Transcript Lover for Høiskolens Chemikerforening

Lover for Høiskolens Chemikerforening
§1. Navn og status
1. Foreningens navn er Høiskolens Chemikerforening, og denne er de høit ærede og
priviligerte Alchymisters åndelige forum.
§2. Medlemmer og medlemskap
1. Følgende personer kan tituleres Alchymister:
1. De faste teknologistudenter ved linjene Industriell Kjemi- og bioteknologi og
Materialteknologi, som er udpHnocket.
2. Faste lærekrefter ved de overnevnte linjer, jfr. §2.1.1.
3. Kjemiingeniører fra NTH eller NTNU.
2. Kun studenter nevnt i §2.1.1 har adgang til å løse medlemskort. Andre studenter kan
etter vedtak i styret meddeles adgang til å løse medlemskort. Prisene på medlemskap
er avhengig av årskurs, og er p.t. 300, 250, 200 og 150 kroner for hhv. først, andre,
tredje og fjerde årskurs.
3. De som er nevnt under § 2.1 (for studenter, kun de i siste årskurs) har adgang til å bli
livsvarige medlemmer mot en avgift på kroner 100.
4. Fagfolk som ikke kommer inn under § 2.1.2 eller § 2.1.3 kan også meddeles livsvarig
medlemskap. Til dette kreves oppslutning av 2/3 av beslutningsdyktig forsamling, og
når forslag fremkom på forrige møte.
§3. Tillitsmenn og deres funksjoner
1. For at kunne stille til valg, kreves det for alle verv at en er medlem i Høiskolens
Chemikerforening, og at man er for student at regne idet perioden begynner. Sittende
styre kan i særlige tilfeller godkjenne tidsbegrensede kandidatur fra medlemmer som
ikke er studenter.
2. Foreningen ledes av et styre på syv Alchymister: pHormand/-quinde (leder), PRsjaepH(nestleder), Kasserer, Secreteuse, pHaestsjaepH, KjellersjaepH og IndustrisjaepH.
Førstnevnte fungerer som leder også i foreningens orden, jfr. § 9, her
med tittelen Stoormaester. Valg av pHormand/-quinde og Kasserer skal avholdes ved slutten av
hvert vårsemester. pHormanden/-quinden velger selv PR-sjef og Secreteuse. pHormand/-quinde,
PR-sjaepH og Secreteuse sitter det påfølgende høstsemester og vårsemester. Kassereren fungerer i
første høstsemester av sitt verv som assistent til den sittende ansvarlige Kasserer, og som
ansvarlig Kasserer i styret de påfølgende to semestre, slik at vervet som ansvarlig Kasserer følger
regnskapsåret. Vervet som Kasserer har således en lengde på tre semester, hvorav de to siste også
som representant i foreningens styre. Dersom dette valg, ved vårsemesterslutt, ennå ikke har
funnet sted, fungerer sittende styre inntil ny pHormand/-quinde og Kasserer velges, snarest mulig
i det følgende semester. Styret må godkjennes på første medlemsmøte etter valget.
3. Det velges tre Alchymister til pHaestkomité på slutten av hvert semester, to for et halvt år, én
for ett år. Disse velges på slutten av hvert semester, og har ansvaret for arrangering av foreningens
pHaester, som spesifisert under § 8. Alchymisten som velges til pHaestkomitéen for ett år sitter i
foreningens styre som pHaestsjaepH det andre halve år av sitt verv.
4. Det velges én Alchymist ved slutten av hvert høstsemester og to Alchymister ved slutten av
hvert vårsemester til utenrikssekretær. Disse velges for ett år av gangen og har ansvaret for
kontakt med utenlandske læresteder, gjensidige besøk og for arrangeringen av Åretur.
5. Det skal eksistere en industrikomité som har ansvar for kontakt med industrien og for i samsvar
med styret å arrangere industrimøter. Industrikomitéen tar selv opp sine egne medlemmer, som
skal godkjennes på førstkommende medlemsmøte. Vervets varighet er to år. Én Alchymist fra
komitéen skal sitte i styret, og har her tittelen IndustrisjaepH.
6. To Alchymister velges inn i Redactionen av foreningens medlemsorgan "Sugepumpen" på
slutten av hvert semester og sitter i ett år. Den ene Alchymisten innehar tittelen
Redactionssecreteur det første halvåret, og Redacteur det andre halvåret. Den andre Alchymisten
har tittelen Administrationsprotegé første semester og AdministrationssjaepH andre semester.
Redactionen velger selv en skrivegruppe. Redacteuren er øverste ansvarlige for minst to utgivelser
hvert semester, i tillegg til Nybegynnerpumpen.
7. Tre Alchymister velges som Arkivarer og har, i samråd med styret, blant annet ansvaret for
foreningens arkiv, jfr. § 6.5. Disse sitter ett år, og valg skal avholdes ved slutten av hvert
semester. To Alchymister skal velges ved slutten av hvert vårsemester, og én Alchymist ved
slutten av hvert høstsemester. Det skal være et Sekretariat hvor Arkivarene og Secreteusen er
medlemmer. Secreteusen fungerer der som et bindeledd mellom Styret og Arkivarene, og har
ansvaret for at elementer fra Styret blir arkivert.
8. Styret plikter å utpeke én Alchymist til Revisor. Denne kan ikke inneha noe annet verv i
regnskapsperioden, og bør, hvis mulig, være en tidligere Kasserer. Revisor sitter til vedkommende
selv velger at gå av, eller til Styret utpeker dennes erstatter.
9. Én eller flere Alchymister utpekes av styret til at tjene som Vevmaester(e). Denne, eller disse,
bør i høy grad være involvert i foreningens aktiviteter. Vedkommende sitter inntil de selv velger
at gå av, eller til Styret utpeker deres erstatter(e), men bør være for studenter at regne i hele
perioden
10. Det velges to Alchymister til Sportskomitéen på slutten av hvert semester, én for et halvt år og
én for ett år. Disse har ansvaret for arrangering av HC-Cup og Ski Chemie samt andre sportslige
arrangementer i foreningens regi.
11. Høiskolens Chemikerforenings lyd- og bildeanlegg skal besørges av AudioChromatene. Disse
har ansvar for utlån og innkjøp av utstyr. AudioChromatene skal fungere som lyd- og
lysansvarlige samt som fotograf hvor ved foreningens arrangementer dette behøves.
AudioChromatene tar selv opp sine egne medlemmer.
12. Styret skal arrangere minst tre møter pr. semester (i UKA- semester minst 2), og sørge for at
virksomheten er i overensstemmelse med lovene, samt at ansvarsfordelingen for alle verv er gitt i
egne arbeidsinstrukser.
§4. Valg og beslutninger
Forsamlingen er beslutningsdyktig når minst femti medlemmer er til stede, møtet er
annonsert på tavlen utenfor HC-kontoret minst sju dager før møtedato og møtet
avholdes i semesteret. Det bør samtidig annonseres på Kuben i Vrimle.
1. Lovforslag skal være offentliggjort ved oppslag på tavlen utenfor HC-kontoret minst
sju dager før det møte hvor de skal behandles. Forslaget kan vedtas med de endringer
som fremkommer under debatten, når disse ikke går utover rammen av den annonserte
sak. Vedtak krever minst 2/3 majoritet i beslutningsdyktig forsamling.
2. Krav fra ett enkelt medlem er nok til at valgene skal foregå skriftlig.
3. Gyldigheten av valg og andre vedtak er uavhengig av fremmøtet, og krever simpelt
flertall når intet annet er bestemt i lovene.
§5. Myndighet
1. Ved simpelt flertall i beslutningsdyktig forsamling, har foreningen rett til å utestenge
medlemmer fra foreningens arrangementer i en periode.
2. Foreningen er ikke ansvarlig for skader av ekstraordinær art forvoldt av medlemmene
ved dens tilstelninger, og simpelt flertall i beslutningsdyktig forsamling kan gjøre
økonomisk ansvar gjeldende mot de(n) skyldige.
3. Mistillitsforslag mot noen av foreningens tillitsmenn må ha fremkommet minst fem
dager før det møte hvor det skal behandles, og må oppnå simpelt flertall i
beslutningsdyktig forsamling for å bli tatt til følge.
4. Kun pHormand/-quinde sammen med et annet styremedlem, eller PR-sjaepH sammen
med et annet styremedlem, kan signere på vegne av linjeforeningen.
§6. Foreningens bøker, protokoller og arkiv
1. Regnskap. Kasserer plikter å føre nøyaktig regnskap over foreningens sysler etter de
uskrevne regler som er dannet gjennom erfaring. Regnskapet legges fra fram i revidert
tilstand på første møte hvert semester, men da etter å ha blitt godkjent av foreningens
Revisor, jfr. § 3.9.
2. Medlemsfortegnelse. Arkivarene har ansvar for at det til en hver tid finnes en
oppdatert fortegnelse over foreningens medlemmer, en fortegnelse som også
inkluderer livsvarige medlemmer.
3. Referatprotokoller. Det føres to referatprotokoller, den ene av industri-komitéens
medlemmer, og dekker alt vesentlig som foregår i deres regi. Den andre føres av
Arkviarene, og dekker alle andre av foreningens arrangementer.
4. Beslutningsprotokoll. Denne føres av Secreteuse, og dekker all aktivitet ved styre- og
stoormøtene.
5. Foreningens arkiv. Dette skal forvaltes av Arkivarene, som ved utgangen av hvert
semester skal sørge for at det er i orden og ajour.
6. Effekter. Kasserer foretar en opptelling av effekter ved nødvendighet, men alltid ved
semesterets begynnelse og slutt.
7. Alle foreningens fysiske og elektroniske eiendeler, skal ved hvert semesters slutt
bringes til utpekt plass, være seg foreningens kontor, monter, server eller annet.
§7. Kontingent
1. Kontingenten for de betalende medlemmene fastsettes til enhver tid av forsamlingen,
jfr. § 2.2 og §2.3. Kontingenten gjelder for hele studietiden ved teknologi- studiet i
Industriell Kjemi- og bioteknologi eller Materialteknologi. Forslag angående
forandring av kontingent skal offentliggjøres på tavlene i kjemibygningene minst fem
dager før møtet hvor de skal behandles.
2. Ingen andre enn medlemsmassen i sin helhet kan tildeles særskilte rabatter på noen av
Høiskolens Chemikerforenings arrangementer, jfr. § 8. Herunder kan medlemsmassen
deles inn i undergruppene studerende og uteksaminerte medlemmer, der
undergruppene kan tildeles ulike rabatter.
§8. pHaester
Styret og pHaestkomitè skal avholde følgende pHaester:
1. Vinterblot. Torsdag t.o.m. påfølgende søndag, hvor sistnevnte er første søndag etter
foreningens stiftelsesdag 8. mars.
2. pHnockepHaest ved UdpHnocking av nye studenter om høsten.
3. HoestpHaest.
§9. Foreningens orden
1. Foreningens orden er CORNU AUREUM.
2. Denne orden tildeles ordinært som belønning for fortjenestefullt virke innen
Chemikerforeningen. Ordenens sete er i Trondheim.
3. Ordenen har egne statutter. Ridderskapet med Ordenscapitlet i spissen ivaretar selv
sine interesser.
4. Ordenens statutter og Ridderskapets seremoniell kan ikke forandres med mindre det
hersker enstemmighet herom i både Ridderskapets Ordenscapitel og foreningens styre.
5. Forslag til utnevnelse av nye riddere må være framkommet til styret innen en frist som
fastsettes av Ordenscapitlet.
§10. Æresmedlemmer
1. Foreningen har anledning til å utnevne Æresmedlemmer av Høiskolens
Chemikerforening.
2. Som Æresmedlemmer kan HC utnevne personer som har gjort seg særskilt bemerket
ved å fremme kjemiens sak.
3. Utnevnelsen skjer ved at styret mottar skriftlige forslag med begrunnelse om hvorfor
kandidaten bør utnevnes; kandidaten utnevnes deretter ved enstemmig avgjørelse i
styret.
Oppdatert etter vedtak 2.november 2010