事業部制度の登場

Download Report

Transcript 事業部制度の登場

2015年春学期
「企業のしくみ」
第14回 事業部制の登場
樋口徹
1
2-2-1 中央集権的組織(p.29)
テイラーの科学的管理法(生産現場に関する管理)
(テイラーは機械技師出身のコンサルタント)
①課業管理、②差別的出来高制度、③ファンクショナル組織
※著書『工場管理』(1903)、『科学的管理の原則』(1911)
①課業(タスク)管理:各作業者に公正な 仕事量 の割り当て
「動作研究」(細分化された作業の所要時間を測り、最も能
率的に作業を行える方法を明らかにした)に基づき、その
作業の所要時間を標準時間とし、一日に達成すべき仕事
量を割り当てた。
②差別的出来高制度:金銭的報酬によって、作業者の 動機づけ
を行う制度
課業を達成した人には高い賃率に基づく報酬、達成できな
かった人には低い賃率に基づく報酬を支払う。
2
③ファンクショナル組織:職長の機能を 職能
ごとに分割
• 課業管理と出来高制度を実施すると、 職長 の仕事が仕事の割り
当て、作業手順の設定、作業の指示・監督、作業者の訓練と多岐に渡
り、管理の仕組みを変更する必要が生じた。
• 職長の機能を、現場の監督を行う「 執行 職能」と「 計画 職能」
に分割し、作業者はそれぞれの職長から支持を受けるようになった。
• 末端の作業者(構成員)は複数の職長の指示を受けている。
3
中央集権型の階層組織への変化
• 下図では、ピラミッド型の階層構造を形成し、末端の構成員への指
示命令系統が 一本化 されている。
• 職能(機能)別組織は、権限が組織階層の上層部に集中している
中央集権的な組織である。組織内の指示・命令は上から下に伝わ
り、そして下部に位置する構成員が指示・命令されていないことを
行う場合には、 上司 の許可が必要になる。
※下級の管理者が自主的に行える意思決定の幅は狭く、意思決定の権限が
トップ に集中している。権限が集中しているトップを補佐するのが、
\\\\\\\\
「 ゼネラルスタッフ
」である。彼らの役割は軍隊における 参謀
に類似し、情報収集・分析を通して、戦略や計画立案などのトップの意思決
定を支援することである。通常、ゼネラルスタッフに現場の構成員に直接指
示を与える権限は与えられていない。
4
2-2-2 中央集権的組織の問題点(p.31)
規模拡大にともなう中央集権的な組織への移行
5
中央集権的組織の問題点
構造から生み出されるコミュニケーションに起因する問題
1. トップに状況を報告し、判断を仰がねばならない事態が発生
した場合、トップがその状況を把握し、意思決定を行い、現場
に指示・命令が伝達されるまでには、相当の 時間 や手間
を要する。
2. それによって、情報の鮮度が落ち、さらに、情報の 歪み が
発生・助長されることになる。情報に遅れや歪みがあれば、
トップが適切な意思決定を行うことは困難になる。
3. トップに権限が集中している状態では、現場の構成員やミドル
(中間管理職)は、指示・命令通りに、業務を遂行することが
主に求められるようになり、現場での 創意工夫 が減り、
現場からの優れたアイデアが組織内に広まらなくなる。
6
中央集権的組織の問題点
トップに関する問題
1. どんなに優秀なトップでも管理能力と時間の制約が有り、多様か
つ大量の業務を適切かつ迅速に処理し続けることには 限界
がある。
2. 中央集権的組織における権限のトップへの集中は、トップの時間
や労力の 配分 を歪め、組織全体に悪い影響を与えることにな
る。例えば、トップが日常的な活動の管理や調整に多くの時間が
奪われ、トップの最大の仕事である組織のビジョン作成・提示お
よび 戦略 の構築・実施などに十分な時間や労力を割くことが
できなくなる。
3. 一握りのトップが責任を伴う重大な意思決定をすべて行っている
ので、 後継者 育成の場が限られてしまう。組織が長期的に
存続するためには、 後継者 の育成も不可欠であるからであ
る。
7
中央集権的組織の問題点
事業の多角化から発生する問題
• 組織は事業を 多角化 することによっても、成長することは可
能である。中央集権的な 機能別 組織は単一あるいは少数の
事業を抱える組織には有効に機能するかも知れない。しかし、多
様な事業を抱える組織には不向きな構造となる。
• 沢山の種類の事業を行う場合、事業分野によっては、特異な技術
や活動内容を行っているものも含まれるようになり、 画一的
に全事業を管理することに無理が生じるようになる。
• さらに、多角化が進んだ場合、 トップ がすべての事業に精通
し、適切な意思決定を適宜行うことは、困難になる。
※管理可能な人数と同様に事業の幅にも管理の限界がある。
8
2-2-3 分権的組織(p.33)
組織構造と戦略に関するチャンドラーの命題
• 米国の経営学者であるチャンドラー(Alfred D. Chandler, Jr.)は著書
『Strategy and Structure』(1962)の中で、20世紀前半に出現した米
国の 巨大 企業の比較研究を行った 。
• それらの研究を通じて、経営戦略と組織構造について考察し、
「 組織は戦略に従う 」という命題を提唱した 。
• 19世紀の後半に完成した大陸横断鉄道によって、企業の商圏が
飛躍的に拡大し、巨大企業が多数出現した。
• 企業の中には、 シナジー (相乗)効果を活用するために、複数
事業を展開する 多角化 戦略を採用する企業が増えた 。
※シナジー(相乗)効果とは、単一企業が複数の事業活動を行うことによって、複
数の企業が個別に行うよりも大きな成果が得られる効果(結合効果とも呼ぶ)
• 多角化した組織を適切に運営するには、中央集権的組織から分権
的組織である「 事業部制 組織」への移行が不可欠となった。
多角化戦略を遂行するために、組織構造の変更が必要となった。
9
チャンドラーが考察した4つのビッグビジネス
➀デュポン;
フランス革命後に米国に移り住んだエ
ルテール・イレネー・デュポン(左写真:
1872年生まれ)が1902年にデラウェア
州に設立した化学会社。
1920年頃には、子会社のRepauno
Chemical Company(1880年設立)が世
界最大の ダイナマイト 製造業者と
なる。
1935年にデュポン社のウォーレス博士
(Dr. Wallace Carothers)が世界で初め
ての合成繊維( ナイロン )を発明し
た。ストッキングを商品化し大ヒット。
10
チャンドラーが考察した4つのビッグビジネス
②GM(ゼネラルモーターズ);
1908年にWilliam Billy Durantがミシガン
州Flintに設立。多数の自動車メーカー
(Buick、 Chevrolet、Cadillac)を 買収
しながら成長を遂げる。写真(GMのホー
ムページより抜粋)は1920年頃のレース
の様子。現在でも米国自動車メーカの
ビッグ3の一角で、本社はミシガン州デト
ロイトにある)
11
チャンドラーが考察した4つのビッグビジネス
③スタンダード・オイル(石油);
• 1880年に ロックフェラー がオハイオ
州に設立した石油会社。
• スタンダード・オイル設立以前から石油
精製所の買収を繰り返し、全米で消費さ
れる石油の90%を精製した時期(1860
年代~1900年代の初めまで)もあった。
クリーブランドにあった
第1製油所(1899年)
Wikipediaより抜粋
• 1890年に連邦議会が シャーマン 法
(不法な制限および独占に対して取引を
保護する法律)を制定したので、本社を
ニュージャージに移転するなどによって
一旦回避した。しかし、1911年に連邦最
高裁から解体命令が出され、34の会社
に分割させられた。
12
チャンドラーが考察した4つのビッグビジネス
④シアーズ・ローバック
(Sears, Roebuck and Company );
• 1893年シカゴにおいてRichard Warren Sears
(左写真:1863年生まれ)がシアーズ・ローバッ
ク社(Sears, Roebuck and Company)を設立(リ
チャードは元ミネソタ州の駅員で、駅員時代か
ら売れ残った時計を買い取って、 通信販売
をしていた)。
• 1896年 カタログ 販売を開始。
• 1925年 百貨店 展開開始。
• 1980年頃までは全米最大の小売業者(百貨店
やカタログ通信販売)本社はシカゴ
13
チャンドラーの分析結果
多角化戦略採用による事業部制の出現
1. 経済発展(ビジネスチャンスの拡大)とともに、
2. 企業の中には、シナジー(相乗)効果やコンプリメント(補
完)効果を活用した 多角化 戦略を採用する企業が増え
た(複数事業を展開するようになった)。
3. そして、多角化戦略を適正に実行できる組織形態への変
更が必要となり、命題「 組織は戦略に従う 」を導出
した。
4. デュポン社の事例から、集権的組織(職能部門組織)から
分権的組織( 事業部制組織 )への移行が起こること
を論じた。
14
事業部制組織の一例
• 組織を製品別あるいは地域別に事業部を区分けし、 市場 に
近い所で意思決定が行えるような仕組みが整えられている。
• それぞれの事業部の事業部長は、その運営に際して、幅広い権
限が与えられる一方で、自事業部の成果に対して責任を負うよう
になる。各事業部が利益責任単位( プロフィット ・センター)と
して位置づけられている.
15
各事業部の業績の適切な評価
社内(事業部間)取引の算定
• 各事業部の業績を適切に評価するには、社内(事業部間)の
取引 も売上やコストとして算定することが必要となる。
• 主な算定方式はコスト・プラス方式と完全な市場価格に基づく
方法である。
• コスト・プラス方式では、実際の 原価 に事業部の一定の
利益率 をプラスして価格を計算することによって、社内取引
の費用や売上を算定する。
• 市場価格に基づく方式では、市場価格を基準に 振替 価格
を算定する。
16
職能部門組織から事業部制組織への移行
職能部門組織(中央集権的) → 事業部制組織(分権的)
本社
本社
事業A
事業B
事業A
生
営
購
技
財
産
業
買
術
務
本社
スタッフ
事業B
生営購技財 生営購技財
産業買術務 産業買術務
※事業部単位で意思決定や
対応ができるようになる。17
事業部制の利点
(1)問題が発生した場合に、当該事業部内で 迅速 に対
応できるようになる。
(2) 独立採算 制採用によって、各事業部が採算を改善
する行動を積極的に行うようになる。
(3)事業部ごとの業績を把握できるようになり、 事業構成
を適宜見直せるようになる。
(4)トップの負担を軽減し、トップが全社的な ビジョン や
戦略作成に専念できるようになる。
(5)事業部長は様々な意思決定を行う権限が与えられるの
で、各事業部が 後継者 を養成する場所となる。
18
2-2-4 分権的組織の問題点(p.36)
事業部制(分権的組織)の縦割り構造に起因する問題点
•
•
•
•
•
分権的な事業部制組織の最大の問題は、縦割りの弊害など
セクショナリズム に陥り易くなることである。
各事業部に責任と権限を委譲しているので、各事業部は自事
業部の業績を最優先に考え、 行動 するようになる。
事業部間の競争意識が悪い方向に働いた場合、予算、人、情
報などの経営資源の 囲い込み が組織内で横行する。
事業部の枠組みが事業部間のコミュニケーションを阻害し、組
織全体としての協力関係を崩壊させる原因となりうる。そのよ
うな状況下では、内部資源を十分に活用できない状況が発生
し、 重複 した投資が行われる危険もある。
各事業部が独自に利益の最大化( 部分最適 )を図っても、
その結果が全体利益の最大化(全体最適)につながるとは限
らない。それどころか、同じ社内に複数の事業を抱えることの
意義自体を失うことになる 。
19
事業部制(分権的組織)のその他の問題点
•
それは独立採算制であるが故に 短期 志向に陥り易くな
ることである。
※研究開発、人材育成、設備投資などは長期的な視点で行われるべきも
のであるが、投資の効果は短期間では現れないことが多い。各事業部
が短期的な業績を向上させるために、長期的な投資を抑制し、短期的
に効果を得やすい経費削減や 値引き 販売などが選択され易くなる。
※研究開発、人財育成、設備投資などが長期的な視点で行われなけれ
ば、将来の事業の運営に支障をきたす恐れがある。さらに、企業が長
期的に安定して存続するためには、現時点で稼ぎ頭として活躍してい
る事業だけでなく、 将来有望 な事業を育てていくことも必要である。
•
中央集権的な機能別組織による対応では無理が生じるよう
になり、分権的な事業部制組織への移行が行われるように
なったが、このような事業部制組織においても更なる組織
規模 の拡大によって、事業部制組織の弊害が無視できな
いものとなる(事業の多角化)。その際に、組織の再編によっ
て、事業部組織の弊害を打破しようとする動きが活発に試み
られるようになる。
20