Transcript PRISE EN MAIN OPEN ERP - Lycée Professionnel Colbert

PRISE EN MAIN OPEN ERP
 ETAPE 1 : CREER OU RESTAURER LA BASE DE DEPART
 ETAPE 2 : PARAMETRER LA BASE DE DEPART
 ETAPE 3 : DUPLIQUER LA BASE
 ETAPE 4 : INSTALLER PAGE ET S’Y CONNECTER
 ETAPE 5 : METTRE A JOUR LES UTILISATEURS
 ETAPE 6 : RATTACHER ET SELECTIONNER DES ENTREPRISES SUR PAGE
 ETAPE 7 : CREER LE COMPTE BANCAIRE DE L’ILOT
 ETAPE 8 : AFFECTER LES RÔLES AUX ELEVES
 ETAPE 9 : GENERER LES ACTIVITES DES ELEVES
 ETAPE 10 : SUIVRE LES ACTIVITES DES ELEVES
De partout
ACCES
ACCÈS OPEN ERP
http://openerp.lyccolbert.atrium-paca.fr/
IDENTIFIANTS
MOTS DE PASSE
admin (pour les profs)
admin (pour les profs)
y compris pour restaurer,
sauvegarder, supprimer
Avec page :
Avec page :
3lettresduprénom.6lettresdunom 3lettresduprénom.6lettresdunom
(pour les élèves)
(pour les élèves)
Sans passer par page :
Sans passer par page :
codes donnés à l’étape 2, gaa, gaa1, mdp donnés à l’étape 2, gaa, gaa1,
gav, gav1....
gav, gav1....
Du lycée
ACCÈS NAS adresse IP :
http://10.67.217.37:5000
(du lycée)
MAIL Roundcube sur le NAS
http://10.67.217.37/mail
admin
adminnas
3lettresduprénom.6lettresdunom
(élèves)
3lettresduprénom.6lettresdunom
(élèves)
3lettresduprénom.6lettresdunom
(profs)
Code IACA
A la première connexion (vous ou les élèves) :



Banque sur le NAS
http://10.67.217.37/banque
aller dans PREFERENCES
dans les paramètres du serveur SMTP, saisir localhost à la
place de ga.bac (voir vidéo sur ce lien)
enregistrer les modifications
Sélectionner la banque et entrer les codes banque et compte du RIB
(puis : identifiant et mdp = N° de compte)
PRISE EN MAIN OPEN ERP/PAGE – LP COLBERT
Page 1 sur 13
ETAPE 1 : CREER OU RESTAURER LA BASE DE DEPART
2 possibilités :
CREER UNE BASE
1. Créer la base de données sur Openerp (manage databases / create) ; pensez à mettre un nom sans
ambigüité.
2. Entrer dans la base comme administrateur (admin/admin)
3. Choisir les modules à ajouter (après chaque installation de module, aller dans
Configuration/Modules/Modules)) :
 E-facturations et règlements
 Comptabilité et finances
 Gestion des ventes
 Gestion des achats
4. Une fois les modules installés, retourner dans Configuration puis Sociétés (bandeau de
gauche)/sociétés
5. Cliquer sur Your Company puis Modifier et saisir les données de la base (nom, adresse, logo…).
OU
RESTAURER UNE BASE EXISTANTE
Si vous utilisez une base existante, il faut d’abord paramétrer la base de données qui servira de modèle aux
autres.
1. Restaurer la base : ce sera la base
de départ, il faut donc la
paramétrer avant de la dupliquer
pour les ilots ; pensez à mettre un
nom sans ambigüité.
2. Entrer dans la base comme
administrateur (admin/admin).
PRISE EN MAIN OPEN ERP/PAGE – LP COLBERT
Page 2 sur 13
ETAPE 2 : PARAMETRER LA BASE DE DEPART
Il convient de réaliser un certain nombre de manipulations avant de commencer à
dupliquer la base modèle :
1. Entrer dans la base comme administrateur (admin/admin).
2. Il faut d’abord changer les comptes, taux, codes des taxes de la TVA de 19,6 à 20 %:
a. Aller dans Comptes (voir image ci-dessous), et rechercher les comptes à 19.6%
b. Les codes en question apparaissent
c. Cliquer sur le crayon à côté du premier compte pour le modifier
d. Modifier les valeurs comme suit puis enregistrer
e. Enregistrer et passer au suivant
f. Répéter l’opération pour tous les comptes
PRISE EN MAIN OPEN ERP/PAGE – LP COLBERT
Page 3 sur 13
g. Répéter l’opération pour les taxes, puis pour les codes de taxe (là, c’est plus simple, car
seul le chiffre de 19.6 est à remplacer par 20)
3. Il faut maintenant définir la période comptable, c’est à dire créer l’exercice comptable 2014
a. Aller dans la zone Exercices comptables, et cliquer sur créer
b. Saisir comme suit, puis cliquer sur créer des périodes mensuelles.
c. Enregistrer et fermer
PRISE EN MAIN OPEN ERP/PAGE – LP COLBERT
Page 4 sur 13
4. On va maintenant définir les attributions des différents utilisateurs :
a. Aller
dans :
b. Sélectionner
c. Si vous travaillez avec 2 gestionnaires des achats, renommez le gestionnaire d’achat, en
gestionnaire des achats 1, saisissez un code facile à mémoriser (identifiant et mdp : gaa1) et
définissez les droits comme sur l’image ci-après :
d. Enregistrez et faîtes de même pour le 2ème gestionnaire des achats.
e. Faîtes la même chose pour le ou les gestionnaires de vente :
f. S’il y a un responsable administratif, il a accès à davantage de modules, à vous de les définir.
PRISE EN MAIN OPEN ERP/PAGE – LP COLBERT
Page 5 sur 13
ETAPE 3 : DUPLIQUER LA BASE
Désormais, la base est prête à être dupliquée.
1. Il faut maintenant faire un backup de cette base (par le menu « MANAGE DATABASES », de Open
ERP) : c’est cela qui servira de modèle pour les ilots.
Une fois le backup lancé, le logiciel vous propose de l’enregistrer. En général, le backup apparaît
dans le dossier TELECHARGEMENTS.
2. Il reste à restaurer le backup autant de fois que d’ilots (ou d’élèves si vous travailler de manière
individuelle) avec des noms différents sous la forme. Il faut passer par le menu MANAGE
DATABASES (voir page 2 du tuto).




HORTUS_GAA_13_1
(SANS ESPACE, NI ACCENT) :
HORTUS : nom de l’organisation
GAA OU GAI :
classe ita ou ang
13 :
année d’entrée au lycée donc, ici, les 2des
1:
numéro de l’îlot
On peut également passer par pgutil pour faire un backup ou restaurer
a) Lancer PGUTIL
 Ouvrir le dossier PGUTIL
 Double cliquer sur le fichier PGTUIL.exe (icône jaune)
b) Connecter PGUTIL au serveur de bases de données d’OpenErp REGION
 Saisir les informations de connections au serveur de base de données OpenErp




Adresse serveur PostGreSQL: 10.40.41.39
Nom utilisateur : openerp
Mot de passe : lhdecg
Base système : postgres
PENSEZ A RESTAURER UNE BASE POUR VOUS, EN PLUS DE LA BASE PROF DE DEPART,
POUR POUVOIR TRAITER LES TRAVAUX DONNES AUX ELEVES ET VERIFIER QU’ILS
DISPOSENT DES DROITS POUR LES FAIRE
PRISE EN MAIN OPEN ERP/PAGE – LP COLBERT
Page 6 sur 13
ETAPE 4 : INSTALLER PAGE ET S’Y CONNECTER
1) Première Installation (sur clé USB)
Si la fenêtre de paramètres n’apparait pas, la lancer : Paramètres > Système
Choisir le type de connexion : « Configuration NAS et Open déporté »
2) Connexion
PRISE EN MAIN OPEN ERP/PAGE – LP COLBERT
Page 7 sur 13
ETAPE 5 : METTRE A JOUR LES UTILISATEURS
PRISE EN MAIN OPEN ERP/PAGE – LP COLBERT
Page 8 sur 13
ETAPE 6 : RATTACHER ET SELECTIONNER DES ENTREPRISES SUR PAGE
Vous pouvez sélectionner
tous les ilots en même
temps (touche CTRL + clic
sur les bases) ce qui rendra
plus rapide et facile l’envoi
des activités : vous pourrez
envoyer la même activité à
tous les élèves ayant le
même rôle sur des ilots
différents
(tous
les
gestionnaires d’achat 1, par
exemple).
PRISE EN MAIN OPEN ERP/PAGE – LP COLBERT
Page 9 sur 13
ETAPE 7 : CREER LE COMPTE BANCAIRE DE L’ILOT
A faire pour chaque ilot : un
compte bancaire par
entreprise : 1 pour Biomag1,
1 pour Biomag 2....
PRISE EN MAIN OPEN ERP/PAGE – LP COLBERT
Page 10 sur 13
Une fois la banque créée, on peut imprimer la carte bleue et les chèques et les remettre aux élèves de
l’ilot.
Pour consulter le compte banque, les élèves doivent aller sur http://10.67.217.37/banque et sélectionner
la banque choisie. L’identifiant et le mot de passe sont le numéro de compte apparaissant dans le RIB.
ETAPE 8 : AFFECTER LES RÔLES AUX ELEVES
PRISE EN MAIN OPEN ERP/PAGE – LP COLBERT
Page 11 sur 13
ETAPE 9 : GENERER LES ACTIVITES DES ELEVES
PRISE EN MAIN OPEN ERP/PAGE – LP COLBERT
Page 12 sur 13
ETAPE 10 : SUIVRE LES ACTIVITES DES ELEVES
PRISE EN MAIN OPEN ERP/PAGE – LP COLBERT
Page 13 sur 13