Transcript 出展社マニュアル クラウド・ITビジネスメッセ2014運営事務局 1.出展概要

出展社マニュアル
クラウド・ITビジネスメッセ2014運営事務局
1.出展概要
開催日時
2014年10月10日（金） 9:00～18:00
会場
愛知県産業労働センターウインクあいち7F
名古屋市中村区名駅4丁目4-38（名古屋駅より徒歩5分）
→アクセスはこちら http://www.winc-aichi.jp/access/
入場料
無料
主催
特定非営利活動法人日本情報技術取引所東海本部（JIET）
日本情報振興協同組合中部支部（JIA）
中部アイティ協同組合
協賛
株式会社セールスフォース・ドットコム、日本マイクロソフト株式会社、日本オラクル株式会社、
カゴヤ・ジャパン株式会社、ＧＭＯクラウド株式会社、日本アイ・ビー・エム株式会社
後援
中部経済産業局、愛知県、名古屋市、名古屋商工会議所、一般社団法人中部産業連盟、一般社団法
人愛知県情報サービス産業協会
協力
株式会社船井総合研究所、株式会社BCN
運営事務局
株式会社アイガ
〒450-0003 愛知県名古屋市中村区名駅南1-17-23
問い合わせTEL 052-485-4472（鳥居）
E-mail
[email protected]
ニッタビル９Ｆ
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2.開催内容
クラウドサービスのブース出展の展示会場と、セミナーを開催するセミナー会場の２つご
ざいます。
● 展示会場：IT企業によるブース出展（60社予定）
● セミナー会場：7講座を予定
講座
時 間
セミナー企業・団体
第1講座
9：30～10：20
株式会社セールスフォース・ドットコム
第2講座
10：50～11：40
カゴヤ・ジャパン株式会社
第3講座
12：50～13：40
日本オラクル株式会社
第4講座
14：10～15：00
ＧＭＯクラウド株式会社
第5講座
15：30～16：20
日本マイクロソフト株式会社
第6講座
16：50～17：40
日本アイ・ビー・エム株式会社
注）講演者・演題等詳細は、別途主催者サイトでご案内します。
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3.出展物の搬入・搬出
3-1搬入・搬出期日
[搬入] 10/9（木） 18:00～20:00 11Ｆ 会議室1105
※車輛搬入は前日のみで、事前に許可証が必要ですので申請をお願いします。
当日搬入 7：30～8：30 ７Ｆ 展示会場（701～705）
前日、会議室1105へ搬入した荷物を、７Ｆ展示会場へ移動します。
[搬出] 10/10（金） 18：30～19：30
○搬入は、原則として10/9（木）のみとなります。
やむい得ない事由で10/10（金）に搬入される場合は、以下の条件でのみ当日搬入を許可させていた
だきます。
[当日搬入条件]
当日搬入作業時間 10/10（金）7：30～8：30 ７Ｆ展示会場へ直接持ち込みする。
車輛での搬入は、前日のみとし、当日搬入はハンドリングによる持込みのみとします。
※車両の管内乗り入れはできません。指定の搬入口へ車両を付けてそこからは、台車での搬入となり
ます。
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2-2搬入・搬出口
11Ｆ
会議室1105
７Ｆ展示会場（701～705）
駐車場料金と搬入用エレベータサイズの詳細は、別紙1参
照ください。
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3-3搬入・搬出方法
重
要
搬出入車輛証の申請が必要です。期限（8/29）までに事務局
へ以下の内容をご連絡ください。
提出出展社の搬出入車輛証の申請を、事務局で取りまとめ
て搬出入車両計画書をウィンクあいちへ提出しなくてはな
りませんので、期限厳守でお願いします。
期限を過ぎての場合、車両搬入の受付は原則できませんの
で、ご承知ください。
＜事務局への連絡事項＞
• 御社名
• 運転者連絡先（当日連絡のとれる携帯電話番号等）
• 車輛形式
乗用車・バン・トラック（
ｔ）
＜搬出入車輛証見本＞
• 資料をダウンロードして、連絡事項を記入のうえ事務局
へＦＡＸまたはメールをお願いします。
http://www.jianet.or.jp/chubu/2014fairmember/downlod/
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3-4搬入・搬出時の注意事項
重
要
○館内は禁煙です。必ず所定の場所で喫煙を行ってください。
○搬入・搬出時フロントガラスの見える位置に、搬出入車輛証を必ず提示してください。
○台車は基本出展社でご用意ください。会場にも備え付けがありますが、数量が限られてお
り全館共有ですのでご配慮ください。
○混雑が予想されますので、時間に余裕をもって搬入していただくようお願いします。
○搬入・搬出を通じ、主催者として保安に努めますが、盗難・紛失等に対する責任は負いか
ねますので、出展物の管理は十分ご注意願います。
○前日搬入日は、20：00をもって締切会議室は施錠をしますので時間までに搬入を完了いた
だけるようにお願いします。
○搬出日は、事務局で撤収の進行状況を確認のうえ、最終清掃作業を行います。19：00まで
には撤収・搬出を完了し、ブース内で発生した残材は必ず出展社の責任においてお持ち帰
りください。通路・館外に残置物品等を放置した場合は、処分費用をご請求致します。
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3-5出展者の直送
○運送業者をご利用になる場合は、必ず出展社立会いのもと、荷物の授受を行ってください。
受取人不在のために、荷物の紛失、破損等がありましても、主催者は責任を負いかねます。
宅急便は、10/9 18:00～20:00の時間指定でお願いします。
○送り状のお届け先住所・宛名欄には、
〒450-0002
愛知県名古屋市中村区名駅4丁目4-38 TEL052-571-6131
愛知県産業労働センターウインクあいち
「クラウドＩＴビジネスメッセｉｎなごや 11Ｆ会議室1105内 ブース番号○○ 社名」
も必ず記入してください。
3-6出展者の発送
○事務局では、ヤマト便の着払い伝票を準備致します。
○前もって、伝票を受取ご記入のうえ発送の準備をお願いします。
○発送荷物は、会場内の指定場所へ発送のできる状態でご提出ください。
○ 10/10 19：30にヤマト便に収集を依頼しています。
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別紙1
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4.ブースの装飾
4-1.ブースの基本構成（左図参照）
○机
W1800✕Ｄ６００✕Ｈ７００
○背面パネル Ｈ2100✕Ｗ１８００
背面パネルへの画鋲・テープ貼付はＯＫです。
○電源 100Ｖ
1個口400Ｗ迄
（400W以上の大容量が必要な場合は、申請が必要になります。）
各社タップの準備をお願いします。
○有線LAN
1本
（全ブース1本配線：帯域保証なし）
ブース内での引き回しは各社LANケーブル及びHUBの準備をお願
いします。
○テーブルクロス：有（統一色：金もしくは銀）
○照明等：なし
※協賛出展社様には、基本構成２ブース分のスペースを準備致し
ます。
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4-2.ストック方法
小型の梱包箱やカバンなどは、各ブースにスカートを付けて収納ができるようにしますので、ご利用
ください。
また、ブース下に収まらない大型の梱包箱などの荷物は、出展社控え室（701）にストックヤードを
設置しますので、そちらをご利用ください。
出展社控え室兼ストックヤード（701）
3-3.その他
○ブースの展示内容によって、テーブル等の不要な場合には事前にご連絡をお願いします。
（配置などで配慮できる範囲で対応致します。）
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5.インターネット利用
○ウィンクあいちでは、ブロードバンドを利用したインターネット接続が利
用できます。
但し、全館共有回線のため帯域の保証はできません。
ブースまでの有線LAN配線は、出展社全ブースに1本づつ配線します。）
ブース内での配線には、ＬＡＮケーブル及びHUBは各出展社でご準備くださ
い。
○IPアドレスは自動割り当てになっていますので、ケーブルをつなげばイン
ターネット接続が可能です。
○セミナー会場の講演者席にも、プレゼン用にＬＡＮ配線１本を延ばします。
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6.電気工事
6-1.電気使用申込み手続き
○電力トラブルを防ぐため、出展社申込書に記入して、8月29日（金）までに必ず提出して
ください。（400Ｗ以内でも必要です。）
○電気工事は、事務局指定業者が行い、コンセント1個（1口）を割り当てます。
１ブースあたり単相100V 60Hz 400Wまでの電気供給幹線工事は事務局負担にて行います。
（タップなど電源口数の確保は各出展社で準備をお願いします。）
○申込み容量以上の電力を消費された場合、ショートなどの危険がありますので、電気容量
はゆとりをもち正確に記入してください。
○過去の事例から、持込み機器の絶縁不良等により電源異常が認められた場合には、他の出
展社様への影響も配慮し、電源コンセントから外していただくこともありますので、あら
かじめご承知おきください。また、持込み機器に関しては、十分事前の安全確認をして搬
入くださいますようお願い致します。
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7.工事＆レンタル備品に関して
事務局準備の基本構成以外に、リース備品が必要な場合は、個別
に事務局指定業者にご相談ください。
＜リース備品指定業者＞
株式会社共栄美装 担当 太田
TEL 052-622-5732
FAX052-622-1153
e-mail：[email protected]
〒459-8001 愛知県名古屋市緑区大高町寅新田60-1
http://www.kyoei-bisou.co.jp
※精算も、リース備品業者と個別にご精算願います。
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8.その他会期中注意事項
8-1前夜祭会場
○10/9（木）19：00から、前夜祭を予定しています。（会費6000円）
出展社どうしの交流および名刺交換等、翌日のフェア当日への意気込みを増幅できるよう交流ください。
8-2朝礼（出展者ミーティング）
開催当日の連絡事項や意気込みを注入する、出展社全員によるミーティングを以下の時間に開催しますので、設営作業も並行して行われており
代表の方１名の参加をお願いします。
10/10（金）8：40～ 場所：セミナー会場（702・703）にて行います。
8-3.飲食禁止
会場内での飲食は原則禁止致します。出展社控え室には、休憩のための机とイスを準備しますので、個別にウィンクあいち施設内自販機及び１
Ｆコンビニエンスストアなどで購入のうえ、出展社控え室（701）内でお願いします。
また、出展社控え室（701）内の飲み物は場内へは持ち込まないようにしてください。
8-4.喫煙禁止
フェアー会場は禁煙です。喫煙は決められた場所でお願いします。
8-5.物品販売の禁止
場内では物品販売（金銭のやり取り）は禁止されております。
8-6.各ブースで発生したゴミの処理
各ブースで発生したゴミの持ち帰りの励行をお願いします。ペットボトル等は建物内所定の場所に捨てていただくようお願いいたします。
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8.その他会期中注意事項
8-7.避難経路の確認
火災や地震など万が一の場合の備え避難経路をご確認ください。
8-8.昼食について
ウィンクあいちＢ１Ｆレスラン街や名古屋駅周辺での食事を個別にお願いします。
8-9.設営について
○出展場所をブース配置図で確認して設営してください。
○梱包用のダンボール等は各社で管理（ブース机等の下）していただきますようお願いいたします。
○大きな荷物や梱包品については、出展社控室内ストックヤードをつかっていただきますので、実行委員へお申し出ください。（場所を指示致し
ます。）
○イベントホール壁へのピンうちやテープ貼付は禁止です。（ブース背面パネルの範囲内でお願いします。）
○展示中の注意
基本的には各社ブースが無人になるようなことは無いようにお願いします。無人中の事故等は責任を負いかねます。どうしてもやむなく無人にな
る場合、隣同士で協力しあうか、係りに申し出てください。
○撤収作業
フェアー終了後、荷物を送る方は受付に宅急便の着払い伝票が用意してあります。保険が必要な方は実行委員までお申し出ください。
フェア当日は18：00までです。時間を過ぎても会場内にお客様がいらっしゃる場合は片づけを始めないでお客様が全員退場してから片づけを始め
てください。帰りの都合等で早めに片付ける場合は前もって実行委員までお申し出ください。
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避難誘導経路の確認
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8.その他会期中注意事項
○セミナーの時間割と進行に協力ください
セミナーの時間割表をご確認いただきまして、予定時間の5分前になりましたら会場内でも放送でア
ナウンスを致しますので、セミナーの聴講へお越しください。
セミナー受講には事前申込み必要です。
以下のＵＲＬからも、申込みできますので出展者の皆様でも興味のあるプレゼンには、聞き手として
ご協力ください。http://www.cloud-messe.jp/entry.html
セミナー終了ごと、一旦会場から全員退出していただきます。
但し、セミナー会場は定員以上に一杯になってしまった場合、一般来場者の方を優先に座っていただ
きたいと思いますので、ご協力ください。
○実行委員会 本部の設置
その他何か分からないことが合った場合は、展示会場（703～705）会場入り口付近に設けてあります
本部席にお申し出ください。
実行委員が必ず付近にいるようにしますので、ご遠慮なくご相談ください。
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スタンプラリー抽選会
例年行っているスタンプラリーは、来場者
に展示会場をすみからすみまであるかせる
手段の一つとして実施しています。
受付で来場者にアンケート用紙兼スタンプラ
リー用紙を配布し、会場内の4か所のコーナー
でスタンプを押してもらいます。
来場者様にはお帰りの際に、記入用紙と引き
換えで、カプセル抽選で豪華景品を差し上げ
ますので、各出展社においても来場者の方に
ご案内ください。
来場者様は、計4個のスタンプとアンケート記
入で抽選資格となります。
カプセル抽選
会場内を一巡
する
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今年の豪華賞品
１．特別ご招待者様向け
・クオカード 500円 × 15枚 × 55社（出展者）
出展者１社に付き500円クオカード引換券を15枚分渡しします。
自社見込み客に力を入れて営業を仕掛けてください。
２．賞品
1等：iRobot Roomba780
3台
47,000円相当
2等：Android腕時計 3台（Samsung Gear Live 22000円）
3等：クオカード 5,000円
2枚
4等：クオカード 1,000円
10枚
5等：クオカード 500円 150枚
6等：ボールペン
500本(+500本予備)
「ハズレ」無し、6等としてボールペンを渡します。
営業表彰
来場者集客の営業成績として、セミナーの事前申し込みを積極的
に行っていただきます。
展示会当日、事前申し込みと実際に来場いただけた方の人数を各
社集計します。その上位5位までを、「営業表彰」として中部地
域特産品を贈ります。
1位 秋の味覚（信州りんご） 30kg
2位 秋の味覚（信州りんご） 20kg
3位 秋の味覚（信州りんご） 10kg
4位 秋の味覚（岐阜の富有柿） 10kg
5位 秋の味覚（岐阜の富有柿） 5kg
※特産品の発送は、12月前後になります。
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アンケート＆人気ブース投票
受付で来場者に配布した、アンケート用紙を改修するときに、
人気ブース投票を今年は実行委員企業が開発した投票システ
ムで、人気ブース投票をしていただきます。
営業マンが積極的声をかけ自社のブースのＰＲをお願いしま
す。
（投票締め切り時間
17：00まで）
展示会終了後、17：30からセミナー会場にて投票結果より、
1位～3位までを表彰致します。
（賞状と豪華記念品を差し上げますので、競って営業してく
ださい。）
1位 信州りんご
5kg
2位 岐阜富有柿
5kg
3位 名古屋ういろう 1箱
※特産品の発送は、12月前後になります
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営業告知について（協力願い）
1.主催者ホームページ http://cloud-it-messe.jp/
2.ＦａｃｅＢｏｏｋ https://www.facebook.com/cloudmesse
3.名古屋商工会議所 会報誌「那古野」へ折込チラシ
17000社の会員へ配布告知
4.出展社ＨＰ相互リンク運動
バナーを各社HPへ掲載し相互リンクをお願いします
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リンク運動実施中
イベントを盛り上げるために、組合員及びお取引先様企業の協力をお願いします。
以下のバナーを、自社HPへ掲載し、「クラウド・ＩＴビジネスメッセ2014in名古屋」公式サイトへリンクをお願いし
ます。
掲載企業は、サイト上で企業名をご紹介します。
リンク先URL：http://cloud-it-messe.jp/
ブースレイアウト
上記は、レイアウトイメージでブース割りは9月中旬ころまでに通知します。
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9.スケジュール
時間
10/9（木）
11Ｆ1105会議室
10/10（金）
前夜祭会場
セミナー会場
午前
展示会場
出展社集合（7:30
7F
ﾎﾜｲｴﾎｰﾙ）
搬入・設営作業
朝礼（8:40
第1講座
午後
9：30～10：20
第2講座 10：50～11：40
第3講座 12：50～13：40
7Fセミナー会場）
展示会場
一般来場
受付：8：45
入場：9:00～18:00
第4講座 14：10～15：00
第5講座 15：30～16：20
第6講座 16：50～17：40
夕礼（営業・人気ブース投票表彰）18：00～
車輛・宅急便
受入
受付18:30～
前夜祭19:00～
撤収・搬出
宅急便集荷
19:30
20:00施錠
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