Transcript 15ème Colloque mondial des régulateurs (GSR15)

15ème Colloque mondial des régulateurs (GSR15)
Libreville, GABON, 8 au 11 Juin 2015
Informations d’ordre pratique
L’objet principal de cette note est de fournir des informations générales sur le Gabon dans le
cadre de l’organisation du GSR15 et à organiser et à faciliter l’accueil des participants.
1.
Lieu du Colloque
Le Colloque aura lieu au Centre des Conférences du stade de l’Amitié Sino-gabonaise, Libreville,
Gabon.
2.
Points Focaux
Personnes à contacter:
Mr Thierry MADOUNGOU
Mobile : +241 07190000
Fax:
+ 241 446805
E-mail: [email protected]
3.
Mme Marthe Yolande Edwige MENDAMA.
Mobile : +241 07736918
Fax:
+241 446805
E-mail: [email protected]
Formalités de visa d’entrée
L'entrée sur le territoire du Gabon est soumise à la présentation d'un passeport en cours de
validité, de l’email de confirmation d’inscription au GSR-15, d'un certificat de vaccination
international comportant impérativement le vaccin contre la fièvre jaune et d’un visa pour les
ressortissants de certains pays. La liste de ces pays est disponible à l’adresse :
http://www.affaires-etrangeres.gouv.ga/services-aux-usagers/protocole/pays-exempts-de-visa
Il est conseillé aux délégués de s'adresser à l'Ambassade du Gabon dans leur pays de résidence
pour savoir s'ils ont besoin d'un visa d'entrée et le cas échéant, l’obtenir avant leur voyage. La
liste de ces ambassades peut être consultée à l’adresse : http://www.affairesetrangeres.gouv.ga/16-informations/345-informations-protocolaires/
Toutefois, pour les ressortissants des pays qui ne disposent pas d’une représentation
diplomatique du Gabon, l’obtention d’un visa à leur arrivée est possible sous réserve de
transmettre au plus tard le 22 mai 2015 une copie des trois premières pages de leur passeport
en cours de validité et de l’email de confirmation d’inscription au GSR-15 à :
Mme Marthe-Yolande-Edwige MENDAMA
Tel : +241 07736918
Courriel : [email protected]
4.
Réservation d’hôtel
Les délégués sont priés de procéder par eux-mêmes à leur réservation d’hôtel par téléphone, fax
ou internet en mentionnant leur participation au GSR-15. La liste des hôtels retenus se trouve
jointe, dans l’Annexe I. Veuillez noter qu’un nombre de chambres a été bloqué avec ces hôtels à
des prix négociés pour les participants au GSR-15.
Pour toute question sur les hôtels, veuillez-vous adresser à :
Mme Geneviève BIKIEMBE
Tel : +241 06234107
Courriel : [email protected]
5.
Détails des dates d’arrivée et transport
Pour une bonne organisation des transports vers les hôtels retenus par l’organisation, l’aéroport
et le lieu de la réunion, les délégués sont priés de fournir des informations détaillées sur leur vol
et réservation d’hôtel dans la fiche d’inscription par le biais du point focal de leur
organisation/entité au plus tard le 22 mai 2015.
L’ARCEP organisera le transport des délégués entre l'aéroport et les hôtels respectifs, ainsi que
leur retour à l’aéroport après les travaux et entre les hôtels retenus et le lieu de la réunion, pour
autant que les informations nécessaires aient été fournies dans la fiche d’inscription.
6.
Retrait des bagages à l’arrivée
Au niveau de l’aéroport, pour des raisons de commodité, des équipes procéderont au retrait
rapide des bagages. A ce titre, il est recommandé aux délégués qui le souhaitent, de bien vouloir
indiquer de manière visible sur leurs bagages enregistrés en soute, la mention « GSR-15 ».
7.
Fièvre hémorragique EBOLA
Le Gabon reste à ce jour encore épargné par l'épidémie d'Ebola, aucun cas n'a été enregistré
depuis l’apparition de l’épidémie.
8.
Exigences médicales
Le carnet de vaccinations comportant la preuve du vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire
pour pouvoir entrer au Gabon.
Il est recommandé aux voyageurs de se renseigner concernant les mesures de prévention contre
le paludisme.
9.
Autres informations
•
Langue
Le Français est la seule langue officielle du pays, la langue de l'école et de
l'administration.
•
Heure locale
L’heure locale = Heure GMT+1
•
Monnaie de change
Le Gabon est membre de la zone FCFA (1Euro = 656 XAF BEAC) (1US$ = 500 XAF
BEAC). Les banques sont ouvertes tous les jours ouvrables de 9h00 à 15h00, du
lundi au vendredi. Les cartes de crédit internationales sont acceptées.
•
Eau et Electricité
La tension électrique est de 220 Volts sur le réseau de distribution d’énergie du
Gabon. L’eau courante est de qualité et sans danger. Toutefois, il est recommandé
d’utiliser les bouteilles d’eau minérale. Vous pouvez trouver ci-dessous une image
des prises électriques utilisées au Gabon :
•
Climat
Le temps à Libreville au mois de juin est agréable. La température peut varier de 25 à 30
degrés centigrades.
•
Transports publics et taxis
Deux moyens fiables permettent à ceux qui ne sont pas véhiculés de se déplacer. Les taxis
avec compteurs, peints en blanc et estampillés SOGATRA et les taxis sans compteurs,
peints en rouge blanc. Ils n'ont pas d'itinéraire précis.
•
Traditions et coutumes
Le peuple gabonais s'est forgé depuis l'indépendance, en 1960, une culture propre qui
n'est ni la culture traditionnelle des différentes ethnies qui le composent, ni la culture
occidentale moderne. C'est une culture en mouvement, un mélange de diversité et de traits
communs, faisant cohabiter les croyances et les pratiques les plus diverses.
Annex 1
LISTE DES HOTELS RETENUS
Monnaie (FCFA)
NOM
CATEGORIE
DE
CHAMBRE
PRIX
(F CFA)
SERVICES
INCLUS DANS
LE COUT DE LA
CHAMBRE
AUTRES
SERVICES
PROPOSE
S
SITUATION
GEOGRAPHIQU
E
HELICONIA GARDEN HOTEL
Tél. : 01.45.11.36
[email protected]
Standard
76700
Internet haut
débit accès libre
Petit
déjeuner
1200
F/taxe
municipal
e 1000 F
Angondje (5 mn
NOMAD SUITES
Tél. 01450601/05407729
[email protected]
Suite
composée
d’une
chambre,
salle de
bain avec
douche e
baignoire,
d’un salon
et d’une
kitchenette
ONOMO HOTEL
Tél. 01459100/05609035
[email protected]
m
MONTS DE CRISTAL
Tél. 01722778
ré[email protected]
16500
0
Internet gratuit
Standard
85000
• Petit
déjeuner
• accès wifi
illimité
• salle de
sport
Handicapée
s
Standard de
luxe
90000
Standard
Buffet
petit
déjeuner
à 14000 F
du lieu de la
conférence)
Okala
10 mn lieu de la
conférence
Sablière 10 mn
lieu de la
conférence
10850
0
19000
0
• Petit
déjeuner
• Mini bar
• Machine à
café et
thé à
capsule
• Wifi 350
MB
• Coffre fort
• Salle de
Centre ville
(Libreville) 30
mn du lieu de la
conférence
fitness
• piscine
Standard de
luxe
20000
0
Le MERIDIEN RENDAMA
Tél. : 01.79.32.00
LOTUS HOTEL
BP. 3301 LibrevilleGabon Tél. /Fax :( +241)
77.81.85 /05.72.92.03
HOTEL LA BODEGA
B.P. : 7106 LBV. Tél. :
+241 07.38.50.55
07.84.00.76 /
07.87.52.80 E-mail :
[email protected]
Site
:www.labodega.hotels.g
a
Chambre
classique
16500
0
Chambre
supérieur
e
Exécutive
simple
Exécutive
de luxe
17500
0
Chambre
Chambre
Chambre
Chambre
Chambre
Chambre
40.000
42.000
50.000
52.000
53.000
55.000
Chambre
standard 1
35.000
Chambre
standard 2
Suite 1
Suite 2
Taxe 1000F
Glass
30 mn du
lieu de la
conférence
19500
0
22500
0
45000
60000
11000
0
Télévision/satellite
• Télévision/satellite
• Petit déjeuner
• Room service
• Wifi (pour 5
chambres)
• change (Euro
Dollars)
• Service client
24h/24
• Café dans le
Hall Service
• Wifi
• Restaurant
• Service client
24h/24
• Possibilité
d’un menu
spécifique
• Café dans le
restaurant
• Boîte de nuit
• Pressing en
24 H
Montagne
Sainte face
Polycliniqu
e BIYOGHE
(à 30
minutes du
lieu de la
conférence)
Avorbam
10 minutes
du lieu du
forum
HOTEL SOMATEL
B.P. : 3937
Tél. : +241765847
Fax : +241 722008
Ventilées
22000 et
24000
Climatisées
270000
et 32000
LEET HOTEL
Tél.
+24107385184/05732424
Fax : +241761253
B.P. : 4445 LibrevilleGabon
E-mail :
[email protected]
Standard
70000
Suite junior
85000
HOTEL HIBISCUS
.BP. 20042 Libreville-Gabon
Tél./Fax :( +241)
07871070/06835518
standard
40000
Pas de frais de
résa exigée
Blanchisserie,
repassage et
diverses
commodités
Montagne sainte
Face polyclinique
Chambrier
Petit déjeuner :
4500/6500
Mini suite
46000
Suite
56000
Face à la maison
du combattant
30 mn du lieu de la
conférence
30mn du lieu de la
conférence
Wifi
Boulevard
triomphal et
Louis
20 mn du lieu de la
conférence
HOTEL L’ORCHIDEE
BP 16108 Libreville-Gabon
Tél. : (+241) 441065
Fax : (+241)441066
E-mail :
[email protected]
L’ETOILE D’OR
B.P. : 10654
Tél. : +241778743
Fax : +241 778742
[email protected]
Chambre
économique
45000
Chambre confort
55000
Chambre affaire
65000
Chambre avec
deux lits
Chambre luxe
75000
Chambre
standard simple
78000
Chambre
supérieure
88000
Chambre
handicapée
88000
Chambre Twin
138000
Suite junior
178000
Suite
ministérielle
228000
85000
Petit déjeuner
buffet
10 mn du lieu de la
conférence