Transcript FICHE PRATIQUE 2014-2015

FICHE PRATIQUE OCCE 72
CHANGEMENT DE MANDATAIRES
Attention ! Toutes les démarches individuelles auprès de la banque pour un transfert de signature,
une ouverture ou une fermeture de compte sont strictement interdites.
Pour tout changement de délégation de signature que votre coopérative ait un compte à la banque
postale ou un compte à la B.P.O, vous devez demander et obtenir l’autorisation de la mandataire
départementale de l’OCCE 72.
I - SI VOTRE COOPERATIVE EST TITULAIRE D’UN COMPTE A LA BANQUE POSTALE
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Compléter la fiche « demande de changement de mandataire… » (voir annexe 4) insérée dans ce
dossier de rentrée et l’adresser à l’OCCE 72 sans oublier de joindre la copie de la carte
nationale d’identité ou du passeport recto verso de tous les mandataires.
L’OCCE 72 vous renverra les documents suivants :
l’extrait du registre des délibérations du conseil d’administration,
le carton de la banque postale intitulé « centre financier »
la fiche « le mandataire local adulte respecte les statuts »
Signer ces 3 documents et renvoyer l’extrait et le carton à l’adresse suivante :
LA BANQUE POSTALE - CENTRE FINANCIER – AUTORISATION 40644 – 44900 NANTES
CEDEX 9
Attention !!! Une copie de ces documents est à envoyer à l’OCCE 72 et une copie est à
conserver dans les archives de votre coopérative.
RAPPEL : la Poste n’envoie plus d’avis vous informant que vous êtes autorisé à utiliser le compte
banque postale de votre coopérative. Après l’envoi à la Banque Postale, votre délégation de
signature est accordée sous 8 jours.
II - SI VOTRE COOPERATIVE EST TITULAIRE D’UN COMPTE A LA B.P.O
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Compléter la fiche « demande de changement de mandataire… » (voir annexe 4) insérée dans ce
dossier de rentrée et l’adresser à l’OCCE 72 sans oublier de joindre la copie de la carte
nationale d’identité ou du passeport recto verso de tous les mandataires et un justificatif de
domicile de moins de 3 mois.
L’0CCE 72 vous renverra les documents suivants :
- l’extrait du registre des délibérations du conseil d’administration
- la fiche « le mandataire local adulte respecte les statuts »
page 4
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Signer ces 2 documents et renvoyer l’extrait à l’adresse suivante :
BANQUE POPULAIRE DE L’OUEST – LE MANS CENTRE – 40 AVENUE DU GAL DE GAULLE
72014 LE MANS CEDEX 2
Attention !!!! Une copie de ces documents est à envoyer à l’OCCE 72 et une copie est à
conserver dans les archives de votre coopérative.
AFFILIATION ET CONTRAT D’ASSURANCE MAE/MAIF/OCCE
Les affiliations et les cotisations « assurance » sont à régler pour le 30 novembre 2014 dernier délai
Les cartes membres seront à votre disposition au siège de l’OCCE 72.
Si vous souhaitez les recevoir, merci de le notifier sur la fiche «affiliation».
Rappel : Tous les élèves de l’école ou de la classe sont coopérateurs. Par conséquent, tous les
élèves de l’école ou de la classe doivent être déclarés à l’OCCE 72.
Pour toute demande de radiation de votre coopérative auprès de l’OCCE 72, il est impératif de le
signaler à l’OCCE dès le mois de septembre ; ceci pour l’organisation administrative de l’OCCE
départemental. Après cette date, les affiliations sont dues pour l’année scolaire.
OUTILS DE GESTION POUR VOTRE COOPERATIVE SCOLAIRE
L’OCCE 72 vous propose différents outils pour la comptabilité de votre coopérative scolaire. Vous pouvez
choisir entre :
-
Le cahier de comptabilité bleu aux normes de l’OCCE,
Le tableur excel joint avec un tutoriel très détaillé
Le compta coop 4
Cette nouvelle version est développée par Thalassa Ingénierie Informatique d’après un cahier des
charges précis de la Fédération Nationale. Elle vous permet d’effectuer la comptabilité de votre
coopérative scolaire en ligne.
Attention : compta’coop 4 n’est pas une mise à jour de compta’coop 3.
Cette nouvelle version est vendue sous forme de licences et est disponible sur simple demande
auprès de l’OCCE 72 au prix de 11 € par an. Dès réception du paiement, l’OCCE 72 enregistre la
coopérative scolaire, ensuite celle-ci reçoit un mot de passe et identifiant par THALASSA lui
donnant accès au logiciel.
Avantages : les problèmes d’installation ou de réinstallation de la version 3 sont oubliés, seule la
connexion internet est indispensable (identifiant + mot de passe) cela depuis n’importe quel
ordinateur.
Pour de plus amples informations contactez l’OCCE 72 : Madame Nadine BURON au 02.43.85.31.23
NOTE A REMETTRE AUX PARENTS D’ELEVES
SUR LE FONCTIONNEMENT DE VOTRE COOPERATIVE SCOLAIRE
Comme à chaque rentrée scolaire, il va être question dans toutes les écoles de la coopérative scolaire. Mais
combien de parents connaissent-ils réellement les objectifs poursuivis par cette dernière ? Combien saventils simplement à quoi est utilisé la participation volontaire qui leur demandée ? C’est pourquoi, nous vous
conseillons de leur remettre « la note aux parents d’élèves» en page 6.
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