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PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU MARDI
14 OCTOBRE 2014
Démarrage de l’Assemblée Générale : 19H50
Membres du bureau présents :
Mariluz HERBERT, Présidente
Corinne CHARTIER, Présidente adjointe
Guy BENOIT, Trésorier
Jean-Charles PETIT, Trésorier adjoint.
Jacqueline AMORAVAIN, Secrétaire
Jane BOND, Secrétaire adjointe
Membres adhérents présents :
Christine BREUVART ; Julie DEFONTAINE ; Emmanuel DEGAND ; Jacqueline
DEWERDT ;
Chantal FALCE ; José FALCE ; Emmanuelle REHM ;
15 « Bon pour Pouvoir » ont été transmis.
Total : 13 personnes présentes + 15 pouvoir = 28.
Le quorum est atteint, le nombre d’adhérents à ce jour ayant acquitté la
cotisation annuelle étant de 38.
A) Rapport moral 2013-2014 :
Adhérents 2013-2014 : L’association a compté sur l’année 2013-2014, 43
adhérents pour
St Pol sur Ternoise et 15 adhérents pour Rang du Fliers.
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Les points négatifs :
1. l’interruption du yoga pour les enfants, faute de
participants.
2. L’alimentation de notre site web qui reste très modeste.
Guy BENOIT souhaite faire un appel aux adhérents pour qu’ils
contribuent à son développement par un partage d’articles en lien
avec le yoga.
( Ex : annonces de conférences, expositions, émissions, livres …).
Il rappelle que l’on paie annuellement 60 euros pour la
maintenance de ce site.
La proposition est faite d’y faire figurer par exemple un compte
rendu
du stage au Frachet en Août 2014, le compte rendu de l’assemblée
générale, le rapport financier…
3. La propreté de la salle :
En début d’année dernière, le lieu de pratique du yoga était très souvent
sale. Après quelques réclamations des membres du bureau et du
professeur, auprès des services municipaux, nous avons pu constater une
nette amélioration.
Nous avons également apprécié les travaux de réfection du plafond audessus de la partie vestiaire.
4. Le Chauffage : On peut noter également une amélioration, est-ce l’effet
d’un hiver peu rigoureux ? Toutefois, nous avons un contact en la personne
de Mr FREVILLE qui a été à plusieurs reprises réactif.
5. Nous avons un agrément jeunesse et sport qui réclame la parité. Nous en
sommes encore loin (7 hommes pour 43 adhérents) mais en bonne voie…
Les Points positifs :
1) A St Pol, il est à noter une bonne participation des adhérents
avec présence régulière ainsi qu’une répartition homogène aux
séances des mardis et samedis.
Par ailleurs, le nombre d’adhérents est croissant depuis plusieurs
années.
2011-2012 : 31 adhérents.
2012-2013 : 38 adhérents.
2013-2014 : 43 adhérents.
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Par ailleurs, la majorité des adhérents sont ouverts et réceptifs
aux nouveautés apportées par le professeur.
2) A Rang du Fliers, en 2013-2014, 15 adhérents.
Il est à noter que le tarif n’est pas identique à Rang du Fliers et
à St Pol.
Afin d’éviter une
concurrence déloyale envers les autres
associations, le bureau a
décidé d’appliquer les tarifs en
vigueur sur la côte, à savoir : 7 euros par séance d’1H30 et une
adhésion annuelle de 15 euros.
Afin de faciliter le travail du trésorier et de Mme Benoit, Pour
l’année 2014-2015 il est proposé aux adhérents de Rang du Fliers
d’établir un chèque de 70 euros correspondant à 10 séances de
yoga et de le renouveler une fois les dix séances atteintes.
3) Activité associée :
Cette année 12 massages ayurvédiques ont été réalisés par
Laurence Benoît.
4) Le stage d’été au Frachet (Yoga et randonnées), dans la
Drome, a bien eu lieu cette année du 9 au 16 Août 2014. Il y a eu
15 participants venant de divers horizons en plus de Laurence et
Guy.
5) Formation continue de Mme BENOIT
Notre professeur a réalisé les formations qui étaient prévues au
prévisionnel, à savoir le 2ème cycle Yoga et son, et des cours
hebdomadaires à Arras avec YDA.
A ces formations se sont ajoutés en cours d’année sa participation
au stage à la
Pommeraye ainsi que plusieurs stages régionaux
(Hem, Berck, le Touquet).
A la FFHY, Laurence a cessé de suivre les cours mensuels en cours
d’année suite à son désaccord vis-à-vis du limogeage du Professeur.
B) Activités Prévisionnelles et Perspectives 2014-2015 :
Concernant Laurence BENOIT :
1) Mme BENOIT, poursuit le 3ème cycle de la formation « yoga et son »
auprès de l’Institut des Arts de la Voix et du Son, en vue de devenir
professeur du yoga du son.
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Elle sera absente en raison d’un stage de yoga du son à la Rochelle
du 14 au 18 Mars 2015.
2) A Valhuon, dans le cadre de la réforme des rythmes scolaires, Mme
BENOIT a été sollicitée pour intervenir à l’école primaire le jeudi
auprès d’enfants au moins pour le premier trimestre.
3) Poursuite des cours à RDF.
Concernant les adhérents :
La Proposition est faite d’étudier avec Mme BENOIT la perspective
d’organiser pour les adhérents une journée à thème à St Pol.
Plusieurs propositions sont faites par différents membres du bureau :
Intervention de Emmanuelle ROCHE : yoga et Mandalas ?
Intervention de Emmanuelle BAYART pour parler de la pratique du
Shiatsu ?
Intervention de Dominique TISSERAND : stage yoga et relaxation
par le son ?
Atelier danse sacrée et yoga ?
Week end en Angleterre : yoga et découverte de la blanche Albion ?
Un stage de secourisme avec la Croix Rouge.
4) Formation de Corinne CHARTIER :
L’association apportera une aide financière à la formation de Corinne,
élève professeur de Yoga à la FFHY pour 4ans, à raison d’un samedi
par mois et ce à hauteur de la moitié du coût de la formation.
5) Un regroupement pour l’achat de matériel, d’huiles essentielles sera
proposé au cours du second trimestre.
6) Afin de donner aux adhérents l’envie de présenter leur candidature aux
postes du bureau, proposition est faite de réduire la cotisation des
membres du bureau de moitié pour les postes titulaires et pour les adjoints,
les exonérer de l’adhésion annuelle. Cette proposition sera en discussion au
bureau et à ce jour aucune décision n’est prise.
C) Partenariats extérieurs :
Avec la Mairie de St Pol :
Une subvention de 75 euros est versée annuellement à l’association.
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Nous tenons à remercier la Mairie qui nous permet d’utiliser la salle MARTIN à
Gauchin lorsque la salle COUBERTIN n’est pas disponible.
Avec la communauté de communes :
Un courrier a été envoyé le 2 juillet 2014 au Président de la communauté de
communes au sujet d’une demande de visite du Dojo afin de voir si cette salle
ne correspondrait pas mieux à nos besoins. A cette date, nous n’accusons
aucune réponse.
FFHY ( Fédération Française de Hatha Yoga) : Notre affiliation a été
maintenue ainsi que celle de Mme BENOIT.
CRCFI ( Centre de Relations Culturelles Franco indien) : Nous
soutenons le CRCFI par un abonnement à la revue Yoga & Vie.
FIK : Association France Inde Karnata : un don de 100 euros a été réalisé
comme tous les deux ans à l’Hôpital de Halligudi dans le KARNAKATA (Sud
de l’Inde).
D) Rapport financier :
Présentation est faite du bilan financier 2013-2014 et du budget
prévisionnel 2014-2015 par Guy BENOIT, le Trésorier.
Le bilan ainsi que le budget prévisionnel sont approuvés à l’unanimité par les
membres de l’Assemblée Générale présents. Quitus est donné au trésorier.
Les documents sont joints à ce PV en annexes pages 6 et 7.
E) Renouvellement du bureau :
Le poste de Trésorier est à Pourvoir, Mr BENOIT arrivant en fin de mandat.
Mr BENOIT représente sa candidature, il est le seul postulant.
Il est élu à l’unanimité.
F) Divers :
Le règlement intérieur :
Distribution est faite du règlement intérieur car modifications concernant l’article
2a)
et de l’article 2b) relatifs à la cotisation et aux frais de déplacement.
Art 2a : l’association peut être amenée à dispenser des séances hors St
Pol sur ternoise ; dans ce cas, le montant de l’adhésion est identique ;
en revanche, le coût des séances s’alignera sur celui pratiqué sur le
territoire concerné.
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Art 2b : En dehors des séances dispensées à St pol sur ternoise, un
défraiement kilométrique sera octroyé au professeur sur une base de
0,40 euros du Km en 2014.
Assurance :
L’augmentation du nombre des adhérents a demandé une réactualisation du
contrat de la MAAF.
Fin de l’Assemblée Générale : 21H30
La secrétaire, Jacqueline
AMORAVAIN
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