Transcript Responsable opérationnel à la villa Cavrois [ PDF

FICHE DE POSTE
Paris, le 19 février 2015
Intitulé du poste :
Responsable opérationnel
de la villa Cavrois - Croix (59)
Catégorie statutaire B
Corps : technicien des services
culturels – filière accueil et
surveillance
Domaine(s) Fonctionnel(s) : culture et patrimoine, FPE13
Emploi(s) Type et codification RMCC : Agent d’encadrement de magasinage, d’accueil et de
surveillance, 1BCC
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Centre des Monuments Nationaux – Croix (59)
Missions et activités principales :
Missions
En tant que responsable opérationnel, vous coordonnez l’activité des personnels du monument, afin de
garantir un fonctionnement optimal du monument au quotidien. Vous êtes le relais de l’administrateur et de
son adjoint ; à ce titre vous veillez à la mise en œuvre des décisions, à la transmission de l’information et
au contrôle de l’activité.
Activités
Vous assurez le management des personnels permanents et non permanents du secteur accueilsurveillance :
− Vous organisez l’activité des personnels au quotidien ;
− Vous exercez un contrôle hiérarchique et technique et vérifiez l’exécution des tâches ;
− Vous proposez l’organisation du travail et vous assurez une gestion prévisionnelle en contrôlant les
tableaux de service mensuels, avant de les soumettre à la validation de l’adjoint de l’administrateur,
afin de définir les besoins en matière de vacations, vous proposez les recrutements nécessaires dans
le respect de l’enveloppe de vacations assignée au monument.
Vous assurez la sécurité des personnes et des biens et la sûreté des œuvres. Vous êtes le référent
sécurité-sûreté du monument, à ce titre, vous assurez, auprès de l’administrateur un traitement optimal
des problématiques de sécurité et de sûreté et notamment :
− Vous identifiez les problématiques et en assurer la prévention ;
− Vous veillez à la conformité et à la maintenance des installations techniques ;
− Vous établissez les plans de prévention et les protocoles de sécurité ;
− Vous proposez un règlement interne et des consignes de sécurité et de sûreté ;
− Vous organisez les exercices d’évacuation et préparez les passages de la commission de sécurité.
Vous participez, à la demande de l’administrateur, à la conception de l’offre culturelle (activités
culturelles permanentes ou temporaires), en assurez l’organisation et le bon fonctionnement ; vous
contribuez également, à la demande de l’administrateur, au développement et à la valorisation de
l’image du monument.
Vous organisez et veillez au bon fonctionnement des activités domaniales
− vous effectuez une expertise technique de la demande,
− Vous suivez l’exécution de l’activité
Vous êtes le relais sur place de l’ensemble des activités culturelles, éducatives et domaniales qui se
déroulent dans le monument.
Vous contribuez aux missions opérationnelles du service d’accueil et de surveillance en fonction des
nécessités du service.
Vous pouvez être amené à remplacer les TSC en charge de la Conciergerie et des Tours de la
cathédrale Notre Dame de Paris afin d’assurer la continuité du service.
Compétences principales mises en œuvre :
Compétences techniques :
− Connaissance approfondie de la réglementation relative à l’hygiène et à la sécurité et de la
réglementation des ERP
− Connaissance des gestes et postures
− Bonnes connaissances en bureautique (Word, Excel…)
Savoir-faire
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Diriger, animer et faire évoluer une équipe
Adapter son management aux situations et aux agents
Contrôler et faire respecter les consignes et les règles
Evaluer des situations, anticiper et planifier
Apprécier les besoins et optimiser les moyens
Gérer les relations avec le public
Repérer et réguler les conflits
Savoir-être (compétences comportementales)
− Sens du contact et de l’animation d’équipe
− Capacité en travailler en équipe
Environnement professionnel :
Liaisons hiérarchiques :
Vous êtes placé sous l’autorité de l’administrateur que vous alertez sur les difficultés
rencontrées et auquel vous rendez compte régulièrement de votre activité.
Vous dirigez un service constitué d’agents permanents renforcés, en fonction des besoins, par des
agents occasionnels.
Liaisons fonctionnelles :
Le service administratif
Les autres chefs de secteurs
Les visiteurs
Les intervenants extérieurs et les entreprises
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le poste est à pourvoir en juin 2015
Poste exclusivement ouvert aux agents titulaires
Travail le dimanche et les jours fériés
Travail en bureau et sur le terrain
Qui contacter ?
M. Parsy, Administrateur : paul-herve.parsy @monuments-nationaux.fr
Envoi des candidatures :
Les candidatures sont à adresser à Madame Brigitte Téhoval, Directeur des ressources humaines du
Centre des monuments nationaux – Hôtel de Sully – 62, rue Saint-Antoine – 75186 PARIS CEDEX 04 –
[email protected]
Une copie de la candidature doit être obligatoirement adressée par le candidat à la direction générale des
patrimoines du Ministère de la culture et de la communication, 182 rue Saint-Honoré, 75033, PARIS cedex
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