Transcript Listes - N. Revault - Univ. Cergy

Cours 10 (et dernier !)
Tableur ; ex. : Excel
Extraction d'info sur les listes de données
• Point logistique
• Fonctions de bases de données
• Tableaux croisés dynamiques
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Cours 10 (et dernier !)
Point « logistique » : Compléments
d’informations sur C2I
•
Point logistique :
–
10e et dernier TD avant CC2 et examen…
–
Contrôle Continu 2, sur "Présentation" et "Tableur" …
•
–
•
cf. TD et affichage !?
Examen terminal : explication du déroulement et des CONDITIONS NÉCESSAIRES !
Indications pour le C2I « théorique »
–
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Quelques pointeurs complémentaires aux cours…
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Point « logistique »
• Point logistique :
– Examen terminal : explication du déroulement et des
CONDITIONS NÉCESSAIRES !
• L’examen terminal aura lieu individuellement (!) sur machine, dans l’une
des salles de TD
• Sous forme de QCM en ligne : 60 questions en 45 minutes, selon le format
de l’épreuve « C2I théorique »
• Lors d’une des sessions du jeudi 08/01/15 à 13h30, 14h30, 15h30 ou 16h30,
conformément à la convocation individuelle de chaque étudiant
• Tout étudiant devra disposer de son identifiant et de son mot de passe
individuel de connexion au réseau de l’université, et donc être inscrit à
l’université et avoir activé son compte de connexion
• SANS CELA, il ne pourra pas composer et sera donc automatiquement
remis en session de rattrapage
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Compléments d’informations
sur C2I
– Quelques pointeurs complémentaires aux cours (à vérifier et/ou retrouver !!)…
• Site national officiel déjà indiqué au Cours 1 :
http://www2.c2i.education.fr/c2i1
• Site local à l’université :
http://c2i.u-cergy.fr (ou http://www.u-cergy.fr/fr/formations/certifications/c2i.html)
– Sur le site local : depuis http://c2i1.u-cergy.fr
• Il serait éventuellement possible de s’entrainer avec une connexion anonyme,
présentant le format de l’épreuve et renvoyant à l’adresse mail de connexion un taux
de réussite ainsi que des pointeurs sur des documents évoquant les thèmes abordés !?
• Il serait normalement aussi possible de passer une épreuve de test avec connexion
personnalisée, et réponses indiquées suite au test !?
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Cours 10 (et dernier !)
Fonctions de bases de données (BD)
• Extraction d'informations statistiques à partir d'une liste de données
– somme, moyenne, nombre de valeurs, maximum, minimu, etc.
• Fonctions de catégorie « base de données »
– dans « l'assistant fonctions » : BDxxx !!
– bdmoyenne, bdnb, bdnbval, bdlire, bdmax, bdmin, bdproduit, bdecartype,
bdecartypep, bdsomme, bdvar, bdvarp
• Exemples d'utilisation :
– « décompte des enregistrements pour lesquels les ventes sont supérieures à
1 000 mais inférieures à 2 500 »
– ou nb de valeurs filtrées (de manière élaborée)...
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Fonctions BD : fonctionnement
• Fonctions à 3 paramètres :
– une liste de données !
= la plage contenant votre liste. Vous devez inclure la ligne contenant les
étiquettes de colonne dans la plage.
– un champ de travail (au moins, éventuellement arbitraire...)
= l'étiquette de la colonne dont vous voulez effectuer la synthèse.
– une zone de critère : cf. Filtres élaborés...
= la plage contenant une condition que vous spécifiez.
• Conseil : utiliser des noms de plages de cellules !
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Démos...
Noms de cellules
}
Critères
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TD 10, début
Excel, « Notions avancées » (2)
• Listes de données
– Création / Navigation / Tris / Filtres / Sous-totaux
• Formules avancées / fonctions complexes / assistant
– Fonctions SI() et de bases de données : BDSOMME()
• Exos :
– Société « StatInfo »
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Cours 10 (et dernier !)
Tableaux croisés dynamiques (TCDs)
•
•
•
•
•
Autre type d'extraction d'informations d'une liste
– cf. fcts de base de données !
Éléments d'analyse de données
Synthèse et analyse de données
– situées dans des listes et des tableaux existants
Synthèse des valeurs d'une liste dans un rapport
– avec des méthodes de calcul et des mises en forme à spécifier
Tableaux interactifs :
– dynamiques (à actualiser sur demande) et modifiables
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TCD : fonctionnement
• Utilisation d'une interface spécialisée...
– Pour création
– Pour modification
• Création
– Spécifier la liste (ou le tableau) à utiliser
– et définir l'organisation des données dans le tableau croisé
dynamique
• Modification
– Réorganiser les données en faisant glisser les champs et les
éléments…
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TCD : mode d'emploi
•
Création
– À partir d'une liste ou d'une base de données Microsoft Excel, cliquez sur
une cellule de la liste
– Dans le menu Données, Rapport de tableau croisé dynamique //
Onglet Insertion / Tableaux / T. C. D., depuis Off. 2007
– Instructions affichées par l'Assistant Tableau croisé dynamique //
Organiser la présentation des données …
•
Exemples :
– 1 : Pour un pays, par ville et par domaine, le nb d'établissements
– 2 : Par pays et ville, les nb d'établissements et nb de labos
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Démos... 1/2 (ancienne version d'Excel)
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Démos... 2/2
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Démos, avec Excel 2003
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Démos, avec Excel 2007
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TCD : utilisations moins triviales
• Modification de fonction (à la définition) : double-clic
sur ...
– Les boutons de résultat attendu pour modification
de fonction de calcul
– Sinon, Paramètres des champs…
• Modification directe d'affichage :
– Double-clic sur ...
• Les étiquettes de champs pour développer /
contracter des détails
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TCD : utilisations moins triviales (2)
• Modification directe de structure :
Cliquer - Glisser …
– Les champs de structure (page, ligne, colonne)
• Affichage du détail :
Double-clic sur ...
– Les valeurs de résultats => création de feuille de détails
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Autres démos...
• Difficiles à prendre en photo; cf. une vidéo !?!
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TD 10, fin
Excel,
Extraction d'info sur les listes de données
• Fonctions de bases de données
• Tableaux croisés dynamiques
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FIN !
• 2014-2015…
• Sauf - TD 10, - CC2 et - examen : resp…
– Semaine du 01/12
– Semaine du 08/12
– Jeudi 08/01/15 - 13:30, 14:30, 15:30 ou 16:30
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