Écoles Notre-Dame-du-Rosaire et Ste-Marie 154, 18

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avenue / 100, 13

e

avenue Drummondville, Qc. J2B 3T3 / J2B 2Z9 819-474-0710

PROCÈS-VERBAL CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT, 3e e séance du 18 février 2014 PROCÈS-VERBAL

de la séance du conseil d’établissement des écoles Notre-Dame-du-Rosaire et Sainte-Marie tenue le 18 février 2014, à 18h00, à l’école Notre-Dame-du-Rosaire

Présences :

Johanne Paul-Hus, Maryse Laplante, Brigitte Vaillancourt, Ariane Allard, Caroline Brière, Cynthia Beaudry, Mario Desmarais, France Courchesne, Annie Tessier et Liette M. Demanche (direction).

Absences motivée

:

Alain Chauvette et Martin Côté.

Public :

Aucun.

1. A. Présence et quorum :

En l’absence du Président, Mario Desmarais, Vice-Président, ouvre la séance après avoir pris les présences et constaté qu’il y a quorum.

B. Mot de bienvenue :

Le Vice-Président souhaite la bienvenue aux membres.

2. 3. Adoption de l’ordre du jour CONSIDÉRANT

que la directrice Liette Demanche a élaboré un projet d’ordre du jour pour la séance ordinaire du 18 février 2014;

CONSIDÉRANT

que ce projet d’ordre du jour a été préalablement communiqué aux membres du conseil d’établissement des écoles Notre-Dame-du-Rosaire et Ste-Marie;

ADOPTION – CÉ – 13/14 – no.21 EN CONSÉQUENCE

, sur proposition de Johanne Paul-Hus et à l’appui de Caroline Brière, il est résolu, à l’unanimité,

D’ADOPTER

l’ordre du jour proposé pour la séance ordinaire du 18 février 2014, du conseil d’établissement des écoles Notre-Dame-du-Rosaire et Ste-Marie.

Adoption et suivi au procès-verbal de la séance du 10 décembre 2013 CONSIDÉRANT

que le procès-verbal est conforme au contenu et après avoir corrigé une erreur grammaticale,

ADOPTION – CÉ – 13/14 – no.22

EN CONSÉQUENCE

, sur proposition de Brigitte Vaillancourt et appuyé par Caroline Brière, il est résolu à l’unanimité,

D’ADOPTER,

tel que proposé, le procès-verbal du conseil d’établissement de l’école Notre Dame-du-Rosaire, séance du 10 décembre 2014.

4. Campagne de financement

Les profits s’élèvent à environ 10,500$. Nous avons une perte de 360$ provenant de 2 familles qui n’ont pas rapporté l’argent de leurs ventes.

5. 6. CONSIDÉRANT

que le Conseil d’établissement avait déjà approuvé un transfert budgétaire pour le montant total des profits afin d’augmenter notre budget d’investissement;

CONSIDÉRANT

qu’il y a un solde de 4 176$ de l’année 2012-13 et que la direction demande le transfert budgétaire pour utiliser cet argent pour des activités étudiantes;

CONSIDÉRANT

qu’un don de 2% de nos profits sera fait à la Tablée populaire;

ADOPTION – CÉ – 13/14 – no.23 EN CONSÉQUENCE

, sur proposition de Maryse Laplante et appuyé par Annie Tessier, il est résolu à l’unanimité,

D’APPROUVER,

tel que proposé, le transfert budgétaire du montant total des profits du 010-6-27809-984 et du 010-6-99999-806 au fonds 5.

Projet éducatif, plan de réussite 2013-19 et CGR 2013-14 CONSIDÉRANT

d’établissement a analysé la situation de l’école, principalement les besoins des élèves, les enjeux liés à la réussite des élèves ainsi que les caractéristiques et les attentes de la société qu’elle dessert; qu’en vertu de l’article 74 de la

Loi sur l’instruction publique,

le conseil

CONSIDÉRANT

que l’article 36 de la

Loi sur l’instruction publique

stipule que l’école réalise sa mission dans le cadre d’un projet éducatif mis en œuvre par un plan de réussite;

CONSIDÉRANT

que conformément à l’article 75 de la

Loi sur l’instruction publique

, le conseil d’établissement doit adopter le projet éducatif de l’école;

CONSIDÉRANT

la participation et la concertation des personnes intéressées par l’école dans l’élaboration de ce projet;

ADOPTION – CÉ – 13/14, no. 24

EN CONSÉQUENCE,

sur proposition de Cynthia Beaudry et appuyé par Brigitte Vaillancourt, il est résolu à l’unanimité,

D’ADOPTER

le projet éducatif 2013-2019 et le plan de réussite tel que présenté par la direction.

ADOPTION – CÉ – 13/14, no. 25

EN CONSÉQUENCE,

sur proposition de Annie Tessier et appuyé par Ariane Allard, il est résolu à l’unanimité,

D’APPROUVER

la Convention de gestion et de réussite 2013-2014 telle que présentée par la direction.

Parole au public

Aucun.

7. 8. Organisation scolaire pour les 2 groupes de 6 e année en 2014-2015. PRÉALABLE

: En 2014-2015, nous aurons deux groupes de 6 e année. Nous avons plusieurs élèves qui ont un rythme de travail très lent.

CONSIDÉRANT

que nous offrons le programme d’anglais intensif en 2013-2014 pour 2 groupes et qu’un groupe est en programme régulier;

CONSIDÉRANT

que tous les élèves qui ont demandé le programme d’anglais intensif pour cette année l’ont eu et qu’il y avait aussi de la demande pour être en programme régulier ;

CONSIDÉRANT

que nous sommes satisfaits des résultats obtenus cette année pour le groupe régulier qui comportait plusieurs élèves très lents ou en grandes difficultés d’apprentissage ;

CONSIDÉRANT

qu’il y a une grande demande des parents pour le programme d’anglais intensif;

APPROBATION – CÉ – 13/14 – no.26

EN CONSÉQUENCE

, sur proposition de Cynthia Beaudry et appuyé par Ariane Allard, il est résolu à l’unanimité,

D’APPROUVER

l’organisation scolaire en 6 e année pour 2014-2015 tel que proposé par la direction, soit 1 groupe au programme d’anglais intensif et un groupe en 6 e année régulière.

Information Direction A) Critère de sélection pour le choix d’une direction.

Les membres du Conseil d’établissement révisent la liste des critères qu’ils ont établis l’année précédente. Ils y font un ajout. La lettre modifiée est jointe en annexe pour faire partie intégrante du procès-verbal. La direction se charge de faire parvenir cette lettre à la direction générale.

B) Règles de passage et de classement, critères d’inscription

. La direction informe les membres que la Commission scolaire a fait la mise à jour des règles de passage et de classement ainsi que des critères d’inscription. La dernière mise à jour datait de l’année scolaire 2009-2010. Il n’y a eu aucun changement depuis. La direction relate des passages importants et précise que ces documents sont disponibles sur le site de la Commission scolaire. Elle offre aussi d’en envoyer une copie par courriel aux membres qui en feront la demande.

C) Lettre aux parents et visionnement de la vidéo pour le confinement barricadé.

rencontre. Les membres parents jugent la lettre adéquate. Le visionnement de la vidéo a été fait à la fin de la

D) Photos scolaires 2013-2014 et choix du photographe pour 2014-2015.

Les parents font part de leurs commentaires négatifs sur les photos scolaires de cette année : La qualité des photos est moins bonne qu’auparavant, le photographe avait une mauvaise attitude, il était pressé. De plus, la ristourne reçue correspond à la moitié de la somme reçue les deux dernières années. Caroline Brière propose de contacter Simon Ménard qui est très apprécié dans d’autres écoles et de transmettre les informations aux membres du Conseil d’établissement. Le lendemain, Caroline Brière informe la direction : Le prix minimum d’un ensemble photo avec Simon Ménard est de15$ et il n’y a aucune ristourne remise à l’école. Le photographe considère qu’il donne un service supérieur : Les photos sont prises en classe et un petit atelier est animé avant pour mettre les enfants à l’aise. Il prend environ 6 photos différentes par

9. 10. 11.

enfant, donc il faut compter entre 2 et 3 minutes par sujet (1 école par jour). Nouveautés pour 2014-2015 : On pourra avoir les photos en forfait numérique (40$). Photo 5 x 7 gratuite pour chaque enfant. CD pour GPI. Fichier numérique gratuit pour tout le personnel. Mosaïque gratuite pour les photos de groupe de l’école. Mosaïque du personnel possible (à négocier pour la gratuité). Pour les photos des finissants, il préfère revenir au printemps, il trouve que les élèves se sentent plus finissants et il prend la photo à l’extérieur, il prend le temps qu’il faut, mosaïque des finissants possible. Les membres du Conseil d’établissement seront consultés par courriel.

E) Personnel en arrêt de travail.

Nancy Boutin, psychoéducatrice, en arrêt depuis le 17 décembre 2013, Martin Côté, titulaire anglais intensif, en arrêt en décembre 2013, de retour le 20 janvier 2014 et en arrêt du 29 janvier au 14 février 2014, Marie-Noël Fleurent, titulaire 6 le 29 janvier 2014, Annie Rancourt, éducatrice, en arrêt depuis le 30 janvier 2014, Lisanne Pépin, titulaire 1 re année, en arrêt depuis le 3 février 2014 et Linda Forcier-Plamondon, spécialiste musique, en arrêt depuis le 12 février 2014. e année, en arrêt depuis le 29 janvier 2014, Danielle Dufort, titulaire préscolaire en arrêt depuis

Représentant du service de garde SDG 010 :

On constate une baisse de fréquentation lors des journées pédagogiques.

La technicienne sera en vacances du 21 au 28 février 2014.

SDG 011 :

L’activité à la journée pédagogique du 14 février qui avait été réservée n’a pu avoir lieu à cause de la tempête.

Représentant des enseignants

Liste des activités vécues ou à venir : - Absentéisme élevé des élèves, ce qui rend plus difficile la période d’évaluation actuelle. - Spectacle à la Maison des Arts comportant de la danse en décembre 2013. - Sortie des maternelles au Zükari à Ste-Julie (activités motrices). Ajout au plan des sorties éducatives : les membres du Conseil d’établissement approuve cet ajout. - Remerciements à l’OPP pour les décorations de St-Valentin. - Courrier de St-Valentin géré par le Conseil étudiant. - Glissade au Parc des Voltigeurs, coût des autobus : plus ou moins 3000$ - Atelier de Djembé pour les 6 2014. e années le 17 février 2014. - Formation pour le personnel sur le lien d’attachement avec Richard Robillard le 13 février

Représentant du comité de parents

Vers la fin mars, une publicité sera envoyée à tous les parents de la CS pour assister à une conférence sur la cyberintimidation. C’est gratuit. Les bons coups des écoles seront projetés avant la conférence. La direction sélectionnera des photos pour donner une visibilité à notre école.

12. Affaires nouvelles A) OPP

: Une équipe s’est occupée des décorations pour Noël et la St-Valentin. Il y aura un besoin de bénévoles pour servir les chocolats chauds au carnaval de l’école Ste Marie.

13. 14. Correspondance

Il n’y a eu aucune correspondance.

Levée de la séance CONSTATANT

que l’ordre du jour est épuisé;

APPROBATION – CÉ – 13/14 – no.27 EN CONSÉQUENCE

, sur proposition de Maryse Laplante et appuyé par Brigitte Vaillancourt, il est résolu à l’unanimité,

DE LEVER

la séance ordinaire du 18 février à 20h47

Alain Chauvette, président Liette M. Demanche, directrice Documents en annexe

Procès-verbal CÉ du 10 décembre 2013 Projet éducatif et CGR 13-14 Lettre aux parents pour confinement barricadé Critères choix direction d’école (lettre de février 2013) Critère règles de passage primaire-secondaire