Transcript ภาพนิ่ง 1
โครงการปรับปรุงระบบ Oracle Financial มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ รายงานผลการสารวจความต้องการระบบ บัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger) Version 2.0 Copyright © A-HOST, All Right Reserved การควบคุมเอกสาร การตรวจสอบเอกสาร : ผูต้ รวจสอบ / ตาแหน่ ง วันที่ ชัยพร ช.เจริ ญยิ่ ง 25-Oct-2012 ผูต้ รวจสอบ ควบคุมเอกสาร : วันที่ ผูป้ รับปรุง/แก้ไข เวอร์ชนั ่ อ้างอิ ง 15-Oct-2012 Phichamon S. 1.0 Create Requirement Summary report 24-Oct-2012 Phichamon S. 2.0 Add/Update Requirement from Key User ลงนามเอกสารรายงานผลการสารวจความต้องการ ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger) ผูด้ แู ลระบบงาน (IT กองคลัง): ______________________ (______________________) หน่วยงาน ________________ วันที่ _____/_____/_____ ลงนามเอกสารรายงานผลการสารวจความต้องการ ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger) ผูใ้ ช้งานระบบ (Key User): ผูใ้ ช้งานระบบ (Key User): ______________________ ______________________ (______________________) (______________________) หน่วยงาน ________________ หน่วยงาน ________________ วันที่ _____/_____/_____ วันที่ _____/_____/_____ หัวข้อหลัก ● สรุปความต้องการระบบตาม TOR ● ขัน้ ตอนการทางานของระบบ ● รายงาน ● ความต้องการเพิ่มเติม ● ประเด็นที่มีการเปลี่ยนแปลง ● ข้อเสนอแนะ สรุปความต้องการระบบตาม TOR ข้ อที่ รายละเอียดความต้ องการ หน่ วยงาน ผู้ให้ ข้อมูล ประเภทความต้ องการ GL-I-001 ทาการแก ้ไขปั ญหาอันเนือ ่ งมาจากการเปิ ด/ปิ ด งวด ี ยกประเภท และการรวมบัญชม ี หาวิทยาลัย บัญชแ ิ ธิภาพของระบบลดลง (consolidate) ทาให ้ประสท และเกิดปั ญหาดังนี้ ี ยกประเภทได ้ • ไม่สามารถโพสต์รายการบัญชแ ่ งคียส ิ ทรัพย์ในระบบ • ไม่สามารถกรอกรหัสในชอ ์ น ิ ทรัพย์ถาวรได ้ สน ื้ /สงั่ ซอ ื้ เกิดสถานะ “กาลังดาเนินการ” • ใบขอซอ ค ้างเป็ นเวลานานไม่สามารถอนุมต ั ไิ ด ้ • การตรวจรับของระบบคลังพัสดุในขัน ้ ตอนแรก (การรับของ) สามารถทาได ้หลายๆ ครัง้ ซงึ่ ตามปกติ ต ้องทาได ้เพียงครัง้ เดียวเท่านัน ้ CMU CMU System/ OS GL-I-002 ปรับปรุงโครงสร ้างรหัสบัญชใี ห ้สอดคล ้องและ เหมาะสม โดยการขยายรหัสบัญชใี ห ้รองรับการใช ้ ี ก ้ งาน เนือ ่ งจากรหัสบัญชม ี ารขอสร ้างใหม่เพือ ่ ใชงาน อยูส ่ มา่ เสมอ โดยเฉพาะสว่ นของบัญชเี งินฝากออม ทรัพย์ทจ ี่ ะต ้องมีการขอเปิ ดเพือ ่ รองรับ กิจกรรม หรือ ่ งานวิจัยต่างๆทีเ่ กิดขึน ้ ในแต่ละปี ยกตัวอย่างเชน ่ บัญช ี 10103050200 เงินฝาก-ออม ยกตัวอย่างเชน ทรัพย์ ธ.กรุงไทย ของ Book 33 CMU CMU การตัง้ ค่าระบบ สรุปความต้องการระบบตาม TOR ข้ อที่ รายละเอียดความต้ องการ หน่ วยงาน ผู้ให้ ข้อมูล ประเภทความต้ องการ GL-I-003 แก ้ไขให ้ระบบสามารถควบคุมงบประมาณได ้อย่าง สมบูรณ์ งบประมาณทีต ่ งั ้ ไว ้ไม่เพียงพอต่อการขอใช ้ งบประมาณ แต่ระบบยอมให ้ผ่านงบประมาณได ้ ทัง้ ๆ ทีค ่ วบคุมงบประมาณแบบสมบูรณ์ (Absolute) CMU CMU การตัง้ ค่าระบบ GL-I-004 แก ้ไขปั ญหารายการบันทึก “การสารองงบประมาณ” ื้ /จัดจ ้าง ทีไ่ ม่สง่ มาทีร่ ะบบบัญชแ ี ยก จากระบบจัดซอ ประเภททันที ทาให ้เกิดปั ญหาเรือ ่ งการสารอง/ ควบคุมงบประมาณ บางครัง้ ต ้องรอการสง่ รายการ ี ยก บันทึกดังกล่าวหลายวันจึงมาทีร่ ะบบบัญชแ ประเภท CMU CMU ปั ญหาระบบ/Bug GL-I-005 พัฒนาให ้สามารถคัดลอกโครงสร ้างรายงานในระบบ ี น ทีม ่ อ ี ยูใ่ ห ้นาไปใชกั้ บสมุดบัญชอ ื่ ได ้ ในกรณีทต ี่ ้อง ทาการ ปรับปรุงรายงาน หรือ พัฒนารายงานขึน ้ มา ้ ใหม่เพือ ่ ตอบสนองความต ้องการผู ้ใชงานระบบสาม มิต ิ CMU CMU อืน ่ ๆ สรุปความต้องการระบบตาม TOR ข้ อที่ รายละเอียดความต้ องการ หน่ วยงาน ผู้ให้ ข้อมูล ประเภทความต้ องการ GL-I-006 ี ยกประเภททั่วไป (แนวนอน) พัฒนารายงาน บัญชแ ทีม ่ อ ี ยูเ่ ดิม ตามรายละเอียด ดังนี้ • ให ้สามารถระบุชว่ งวันที่ GL Date ตามทีต ่ ้องการ ได ้ • ต ้องการให ้แสดงยอด Balance ของทุกๆ รายการ แสดงในรายงาน โดยหลักการแสดงยอด ลบ/บวก ให ้อ ้างอิงตามรายงาน Trial Balance (ให ้ Format () สาหรับแสดงยอดติดลบ) • ขยายขนาด Column เจ ้าหนี/้ ลูกหนี/้ batch ให ้ แสดงข ้อมูลครบทุกตัวอักษร • ขยายขนาด Column คาอธิบาย ให ้แสดงข ้อมูล ครบทุกตัวอักษร • แสดงยอดรวมของ Column จานวนเงินเดบิต และ จานวนเงินเครดิต ของข ้อมูลในแต่ละเดือน CMU CMU ปรับปรุงรายงาน GL-I-007 ี ยกประเภท พัฒนารายงานงบทดลองในระบบบัญชแ ทีม ่ อ ี ยูเ่ ดิมให ้สามารถระบุพารามิเตอร์รายงานได ้ ่ หลายมิต ิ (Segment) เชน - สามารถเรียกงบทดลองตาม กองทุน ,แผนงาน , แหล่งเงิน ฯลฯ - สามารถระบุวันทีแ ่ บบเป็ นชว่ งได ้ โดยยึด GL Date CMU CMU ปรับปรุงรายงาน ขั้นตอนการทางานของระบบ Manual Entry Journal Import Basic Journal Entry Reversing Journal Entry Financial Subledgers Recurring Entries By Feeder Systems • Account Receivable • Account Payable • Inventory • Purchase Order • Fixed Assets • Payroll Upload Journal Entries From an Excel spreadsheet Journal Wizard Oracle General Ledger Mass Allocations สัญลักษณ์ Direction of Flow Data Description Electronic Data A Off-page Reference Process Description Automation Process Predefined Process Predefined Process 1 On-page Reference Manual Description Manual Operation Document Name Document Decision Decision Officer Responsible Section รายงาน Name รายงานงบประมาณสาหรับนาสง่ กองแผนงาน Objective แสดงรายละเอียดงบประมาณตาม มุมมอง ของกองแผนกอง Frequency Monthly/Yearly Receiver กองแผนงาน Parameter ปี งบประมาณ รายงาน Name รายงานแสดงงบประมาณตามค่าเป้ าหมาย Objective แสดงข ้อมูลงบประมาณตามค่าเป้ าหมายทีก ่ าหนดโดย ปรับปรุงเพิม ่ เติมจาก รายงาน งปมหมวดรายจ่ายปี 55รหัส45 Frequency Monthly/Yearly Receiver ้ ผู ้ใชงานระบบงบประมาณ Parameter อ ้างอิงตาม Parameter เดิมของรายงาน งปมหมวดรายจ่ายปี 55รหัส45 และ เพิม ่ ค่าเป้ าหมาย เป็ น % รายงาน Name ้ ง, งบประมาณคงเหลือ รายงานแสดง ยอดกัน, ใชจริ ื ค ้นเงินทุน) (ตามหน ้าสบ Objective ื ค ้นเงินทุน แล ้ว เนือ ่ งทาการ Export งบประมาณคงเหลือจากหน ้าจอสบ คาอธิบายไม่แสดง ต ้องการรายงานทีส ่ ามารถแสดงข ้อมูลงบประมาณตาม ื ค ้นเงินทุน โดยแสดงคาอธิบายของบัญชงี บประมาณได ้ รูปแบบหน ้าจอสบ Frequency Daily Receiver ้ ผู ้ขอใชระบบงบประมาณ Parameter - งบประมาณ งวดบัญช ี ประภทการตัง้ สารองงบประมาณ กองทุน.หน่วยงาน.แผนงาน.ผังบัญช.ี หลักสูตร.รายวิชาแหล่งเงินทุน รายงาน Name รายงานงบรายได ้และค่าใชจ่้ ายเปรียบเทียบระหว่างปี หรือ ระหว่างเดือน Objective แสดงงบรายได ้ และค่าใชจ่้ ายเปรียบเทียบ Frequency Monthly/ Yearly Receiver ้ ผู ้ใชงานระบบงบประมาณ Parameter - งวดบัญช ี รายงาน Name รายงานการโอนงบประมาณ Objective รายงานแสดงการโอนงบประมาณ ระหว่างเดือน ตามหมวดงบประมาณและ แหล่งเงินได ้ Frequency Monthly/ Yearly Receiver ้ ผู ้ใชงานระบบงบประมาณ Parameter - งวดบัญช ี ความต้องการเพิม่ เติม ข้ อที่ รายละเอียดความต้ องการ หน่ วยงาน ผู้ให้ ข้อมูล ประเภทความต้ องการ GL-I-008 ต ้องการยุบบัญชเี งินฝากประจา 3,6,9 ให ้เป็ น บัญช ี ฝากประจาไม่เกิน 1 ปี โดยไม่แยกธนาคาร และย ้าย ั้ ไปอยูภ ่ ายใต ้กลุม ่ เงินลงทุนระยะสน CMU คุณบี การตัง้ ค่าระบบ/ นโยบาย GL-I-009 ต ้องการยุบบัญชเี งินฝากประจาทีเ่ กิน 1 ปี ทัง้ หมดให ้ ี ากปประจาเกิน 1 ปี โดยไม่แยกธนาคาร เป็ น บัญชฝ และย ้ายไปอยูภ ่ ายใต ้กลุม ่ เงินลงทุนระยะยาว CMU คุณบี การตัง้ ค่าระบบ/ นโยบาย GL-I-010 การเปลีย ่ น Description ของ Segment แผนงานใน Mode TH พอไปดูใน Mode ENG แล ้ว Description ไม่ Update CMU คุณบี ปั ญหาระบบ/Bug GL-I-011 ื ค ้นข ้อมูลงบประมาณย ้อนหลัง ไม่สะดวกต่อ การสบ ้ การใชงาน เนือ ่ งจาก รหัสแผนงานจะมีอยูเ่ พียง 2 รหัสคือ 45 จะใชกั้ บปี ทเี่ ป็ นเลขคี่ 46 ใชกั้ บปี ทเี่ ป็ นเลขคู่ ทุกๆ ปี งบประมาณทาง IT จะทาการเปลีย ่ น คาอธิบายให ้สอดคล ้องตามปี งบประมาณปั จจุบน ั ื ค ้นข ้อมูลย ้อนหลัง ผู ้ใชงาน ้ เมือ ่ ต ้องการสบ จะต ้อง ื ค ้น ทาการ Mapping ปี งบประมาณทีจ ่ ะทาการสบ ั สนว่าจะ กับ รหัสแผนงาน อาจทาให ้เกิดความสบ เลือก รหัส 45 หรือ 46 CMU คุณบี การตัง้ ค่าระบบ/ นโยบาย ความต้องการเพิม่ เติม ข้ อที่ รายละเอียดความต้ องการ หน่ วยงาน ผู้ให้ ข้อมูล ประเภทความต้ องการ GL-I-012 ้ ้ ผู ้ใชงานต ้องการรายงานสมุดรายวันเพือ ่ ใชในการ ตรวจสอบความถูกต ้องของรายการบันทึกบัญช ี กรณี ี ้ามกองทุน หรือข ้ามแหล่งเงิน ทีม ่ ก ี ารตัดบัญชข - เบือ ้ งต ้นแนะนาแนวทางการตรวจสอบความถูกต ้อง ของข ้อมูลในระบบ GL อันดับแรกให ้ตรวจสอบยอด ในรายงานงบทดลองเพือ ่ ดูภาพรวมก่อน จากนัน ้ จึง จะตรวจสอบรายละเอียดจากรายงานแยกประเภท ี า่ งๆที่ ทั่วไป (แนวนอน) แต่ถ ้าหากต ้องการดูคบ ู่ ญ ั ชต เกิดขึน ้ ในระบบงานต่างๆ ให ้ออกรายงาน รายการ บันทึก - ทั่วไป (132 ตัวอักษร) ประกอบ คณะ ึ ษาศาสตร์ ศก Key User ปรับปรุงรายงาน GL-I-013 การตรวจสอบงบรายได ้และค่าใชจ่้ ายโดยนายอด ค่าใชจ่้ ายทีเ่ กิดจริงไปสอบกลับกับงบประมาณหมวด รายจ่าย แต่พบว่ากรณีบางค่าใชจ่้ ายมียอด งบประมาณเหลือ ่ มปี เกิดขึน ้ จะทาให ้งบค่าใชจ่้ ายกับ ค่าใชจ่้ ายทีเ่ กิดจริงไม่ตรงกัน ต ้องการรายงานแสดง งบประมาณหมวดรายจ่าย + เงินกัน อยูใ่ นรายงาน เดียวกัน เบือ ้ งต ้นระบบจะมีรายงาน Support ดังนี้ - รายงานงบประมาณรวม - รายงานงบประมาณเว ้นแผนอืน ่ - รายงานงบประมาณทีแ ่ สดงเฉพาะเงินกัน ั ว คณะสต แพทยศาสตร์ คุณต่าย ปรับปรุงรายงาน ความต้องการเพิม่ เติม ข้ อที่ รายละเอียดความต้ องการ หน่ วยงาน ผู้ให้ ข้อมูล ประเภทความต้ องการ GL-I-014 คณะต ้องการรายงาน งบประมาณ ไปให ้กองแผน ซงึ่ ลักษณะข ้อมูลของกองแผนละเอียดกว่าทีม ่ ใี นระบบ 3 มิต ิ ดังนัน ้ คณะทางาน จึงอยากได ้รายงานที่ สามารถ Support งานกองแผนได ้ ได ้รับตัวอย่างรายงาน จานวน 2 ตัวจากคุณนพ คณะ ึ ษาศาสตร์ ศก คุณนพ เพิม ่ รายงานใหม่ GL-I-015 ต ้องการแสดงยอดรวมในรายงาน หมายเหตุประกอบ งบ ทุกๆตัวทีม ่ ใี นระบบ ให ้แสดงยอดรวมทัง้ หมด ่ (FSG Report) เชน - หมายเหตุ2ประจาปี - หมายเหตุ2ประจาเดือน - หมายเหตุ2ไตรมาส ตรวจสอบ คุณโอ๋ ปรับปรุงรายงาน GL-I-016 รายงาน งปม หมวดรายจ่ายปี 55รหัส45 ต ้องการให ้ แสดงแยกหน่วยงานใน Sheet เดียว -รายงาน งปมคงเหลือปี 55รหัส45 ต ้องการให ้ระบุ งบประมาณ, หน่วยงาน ,ตามแผนงาน, ผังบัญช,ี หลักสูตร, รายวิชา, แหล่งเงิน และแสดงยอดเป็ น แบบ PTD, QTD, YTD ใน Sheet เดียว (ได ้รับตัวอย่างรายงานจาก Key User มาแล ้วใน เบือ ้ งต ้น) คณะ วิศวกรรม ศาสตร์ คุณแมม ปรับปรุงรายงาน ความต้องการเพิม่ เติม ข้ อที่ รายละเอียดความต้ องการ หน่ วยงาน ผู้ให้ ข้อมูล ประเภทความต้ องการ GL-I-017 ต ้องการรายงานแสดงงบประมาณตามค่าเป้ าหมายใน ็ ต์) โดย อนาคตทีร่ ับผ่าน Parameter (เป็ นเปอร์เซน คานวณจาก Base งบประมาณในปี ปัจจุบน ั (ปรับปรุง เพิม ่ เติมจากรายงาน งปมหมวดรายจ่ายปี 55รหัส45) ตรวจสอบ Key User เพิม ่ รายงานใหม่ GL-I-018 ต ้องการให ้ระบบทาการกันงบประมาณลงถึงระดับ สาขาวิชา ปั จจุบน ั จะกันงบที่ Level สานักงานคณะ และสานักวิชา/สานักเลขา คงต ้องดูโครงสร ้าง เพิม ่ เติมจาก User และเป็ นเรือ ่ งของนโยบายของ ี งใหม่ ทาง ม.เชย คณะ อุตสาหกรรม เกษตร คุณนพ การตัง้ ค่าระบบ/ นโยบาย GL-I-019 ี ไี่ ม่ใชงานเพื ้ ต ้องการ Revise Code รหัสบัญชท อ ่ ทา ี ไี่ ม่ใชงาน ้ การ Disable รหัสบัญชท คณะ วิทยาศาสตร์ Key User GL-I-020 การเลือกข ้อมูล Flexfield เพือ ่ บันทึกข ้อมูล พบว่า ทุกสว่ นงานมองเห็น Value ข ้ามสว่ นงานซงึ่ ทาให ้ เกิดความยุง่ ยากในการกาหนดค่า เบือ ้ งต ้นข ้อมูล ้ Flexfield เป็ นข ้อมูลสว่ นกลางสาหรับใชงานร่ วมกัน ิ ธิก จึงไม่สามารถทีจ ่ ะทาการกาหนดสท ์ ารเข ้าถึง ข ้อมูลแยกตามสว่ นงานได ้ คณะ วิศวกรรม ศาสตร์ คุณแมม อืน ่ ๆ การตัง้ ค่าระบบ ความต้องการเพิม่ เติม ข้ อที่คุ รายละเอียดความต้ องการ หน่ วยงาน ผู้ให้ ข้อมูล ประเภทความต้ องการ GL-I-021 ทาการ Export งบประมาณคงเหลือจากหน ้าจอ ื ค ้นเงินทุน แล ้วคาอธิบายไม่แสดง ต ้องการวิธก สบ ี าร หรือรายงานทีส ่ ามารถแสดงข ้อมูลงบประมาณตาม ื ค ้นเงินทุน โดยแสดงคาอธิบาย รูปแบบหน ้าจอสบ ของบัญชงี บประมาณได ้ คณะ วิทยาศาสตร์ Key User เพิม ่ รายงานใหม่ GL-I-022 รายงานงบรายได ้และค่าใชจ่้ ายเปรียบเทียบระหว่างปี หรือระหว่างเดือน ตรวจสอบ คุณโอ๋ เพิม ่ รายงานใหม่ GL-I-023 ต ้องการรายงานแสดงการโอนงบประมาณ ระหว่าง เดือน ตามหมวดงบประมาณและแหล่งเงินได ้ ั ว คณะสต แพทยศาสตร์ Key User เพิม ่ รายงานใหม่ GL-I-024 การตัดจาหน่ายครุภัณฑ์ของปี เก่า จะมีผลทาให ้ ้ งบประมาณปั จจุบน ั แสดงยอดติดลบ ซงึ่ ผู ้ใชงาน ิ ทรัพย์ ต ้องการรายงานการตัดจาหน่ายสน ประกอบการตรวจสอบงบประมาณ ตรวจสอบ คุณโอ๋ เพิม ่ รายงานใหม่ GL-I-025 เพิม ่ การใช ้ Feature recurring ในการออก JV ทีเ่ กิด ้ ประจาทุกเดือน ซงึ่ ระบบมี Function สาหรับใชงาน ้ อยูแ ่ ล ้ว ผู ้ใชงานสามารถแจ ้งทาง IT เพือ ่ ทาการผูก สูตรสาหรับสร ้าง Recurring ได ้เลย ศูนย์ศรีพัฒน์ Key User การตัง้ ค่าระบบ ความต้องการเพิม่ เติม ข้ อที่ รายละเอียดความต้ องการ หน่ วยงาน ผู้ให้ ข้อมูล ประเภทความต้ องการ ศูนย์ศรีพัฒน์ Key User การตัง้ ค่าระบบ อืน ่ ๆ GL-I-026 การใช ้ Web ADI สาหรับบันทึกรายการ JV ทีม ่ ี จานวนมากๆ และเกิดขึน ้ เป็ นประจาทุกวัน GL-I-027 พบปั ญหาการพิมพ์รายงานแยกประเภทผ่าน Program Report Viewer แล ้วแสดงรายงานตก หน ้ากระดาษ ทาให ้ตอนพิมพ์ออกเครือ ่ งพิมพ์ต ้องใช ้ กระดาษเพิม ่ 1 เท่า ของหน ้ารายงานทีไ่ ด ้จากระบบ ทุกคณะฯ Key User GL-I-028 ปั จจุบน ั พบว่างบทดลองแสดงข ้อมูลไม่ Balance ระหว่างแหล่งเงินได ้ เพราะมีการบันทึกรายการบัญช ี ข ้ามแหล่งเงิน เนือ ่ งจาก Segment แหล่งเงินไม่ได ้ ถูกกาหนดเป็ น Balance Segment ระบบจึงยอมให ้ ี ้ สามารถกาหนดค่าแหล่งเงินข ้ามกันระหว่างคูบ ่ ัญชด ่ การรับเงินในระบบ AR การบันทึก สน Dr และ Cr เชน ี า่ เสอ ื่ มใน FA ซงึ่ แนวทางสามารถทาการ Set บัญชค ่ การสร ้าง up ระบบให ้มีข ้อมูลตามแหล่งเงินได ้ เชน ิ ทรัพย์ตามแหล่งเงินเพือ ี า่ ชนิดสน ่ บันทึกบัญชค ื่ มได ้ครบตามแหล่งเงินทีม เสอ ่ อ ี ยูใ่ นระบบสามมิต ิ ทุกๆปี จะปิ ดกาไรขาดทุน ของทุกๆแหล่งเงินเข ้า ิ ทรัพย์ด ้วย แหล่งเงินรหัส 000 รวมถึงสน CMU คุณเอ๋ การตัง้ ค่าระบบ ความต้องการเพิม่ เติม ข้ อที่ รายละเอียดความต้ องการ หน่ วยงาน ผู้ให้ ข้อมูล ประเภทความต้ องการ GL-I-029 แก ้ไขหัวรายงานหมายเหตุประกอบงบ จากสานักงาน อธิการบดี เป็ น สาหนักงานมหาวิทยาลัย สานักงาน อธิการบดี Key User การตัง้ ค่าระบบ GL-I-030 การสงั่ พิมพ์รายงานไม่สามารถระบุหน ้าทีต ่ ้องการได ้ และไม่สามารถดูข ้อมูลเฉพาะหน ้าทีต ่ ้องการได ้ คณะ วิทยาศาสตร์ Key User อืน ่ ๆ GL-I-031 รายการในงบทดลองเวลา พิมพ์มาแสดงรายการไม่ ่ ชอ ื่ บัญช ี ครบถ ้วน ทาให ้ยากในการตรวจสอบ เชน ธนาคาร ,เลขทีบ ่ ญ ั ชธี นาคาร คณะ วิทยาศาสตร์ Key User ปรับปรุงรายงาน GL-I-032 การเบิล ้ ยอด Vat 7% ในรายงานงบประมาณคงเหลือ ่ อดเงินที่ ทาให ้ยอดคงเหลือในวันทีแ ่ สดงไม่ใชย แท ้จริง แต่เคยสอบถามไปยังเจ ้าหน ้าทีร่ ะบบงาน 3 มิต ิ ได ้คาตอบว่า ระบบจะปรับ และรายการจะหายไป ิ้ เดือนของแต่ละเดือน แต่ในความเป็ นจริง ตอนสน บางรายการไม่ถก ู ปรับให ้หายไป คณะ วิทยาศาสตร์ Key User ปั ญหาระบบ/Bug GL-I-033 Import รายการ JV จากระบบต ้นทาง ยกตัวอย่าง ่ ระบบ AP จะพบปั ญหา Import ข ้อมูลไม่ได ้ถ ้า เชน Login ด ้วย Mode Thai Language ต ้อง Import ด ้วย Mode English Language กองคลัง Key User ปั ญหาระบบ/Bug ความต้องการเพิม่ เติม ข้ อที่ รายละเอียดความต้ องการ หน่ วยงาน ผู้ให้ ข้อมูล ประเภทความต้ องการ GL-I-034 ต ้องการให ้รายงานสามารถกรอกหมายเหตุเพือ ่ แสดง ด ้านท ้ายของรายงานได ้ โดยเบือ ้ งต ้นให ้ทาง Key User ทาการจัดสง่ List รายงานทีจ ่ ะทาการเพิม ่ หมายเหตุมาให ้ทาง IT คณะ วิศวกรรม ศาสตร์ คุณแมม ปรับปรุงรายงาน GL-I-035 ้ ต ้องการให ้สามารถใชงานระบบและออกรายงาน ได ้ ทัง้ Version TH และ ENG โดยปั จจุบน ั Mode ENG ่ ข ้อมูลบัญช ี เป็ นต ้น ข ้อมูลจะเป็ นภาษาไทยอยู่ เชน ต ้องการปรับปรุงเป็ น ENG เพือ ่ รองรับการติดงาน ต่างประเทศ คณะ วิศวกรรม ศาสตร์ คุณแมม การตัง้ ค่าระบบ ประเด็นที่มีการเปลี่ยนแปลง ขัน้ ตอนการทางานปัจจุบนั ข้อเสนอแนะ ื ค ้นข ้อมูลงบประมาณย ้อนหลัง ไม่สะดวกต่อการใชงาน ้ GL-I-011 : การสบ เนือ ่ งจาก รหัสแผนงานจะมีอยูเ่ พียง 2 รหัสคือ 45 จะใชกั้ บปี งบประมาณทีเ่ ป็ นเลขคี่ 46 จะใชกั้ บปี งบประมาณทีเ่ ป็ นเลขคู่ ื ค ้นข ้อมูล ทุกๆ ปี งบประมาณทาง IT จะทาการเปลีย ่ นคาอธิบายให ้สอดคล ้องตามปี งบประมาณปั จจุบน ั เมือ ่ ต ้องการสบ ้ ื ค ้น กับ รหัสแผนงาน อาจทาให ้เกิดความสบ ั สนว่า ย ้อนหลัง ผู ้ใชงาน จะต ้องทาการ Mapping ปี งบประมาณทีจ ่ ะทาการสบ จะเลือก รหัส 45 หรือ 46 • กาหนดรหัสแผนงาน 2 รหัส คือ 45 จะใชกั้ บปี งบประมาณทีเ่ ป็ นเลขคี่ 46 จะใชกั้ บปี งบประมาณทีเ่ ป็ นเลขคู่ ข้อดี ้ • ข ้อมูลไม่เยอะจนเกินไปในการเลือกใชงาน • ง่ายต่อการตัง้ งบประมาณในแต่ละปี ข้อจำกัด ื ค ้นข ้อมูลเนือ ้ • ไม่สะดวกในการสบ ่ งจาก รหัสทีใ่ ชไม่ สอดคล ้องกับปี งบมาณจริง อาจทาให ้เกิดข ้อผิดพลาด ในการดูข ้อมูล • กาหนดรหัสแผนงานตามปี งบประมาณจริง ข้อดี ื ค ้นข ้อมูล และลดข ้อผิดพลาดในการดู • สะดวกในการสบ ข ้อมูล ข้อจำกัด • รหัสแผนงานในระบบจะมีจานวนมาก เนือ ่ งจากต ้องทาการ เพิม ่ ทุกปี • ในการกาหนดงบประมาณในแต่ละปี จะต ้องทาการเพิม ่ รหัสแผนงานใน Budget Org ประเด็นที่มีการเปลี่ยนแปลง ขัน้ ตอนการทางานปัจจุบนั ข้อเสนอแนะ GL-I-018 : ต ้องการให ้ระบบทาการกันงบประมาณลงถึงระดับ สาขาวิชา ปั จจุบน ั จะกันงบที่ Level สานักงานคณะ และ ี งใหม่ สานักวิชา/สานักเลขา คงต ้องดูโครงสร ้างเพิม ่ เติมจาก User และเป็ นเรือ ่ งของนโยบายของทาง ม.เชย • มีการกันงบประมาณที่ Level สานักงานคณะ และสานัก วิชา/สานักเลขา ข้อดี • - ข้อจำกัด • อาจจะไม่สอดคล ้องกับงบประมาณทีไ่ ด ้รับ ทีต ่ ้องลงถึง ระดับ สาขาวิชา • การกันงบประมาณลงถึงระดับ สาขาวิชา ข้อดี • การกาหนดงบประมาณสอดคล ้องกับงบประมาณทีไ่ ด ้รับ ทีต ่ ้องลงถึงระดับ สาขาวิชา ข้อจำกัด • ต ้องทาการกาหนด Level และ Grouping ของคณะนีใ้ หม่ ี งใหม่ และต ้องเป็ นไปตามนโยบายของทาง ม.เชย ข้อเสนอแนะ - N/A