Transcript saisie des licences 2015 via cicleweb

SAISIE DES LICENCES 2015 VIA CICLEWEB
Formulaires
Demande de licence 2015
Saisie
Transmission
Les clubs saisissent directement leurs
licences via CicleWeb
Les demandes de licences complètes
(documents originaux) :
http://Cicleweb.ffc.fr/CicleWeb
Bordereau de licence
+ demandes de licences
+ additifs
+ certificat médical (si nécessaire)
doivent être envoyées par les clubs
Bordereau de licence (site CRC)
Additif de licence 2015
Certificat médical (si nécessaire)
Disponibles sur le site FFC et sur le site
du CRC
1 EXEMPLAIRE DE CHAQUE
Nouveaux licenciés 2015 :
(Au préalable, il faut ré-affilier
informatiquement le club)
Les licences et les additifs doivent être
ensuite signés du demandeur et du
club (pour le club, le cachet n’est pas
suffisant, il faut impérativement
signer les 2 documents)
au Comité Régional
29 rue J. Ferry 45400 Fleury les Aubrais
accompagnées du règlement
(tarif FFC + contribution territoriale)
Edition
A réception des documents, le Comité
Régional validera les licences saisies
par les clubs. Pour les nouvelles
licences
de
compétiteur,
une
attestation pourra être délivrée pour
accéder aux départs des courses. Les
licences de l’année précédente
restent valides jusqu’au 31 décembre.
Les cartons de licences seront édités
par le Comité Régional et retournés
dans les Comités Départementaux dès
que la saison 2015 sera ouverte et que
les affiliations clubs seront saisies.
saisie à compter du 09 septembre 2014
Renouvellement de licences : saisie à compter du 29 septembre 2014
Nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire, adressez-nous un mail : [email protected]
Il est rappelé que la date d’assurance qui fait foi est la date de réception de la licence au Comité Régional
SAISIE DES LICENCES 2015
Nouveautés et Rappels Utiles
Préambule
Il est important de vérifier les coordonnées (adresse, mail, téléphones) des licenciés avant de faire la saisie et
les corriger si nécessaire. Les coordonnées saisies informatiquement et transmises sur les licences « papier »
doivent être identiques. Ces informations sont consultées au quotidien et constituent la base de référence du
Comité Régional. Toutes les licences (nouvelles et renouvellement) doivent être saisies informatiquement par
les clubs pour pouvoir être validées par le Comité Régional.
Saisie d’une nouvelle licence
Pour saisir une nouvelle licence, cliquer sur « ajouter une licence 2015 »
Renouvellement d’une « ancienne » licence
Par défaut, c’est l’année 2014/2015 qui s’affiche et les licenciés affectés à cette période. Si vous souhaitez
renouveler un licencié de votre club qui n’a pas pris de licence depuis plusieurs années, il faut enlever la date
en haut à droite. Tous les licenciés de votre club depuis 1998 apparaîtront alors.
Changements de catégorie
Par défaut, c’est la catégorie de l’année précédente qui s’affiche ou la catégorie issue du classement 2015 et
qui est renouvelée informatiquement (sauf pour les catégories d’âge). Le CRC valide la licence en fonction de
la catégorie de la licence souhaitée sur la demande de licence « papier » dans le respect de la règlementation.
Saisie de 2 catégories de licence
Il est possible de saisir une licence arbitre et une licence PC (ou une 2ème catégorie piste et une 3ème catégorie
route) sur la même licence. Il faut toujours prendre la licence la plus chère qui reste la licence principale.
Validité de la licence
La date de validité est indiquée sur le carton de licence. Rappel : les licences renouvelées sont valables sur
l’année civile (1er janvier au 31 décembre), les nouveaux licenciés FFC peuvent bénéficier d’une licence valable
16 mois à compter du 1er septembre de l’année N jusqu’au 31 décembre de l’année N+1. Est considéré
comme nouveau licencié : tout nouveau licencié à la FFC ainsi que tout licencié n’ayant pas renouvelé sa
licence depuis 2 ans. Pour 2015, un ancien licencié 2012 sera considéré comme nouveau licencié.
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SAISIE DES LICENCES 2015
Nouveautés et Rappels Utiles
Certificat médical
Le code du sport précise que le certificat médical doit dater de moins d’un an au moment de la demande de
licence.
« Article L231-2 : L'obtention ou le renouvellement d'une licence sportive permettant la participation aux compétitions organisées
par la fédération sportive qui la délivre est subordonnée à la présentation d'un certificat médical datant de moins d'un an et
attestant l'absence de contre-indication à la pratique en compétition de la discipline ou activité sportive pour laquelle elle est
sollicitée. »
Le certificat médical peut être signé sur la demande de licence ou joint à la demande de licence
indifféremment.
Mutations
Les mutations (coureurs licenciés dans un autre club en 2014) ne peuvent être saisies par les clubs. Merci de
nous signaler votre incapacité technique à saisir ces licences lors de la transmission des licences « papier ».
Les feuilles de mutations et les indemnités de fonds de formation doivent être jointes à la demande de licence
« papier ».
Changements de clubs
Les changements de clubs (coureurs licenciés dans un autre club avant 2014) ne peuvent être saisis
directement par les clubs. Merci de nous adresser un mail pour que nous transférions le licencié concerné
dans votre club et qu’il puisse apparaître dans votre effectif pour saisir sa licence.
Impossibilité technique de saisie
Dans les cas précisés ci-dessus ou dans le cas d’un doublon de licence par exemple, le club peut avoir une
impossibilité technique à saisir la licence. Merci de nous le signaler lors de la transmission des licences
« papier ».
Validation des affiliations clubs par le CRC
Les affiliations doivent être envoyées avec les 6 licences correspondantes et doivent être payées en totalité
(part CRC + part départementale) pour pouvoir être validées.
Validation des licences par le CRC
Les demandes de licences 2015 complètes et signées du club et du coureur doivent nous être adressées
accompagnées du bordereau 2015, de l’additif 2015 signé du club et du coureur, du certificat médical (si
nécessaire) et du règlement pour pouvoir être validées.
Nota : les cartons de licences ne peuvent être édités tant que le club n’est pas (ré)affilié.
Liste rouge
Si la case « liste rouge » est cochée,
le licencié ne peut pas apparaître sur
le site FFC ni sur le site des engagements.
Charte graphique
Nom : en majuscule, prénom : 1ère lettre en majuscule, adresse : en minuscule (1ère lettre en majuscule sur les
noms propres), ville : en majuscule, téléphone : faire un espace tous les 2 chiffres.
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