Assemblée Générale 5 août 2014, Fondjouan

Introduction : Personnes présentes et personnes excusées.

Présentation des membres du bureau sortant / nouveau bureau.

1. Bilan des activités août 2013 – août 2014

Adhésions et Assurances

127 adhérents sur l'exercice (+27), avec une hausse concomitante des assurances souscrites.

Festival Santé Yoga de Paris octobre 2013

Notre emplacement parmi les autres fédérations de yoga rencontre un franc succès ainsi que les enseignements délivrés. Retombées sur la fréquentation des écoles et centres de yoga de Paris. A améliorer : l'organisation du stand et modalités de communication de chaque école.

Perte de sa qualité d'adhérent par Gabriel Har Dyal Singh début 2014,

suite au constat qu'il formait des professeurs sans avoir le diplôme de formateur délivré par K.R.I. Il a été encouragé à régulariser sa situation et à rester en lien avec la sangat française. Ce précédent soulève la question des limites de notre compétence territoriale.

Printemps du yoga 8-11 mai 2014

* pari réussi sur le plan organisationnel, d'une participation doublée (100 adultes – 20 enfants), * forte implication des enseignants, de toute ancienneté, * forte gratitude des participants et des enfants, et nouvelle mobilisation aux sevas.

Traductions 2013-2014

Le bureau confirme son rôle de facilitation, mise en relation, et harmonisation des pratiques (et non de financement des traductions). Tout en étant profondément engagés en seva (don de soi), les traducteurs et relecteurs sont accompagnés pour trouver in fine un accord avec les éditeurs qui reconnaisse leur travail dans l'élaboration d'un produit qui génère du bénéfice.

Relai trouvé auprès de Raj Kirin Kaur pour la relecture de volet de

I am a woman

entamée par Siri Nirankar Kaur [email protected]

pour toute question.

. Prana Pranee Pranayam,

que Bibi Shabad Kaur n'a pas pu tenir vu l'ampleur de son bénévolat par ailleurs. Traduction du deuxième Merci à Ram Singh d'avoir traduit, commenté et publié les textes du Nitnem en 2014, et à l'Ecole Narayan pour les traductions des manuels et DVD du Teacher Training Niveau 2 (réalisé : «Communication consciente », en cours « Mental et méditation »). Contact :

Sat Nam Infos

Parution trimestrielle qui continue de se développer, dans le sens d'une co-création participative.

Renouvellement du bureau suite au vote du 8 juillet 2014 (participation de 30 adhérents)

Navjeet Singh,

Président : représentation publique, responsabilité juridique, supervision du bureau.

Bibi Shabad Kaur, Jot Saroop Kaur,

secrétaire générale : coordination des énergies en interne (en particulier au travers du Printemps du Yoga, Sat Nam Infos, traductions).

secrétaire : mailings et courriers, supervision des outils de communication.

S

outenue par Surinder Pal Kaur pour les annonces Stages et Evénements.

Shantdeep Kaur,

trésorière : comptabilité, achats, paiements, adhérents (attestations, assurances...).

Marque Kundalini :

le bureau renonce à déposer cette marque à l'INPI.

2. perspectives août 2014 – août 2016

Traductions

Fontaine de Jouvence, traduit et relu par des bénévoles, certifié par KRI France, manque de l'autorisation écrite de Tarn Taran Kaur pour le faire publier, car elle est préoccupée en ce moment par l'édition d'une nouvelle version anglaise. Golden Temple serait prêt à l'éditer malgré tout.

Prévus fin 2014 (Golden Temple) : Manuel du mariage, Le pouvoir de la prière, Man to Man 1 et 2, Guru Naanak, Venus kriya. Rééditions : Humanologie et les trois Manuels.

Courant 2015 (Yogi Press) : Prana Pranee Pranayam et I am a woman.

Sat Nam Infos

désormais coordonné par Siri Avtar Singh ([email protected]). Comité de rédaction à composer.

Ouverture concrète des adhésions aux non diplômés

En application des statuts, les élèves et enseignants en cours de formation pourront adhérer (pour un montant annuel de 20€). Une nouvelle brochure FFKY sera distribuée aux écoles afin de faire suivre l'information. Un règlement intérieur viendra détailler les statuts (pièce jointe).

Pas de festival Santé Yoga à Paris en octobre 2014

suspendu par ses organisateurs (sans qu'il soit précisé de raison).

Printemps du Yoga 14-17 mai 2015

Responsable FFKY et programmation : Bibi Shabad kaur Responsable Inscriptions : Sarab Prakash Kaur Responsable Sevas : Siri Avtar Singh En cours de construction : Groupe Set up, Groupe de Parents Autres soutiens : Golden Temple, Navnihal Kaur (flyer), Association Château Anand.

Communication grand public conditionnée par l'obtention de l'autorisation d'accueillir du public par Château Anand, espérée en septembre 2014. Le petit bénéfice 2014 a amené la question d'une possible enveloppe pour remercier Bibi Shabad Kaur du temps passé à la préparation/coordination. Elle sollicite un partage sur ce sujet avec les adhérents pour y voir plus clair.

Dans quel futur la FFKY investit-elle ?

La FFKY recueille annuellement des fonds ; nous devons nous poser la question des actions qui serviraient au mieux la diffusion des enseignements.

1.

L'unanimité des adhérents pour une

refonte du site

porte ce chantier au premier rang. Le bureau souhaite oser la dépense nécessaire et a reçu une proposition sur laquelle il demande à l'Assemblée Générale de se prononcer (cf pièce jointe) : possibilité de rémunérer un chef de projet qui réalise le travail de sondage et analyse utile à l'élaboration d'un cahier des charges précis et exhaustif.

2. Plus largement, le bureau invite chacun à réfléchir à l'état des besoins et des demandes de soutien aujourd'hui, en France, et à préparer le cas échéant des propositions d'action étayées. Lors du prochain festival européen aura lieu une réunion stratégique sur ce thème (plutôt qu'une AG), avec dans l'intervalle, une réunion préparatoire le dimanche 17 mai après-midi à Château Anand. On compte sur vous ! Sat Nam, Le bureau

Contact FFKY : 06 38 03 26 94

Annexe 1

Pour concrétiser la possibilité d'adhésion des pratiquants non-enseignants

Rappel : leur adhésion est autorisée par les statuts de l'association en tant que « membres temporaires », à la seule condition qu'ils suivent un cours régulier ou une formation d'enseignant. (par distinction avec les « membres permanents » qui sont les enseignants certifiés).

Néanmoins le site internet ne propose pas de moyen d'adhérer de façon autonome ; ils doivent passer par leur enseignant, et souscrire l'assurance. Ce procédé est marginal. Cependant, le bureau de la FFKY reçoit régulièrement des sollicitations de personnes qui veulent se rapprocher de leur fédération, ou faire un geste pour remercier des actions entreprises. Par cette ouverture, le bureau pourra également mieux estimer la progression de la sangat de kundalini yoga en France, et ainsi mieux la servir.

Afin de ne pas porter à confusion le grand public et les autorités, il est important de bien expliciter sur le site que seul KRI (Kundalini Research Institute) délivre les diplômes, sur un plan international. Aux enseignants français, la FFKY fournit un service et une vitrine, mais n'est pas responsable d'authentifier leur diplôme. 1. Ne pas modifier les statuts, peut-être plus tard après avoir éprouvé les changements suscités et le besoin éventuel d'ouvrir aux non-diplômés le droit de voter aux Assemblées Générales. Même s'il ne sera pas procédé à la vérification du critère d'assiduité à un cours ou formation par les candidats adhérents, ce critère indique un état d'esprit qui demeure souhaitable car il signifie un véritable intérêt pour le kundalini yoga. 2. Mettre en ligne un règlement intérieur : « 1. les membres qu'ils soient permanents ou temporaires sont réunis sous le terme d'adhérents, signifiant leur intérêt commun pour le kundalini yoga, qu'ils pratiquent régulièrement. 1a. Le terme d'adhérent n'emporte pas la possession d'un diplôme d'enseignant, que seul le Kundalini Research Institute est habilité à délivrer ; le site FFKY le précise de façon explicite.

1b. L'ensemble des adhérents donne corps à la sangat de kundalini yoga tel qu'enseigné par Yogi Bhajan, et soutient les actions de la Fédération par une cotisation annuelle de 20€ payable par une procédure unifiée en ligne. Ils peuvent soumettre des projets au bureau, participer à l'Assemblée Générale biennale et candidater au bureau.

1c. Les membres temporaires ne disposent pas du droit de vote aux Assemblées Générales.

2. les membres sont dits permanents lorsqu'ils ont reçu de la part de KRI leur diplôme et login personnel, puis confirmé leur souhait de devenir membres par le paiement d'une cotisation complémentaire de 20€ sur le site de la FFKY. Dès lors, ils peuvent * mettre en ligne leurs cours et stages sur le site, * voter aux décisions de l'Assemblée Générale.

3. Il sera prêté attention à ce que le bureau de la FFKY soit composé en majorité de membres permanents afin de pouvoir remplir sa mission de diffusion des enseignements de kundalini yoga sous la guidance des enseignements reçus, et dans l'expérience de donner l'enseignement (pour un bureau de 3, minimum 2 membres permanents, pour un bureau de 4 ou 5, minimum 3, etc). » 3. Mettre en œuvre l'ouverture 1. préciser plusieurs fois sur le site que seul KRI délivre les diplômes, et réserver la mise en ligne des cours aux enseignants diplômés (procédure inchangée).

2. mettre en ligne une fiche d'adhésion (remplaçant la fiche d'information élève) qui proposera un règlement par chèque, pendant qu'est étudiée la possibilité de mettre en place un moyen de paiement direct sans login.

3. mettre en ligne le règlement intérieur page « en savoir + sur la FFKY » 4. faire tenir à jour par le trésorier un fichier unifié des adhérents à jour de leur cotisation (excel et messagerie), avec possibilité de tri selon si diplômés ou non.

5. Informer de la mise en ligne de la fiche d'adhésion (mailings, brochure, Printemps du Yoga..)

Le bureau, Août 2014

Annexe 2

Refonte du site, état des lieux et proposition (août 2014)

– par Khushwant Kaur Le site internet de la FFKY, ouvert en 2005, a été développé avec le logiciel libre SPIP en version 1.9.1. avec deux bases de type SQL. Il est hébergé par la société AILAIR qui assure la maintenance du site et des applications qui lui sont associées.

Un projet de refonte de ce site est à l'étude depuis quelques années, afin d'améliorer notre présence en ligne avec un outil de communication et de liaison plus moderne, mais aussi de simplifier les opérations de mise à jour et de maintenance. A l'heure actuelle, le contenu du site est loin d'être valorisé comme il le mérite, et la façon dont s'échangent les informations, notamment celles relatives aux stages et événements, est à parfaire. Si en 2010, les services en ligne d'adhésion ou assurances ont été améliorés, la rénovation de la partie publique du site n'a pas été réalisée, faute d'un chef de projet capable de piloter une véritable refonte.

C'est pourquoi ma proposition porte-t-elle en premier lieu sur ce point.

1. Depuis septembre 2013, Simrat Kaur et moi-même avons organisé trois rencontres avec un informaticien compétent sur le développement de projets informatiques et de sites. D'autres pistes de réalisation technique, notamment indiquées par Atma Singh, seront à explorer pour informer les adhérents d es différentes options possibles et de leur coût financier et humain. Mais avant cette réalisation du site par un prestataire, le travail d'évaluation, analyse, suivi et coordination s'étalerait sur une période totale d'au moins 12 mois.

2. En cet été 2014, l'ancien bureau va procéder à la passation des documents relatifs à la gestion et à la refonte du site. Ce projet à lui seul nécessite une attention et un temps assez conséquents pour qu'on puisse estimer qu'une personne en lien avec le bureau doive s'y consacrer entièrement pendant un temps donné (c'est à dire sans autre tâche à accomplir simultanément pour la FFKY). Je me porte disponible, sous mon statut d'auto-entrepreneur, pour prendre en charge la coordination du projet, qui est dans le prolongement de mes missions de secrétaire (2012-2014), si une rémunération est associée à ce travail équivalent à un quart temps pendant un an. Mes compétences professionnelles en communication, mon expérience, ma connaissance du site et de la FFKY me donnent le goût de poursuivre, au delà du bilan qui se fait tout naturellement à l'occasion de la passation, ce projet en lien avec le bureau entrant. Pour, notamment :    3. Organiser la consultation des adhérents adhérents que pour les gestionnaires.

par sondage, avec

de travail / d'un comité de pilotage : Oui/Non"

4. En tant que chef du projet je propose aussi de : une première étape sur le principe :

"Je soutiens ce projet de refonte "a priori", et la rémunération d'un chef de projet : Oui/Non - Je souhaite faire partie du groupe

puis un sondage plus approfondi visant à l'évaluation des besoins, de sorte qu'à cette étape on sache que ce qu'on envisage de faire sera mieux que ce qu'on a, aussi bien pour les  travailler moi-même à l'expression des besoins, d'identifier les options d'amélioration et faire des propositions, notamment en réalisant une étude sur les sites de fédérations et en général les sites correspondant à notre profil - un exemple de site : https://www.yogaalliance.org/  rechercher des solutions de financement (nb : pour la première phase de 25 semaines à raison de 8h/semaine, ma facturation en tant que travailleur indépendant se porterait à : 3600€ (18€/h dont 3€ qui me sont taxés).  poursuivre la consultation auprès de l'informaticien qui est prêt à accompagner le projet dans tous ses développements  participer à une formation courte "Gérer un projet de site web : cahier des charges" (dont le coût serait à ma charge) comprendre et définir les besoins, les enjeux et les problématiques inhérents à un projet de site Web dans le but de choisir un prestataire et de formaliser un rédiger l'indispensable cahier des charges destiné au prestataire technique suivre et coordonner : la clé du succès !

le cas échéant, réaliser un appel d'offres sur la réalisation du site.

Regrettant de ne pouvoir assister personnellement à l'Assemblée Générale du 5 août 2014, je vous remercie de prendre le temps des échanges à ce sujet et de me faire parvenir vos retours par le biais de Bibi Shabad Kaur, ou sur [email protected]. Je serai présente aux Journées de la Sangat du 10 au 15 août.

Sat Nam, Khushwant Kaur, 18 juillet 2014