Transcript 札幌教学課

教職協働
新生“Tokai Good News Delivery (TGND)”
札幌キャリア支援課 佐藤 奈津子
札幌教学課 岸本 剣介
札幌教学課 岩原 旬 （入学広報担当）
北海道企画調整課 藤田 丈司
職職協働
業務改善コンテスト2013
札幌キャンパスの広報体制の提案（2009年～）
⇒ Good News Delivery（GND）
教育広報
＝情報発信＝
札幌教学課
入学広報
＝情報発信＝
北海道入学広報課
（当時名称）
一般広報
＝情報発信＝
北海道企画調整課
大きな目的：広報活動の連携をより強化する
業務改善コンテスト2013
高校への情報発信時＆高校訪問時の問題点
北海道キャンパス広報委員会で・・・
新生
Tokai Good
他大学との差別化ができないものか・・・
札幌キャンパスの情報が埋もれてないか・・・
News Delivery
学生の”グッドニュース”をたくさん発信したい・・・
(TGND)
・パンフレットやチラシを送付＆持参する
・入学試験要項を送付＆持参する etc.
情報のインパクトが必要!!
・
業務改善コンテスト2013
Tokai Good News Delivery（TGND）
のコンセプトと体制（New!）
入学広報
＝情報発信＝
札幌教学課
（入学広報）
教育広報
＝情報発信＝
札幌教学課
一般広報
＝情報発信＝
北海道企画調整課
＋α
キャリア広報
＝情報発信＝
札幌キャリア支援課
目的：組織的な活動にし、さらに広範囲で情報を収集する
業務改善コンテスト2013
札幌キャンパス広報
Tokai Good News Delivery（TGND）ワーキンググループ
○ワーキンググループ（WG）の構成
メンバー
北海道企画調整課
札幌教学課
北海道入学広報課
（発足当時名称）
札幌キャリア支援課
＋ 学科の代表教員
（＝北海道キャンパス広報委員）
全体では毎月1回ミーティング
協議内容：意見交換、進捗状況確認、改善提案など
業務改善コンテスト2013
○ワーキンググループ（WG）組織
北海道キャンパス
広報委員会
提言・報告
TGND発信状況報告
指示・依頼
決定・検討事項の共有
TGND情報発信催促
TGNDメール送信
ワーキンググループ
（企画、教学、入学広報、キャリア支援）
学科代表
（＝北海道キャンパス広報委員）
& 学科構成員
該当教員への連絡調整依頼
TGND完成版提出
入学広報課
発送
高校
業務改善コンテスト2013
○情報収集分担案（全員が当事者意識を持つことが前提）
教員担当分野：
学会発表、地域貢献活動、資格取得、部活入賞など
事務担当分野：
学生活動（学生会、課外活動、ﾁｬﾚｾﾝ、ｷｬﾝﾊﾟｽ間留学）、
奨学金、海外留学、就職、部活入賞 など
⇒ フォーマットに記載したデータを北海道企画調整課へ提出
⇒ 北海道企画調整課で取りまとめ・内容の標準化
⇒ 各学科教員（＝北海道キャンパス広報委員）の最終確認
業務改善コンテスト2013
ねらい
■高校側に対して、「東海大学」の 認知度を高める
■「学生の活躍」を印象付ける情報発信・高校訪問を
展開する
■「キャリア教育」を加えることで「就職に強い」東海大
学をアピールすることができる
＋α
■教職協働の実現を目指す
■職職協働の実現を目指す
■ワーキンググループメンバー職員の成長を目指す
業務改善コンテスト2013
フォーマット
業務改善コンテスト2013
札幌市内にあ
る高校の掲示
板
この先輩
知ってる
～！
どんな大学か
調べてみ
よう！
オープンキャンパス
に
行ってみ
よう！
業務改善コンテスト2013
○発行実績
業務改善コンテスト2013
○次のステップへの課題
・高校訪問との連動のさらなる強化
・学部学科との教職協働のさらなる強化
業務改善コンテスト2013
ご清聴ありがと
う
ございました。
協働くん
業務改善コンテスト2013