Transcript Fiche DRIEE UT 94 Assistant pôle véhicule

MINISTÈRE DE L’ÉCOLOGIE, DU DÉVELOPPEMENT DURABLE,
DES TRANSPORTS ET DU LOGEMENT
Secrétariat général
FICHE DE POSTE
Direction de Ressources humaines
Intitulé du poste :
Assistante du pôle véhicules infra-régional sud, au sein de l'Unité territoriale du
Val de Marne de la DRIEE (Direction Régionale et Interdépartementale de
l'Environnement et de l'Energie)
Durée d’occupation min-max
Voie d’accès
Évolution possible
Cotation du poste
Catégorie d’emploi
C ADMINISTRATIF
Famille(s) professionnelle(s)
GAQ GESTION ADMINISTRATIVE
Emploi(s)-type(s) de rattachement
GAQ 001 SECRÉTAIRE/ASSISTANTE
Correspondance RIME
Direction/Service/Sous-dir/Bureau ou
autre décomposition de l’organigramme
DRIEE/UT94/PVIS
Localisation
CRÉTEIL, 12/14 RUE DES ARCHIVES 94 011 CRETEIL CEDEX
Vacance poste et motif recrutement
Titulaire actuel (nom, grade …)
ELIANE NOMAL, ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL 1ÈRE
CLASSE
Nom et fonction du n+1
PAUL-EMILE TAQUOI, CHEF DU PÔLE VÉHICULES INFRARÉGIONAL SUD (PVI SUD)
Missions (raison d’être du poste) :
Assistante au sein du pôle véhicules infra-régional sud.
Participer au fonctionnement de la plateforme régionale d'enregistrement des dossiers de demande de
réception à titre isolé (RTI).
Assurer des missions connexes pour le compte de l'ensemble de l'unité territoriale, sous la responsabilité
directe du chef de l'UT 94.
Environnement du poste – Contexte et description du service :
L'unité territoriale (UT) du Val de Marne est composée de 22 agents et organisée en deux pôles, le pôle « véhicules
infra-régional sud » et le pôle « environnement et installations classées ».
Ces pôles exercent les missions de contrôle et de police relatives à la sécurité des véhicules (centres de contrôles
techniques de véhicules légers et poids lourds) et aux ICPE (installations classées pour la protection de
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l'environnement). En outre, le chef de l'UT94 (et son adjoint) représente le DRIEE dans le département pour toutes les
missions et activités relevant des domaines d'attribution de la DRIEE.
Activités principales :
Le PVI sud abrite la plateforme régionale d'enregistrement des dossiers de RTI, dont le fonctionnement est le suivant :
–enregistrement des dossiers RTI arrivant de toute l'IDF,
–détermination du motif de la RTI et attribution du dossier à un technicien habilité et disponible,
–détermination de la date de pré-affectation du dossier au technicien pour convocation de l'usager,
–gestion des convocations des dossiers RTI (particuliers et professionnels),
–suivi du tableau de suivi plateforme,
–gestion des courriers.
L'agent sera intégré à une cellule de 3 assistants, placée sous la responsabilité du chef du pôle véhicules infra-régional
sud, chargée de faire fonctionner cette plateforme.
Par ailleurs, l'agent sera également chargé des actions suivantes :
–Accueil physique et téléphonique des usagers et participation aux permanences téléphoniques régionales,
–Gestion des classements sans suite et archivage des dossiers,
–Saisie et envoi des courriers,
–Édition des PV et relecture.
–Gestion des fournitures et du parc automobiles
Enfin, des tâches transverses ponctuelles ou pérennes (ex: logistique) pourront lui être confiées par le chef de l'unité
territoriale.
Compétences nécessaires et/ou à développer :
Compétences transversales
MAÎTRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES ET INFORMATIQUES
Compétences relationnelles
QUALITÉS D’ACCUEIL, SENS DU SERVICE PUBLIC, SAVOIR TRAVAILLER
EN EQUIPE
Modes d’acquisition
FORMATION CONTINUE + FORMATIONS SPECIFIQUES AUX ACTIVITÉS VEHICULES
AU BESOIN
Conditions de travail :
Matérielles
Horaires et saisonnalités
Conditions particulières
UT IMPLANTÉE DANS UN IMMEUBLE
REGROUPANT LES UT DES
DIRECTIONS RÉGIONALES DU
MINISTÈRE CHARGÉ DE
L'ÉCOLOGIE
BUREAU SEUL
CANTINE EXISTANTE
AUCUNE PARTICULARITÉ
UT ACCESSIBLE EN MÉTRO
LIGNE 8
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