret fritt å akseptere eller avvise søknader om medlemskap.
3. ADMINISTRASJON
Styret skal sørge for betryggende administrasjon ved ansettelse av daglig
leder eller ved å inngå avtale med forretningsfører.
4. STYRET
A. ANTALL MEDLEMMER OG SAMMENSETNING
Styret skal ha … medlemmer (eventuelt; og ... varamedlemmer).
Styret skal søkes sammensatt slik at flest mulig næringsinteresser
er representert.
B. STYREVALG/HVEM VELGER – KVOTER?
Styrets medlemmer velges for to år med adgang til gjenvalg
(eventuelt: inntil tre ganger). Styrets leder og nestleder velges ved
særskilte valg, hvert (eventuelt: hvert annet) år.
Styret velges med alminnelig flertall av medlemmene på årsmøte
etter forslag fra styret, eller valgkomiteen dersom styret har
opprettet dette.
Det er anledning for ethvert medlem av årsmøte å fremme
alternative forslag.
(Eventuelt; Til styret utpekes ett medlem fra handelsstanden, ett fra
industriforeningen, osv..)
C. KOMPETANSE OG OPPGAVER
Styret er vedtaksført når minst halvparten av styremedlemmene
eller varamedlemmene er til stede. Styrets leder innkaller til møter
så ofte det er behov for det eller når minst ett styremedlem krever
3
det. Innkalling kan skje elektronisk hvis styret har vedtatt slik
innkallingsform. Møtene ledes av styrelederen, eventuelt styrets
nestleder. Ved stemmelikhet skal det forslag som møtets leder har
stemt for anses vedtatt.
Styret skal føre protokoll.
Foreningen representeres utad ved tre styremedlemmer i
fellesskap (eller det antall styremedlemmer som er naturlig for det
enkelte handelskammer; eller f.eks. styreleder og ett styremedlem
i fellesskap).
5. ÅRSMØTE
A. STEMMERETTSREGLER
Hvert medlem har en stemme hver.
(Eventuelt; Medlemsbedrifter- og organisasjoner avgir stemme
etter hvor mange ansatte de representerer, f.eks. slik:
1 stemme ved 1-10 ansatte
2 stemmer ved 11-100 ansatte
4 stemmer ved mer enn 100 ansatte)
B. FORMELL KOMPETANSE
Årsmøtet fatter vedtak med alminnelig flertall, bortsett fra ved
endring av vedtektene/fusjon/fisjon, som krever 2/3 flertall av
avgitte stemmer på møtet. Oppløsning av foreningen krever 3/4
flertall av avgitte stemmer på møtet.
C. MØTER OG OPPGAVER
Årsmøtet skal innkalles av styret minst en gang pr år, før 30.06
med minimum to ukers varsel (ordinært årsmøte). Innkalling skjer
skriftlig, men kan skje elektronisk hvis årsmøtet har vedtatt slik
innkallingsform. Dokumenter og forslag til vedtak skal så langt
det er mulig vedlegges innkallingen.
På ordinært årsmøte behandles foreningens regnskap, styrets
beretning og revisors beretning for det foregående år, samt valg
og de saker som styret ellers måtte fremme.
Medlemmer som representerer minst 10 % av stemmene kan
kreve at en bestemt sak blir satt på agendaen. Slikt krav må
fremsettes overfor styret før innkallingen sendes ut (evt. senest to
uker før møtet finner sted) slik at saken kan settes på sakslisten for
møtet.
4
Det skal innkalles til ekstraordinært årsmøte når styret beslutter
det eller medlemmer som representerer minst 10 % av stemmene
krever det.
D. FASTSETTELSE AV KONTINGENT
Årsmøtet fastsetter kontingenten for det inneværende år på
årsmøtet. Styret kan beslutte innbetalt medlemsavgift á konto
også før årsmøtet holdes.
6. ANDRE ORGANER (RÅDGIVENDE UTVALG, VALGKOMITE OG
LIGNENDE)
7. REVISJON
Årsmøtet velger foreningens revisor. (Eventuelt: Foreningen skal ikke ha
revisor med mindre dette er nødvendig i henhold til lov).
8. HABILITETSREGLER
For foreningens tillitsvalgte og ansatte gjelder de samme regler om
habilitet som etter aksjeloven.
9. UTMELDELSE
Utmeldelse skal være skriftlig og gitt med en måneds varsel.
Utmeldelsen må senest være mottatt av styret innen 31.12. dersom
plikten til å betale kontingent for det påfølgende år skal falle bort.
10. EKSKLUSJON
Styret kan ekskludere et medlem som gjennom sin forretningsdrift eller
på annen måte skader foreningens virksomhet eller omdømme.
11. OPPHØR
Dersom det skulle foreligge netto formue etter at foreningen er oppløst
og alle forpliktelser er dekket, skal formuen tilfalle andre foreninger,
institusjoner eller tiltak i distriktet med tilsvarende eller liknende formål.
12. GODKJENNELSE
AV
NÆRINGSOG
HANDELSDEPARTEMENTET
Disse vedtekter må, for å være gyldige, være anbefalt av DnHs styre og
godkjent av Nærings- og handelsdepartementet.