Transcript Manuel du participant - Inscriptionenligne.ca

Guide du participant
1) Les inscriptions ne sont pas remboursables et doivent être reçues au moins deux semaines
avant l’évènement.
2) ASSURANCE: Tous les athlètes participant à CHEERBROOKE 2015 devraient être affiliés
avec la Fédération de Cheerleading du Québec. Pour ceux qui ne sont pas affiliés avec la
FCQ, un frais de 10$ est obligatoire pour votre couverture pour les activités de cheerleading.
C’est une assurance accidents complète.
3) L’âge minimum pour participer à l’événement est de 10 ans (au 31 août 2015). Les
participants de moins de 16 ans devront être accompagnés d’un adulte (ratio de 1 adulte pour
15 participants maximum). Les enfants de moins de 12 ans devront avoir un parent
présent sur place en tout temps.
4) Une pièce d’identité avec photo sera exigée au moment de votre enregistrement.
L’enregistrement se fera lors de votre arrivée à l’événement.
5) Aucune boisson alcoolisée ou énergétique ne sera tolérée sur le site.
6) Les comportements suivants sont inacceptables et les organisateurs se réservent le droit
d’expulser toute personne ou groupe pris en flagrant délit, et ce sans aucun avertissement :
consommation ou être sous l’influence d’alcool ou de drogue, violence verbale ou physique,
comportement anti sportif, habillement inconvenant ou vulgaire, actes de vandalisme.
7) La musique est acceptée dans la mesure où les participants font preuve de respect les uns
envers les autres. Les organisateurs se réservent le droit de l’interdire aux participants faisant
preuve de non-respect.
8) La propreté des sites est de rigueur et ceux-ci doivent rester propres et dans le même état qu’à
votre arrivée.
9) Les organisateurs se réservent le droit de refuser l’accès au site à toute personne ou groupe,
qui aurait enfreint les règlements lors de l’année précédente.
10) Les participants s’engagent à respecter toutes consignes ou instructions données par les
organisateurs.
11) Il est strictement défendu de circuler à l’extérieur avec vos souliers de cheerleading. Vous
devez prévoir une paire de souliers de sport pour l’extérieur.
12) CHEERBROOKE 2015 est un évènement sans fumée autant à l’intérieur qu’à l’extérieur.
13) Chaque athlète est personnellement responsable de sa propre sécurité. Notre personnel ne
peut être partout à la fois et nous voulons nous assurer qu’il n’y aura aucun accident. Assurezvous d’avoir des spotteurs et ne pas essayer de nouveaux mouvements sans supervision
adéquate.
14) Les responsables de groupe (non-participants), spectateurs et parents ne sont pas autorisés à
se retrouver dans les gymnases (plateaux). Vous avez uniquement accès au zones dédiés à cet
effet et il y aura des responsables pour s’assurer du respect de se règlement. Cheerbrooke
2015 se réserve le droit d’expulser toute personne contrevenant à se règlement.
15) Cheerbrooke 2015 est un événement sans pression, il ne sera donc pas toléré aucune pression
indue de la part des parents ou entraîneurs sur aucun des participants, langage inapproprié ou
cris provenant des estrades. Cheerbrooke 2015 se réserve le droit d’expulser toute personne
contrevenant à se règlement.
ASSURANCES
Tel que mentionné dans nos règlements et considérant que les documents de dégagement de
responsabilité n’ont aucune valeur légale, CHEERBROOKE 2015 doit s’assurer que tous les
participants sont couverts, via la Fédération de Cheerleading du Québec. Tous les athlètes participant
à CHEERBROOKE 2015 devront être affiliés avec la Fédération de Cheerleading du Québec. Pour
ceux qui ne sont pas affiliés avec la FCQ, un frais de 10$ est obligatoire pour votre couverture pour
les activités de cheerleading. C’est une assurance accidents complète.
AUTORISATION PARENTALE
Tous les participants d’âge mineur devront remplir le formulaire d’autorisation parentale se trouvant
sur le site d’inscription en ligne et devront le présenter, dûment signé, lors de leur enregistrement.
Tous les participants de moins de 16 ans doivent être accompagnés d’un adulte responsable ( ratio
1 :15 maximum). Le formulaire approprié devra être complété sur le site d’inscription en ligne et les
participants devront le présenter dûment signé par l’adulte responsable lors de leur enregistrement. Si
le groupe ne se présente pas ensemble à l’enregistrement, chaque participant devra avoir en main une
copie du formulaire signé par l’adulte responsable. De plus, les enfants de moins de 12 ans devront
avoir un parent présent sur place en tout temps.
SUPERVISION DES MINEURS
CHEERBROOKE 2015 et l’organisme hôte ( ImpAkt Cheerleading), n’offrent aucun service de
supervision des mineurs et se dégagent de toute responsabilité en ce sens. Les moins de 16 ans doivent
être sous la supervision de leur responsable en tout temps. CHEERBROOKE 2015, n’offre aucun
hébergement et se dégage de toute responsabilité quant à ce qui pourrait se produire hors du site et/ou
en dehors des heures de l’évènement. CHEERBROOKE 2015, pourra, à sa seule discrétion expulser
tout participant ou groupe ayant fait preuve d’un comportement pouvant lui porter préjudice sur et
hors du site.
DÉPENSES PERSONNELLES
Il est important de prévoir suffisamment d’argent comptant pour couvrir vos dépenses. Il n’y aura pas
de guichet automatique sur place et nous n’acceptons que l’argent comptant.
REPAS
Il y aura une cantine sur les lieux avec breuvages et grignotines tout ce qui sera requis pour vous
garder bien énergisé. Les prix seront très abordables dans le but de vous éviter de devoir quitter le site.
Il y a aussi, à distance de marche, plusieurs restaurants pour tous les goûts. En ce qui concerne les
repas, lors de votre inscription il vous sera offert un forfait repas pour tout le weekend et ce à prix très
abordable. Nous vous recommandons fortement de choisir ce forfait. Seul ceux qui auront payés pour
cette option pourront se prévaloir de repas complet sur place. Le forfait ne pourra être payé sur place
et nous n’offrirons pas d’autres options de repas.
SÉCURITÉ
Il y aura des responsables de la sécurité sur place. Ils ne peuvent cependant pas être partout. Nous
vous recommandons d’être prudent et d’avoir un cadenas avec vous dans le but de pouvoir sécuriser
vos effets personnels dans un casier. CHEERBROOKE 2015 est supervisé par des entraîneurs
professionnels et des responsables d’expérience.
KIOSQUES
Comme dans toute bonne activité de cheerleading digne de ce nom, nous aurons des entreprises vous
offrants produits et services sur les lieux. Seul l’argent comptant sera accepté. Surveillez les cuissards,
la boucle et la casquette officielle !!
FONCTIONNEMENT DES PLATEAUX
Nous aurons plusieurs gymnases avec plusieurs sols à rebonds et sols conventionnels, des
équipements de gymnastique, des trampolines, etc. Si la température le permet, nous aurons un
immense plateau extérieur avec de belles surprises!
Le fonctionnement est planifié en fonction du nombre maximum de participants. Vous avez accès à
deux cliniques pour lesquelles vous avez déjà choisi une heure précise. Vous devez vous présenter sur
les lieux à l’heure choisie et au bon plateau. En dehors de vos heures de cliniques, vous êtes
totalement libre de profiter de tous les plateaux et des différents équipements mis à votre disposition.
Vous pouvez faire du cheerleading du matin au soir si le cœur vous en dit! Lors de votre inscription,
vous pourrez aussi sélectionner des cliniques supplémentaires si vous désirez augmenter votre niveau
encore plus.
Pour 2015, nous vous offrons aussi un choix de cliniques pour vous les parents et ainsi que pour
les entraîneurs.
Il y a quelques petites règles à respecter. Nous vous demandons de faire l’utilisation des plateaux en
séances de 30 minutes à la fois. Nous vous demandons ensuite de prendre une pause de 30 minutes.
Ceci dans le but de s’assurer que tous les participants puissent profiter également des plateaux et des
équipements. C'est dans cette optique que nous vous demandons également de changer de plateau à
chaque séance.
Le comité organisateur sera au fait à l’avance du nombre d’inscriptions. En fonction du nombre
de participants, il pourrait y avoir des changements vous donnant accès à plus de temps de
plateau.
ACCUEIL ET ENREGISTREMENT
L’enregistrement se fera de 15 h à 17 h le vendredi 3 juillet. Nous vous demandons de vous présenter
le plus tôt possible en ayant en main tous les documents requis. Dans le cas des groupes, dans le but
de faciliter le processus, nous vous demandons de vous présenter, si possible, tous ensemble. Nous
vous remettrons alors votre « tag ». Une fois que vous aurez terminé à la table d’enregistrement, vous
serez dirigé vers une 2e table pour la remise de votre t-shirt officiel.
Le souper est prévu à 17 h et sera suivi du mot de bienvenue. Veuillez prévoir de l’argent comptant
pour pouvoir manger sur place.
L’ouverture officielle se déroulera de 17 :45 à 18 :00 et le début des activités suivra immédiatement
après.
CHEERBROOKE se tiendra au Séminaire de Sherbrooke situé au 195, rue Marquette. Vous devrez
cependant emprunter la rue Peel (perpendiculaire à la rue Marquette) et circuler par l’entrée des
étudiants.
Que vous arriviez de Montréal ou de Québec, vous devez emprunter l’autoroute 55 et prendre la
sortie 140 / Aut. 410. Par la suite, vous devez emprunter la sortie 2 Boul. de Portland et prendre le
boul. de Portland vers l’est. Une fois sur le boul. de Portland, il vous suffit de suivre le plan suivant :
STATIONNEMENT
Il y aura un stationnement disponible sur place. Celui-ci est au coût de 5$ pour toute la
durée de l’évènement, payable lors de votre inscription en ligne.
ARRONDISSEMENT / BOROUGH
No1
arrondissement de Brompton
No2
arrondissement de Fleurimont
No3
arrondissement de Lennoxville
No4
arrondissement de Mont-Bellevue
No5
arrondissement de Rock Forest-Saint-Élie-Deauville
No6
arrondissement de Jacques Cartier
ARROND.
BOROUGH
HÔTELS - HOTELS
TÉLÉPHONE
TELEPHONE
NBRE
$ /À
SITE WEB
RATED
CHAMBRES
PARTIR
WEB SITE
CLASSÉ
DE
6
Delta Sherbrooke
2685, rue King Ouest
Tél. : 819 822-1989
4
178
109,00 $ www.deltasherbrooke.com
4
Grand Times Hotel
1, rue Belvédère
Tél. : 819 575-2222
4
120
155,99 $ www.grandtimeshotel.ca
6
Hôtel Le Baron
3200, rue King Ouest
Tél. : 819 565-4515
3
28
90,00 $
www.motellebaron.com
6
Hôtel Le Président
3535, rue King Ouest
Tél. : 819 563-2941
4
117
99,95 $
www.hotel-le-president.com
5
Hôtellerie Jardins de Ville
4235, boul. Bourque
Tél. : 819 566-6464
3
54
84,00 $
www.hotelleriejardinsdeville.com
6
Quality Hôtel et Suites
4206, rue King Ouest
Tél. : 819 563-4755
3
44
99,00 $
www.qualityinnsherbrooke.com
CLASSÉ
NBRE
$ /À
SITE WEB
RATED
CHAMBRES
PARTIR
WEB SITE
3
59
87,00 $
www.choicehotels.ca/cn345t
3
48
80.95$
www.lamarquise.ca
ARROND.
BOROUGH
MOTELS - MOTELS
1 800 265-7119
1 877 563-4755
TÉLÉPHONE
TELEPHONE
5
Comfort Inn Sherbrooke
4295, boulevard Bourque
Tél. : 819 564-4400
3
Motel La Marquise
1700, rue Wellington Sud
Tél. : 819 563-2411
3
Motel La Paysanne
42, rue Queen
Tél. : 819 569-5585
3
29
75,00 $
www.paysanne.com
2
Motel Le Floral
1920, 12e Avenue Nord
Tél. : 819 564-6812
3
40
98,00$
www.motellefloral.com
1
Motel Écono-Nuit
520, ch. du Parc Industriel
Tél. : 819 846-6788
2
23
50.00 $
http://www.geocities.com/econonuit
3
Motel Héritage
43, rue Queen
Tél. : 819 564-9005
2
12
65,00 $
__________
3
Motel Lennoxville
94, rue Queen
Tél. : 819 563-7525
2
12
74,00 $
__________
5
Motel Le Sabre
6478, boulevard Bourque
Tél. : 819 864-4231
2
18
60,00 $
__________
5
Motel Les Cèdres
6210, boulevard Bourque
Tél. : 819 864-4322
2
18
68,00 $
http://moteldescedres.com/
CLASSÉ
NBRE
$ /À
SITE WEB
RATED
CHAMBRES
PARTIR
WEB SITE
4
3
99,00 $
www.charmesdeprovence.com/
4
3
99,00 $
__________
4
5
99,00 $
www.marquisdemontcalm.com
ARROND.
BOROUGH
GÎTES TOURISTIQUES
BED AND BREAKFAST
1 800 267-3837
1 800 563-2411
TÉLÉPHONE
TELEPHONE
6
À Charmes de Provence
350, rue du Québec
Tél. : 819 348-1147
6
Au cœur de l’Émeraude
565, de Montréal
Tél. : 819 812-3093
6
Au Marquis de Montcalm gîte et spa
797, rue du Général de Montcalm
Tél. : 819 823-7773
1 888 348-1147
1 855 812-3093
1 866 421-7773
www.destinationsherbrooke.com
ARRONDISSEMENT / BOROUGH
No1
arrondissement de Brompton
No2
arrondissement de Fleurimont
No3
arrondissement de Lennoxville
No4
arrondissement de Mont-Bellevue
No5
arrondissement de Rock Forest-Saint-Élie-Deauville
No6
arrondissement de Jacques Cartier
$ /À
ARROND.
GÎTES TOURISTIQUES
TÉLÉPHONE
CLASSÉ
NBRE
BOROUGH
BED AND BREAKFAST SUITE
TELEPHONE
RATED
CHAMBRES
5
Aux milles et un plaisirs, bistro et spa
499, rue des Bois-Francs
Tél. : 819 565-5735
4
2
119,00 $ www.gitescanada.com/auxmilleetunplaisirs
4
Caméléon
2150, rue Galt Ouest
Tél. : 866 664-0089
4
5
110,00 $ www.gitelecameleon.com
5
Domaine des Quatre Lacs
2115, rue Godfroid-Gilbert
Tél. : 819 822-1414
4
5
100,00 $ www.domainedesquatrelacs.com
6
À la Villa Marco Polo
811, rue Montcalm
Tél. : 819 564-2152
4
3
97,00 $
5
La Villa du Lac
9985, chemin des Riverains 2
Tél. : 819 864-9780
3
2
105,00 $ www.pages.videotron.com/villalac/
3
Les Matins d’Antoine
39, rue Queen
Tél. : 819 820-0877
4
4
88,00 $
6
Île de Garde
576, Prospect
Tél. : 819 437 9009
4
4
100,00 $ http://www.iledegarde.com
PARTIR
DE
$ /À
SITE WEB
WEB SITE
http ://villamarcopolo.ca/
www.lesmatinsdantoine.ca
ARROND.
RÉSIDENCES UNIVERSITAIRES ET
TÉLÉPHONE
CLASSÉ
NBRE
BOROUGH
RÉSIDENCE DE TOURISME
TELEPHONE
RATED
CHAMBRES
3
70
56,00 $
www.usherbrooke.ca/hebergement
PARTIR
DE
SITE WEB
WEB SITE
4
Université de Sherbrooke
2500 boul. de l’Université
3
Université Bishop’s
2600, College
Tél. : 1 866 822-9200
4
70
55,00 $
www.ubishops.ca
4
Auberge de jeunesse Écobeat
146, Wellington Sud
Tél. : 819 791-9727
N/D
50 places
32,00 $
http://www.ecobeathostel.com/
TÉLÉPHONE
CLASSÉ
NBRE
TELEPHONE
RATED
D’UNITÉS
ARROND.
BOROUGH
CAMPING
Tél. : 819 821-8000
(62669)
$ /À
PARTIR
DE
SITE WEB
WEB SITE
5
Camping Lac Magog
7255, chemin Blanchette
Tél. : 819 864-4401
4
149
www.campingunion.com
5
Camping Beau-Lieu
5153, chemin de Sainte-Catherine
Tél. : 819 864-4531
4
499
www.campingbeau-lieu.com
5
Camping Dauville
2175, chemin Saint-Roch Nord
Tél. : 819 864-6565
3
69
www.campingdeauville.ca
3
Camping de l’île Marie
225, rue Saint-Francis
Tél. : 819 820-0330
3
268
www.campingilemarie.com
www.destinationsherbrooke.com
Pour en connaître davantage sur les activités et
événements offerts pendant votre séjour à
Sherbrooke,
Consultez notre site Internet :
www.destinationsherbrooke.com
Bureau d’information touristique
785 Rue King Ouest, Sherbrooke, QC J1H 1R8
(819) 821-1919 | 1 800 561-8331
Bon séjour à Sherbrooke !