Transcript WP2: Training of mobility staff - UGR Universität der Großregion

APPEL À PROPOSITIONS
pour des manifestations à destination des doctorants
« Université de la Grande Région - Universität der Großregion »
A) Les enjeux du Groupement UniGR
Le Groupement UniGR est la structure qui pérennise le projet transfrontalier « Université de
la Grande Région », adopté en septembre 2008 dans le cadre du programme INTERREG
IVa : programme transfrontalier de coopération territoriale européenne 2007-2013
« Grande Région », et terminé en avril 2013.
Le Groupement UniGR poursuit l´objectif de créer, dans le domaine de l’enseignement, de
la recherche et de l’administration universitaire, des structures pérennes qui faciliteront et
favoriseront la coopération transfrontalière, afin de créer au sein de la Grande Région un
espace universitaire et de recherche commun.
Les publics cibles du Groupement UniGR sont les étudiants, les doctorants, les
chercheurs et les enseignants, et les personnels administratifs des universités partenaires.
L´Université de la Grande Région s´est fixée pour objectif de favoriser la mobilité de ces
publics et de soutenir les échanges, et ce afin de permettre le développement des
échanges et contacts à l´échelle de la Grande Région, et ainsi de rendre la coopération
réelle et quotidienne.
Les Présidents et Recteurs des universités partenaires ont décidé lors du dernier Conseil de l'
UniGR de dédier une partie du budget du bureau central de l´UniGR à la réalisation de
manifestations à destination des doctorants. Cette enveloppe budgétaire, qui peut être utilisée
par les écoles doctorales, les facultés et les professeurs, par exemple pour l´organisation de
séminaires communs, de formations transversales, de conférences ou d´autres événements,
s'éleve à 20.000 € pour l´année universitaire 2014-2015. Le principe de sélection des projets
est explicité ci-après.
B) Types de projets subventionnables
Il peut s´agir d´une nouvelle manifestation ou du développement de la dimension
transfrontalière d´événements existants dans les universités partenaires à destination des
doctorants.
 Organisation d’événements thématiques dans une perspective de mise en réseau des
doctorants de la Grande Région,
 Organisation de formations transversales sur les compétences transfrontalières / le marché
de l´emploi de la Grande Région,
 Organisation de conférences et ateliers spécifiques pour les doctorants de la Grande
Région… etc
C) Bénéficiaires potentiels
Cet appel à propositions s’adresse exclusivement aux universités partenaires (enseignants
chercheurs, laboratoires, écoles doctorales, facultés…) du Groupement UniGR :
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Université de Kaiserslautern
Université de Liège
Université de Lorraine
Université du Luxembourg
Université de la Sarre
Université de Trèves
D) Modalités financières
L´enveloppe financière à disposition pour le soutien aux événements à destination des
doctorants s'élève à 20 000 €.
Le soutien financier apporté aux événements retenus pourra comprendre :
 le remboursement des frais de déplacement pour la manifestation (dans un premier temps,
les frais seront remboursés par les universités (organisatrice et partenaires)),
 le remboursement des frais de communication (Création et impression de la
documentation en lien avec la manifestation : affiches, magazine, posters etc.),
 le remboursement des frais de bouche et éventuellement de nuitée pour les participants
(maximum 100 euros par participant. Dans un premier temps, les frais seront remboursés
par les universités (organisatrice et partenaires)),
 le remboursement des honoraires, des frais de bouche et de nuitée d´intervenants
extérieurs,
 le remboursement des frais d´interprétation (dans le cas d´une conférence ou d´un
colloque),
 le remboursement des frais de traduction,
 le remboursement des frais technique (par exemple pour une retransmission en direct ou
pour un enregistrement vidéo).
Une facture devra être envoyée une fois le projet / l´événement clôt par l´université
organisatrice (ou l´école doctorale ou la faculté) au Bureau central de l´Université de la
Grande Région (accompagnée des copies des factures / des notes de frais justifiant les
dépenses). Attention : les frais individuels des doctorants (transport, frais de bouche et
nuitée) ne pourront être remboursés individuellement par le bureau central, mais
pourront faire l´objet d´un remboursement par le bureau central à l'université
organisatrice pour la participation de ses doctorants, et aux universités partenaires qui
soumettront une facture (accompagnée des justificatifs) pour leurs doctorants.
Un bref compte-rendu de l’événement (deux pages, en allemand ou en français), qui
servira à la fois pour la documentation et pour la communication de l'UniGR, devra être
remis avec la facture pour que le paiement puisse s'effectuer.
E) Sélection des dossiers
Les manifestations / événements soutenus dans le cadre de cette appel à proposition
« Université de la Grande Région » doivent respecter les critères de sélection suivants:
 conformité aux objectifs globaux du Groupement UniGR,
 s´adresser aux doctorants d'au moins 4 universités partenaires (et de préférence aux
doctorants des 6 universités partenaires) (Une attention particulière sera accordée aux
actions de communication prévues afin d´attirer l´attention des doctorants issus des autres
universités à la manifestation / l´événement en planification. La collaboration avec les
structures en charge des doctorants dans les universités partenaires est à cet effet
fortement conseillée.),
 Participation du plus grand nombre possible d'universités du Groupement UniGR à la de
demande de financement soumise,
 Le caractère pérenne d´une manifestation sera pris en compte dans la procédure de
sélection
Les projets seront sélectionnés par le bureau central de l´UniGR.
Les correspondants UniGR se tiennent à disposition pour toute information et soutien
concernant la demande de soutien.
F) Calendrier prévisionnel de l’appel à propositions 2014 – 2015 et procédures
 Ouverture de l’appel à propositions : le 26 septembre 2014
 Date de dépôt des candidatures : le 10 novembre 2014
 Commission de sélection: le 1er décembre 2015
Attention : La soumission par email/courrier/en personne du dossier de candidature s’effectue
auprès du bureau central de l´UniGR (coordonnées ci-après). Le formulaire de candidature
doit être déposé en français ou en allemand.
Bureau central de l´UniGR
Julie Corouge
Villa Europa
Kohlweg 7
66123 Saarbrücken
Tél. : 0049 681 301 40 801
Mail : [email protected]
Contacts
Technische Universität Kaiserslautern:
Dr. Florian Weber
Tél : 0049 631 205 4353
[email protected]
Université de Liège :
Cathy le Baron
Tél: 0032 63 230 909
[email protected]
Université de Lorraine :
André Mayer
Tél : 0033 3 87 54 70 96
[email protected]
Université du Luxembourg :
Kristina Hondrila
Tél : 00352 46 66 44 6945
[email protected]
Universität des Saarlandes:
Marie-Ann Kühne / Nadja Ickert
Tél : 0049 681 302 2133
[email protected]
[email protected]
Universität Trier:
Meike Eisenbeis
Tél : 0049 651 201-4495
[email protected]
Descriptif de la manifestation / de l´évènement
Intitulé de la manifestation / de l´évènenemt
Date et durée de l’événement
Universités partenaires associées et contacts
Brève description du projet / de la manifestation et des objectifs (longueur max. 1 page)
Aperçu du budget et du soutien sollicité auprès de l'UniGR
En cas d´acceptation du dossier, le bureau central de l´UniGR se réserve le droit d´effectuer
des modifications budgétaires.
Actions de communication prévues
Veuillez indiquer par quels moyens et supports de communication vous souhaitez atteindre un
large public de doctorants issu des universitaires partenaires