Transcript Formation Initiale – CFF

Formation Initiale – CFF
CAHIER DES CHARGES
Gestion administrative :
La programmation :
Le calendrier de formation est renseigné sur le logiciel OpenPortal après validation du responsable pédagogique du
Centre Interrégional de Formation (CIF) et après réception par le référent administratif de la « Fiche projet de
formation ».
Ces informations sont envoyées par le CTR, responsable du secteur ou son représentant.
Il est possible d’enregistrer de nouvelles formations en cours de saison pour répondre à la demande des clubs mais
uniquement en respectant les éléments cités ci-dessus.
Les formateurs feront en sorte de déployer des modules de 16h en priorité, privilégiant la proximité.
La communication :
Un questionnaire sera envoyé au club afin de connaître les besoins en formation et ainsi adapter l’offre. Il sera
précisé les modalités d’inscriptions (tutoriel et prise en charge).
En début de saison, le CIF transmettra aux clubs de la documentation sur les formations professionnelles afin de
mieux orienter les éducateurs vers le BMF. Il est nécessaire également d’avertir les éducateurs sur le rythme soutenu
des stages.
L’inscription :
L’inscription, à une formation modulaire ou continue, s’effectue en ligne sur la plateforme internet OPENPORTAL.
Mme BERGES et M. QUEYRET sont les référents administratifs habilités à gérer les inscriptions sur le logiciel
d’inscription en ligne (OPEN PORTAL).
Le stagiaire s’inscrit en fournissant plusieurs renseignements notamment son n° de licence et le mode de paiement.
Les documents administratifs :
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L’effectif de la formation est compris entre 12 et 24 stagiaires. Une liste complémentaire de 5 stagiaires sera
avancée pour pallier d’éventuelles défections.
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La liste définitive des stagiaires est transmise au district pour une diffusion sur le site officiel de celui-ci, 7 jours
avant la formation.

Les documents administratifs publipostés sont envoyés aux formateurs et au district, 7 jours avant la formation.
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Le service administratif adressera également les livrets des stagiaires simplifiés aux formateurs.

Une fiche d’appréciation sera transmise aux stagiaires en fin de formation pour une évaluation objective de
celle-ci.

Le contrat de formation et/ou une convention de stage pourront être fournis par le CIF sur demande écrite du
stagiaire. Une attestation de stage et de présence sera remise à la fin de la formation.

Le règlement intérieur du CIF est envoyé en même temps que la confirmation d’inscription.

Il est demandé à chaque stagiaire d’apporter le matériel suivant : fournitures pour la prise de note, 1
chronomètre et 1 ballon.

Certificat médical : Le stagiaire devra présenter le jour de la formation un certificat de non-contre indication à la
pratique du football (ou une photocopie de licence joueur).

Après le stage les formateurs transmettent, au secrétariat du CIF, la « Fiche Bilan de Formation » indispensable
pour le suivi financier, administratif et pédagogique.
Annulation du stage :


Si l’effectif du stage est inférieur à 12 participants, 15 jours avant la formation, celle-ci est automatiquement
annulée.
Un mail est alors adressé aux candidats, aux districts et formateurs, signalant l’annulation ou le report de cette
formation.
Gestion financière :
Le paiement :
Il existe plusieurs modes de paiement, à savoir, par chèque ou par prélèvement sur le compte club. Pour le
prélèvement, le club doit envoyer un mail officiel confirmant la prise en charge de la formation suivie par
l’éducateur.
Le stagiaire adresse son règlement à la ligue, 15 jours avant la formation.
Une liste complémentaire sera mise en place. Les candidats, n’ayant pas adressé leur paiement 15 jours avant la
formation, seront avertis d’une éventuelle désinscription si le paiement n’est pas réceptionné dans les 3 jours. A
l’issue de ce délai, le référent administratif convoquera les éducateurs présents sur la liste complémentaire.
La facturation :
Le stagiaire recevra un devis à la validation de son inscription. Il obtiendra également une facture de la formation à
l’issue de celle-ci.
Absences :
Toute absence doit être justifiée. Les absences non-justifiées seront facturées.
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
Si l’absence est d’ordre médical, un justificatif de soins ou de consultation doit être envoyé au CIF. Celui-ci doit
être prévenu le jour même et les justificatifs fournis dans les 48 heures.
Si l’absence est professionnelle ou familiale (mariage, naissance, décès), le stagiaire devra fournir une attestation
(employeur ou faire-part) afin de justifier son absence.
Dans tous les cas de figure, les frais d’inscription seront encaissés.
Gestion pédagogique :
Les absences pendant la formation : il est possible pour le stagiaire ayant manqué plusieurs heures de formation, de
compléter celle-ci et ainsi obtenir son attestation de stage. Pour ce faire, il devra se rapprocher des formateurs. Si un
accord a été conclu, le formateur sollicitera le CIF afin d’adresser une convocation au stagiaire. Cette disposition
reste à la discrétion des formateurs et n’est en aucun cas une obligation.
Les formateurs :
La liste des formateurs agréés est validée à chaque début de saison par le responsable
pédagogique du CIF. Les formateurs doivent avoir suivi obligatoirement la formation de formateur FFF. Ils
fonctionnent nécessairement en binôme sur chaque formation.
Posture du formateur : Les formateurs représentent l’image la Ligue. Ils doivent adopter un comportement
exemplaire. Par conséquent, le téléphone est prohibé sur le temps de formation, l’investissement du formateur est
complet avec une maîtrise parfaite du contenu et une adhésion indéfectible de la réforme FFF.
Utilisation de documents personnels : les formateurs peuvent utiliser des documents supplémentaires (vidéos, ppt)
cependant, ils doivent disposer des droits de diffusion.
Espace de liberté : Le contenu des CFF doit être scrupuleusement respecté.
Les formateurs doivent informer les éducateurs sur la difficulté de la certification et le niveau d’exigence. Les
stagiaires difficiles sont recensés et notifiés dans la « Fiche Bilan de Formation ».
Les documents pédagogiques :
pour la saison 2014-2015, un livret stagiaire simplifié sera à imprimer. Un
livret digital sera transmis par mail aux stagiaires à l’issue de la formation.
Le formateur (ou le référent administratif) effectue un envoi des documents complémentaires après la formation, à
savoir : le rapport de stage, la ou les programmation(s), le livret du stagiaire.
Le Forum : il est essentiel de contrôler le temps de parole des éducateurs. Il faut recentrer les discussions sur les
problématiques de club. Les formateurs peuvent faire appel à des intervenants extérieurs (entraîneur de clubs,
dirigeants, autres). Ceux-ci sont invités par le CIF après accord du responsable pédagogique.
Les passages terrains :
Sur les formations, les éducateurs, ayant à présenter un exercice, doivent utiliser la
totalité des joueurs présents et dédoubler l’exercice si nécessaire. Ils doivent se rapprocher des conditions
d’entraînement de club.
Les formateurs respectent le cadre de la séance (échauffement, jeu, situation, exercice et Jeu) sur les passages
pédagogiques en cohérence avec la phase de jeu (5 passages par ½ journée)

Groupes d’entraînement : Les formateurs peuvent faire appel à des cobayes extérieurs. Cette initiative, en
situation réelle, confronte les éducateurs à la réalité. Il est nécessaire d’obtenir une autorisation de la part du
club mettant ses joueurs à disposition.
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Passage en situation pédagogique : quel que soit le format de formation (16 ou 32 heures), les stagiaires
doivent obligatoirement être placés au moins une fois en situation d’entraînement (MSP). Le temps de passage
ne doit pas être inférieur à 10 minutes.
CENTRE INERREGIONAL DE FORMATION
05 57 81 14 28 – [email protected]