Formation Colbert Départemental

les 24, 25 et 26 septembre 2014 Préfecture du Doubs – salle Jean Moulin

Objectifs de la formation :

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable : • D’utiliser le logiciel Colbert Départemental pour : • collecter les données nécessaires à la répartition de la DGF • gérer les dotations centrales et locales dans le cadre de ses attributions, • D’appliquer les instructions de sécurité juridiques et informatiques

Public visé

•

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Cadres et agents du service ayant en charge les concours financiers (préfectures et sous préfectures, SGAR).

• Groupe de personnes (un stagiaire par poste)

Pré requis

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Utilisation courante de Windows (explorateur), excel, open office

Durée :

3 jours

Intervenant :

Pascale MARGUIN , FIO préfecture de l'Ain

CONTENU DE LA FORMATION

Colbert : 1. Le rôle de Colbert Départemental 2. Commencer avec Colbert Départemental • Ergonomie de l’application • Connexion et navigation • Sécurité et mot de passe 3. Module administration • Créer, modifier, supprimer, désactiver les utilisateurs, leur rôle (profil, compétences) 4. Déléguer la saisie • Déléguer la saisie aux sous-préfectures si besoin 5. La messagerie • Envoi, récupération de fichiers

Colbert module Collecte : 1. La saisie unitaire et la saisie globale 2. Contrôler les données 3. Consulter les données 4. Valider les données Colbert module Diffusion : 1. Gérer les dotations centrales : • Paramétrer les dotations centrales : • Les domaines de dotations • Les modes de versements • • Les comptes d’imputation Créer les types de documents • Notifier une dotation centrale « simple » : • Associer les documents • Générer les documents associés • Notifier une dotation centrale avec acomptes : • Associer les documents • Payer les acomptes :  Lancer le calcul des acomptes   Modifier le montant d’un acompte Valider les montants des acomptes    Générer les arrêtés de paiement et les documents d’accompagnement Calculer un acompte supplémentaire Modifier un acompte supplémentaire   Valider un acompte supplémentaire Générer les arrêtés de paiement et les documents d’accompagnement • Générer les documents associés • Suivre une dotation centrale 2. Gérer les dotations dites « • »: Paramétrer les dotations locales : • Les domaines de dotations • Les modes de versements • • Les comptes d’imputation Créer les types de documents • Notifier une dotation locale « simple » :

• • • • Créer une dotation locale Associer les documents Importer les montants Générer les documents associés • • Notifier une dotation locale avec avances : • Créer une dotation locale • Associé les documents • Payer les avances :  Importer les montants estimés de la dotation   Modifier les montants estimés Valider les montants estimés     Calculer les montants des avances Contrôler les avances Valider les avances Générer les arrêtés de paiement et les documents d’accompagnement • • • • Importer les montants définitifs de la dotation Modifier les montants définitifs Valider les montants définitifs Générer les arrêtés de paiement et les documents d’accompagnement Récupérer ces documents Suivre une dotation locale