Transcript Stellenausschreibung der Universität Regensburg

FAKULTÄT FÜR MEDIZIN
Institut für Pathologie
Stellenausschreibung
der Universität Regensburg I Nummer 15.037
Die Universität Regensburg ist mit ihren über 20.000 Studierenden eine innovative und
interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten und einem
breiten Studienangebot für junge Menschen aus dem In- und Ausland. Am Institut für Pathologie
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsangestellte(r) / Chefsekretär(in)
in Vollzeit (40,1 Stunden pro Woche) unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach TV-L
Entgeltgruppe 6.
Ihre Aufgaben:
• Klassische administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz in Deutsch und Englisch,
Terminplanung, Assistenz in Personalverwaltung und Buchhaltung, Aktenverwaltung und
Ablagewesen, Reiseplanung und Reiseabrechnung, Erstellen von Präsentationen,
Protokollführung, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Administration
studentischer Angelegenheiten wie Scheinausgabe, etc.
• Leitung des und aktive Mitarbeit im medizinischen Schreibdienst (Erstellung pathologischer
Befunde und Gutachten)
Unsere Anforderungen:
• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf o.ä. berufliche Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär(-in), idealerweise als Chefsekretär(-in)
• Gute EDV-Kenntnisse (Office und medizinische Betriebssoftware)
• Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie, sehr gutes Englisch in Wort und
Schrift, Sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Flexibilität, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Vertraulichkeit und Loyalität, Interesse für alle
Belange des Instituts, selbstverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit, gute Umgangsformen
und kommunikative Fähigkeiten
Wir bieten Ihnen:
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Hervorragende Arbeitsatmosphäre in einem freundlichem Team mit flachen Hierarchien
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein
(nähere Informationen unter http://www.uni-regensburg.de/chancengleichheit). Bei im
Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt
eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der
Bewerbung hin. Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch
für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Silke Winstead (Tel. 0941 944-6601). Wir freuen uns
auf Ihre ausführliche Bewerbung, die Sie bitte bis zum 13.03.2015 an folgende Adresse senden:
Universität Regensburg
Institut für Pathologie
Prof. Dr. med. Matthias Evert
93040 Regensburg