Transcript Sage Comptabilité Online Découpage fonctionnel

Sage Comptabilité Online
Découpage fonctionnel
Pour les petites et moyennes entreprises
Composition du progiciel
Votre progiciel est composé d'un boîtier de rangement comprenant :
• le cédérom sur lequel est enregistré le programme,
• la documentation électronique, présente sur le cédérom.
Propriété & Usage
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11 Mars 1957 - Loi du 3 Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants
du Code Pénal.
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Documentation Sage.
Toute utilisation, à quelque titre que ce soit, non autorisée dans le cadre de la convention de licence, est strictement
interdite sous peine de sanctions pénales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46).
Conformité & Mise en garde
Compte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme de manuel électronique, les spécifications visées dans la présente documentation constituent une illustration aussi proche que possible des spécifications.
Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de mettre en œuvre le progiciel pour permettre de mesurer
exactement l'adéquation de ses besoins aux fonctionnalités.
Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel, de lire préalablement la documentation.
Evolution
La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des mises à jour du logiciel peuvent être
opérées sans modification de la documentation. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation existante
pour présenter les modifications et améliorations apportées à ces mises à jour.
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ne son utilisés que dans un but d’identification et peuvent constituer des marques déposées par leurs propriétaires
respectifs.
SAGE SAS - Société par Actions Simplifiée au capital social de 500.000 euros
Siège social : le Colisée II, 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17
R.C.S. Paris 313 966 129 - Code APE 5829C.
La société Sage est locataire gérante des sociétés Sage FDC et Ciel.
Tél. : 0810 30 30 30
Coût d’un appel local depuis un poste fixe
© 2013 Sage
2
Sage Comptabilité Online
Présentation de Sage Comptabilité Online
Sage 100 Comptabilité Online est une découpe de Sage 100 Comptabilité Pack + pour Sql serveur. Sage
30 Comptabilité Online est une découpe de Sage 100 Comptabilité Online.
Menu Fichier
Fonctions / Zones
Comptabilité
100 Online
Comptabilité
30 Online
Nouveau
Ouvrir
Favoris
Fermer




Identification


Contact


Monnaie et formats


IFRS






Exercices
5
3
Reports à nouveaux


Reports à nouveaux IFRS




Paramètres société
Identification
Fichiers liés
Préférences
Exercices
Comptes généraux
Général

Natures de compte


Gestion des écarts


Information libre




Tiers
© 2013 Sage
Général

Codification


Mode de règlement


Gestion des écarts


4
Sage Comptabilité Online
Fonctions / Zones
Comptabilité
100 Online
Comptabilité
30 Online
Code risque

Champ statistique

Information libre


Compte collectif




Général


Plan analytique
11
2
Niveau d’analyse

Information libre


TVA et taxes


Général


Comptabilité


Informations fiscales


Centre des impôts


OGA






Service


Type


International


Devise
32
4
Pays


Banques


Général


Opération bancaire


Structure compte


Code interbancaire

Motif de rejet

Analytique

EDI TVA
Paramétrage XX (selon infos fiscales)
Contact
© 2013 Sage
Comptabilisation


Général


Règles de saisie


Options de saisie


Extourne et annulation


Information libre


5
Sage Comptabilité Online
Fonctions / Zones
Comptabilité
100 Online
Libellé

Gestion du Bon à payer

Options d’impression

Comptabilité
30 Online


Général

Grand livre

Bilan


Compte de résultat


Soldes intermédiaires


Rapport d’activité

Bilan Reporting

Compte de résultat Reporting

Soldes intermédiaires Reporting



Import


Synchro Compta




Rappel


Frais et pénalités de rappel


Dossier de recouvrement

Comptabilisation

Motif de litige

Résolution

Echange de données
Sage eFacture
Cycle de révision
Filtre
Rappel / Recouvrement




Calculer les cumuls


Structure


Système


Utilisateur




Colonage
Lire les informations
Configuration système et partage
Autorisation d’accès
Gestion du mot de passe
© 2013 Sage
6
Sage Comptabilité Online
Fonctions / Zones
Comptabilité
100 Online
Comptabilité
30 Online






Format : Texte


Comptes (*.pnc), Ecritures (*.pnm)


Ecritures Ciel Windows (*.txt)


Format XML


Format paramétrable




Format Ligne 100, 30, HTML...


Format Sage (PNC, PNM, et Ecritures Ciel)


Format paramétrable


Balance


Sage Etats comptables et fiscaux


Microlucien


Arpège


Sage Espagne




Impression standard


Générer


Vérifier


Synchro compta


Imprimer les paramètres société


Dossier entreprise


Option dossier


Cumuls dossier


Paramètres BCR


Tableau de bord personnalisé




Ouverture fichier de mise en page


Modification fichier de mise en page


Utilisateurs
Paramètre de sécurité
Importer
Format Sage
Ecritures EDIFACT (*.txt)
Exporter
Format EDIFACT (BALANC, ENTREC, CHACCO)
Format import / export paramétrable
Mise en page
Fichier / Imprimer
© 2013 Sage
7
Sage Comptabilité Online
Fonctions / Zones
Gestion des objets calculés
Comptabilité
100 Online

Comptabilité
30 Online

Format d’impression
Impression différée

Outils

Purge des extraits


Enrichissement des coordonnées bancaires

Recalcul des informations libres
Renumérotation des pièces et registres

Regénération des registres

Réorganiser ma base relationnelle
Maintenance
Afficher le journal de maintenance
Importer les préférences
Exporter les préférences
Liste des applications installées sur le poste
Quitter


Menu Edition
Fonctions / Zones
© 2013 Sage
Comptabilité
100 Online
Comptabiité 30
Online
Inverseur


Calculette


Recherche


Format de recherche


Recherche


Impression de recherche


Atteindre


Afficher le journal de traitement


Quitter


8
Sage Comptabilité Online
Menu Structure
Fonctions / Zones
Plan comptable
Comptabilité
100 Online
Comptabilité
30 Online


Impression de la liste


Identification


Analytique


Budget

Champs libres


Informations libres


Bloc-notes






Multi
Mono




Impression de la liste


Générer

Paramètres
Options de traitement
IFRS
Options impression
Plan analytique
Programme externe
Identification
Génération automatique



Budget

Champs libres




Informations libres
Plan reporting

Impression de la liste

Identification

Option d’impression

Plan tiers


Liste


Impression


Imprimer un courrier Word
Mettre à jour la surveillance financière
Programme externe
© 2013 Sage
9
Sage Comptabilité Online
Fonctions / Zones
Identification
Comptabilité
100 Online
Comptabilité
30 Online


Contacts


Banques


Champs libres


Informations libres


Champs statistiques

Recherche d’adresse
Documents attachés






Conditions de paiements


Options de traitements


Option d’impressions






Identification


Profil


Taux de taxes


Impression de la liste


Identification




Impression de la liste


Identification


Solvabilité
Solvabilité
Surveillance financière
Paramètres
Sage eFacture
Collaborateurs
Impression de la liste
Programme externe
Codes journaux
Codes journaux analytiques

Impression de la liste

Identification

Banques
Impression de la liste






Programme externe
Identification
© 2013 Sage
10
Sage Comptabilité Online
Fonctions / Zones
Comptabilité
100 Online
Comptabilité
30 Online
Contacts


Comptes bancaires


Paramètres




Impression de la liste


Identification


Extrait bancaire
Modèle / Modèles de saisie
Modèle / Modèles de grille

Impression de la liste

Identification

Modèle / Modèles de règlement


Impression de la liste


Identification




Impression de la liste


identification


Modèle / Modèles d’abonnement
Postes budgétaires

Impression de la liste

Identification

Comptes généraux

Section analytique

Champ statistique

Prévision

Comptes généraux

Scénarios de recouvrement
Impression de la liste
Identification
Etapes
F : Enregistrement d’un fichier (PDF)
Cycle de révision
Fusion
© 2013 Sage
11
Sage Comptabilité Online
Menu Traitement
Fonctions / Zones
Saisie par pièce
Comptabilité
100 Online
Comptabilité
30 Online


Ajout


Visualisation / Modification


Saisie des opérations bancaires


A : Saisir la ventilation analytique
Saisie des écritures



Saisie par lot
Saisie des OD analytiques

Ajout

Visualisation / Modification

Journaux de saisie


Impression de la liste


A : Voir les registres de taxe

A : Voir la régularisation des charges et produits

A : Visionner les documents rattachés
A : Saisie analytique
A : Programme externe
Multi
Mono
Supprimée
Clôture des journaux


Gestion des comptes généraux


Interrogation / Lettrage


Lettrage devise, Prélettrage devise

Pointage

F : Calculer (écart de change)

A : Voir les registres de taxe

A : Voir la régularisation des charges et produits

A : Visionner les documents rattachés
A : Programme externe
Cumuls
L : Visualiser un graphique
Gestion des comptes tiers
Interrogation /Lettrage
© 2013 Sage








12
Sage Comptabilité Online
Fonctions / Zones
Comptabilité
100 Online
Lettrage devise, Prélettrage devise

Pointage

F : Calculer (écart de change)

F : imprimer

Comptabilité
30 Online

F ; Envoyer
F : Voir le message
F : Programme externe
A : Voir le registre de taxe

A : Voir la régularisation des charges et produits


A : Visualiser la pièce
A : Visionner les documents rattachés
A : Visualiser l’historique bon à payer

A : Programme externe
Rappels
F : Imprimer


















Recouvrement
F : Imprimer
Cumuls
L : Visualiser un graphique
Gestion des sections analytiques
Interrogation
F : Imprimer
Cumuls
L : Visualiser un graphique
Sage eFacture
Inscription de la société
Administration de la société
Actualisation des paramètres des tiers
Invitation des tiers
Réception des factures fournisseurs
Gestion des extraits

F : Incorporer

F : Récupérer
F : Imprimer
© 2013 Sage

13
Sage Comptabilité Online
Fonctions / Zones
Comptabilité
100 Online
Rapprochement bancaire automatique

Rapprochement bancaire manuel

Gestion du bon à payer

Affectation bon à payer acheteur

Affectation bon à payer responsable financier

Comptabilité
30 Online

Transmission des autorisations de bon à payer
Règlement tiers

F : Pointer

F : Imprimer

F : Générer

F : Envoyer
F : Voir le message
A : Règlement partiel
Rappel / Relevé



Relance préventive


F: Proposer


F : Générer




F : Proposer


F : Générer


A : Facturer les frais d’impayés


A : Décaler les échéances


A : Mettre à jour le niveau de rappel


A : Exclure




F : Proposer


F : Générer


F: Envoyer
F : Voir le message
Rappel
F : Envoyer
F: Voir le message
F : Ajouter à un dossier de recouvrement
Relevé
F : Envoyer
F : Voir le message
© 2013 Sage
14
Sage Comptabilité Online
Fonctions / Zones
Comptabilité
100 Online
Comptabilité
30 Online
A : Programme externe
Recouvrement / Dossier de recouvrement
F : Imprimer
F : Préparer
F : Programme externe
A : Ajouter une écriture
A : Facturer des frais et pénalités de retard
F : Imprimer
F : Envoyer
F : Voir le message
F : Enregistrement d’un fichier (PDF)
A : Décaler les échéances
F : Imprimer
F : Envoyer
F : Voir le message
F : Enregistrement d’un fichier (PDF)
A : Passer les écritures en créances douteuses
A : Programme externe
A : Générer un relevé


F : Imprimer


F : Envoyer


F : Voir le message

F : Enregistrement d’un fichier (PDF)

A : Attacher un document

A : Voir un document

A : Supprimer un document attaché
A : Exécuter une intervention
F : Imprimer
F : Envoyer
F : Voir le message
F : Enregistrement d’un fichier (PDF)
Recouvrement / Gestion des actions
Recouvrement / Gestion des provisions
F : Imprimer
© 2013 Sage
15
Sage Comptabilité Online
Fonctions / Zones
Comptabilité
100 Online
Comptabilité
30 Online
F : Comptabiliser
Réévaluation des dettes et créances en devises

Révision par cycle
Recherche d’écriture


Ecritures générales


Ecritures générales sans répartition


Ecritures analytiques

F : Imprimer


F: Imprimer le résultat


A : Programme externe
A : Reventiler
Réimputation



Ecritures générales


Ecritures analytiques


Ecritures d’abonnement




Nouvel exercice


Report des budgets

Clôture de l’exercice


Générateur fichier écritures DGFIP


Etats de clôture

Compaction
Fin d’exercice
Archivage du premier exercice
Sauvegarde fiscale des données


Menu Etat
Fonctions / Zones
Etats personnalisés

Brouillard

Etat personnalisé
© 2013 Sage
Comptabilité
100 Online
Comptabilité
30 Online


16
Sage Comptabilité Online
Fonctions / Zones
Comptabilité
100 Online

Journal
Etat personnalisé
Comptabilité
30 Online


Journal centralisé


Journal général


Grand-livre des comptes


Etat personnalisé

Balance des comptes


Echéancier


Balance âgée


Etats tiers




Grand-livre tiers
Etat personnalisé
Balance tiers



Justificatif de solde à date


Statistiques tiers

Historique des rappels

Dossiers de recouvrement

Registre de taxe
Etat personnalisé
Déclaration de taxe
Etat déclaration de taxe
Constante








Génération EDI - TVA
Mise à jour fiscale
© 2013 Sage
Rapport d’activité

Bilan compte de résultat


Etats analytiques


Journaux


Balance


Grand-livre


Etat de contrôle des cumuls

Bilan et compte de résultat analytique

Etats budgétaires

Etats de reporting

17
Sage Comptabilité Online
Fonctions / Zones
Comptabilité
100 Online
Grand-livre

Balance

Etat analytiques

Bilan / Compte de résultat

Etats budgétaires

Analyse et contrôles

Comparatif multi-exercices

Palmarès des comptes

Analyse des journaux

Tableau de bord personnalisé

Comptabilité
30 Online
Contrôles comptables
Contrôles des registres de taxes

Contrôles de paramétrage

Etats de registres taxes et révision

Etats révision par cycle
Contrôle de caisse


Etats libres


Liste des comptes généraux


Liste des comptes tiers




Mailing tiers
Liste des sections analytiques
Menu Fenêtre
Fonctions / Zones
Comptabilité
100 Online
Comptabilité
30 Online
Réorganiser


Actualiser


Personnaliser






Général
Affichage
Favoris
© 2013 Sage
18
Sage Comptabilité Online
Fonctions / Zones
Comptabilité
100 Online
Comptabilité
30 Online
Répertoire
Communication
Interface utilisateur


Barre d’outils


Menus

Raccourcis clavier


Options


Programmes externes
Personnaliser les écrans

Préférences




Barre verticale


Mode Assistant


Mode personnalisé

Gestion transparente des lots
Gestion des cycles de révision
Ouverture du fichier expert
Délai réaffichage des listes
Lien entre les applications
Menu ?
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Fonctions / Zones
Comptabilité
100 Online
Comptabilité
30 Online
Rubrique d’aide de ...
Consulter le manuel
Mon espace client
Sage sur le Web
Actualisation des droits d’accès au portail
A Propos de .....
© 2013 Sage
19