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Rapport
développement durable
Vélirium 2014
1
Mise
en contexte
2
Fiers de poser des gestes verts,
chez GESTEV,
nous soutenons ardemment le développement durable.
Nous le mettons au cœur de nos actions et de nos décisions.
Nous voulons le rendre le plus vivant possible !
Nous visons à créer des événements aux retombées
significatives pour la communauté, les visiteurs et les
participants. Nous souhaitons générer des retombées
économiques et touristiques profitables tout en réduisant
nos impacts et notre empreinte sur l’environnement.
Sensibiliser et impliquer nos partenaires,
nos fournisseurs et notre personnel figure
parmi nos principes d’intégrité et nos
engagements d’innovation.
Depuis la création en 2010 de la norme québécoise en gestion
responsable d’événements BNQ9700-253, nous certifions les
événements dont nous sommes producteurs pour assurer la
validité de nos actions. L’édition 2014 du Vélirium a atteint le
niveau 2 avec 210 points.
Ce rapport de développement durable communique plusieurs
indicateurs quantitatifs et qualitatifs qui sont comparables dans
le temps de manière à favoriser l’amélioration continue.
Positif
Négatif
Égale
Les pastilles GRI présentes dans ce rapport indiquent
qu’il s’agit d’un indicateur du Global Reporting Initiative,
l’organisation internationale qui produit les indicateurs
de développement durable les plus reconnus
mondialement.
G
R
I
Bonne lecture !
3
1
Mettre en place
un système de gestion
des matières résiduelles
4
L’ensemble des matières générées au Vélirium 2014 est trié dans cinq voies distinctes :
matières
recyclables
matériaux secs
(bois, métal, résidus de
construction)
déchets
matières
organiques
matières
dangereuses
Indicateur 1
Taux de valorisation des matières résiduelles (%)
Matières valorisées par rapport aux matières générées
2014
2013
2012
72,8 %
66 %
66 %
Justification : Les efforts de sensibilisation auprès des employés sont poursuivis avec plus de communication sur
la valorisation des matériaux de construction. Pour les participants, les bacs sont bien identifiés pour indiquer où
chaque matière est destinée.
Indicateur 2
Taux de revalorisation des matières compostables (%)
Matières organiques compostées par rapport aux matières résiduelles générées
2014
2013
2012
1,8 %
1%
1%
Justification : Des bacs pour les matières compostables ont été distribués aux aires d’alimentation et au party des
bénévoles. De plus, un effort particulier a été apporté par l’équipe d’entretien ménagé pour s’assurer que les matières
compostables se retrouvaient dans les bons bacs.
Indicateur 3
Quantité de déchet produit par visiteur pour chaque journée du Vélirium (g/jour/visiteur)
2014
2013
2012
15,6
17,5
14
Justification :Plusieurs initiatives ont été mises de l’avant pour réduire la consommation de déchets
et pour augmenter le taux de valorisation des matières recyclables et compostables.
5
Revalorisation de pneus et pièces de
vélo avec l’initiative Véli-Recyc pour
les redistribuer à des artisans qui les
transforment en articles utilitaires tels
que des sacs ou des ceintures.
Autres
initiatives
Redistribution des surplus alimentaires
et matériels à des organismes.
Réutilisation de l’affichage en coroplast
en collaboration avec des garderies
locales pour les bricolages.
Utilisation d’autocollants pour
réutiliser 45 affiches du Vélirium 2013.
Sensibilisation des bénévoles sur
les matières recyclables se retrouvant
dans les lunchs.
Fabrication de l’aréna du Bike Polo
en bois entièrement réutilisé.
Utilisation de verres consignés Ecocup
pour les boissons au lounge Tremblay.
Conception d’affiches sans date.
Utilisation d’anciens contenants de
pilules pour l’Opération zéro mégot.
Remplissage de bouteilles d’eau
possible à la station d’eau.
6
2
Sensibiliser, éduquer
et innover
7
Chez Gestev, la sensibilisation de nos différentes parties
prenantes est très importante. Elle a été réalisée autant avant, pendant, qu’après l’événement.
Indicateur 4
Nombre de visiteurs sensibilisés à un kiosque interactif
2014
2013
2012
588
1 200
1 050
Justification : Malgré un emplacement similaire à l’année précédente et un achalandage accru au Vélirium, il y a eu
une diminution significative du nombre de visites au kiosque. Cette diminution n’a pu être attribuée à un élément en
particulier.
Indicateur 5
Nombre de visiteurs sensibilisés par l’escouade verte déambulatoire
2014
2013
2012
154
130
68
Justification : L’intérêt des membres de l’escouade verte face aux changements climatiques et au développement
durable s’est traduit en une interaction plus conviviale et animé avec les visiteurs.
Indicateur 6
Nombre d’exposants sensibilisés aux efforts réalisés pour rendre
un événement écoresponsable
2014
2013
2012
27
26
25
Justification : Une bonne partie des exposants sont sensibilisés et invités à participer au concours ExpoVert en
partageant leurs propres initiatives écoresponsables.
8
G
R
I
Le concours expovert récompense l’exposant ayant mis en œuvre
les pratiques les plus écoresponsables durant l’événement. Rocky Mountain a
été nommé grand vainqueur avec plusieurs petites initiatives mises en place
tels la récupération du liquide anticrevaison, le remplacement des tie-wraps
par des sangles et l’utilisation de produits biologiques pour les vélos.
Chaque petit geste
compte !
Plan d’action de développement durable disponible sur le
site internet de l’événement.
Autres initiatives
Rapport de développement durable et bilan des gaz à
effet de serre produits suite à l’événement et partagés
aux parties prenantes.
9
3
Réduire les émissions de
gaz à effet de serre (GES)
10
Plusieurs initiatives ont été mises en place pour réduire les émissions de gaz à effet de serre.
Indicateur 7
Réduction d’émissions de gaz à effet de serre résultant directement d’initiatives
visant la diminution des émissions (tonnes de CO2)
G
R
I
28
22
N/A
2014
2013
2012
Justification : Un service de navette offert gratuitement aux bénévoles, athlètes et visiteurs, diminuant ainsi les
transports en autosolo; 263 déplacements ont été faits par les bénévoles avec la navette.
Tous les membres de l’organisation étaient hébergés sur le site de manière à réduire les déplacements au cours de
l’événement ; 439 nuitées offertes.
Indicateur 8
Utilisation du stationnement pour vélos par les visiteurs (moyenne de vélos par jour)
28
22
N/A
2014
2013
2012
Justification : Les visiteurs ont bien apprécié le service de stationnement pour vélos.
Autres initiatives
Site internet du Vélirium proposant
aux visiteurs de compenser leurs
émissions de gaz à effet de serre.
Véhicule électrique de type Nemo
disponible pour l’équipe d’affichage
de l’événement.
11
Mode de transport des visiteurs
G
R
I
Transport
en commun
Transport actif
Autosolo
1 %
15 %
13 %
4 %
Avion
67 %
Covoiturage
Nous produisons une déclaration de GES, pour être en mesure de
nous comparer avec les éditions passées et futures du Vélirium et
assurer une amélioration continue. De plus, nous offrons
une compensation symbolique pour 3,5 tonnes de GES en plantant
25 arbres avec l’organisation Carbone Boréal.
12
4
Consommer de façon
responsable
13
Dans la mesure du possible le Vélirium collabore avec des fournisseurs qui ont des engagements
en développement durable et qui sont situés à proximité du lieu de l’événement pour supporter
l’économie locale. De plus, l’énergie nécessaire pour réaliser l’événement provient en grande partie
de sources renouvelables.
Indicateur 9
Proportion des fournisseurs de l’événement provenaient d’un rayon de moins de 100 km
2014
2013
2012
74 %
75 %
71 %
Justification : Les fournisseurs locaux sont favorisés pour accroitre l’impact positif sur la communauté locale.
Indicateur 10
Proportion de la consommation d’énergie directe répartie par source d’énergie
Hydroélectricité
Diesel
2014
2013
2012
100 %
100 %
90 %
0%
0%
10 %
G
R
I
Justification : Cette année, comme pour 2013, les sources d’énergies renouvelables ont été favorisées permettant
ainsi d’utiliser uniquement l’hydroélectricité.
La presque totalité des matériaux et outils nécessaires pour assurer le montage et
le démontage des infrastructures nécessaires à l’événement est louée ou réutilisée,
évitant ainsi l’achat d’équipements qui ne seraient utilisés que durant une courte
période de l’année. D’autre part, le matériel promotionnel imprimé est généralement
fait sur du papier ayant un contenu à 50 % recyclé ou plus.
14
5
Favoriser la participation
à la vie collective,
promouvoir les saines
habitudes de vie et viser
l’efficience économique
15
Plusieurs emplois temporaires sont créés dans la région et génèrent des retombées sociales et
économiques intéressantes pour la communauté. De plus, plusieurs compétitions amateurs et
démonstrations sont organisées pour encourager la pratique du sport et de l’activité physique.
Un site de la famille pour les plus jeunes est présent sur le site et animé.
Indicateur 11
Nombre de participants aux différentes compétitions amateurs
844
2014
718
707
2013
2012
Indicateur 12
Montant remis en compensations financières à des groupes
pour des projets communautaires ou sportifs
12 700 $
10 000 $
2014
8500 $
2013
2012
Justification : La Corporation redonne à la communauté en finançant des groupes de bénévoles ou des organismes
au taux de 25 $ par personne par journée d’implication. Cette compensation financière est remise à un projet ou une
cause qui leur tient à cœur! Plusieurs anciens groupes sont revenus en 2014 pour revivre l’expérience.
Indicateur 13
Nombre d’heures d’implication par bénévole *
2014
2013
2012
13,6 h / bénévole
11,3 h / bénévole
15,6 h / bénévole
Justification : L’excellent service auprès des bénévoles (accueil, objet promotionnel, repas, hébergement, party,
cadeaux et tirage de prix de participation) fait en sort que plusieurs groupes et individuels reviennent vivre
l’expérience année après année.
Il y a eu plus de bénévoles en 2012 puisque l’événement durait trois fins de semaine plutôt qu’une fin de semaine en
2013 et 2014.
* Dans un but de simplification, l’indicateur a été changé de nombre de bénévoles/nombre d’heures à heures de bénévolat par bénévole.
16
Indicateur 14
Nombre de postes temporaires créés pour la durée de l’événement.
113
102
100
2014
2013
2012
Justification : L’augmentation du nombre de courses et le nombre de courses en simultanées ont nécessité plus de main-d’œuvre.
Indicateur 15
Retombées médiatiques générées
2014
2013
2012
1,2 M $
1,2 M $
0,67 M $
Justification : Le retour de Marie-Hélène Prémont ainsi que les performances impressionnantes des athlètes
québécois de la relève ont attiré l’attention des médias locaux et nationaux.
Indicateur 16
Taux de participation au concours démontage des employés de l’équipe technique
5%
2013
2012
23 %
5%
N/A
Justification :La première année du concours, en 2013, s’appliquait seulement au démontage du site. Pour l’année
2014, en plus d’être la deuxième année du concours, il fut élargi pour inclure plusieurs gestes verts pour le montage
et le démontage.
Autre
initiative
Le sable utilisé
pour le circuit à Cité 8
a servi pour prolonger
la pumptrack existante
à la Baie de Beauport.
17
Évaluation des utilisateurs
Au cours de l’événement, plus de 150 visiteurs ont été interrogés par l’escouade verte pour
connaître leurs modes de déplacements pour produire le bilan des GES. Le questionnaire
a aussi permis de connaître leur degré de satisfaction quant aux initiatives mises en place
pour favoriser l’écoresponsabilité.
À la question :
« Est-ce que ces efforts en développement durable
ont de l’importance pour vous? »
92 %
ont répondu que c’était important !
Au Vélirium, la valorisation des matières et l’aide à la communauté sont des
réalités que l’on prend à cœur. Deux questions ont été posées aux visiteurs
à savoir s’ils connaissaient l’existence des initiatives en place.
« Saviez-vous qu’au Vélirium, les pièces de vélo, les pneus et les
chambres à air usagés sont revalorisés par des artistes locaux? »
« Saviez-vous que le Vélirium s’implique dans la communauté en
donnant près de 10 000 $ en compensations financières à des projets
communautaires et sportifs? »
À la première question, seulement une personne a répondu ne pas savoir
que des artistes locaux revalorisaient les pièces de vélo alors que trois
personnes ignoraient que le Vélirium contribue financièrement dans des
projets communautaires et sportifs.
18
G
R
I
Index des indicateurs GRI
mis en valeur dans ce rapport
G
R
I
No de
l’indicateur
GRI
Description de l’indicateur
Page du
rapport
EO11
Nombre, type et impact des initiatives en développement durable pour sensibiliser,
partager des connaissances et influencer les changements de comportements
8
EN18
Initiatives pour réduire les émissions de gaz à effet de serre et réductions obtenues
11
EO2
Mode de transport pris par les visiteurs (en % du total des déplacements)
et initiatives pour encourager le transport durable
12
EN3
Consommation d’énergie directe répartie par source d’énergie primaire.
14
PR5
Pratiques relatives à la satisfaction client et notamment résultats des enquêtes de
satisfaction client
18
19
CRÉDITS PHOTOS
André-Olivier Lyra
Sven Martin
Colin Meagher
Fraser Britton
Anthony Desgagnés
Duncan Philpott
ICONES
THENOUNPROJECT.COM
Shovel by Scott Lewis
Taxi by Simon Child
Forklift by Dmitriy Lagunov
Drill by jon trillana
Airplane by Benni
Material by Arthur Schmitt
Cutting Board by Gregory Sujkowski
Warning by Okan Benn
Recycle by SuperAtic LABS
Report by João Marcelo Ribeiro
Tree by Bruno Forni
Leaf by Ryan Canning
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Wood by Norbert de Graaff
Strategy by Garrett Knoll
Thumbs by Parmelyn
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