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Fiche de poste chargé(e) de la gestion administrative et logistique
Née en 1996, l’APDRA Pisciculture Paysanne est une association reconnue d’intérêt général qui appuie la
pisciculture dans les pays du sud et sensibilise les acteurs du Nord aux enjeux que représente cette activité.
L’APDRA cherche à mettre en place des dynamiques de pisciculture au sein du monde paysan en
considérant cette activité comme un outil de développement à part entière qui permet de renforcer la
sécurité alimentaire et lutter contre la pauvreté.
L’APDRA mène actuellement des projets au Bénin, Cameroun, Côte d’Ivoire, Guinée, Madagascar et
Libéria.
La personne recrutée travaillera au siège de l’association à Massy, au sein d’une équipe de 4 salariés (+
cinq expatriés sur le terrain).
Le secrétaire administratif est chargé de la gestion administrative de l’association, il participera à la vie
du siège et il sera particulièrement investi dans l’organisation logistique des missions.
Ce poste est placé hiérarchiquement sous la responsabilité de la Coordinatrice, actuellement Isabelle
HANQUIEZ, et sous l’autorité du Président de l’association, actuellement Marc OSWALD.
Missions
Mission 1 : Gestion administrative de l’association
Accueil téléphonique ;
Gestion du courrier entrant/sortant ;
Reproduction, saisie et rédaction de documents ;
Rédaction de courrier ;
Classement, sauvegarde et archivage de documents ;
Inventaire, suivi des stocks et commandes de matériel.
Mission 2 : Appui logistique
Organisation logistique des missions : visa, billets d’avion, etc. ;
Organisation logistique des deux évènements annuels de l’APDRA : Semaine salariée et les
Universités d’Eté.
Le salarié pourra être responsabilisé sur d’autres missions parmi lesquelles :
Gestion des archives et refonte de la bibliothèque ;
Gestion du site Internet ;
Action de sensibilisation, d’animations dans les écoles et autres espaces.
Profil du candidat
Qualification : Secrétariat-Gestion
Savoirs :
Connaissance du milieu et des acteurs de la solidarité internationale et du développement ;
Connaissance du fonctionnement associatif français (obligations légales, démarches en Préfecture,
gestion des AG, etc.) serait un plus.
Savoir-faire :
Expérience sur un poste similaire ;
Capacités rédactionnelles ;
Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, etc.) ;
Savoir-être :
Fort engagement associatif ;
Forte polyvalence ;
Rigueur dans le travail, sens de l'organisation ;
Capacité à travailler avec des bénévoles.
Conditions
Poste à pourvoir en août
Statut : CDD de 12 mois pouvant évoluer, 35 heures. Disponibilité en dehors des horaires
habituels (Travail avec les bénévoles, etc.) ;
Rémunération mensuelle brute : 1430 euros ;
Documents à envoyer : CV + LM ;
Contact : Isabelle Hanquiez ;
Email : [email protected]