Transcript Sosialisasi Bahan Studi Banding
KANTOR MANAJEMEN MUTU
TUGAS POKOK Melaksanakan tugas teknis dan administrasi dalam pengembangan, penetapan dan pemenuhan standar mutu (penjaminan mutu) penyelenggaraan program dan kegiatan institut baik dalam bidang akademik (pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat) maupun non akademik (administrasi dan manajemen) sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan.
Kepala Kantor: Dr. Ir. Agus Purwito, MSc.Agr
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
FUNGSI
1. Pengembangan sistem manajemen mutu dan standar mutu (penjaminan mutu) penyelenggaraan progam dan kegiatan institut baik dalam bidang akademik (pendidikan, penelitian dan pemberdayaan pada masyarakat) maupun non akademik (administrasi dan manajemen) 2. Perencanaan dan pelaksanaan penjaminan mutu penyelenggaraan program dan kegiatan 3. Pengorganisasian dan pemantauan penjaminan mutu 4. Pengkoordinasian dalam rangka persiapan proses akreditasi dan sertifikasi 5. Pelaporan hasil pelaksanaan penjaminan mutu penyelenggaraan program dan kegiatan institut.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
BIDANG PENJAMINAN MUTU TUGAS POKOK Melaksanakan kegiatan pengembangan dan pelaksanaan penjaminan mutu bidang akademik (pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat) dan non akademik agar kualitasnya dapat terus pertahankan dan ditingkatkan
Kabid: Dr. Drh. Srihadi Agung Priyono, MSc INSTITUT PERTANIAN BOGOR
FUNGSI BIDANG PENJAMINAN MUTU
1. Pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan pengembangan penjaminan mutu sesuai dengan agenda yang telah ditetapkan.
2. Pengkoordinasian pelaksanaan dan pengkajian penjaminan mutu bidang akademik (pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat) dan non akademik agar sesuai dengan standar yang ditetapkan.
3. Pengkoordinasian pengumpulan data-data dan temuan yang berhubungan dengan pelaksanaan pencapaian standar mutu dari unit lain di lingkungan IPB 4. Pengkoordinasian dan pelaksanaan kegiatan koreksi, dan perumusan atas hasil monev dan audit yang dilakukan oleh KAI dan K-Renbang; INSTITUT PERTANIAN BOGOR
BIDANG AKREDITASI DAN SERTIFIKASI TUGAS POKOK Melaksanakan dan mengkoordinir penyiapan proses akreditasi, dan sertifikasi unit kerja oleh instansi eksternal.
Kabid: Dr. Ir. Fredinan Yulianda, MSc INSTITUT PERTANIAN BOGOR
FUNGSI
1. Pengkoordinasian sosialisasi tentang prosedur, ketentuan, persyaratan akreditasi dan sertifikasi kepada unit kerja 2. Pengkoordinasian penyiapan proses akreditasi dan sertifikasi yang dilakukan oleh unit kerja 3. Pengkoordinasian training, workshop, diskusi untuk mendapatkan akreditasi dan/atau sertifikasi, pembuatan website yang berisi berbagai hal tentang penjaminan mutu, akreditasi dan sertifikasi 4. Pemberian bantuan pelaksanaan visitasi oleh institusi eksternal terkait dengan proses akreditasi dan sertifikasi, serta monitoring proses akreditasi 5. Pengkoordinasian dan pelaksanaan proses akreditasi dan sertifikasi pada tingkat institut, serta penyiapan proses memasukkan IPB masuk dalam ranking perguruan di tingkat
PENJAMINAN MUTU
INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2008-2012 KANTOR MANAJEMEN MUTU
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
TUNTUTAN MASYARAKAT TERHADAP MUTU PRODUK DAN LAYANAN
SIAP BERKOMPETISI
Peningkatan mutu berkelanjutan sebagai keharusan
QUALITY IS A MUST
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
MUTU 1. Sesuai dengan keperluan/kebutuhan (fit for purpose) 2. Melakukan berbagai kegiatan setiap waktu secara benar (do it right everytime) 3. Melakukan berbagai hal secara konsisten sesuai dengan persyaratan (constantly meeting requirements) 4. Kesesuaian spesifikasi dengan standar yang ditentukan sehingga menghasilkan output yang dapat melebihi harapan konsumen (beyond costumer expectation).
PENJAMINAN MUTU
(Quality assurance)
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
PENJAMINAN MUTU (QUALITY ASSURANCE)
adalah proses penetapan dan pemenuhan standar mutu/sasaran mutu pengelolaan perguruan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan sehingga stakeholder memperoleh kepuasan.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
INSTITUT PERTANIAN BOGOR Keterangan: 1. Penetapan Standar Mutu 2. Pelaksanaan 3. Evaluasi diri 4. Evaluasi Kolega (dinilai) 5. Peningkatan Mutu 6. Benchmarking
PRASYARAT PENCAPAIAN 1.Academic culture dan academic atmosphere yang kondusif 2.Komitmen institusi melalui visi, misi, peraturan dan sistem 3.Komitmen yang tinggi dari Pimpinan 4.Ketersediaan sumberdaya
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
SISTEM MANAJEMEN MUTU (QUALITY MANAGEMENT SYSTEM) adalah suatu sistem manajemen untuk mengarahkan dan mengendalikan suatu institusi dalam penetapan kebijakan, sasaran, rencana dan proses/prosedur mutu serta pencapaiannya secara berkelanjutan (Continuous improvement).
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Siklus Shewhart
PLAN PDCA ACTION DO CHECK 1) Tulis apa yang dilakukan/dikerjakan, 2) Kerjakan/lakukan yang telah ditulis, 3) Lakukan monitoring-assessment-evaluation, 4) Pertanggungjawabkan yang telah dikerjakan/dilakukan, 5) Lakukan upaya tindak lanjut untuk pencapaian standar/ target mutu yang telah ditetapkan. INSTITUT PERTANIAN BOGOR
QUALITY STATEMEN
Dengan komitmen yang tinggi terhadap mutu, IPB secara efisien dan akuntabel menghasilkan lulusan yang kompeten dan IPTEKS, yang relevan untuk kesejahteraan masyarakat.
KANTOR MANAJEMEN MUTU
Bertujuan memantapkan dan mengkoordinasikan pelaksanaan sistem manajemen mutu agar dapat dilaksanakan secara terencana dan sistematis dengan harapan dapat mempertahankan dan meningkatkan kualitas secara berkelanjutan terhadap penyelenggaraan perguruan tinggi berdasar pada prinsip-prinsip efisiensi, efektivitas INSTITUT PERTANIAN BOGOR dan akuntabilitas
REKTOR KANTOR MANAJEMEN MUTU KAI KHO SE
KOMITE PENJAMINAN MUTU INSTITUT Kepala Bidang Penjaminan Mutu
(Pembuatan dan Pengembangan standar mutu, panduan, instrumen, manual mutu, SOP)
Kepala Bidang Akreditasi dan Sertifikasi
(Sosialisasi, penyiapan proses, Web, data, peringkat)
Staf INSTITUT PERTANIAN BOGOR Staf Koordinasi Instruksi
DEP. 1
DIT. ADMINISTRASI DAN JAMINAN MUTU PENDIDIKAN
PENERAPAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN 2004-2008 DEP. 2 ……………………………………………….
DEP. 36 MANAJEMEN REPRESENTATIF (MR) PEER GROUP ASESSMENT/PENILAIAN SECARA SILANG KE DEPARTMEN (Menggunakan 13 standar mutu pendidikan) KEGIATAN PENJAMINAN MUTU DI UNIT-UNIT INSTITUT PERTANIAN BOGOR SANGAT BERVARIASI
STANDAR MUTU PENDIDIKAN IPB 2004-2008
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
No.
1.
2 3 4
Aspek Standar
Visi Misi Visi terumuskan dengan jelas di tingkat institut, dan dimengerti oleh
stakeholder
.
Misi terumuskan dengan jelas di tingkat institut, fakultas, dan departemen, dan merupakan implementasi dari visi IPB, serta dimengerti oleh
stakeholder
.
Tujuan pendidikan dan kurikulum Tujuan dan sasaran kurikulum terumuskan dengan jelas berdasarkan kebutuhan
stakeholder
nasional dan global, dikomunikasikan dan dapat diimplementasikan Tujuan dan sasaran kurikulum sesuai dengan kebutuhan
stakeholder
dalam rangka pengembangan ilmu pengetahuan, yang ditunjukkan dengan suatu studi yang sistematis, untuk mencapai suatu kompetensi.
Calon Calon mahasiswa harus memenuhi persyaratan mahasiswa kemampuan akademik untuk mengikuti proses
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
pembelajaran.
5.
Perencanaan dan review kurikulum 6 7 Dosen Sumber belajar Kurikulum dirancang seefektif mungkin untuk memenuhi kebutuhan
stakeholder
dalam hal lama studi, pola kehadiran, tempat, struktur dan urutan (sekuen penyampaian), mata kuliah pilihan, evaluasi, dan beban studi.
Kurikulum menawarkan keseimbangan yang sesuai antara kemampuan konseptual dan personal, kemampuan umum, kompetensi keahlian khusus, serta keterampilan yang dapat dialihkan.
Kurikulum bersifat mutakhir dan dikaji ulang secara periodik untuk menilai kesesuaiannya dengan perkembangan ilmu, teknologi dan kebutuhan
stakeholder
untuk kemudian disesuaikan dalam rentang waktu yang rasional.
Kuantitas dan kualitas dosen harus mencukupi untuk pelaksanaan kurikulum. Kebutuhan pengembangan dosen teridentifikasi secara sistematis dalam kaitannya dengan pengembangan diri, kurikulum dan persyaratan institusional.
Dosen ditugaskan secara efektif di mana peran dan fungsi mereka didefinisikan secara jelas, tugas yang diberikan sesuai dengan kualifikasinya.
Dosen secara teratur mengikuti pengembangan dosen yang terkait dengan kebutuhan yang teridentifikasi: pengangkatan, pelatihan jabatan akademik, pelatihan berkala, konsultasi, riset, dan kegiatan pendidikan Sumberdaya fisik termasuk peralatan, bahan habis pakai, dan teknologi informasi tersedia secara mencukupi untuk melaksanakan kurikulum dan dapat digunakan secara efektif.
Perpustakaan,
audiovisual
, komputer, dan pelayanan akademik lain memadai
8.
Lingkungan belajar 9.
Organisasi pembelajaran Lingkungan belajar kondusif untuk proses pembelajaran dan kegiatan pendidikan pada umumnya.
Ruang dan fasilitas untuk pembelajaran mencukupi secara kuantitas dan kualitas sesuai dengan kurikulum yang ditawarkan dan dikelola secara efisien dan efektif.
Lingkungan, ruang dan sarana pembelajaran terawat dengan baik dalam hal keindahan, kebersihan, kerapihan, keselamatan dan keamanan serta ditingkatkan atau dimodifikasi sesuai yang diperlukan.
Program pembelajaran terstruktur dan dikelola secara efektif.
Program pembelajaran dinyatakan secara jelas, dikomunikasikan kepada mahasiswa dan dipantau secara teratur. Perkuliahan, praktikum, dan ujiannya terjadwal secara sistematis dan dikoordinasikan dengan seluruh komponen yang terkait.
Umpan balik yang diperoleh dari mahasiswa dan atau auditor dianalisis dan ditindaklanjuti sebagaimana
10 11 Proses belajar mengajar Evaluasi mata ajaran dan penilaian Kegiatan belajar mengajar didasarkan pada tujuan yang pasti yang konsisten dengan sasaran kurikulum.
Penyajian materi kuliah harus terencana dan dipersiapkan dengan sebaik baiknya.
Materi kuliah secara teratur ditentukan dan dievaluasi sehingga selalu pada tingkat yang sesuai dan dapat dimengerti mahasiswa.
Metode pengajaran yang dipakai adalah yang mendukung cara belajar mandiri dan mahasiswa harus berinisiatif untuk belajar sendiri.
Pembelajaran diperkaya dengan mengacu secara tepat hubungan lintas kurikulum dan hasil penelitian mutakhir.
Proses pembelajaran memanfaatkan semua fasilitas, peralatan, dan peralatan bantu yang tersedia secara efektif.
Penilaian harus meliputi semua tujuan dan aspek kurikulum yang diajarkan.
Cakupan dan bobot penilaian harus jelas dan diketahui oleh semua yang terlibat.
Seperangkat metode penilaian harus disiapkan dan dipakai secara terencana untuk kegunaan diagnostik, formatif dan sumatif.
Standar yang dipakai dalam skema penilaian harus eksplisit dan konsisten untuk semua aspek kurikulum.
Kemajuan yang dicapai oleh mahasiswa harus dipantau dan direkam secara bersistem, diumpanbalikkan ke mahasiswa dan diperbaiki bila diperlukan.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
12 13 Dukungan bagi prestasi akademik mahasiswa Keluaran,
outcomes
dan kendali mutu Mahasiswa harus didukung secara efektif selama masa belajarnya melalui pemberian informasi tentang cara belajar, cara memanfaatkan perpustakaan, komputer, dan bantuan/penyangga kesehatan mahasiswa.
Institusi menyediakan layanan konsultasi dan bantuan dalam bidang kurikulum, lapangan kerja dan hal-hal yang bersifat pribadi bagi mahasiswa serta mengkomunikasikannya dengan jelas kepada mahasiswa. Institusi menyediakan informasi, konsultasi dan dukungan bagi mahasiswa yang berpotensi tinggi.
Indikator kinerja dipakai secara teratur untuk memberi informasi tentang keberhasilan dari tujuan pendidikan.
Pengaturan kendali kualitas pada institut, fakultas, dan departemen serta mata ajaran dilaksanakan secara konsisten dan koheren. Hasil belajar, keluaran (
output
) dan
outcomes
dipantau, dianalisis dan ditindaklanjuti.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Kategori Input Process Indikator
Indikator Kinerja Program Pendidikan 2004-2008
Cara Perhitungan Mahasiswa baru 5 tahun terakhir Persentase mahasiswa dengan NEM > 49 (khusus S1) Rata-rata NEM mahasiswa baru Tingkat kompetisi mahasiswa baru Asal geografis mahasiswa Mahasiswa baru 5 tahun terakhir Mahasiswa baru tahun terakhir Mahasiswa baru tahun terakhir Rasio Dosen – Mahasiswa Persentase Dosen berpendidikan S3 Rasio kecukupan ruang kuliah dan laboratorium Rasio kecukupan alat bantu pembelajaran Rasio kecukupan koleksi buku teks < 5 tahun di perpustakaan Rata-rata IPK semester berjalan Persentase mahasiswa dengan masa studi 48 bulan (Khusus S1) Rata-rata lama penyelesaian studi Rata-rata waktu penyelesaian tugas akhir Jumlah mahasiswa
drop out
per tahun Persentase Dosen dengan rataan hasil angket > 3 Tingkat kehadiran mahasiswa Tingkat kehadiran staf pengajar Ketepatan rencana dan pelaksanaan perkuliahan / praktikum
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Ketepatan jadwal pemeriksaan ujian dan pemasukan nilai 5 tahun terakhir 5 tahun terakhir 5 tahun terakhir 5 tahun terakhir 5 tahun terakhir Mahasiswa semester berjalan Lulusan 5 tahun terakhir Lulusan 5 tahun terakhir Lulusan 5 tahun terakhir Setiap semester, rata-rata hasil kuestioner Absensi satu semester Absensi satu semester Kecocokan pelaksanaan dengan rencana kuliah/praktikum Waktu pemasukan nilai
Output Outcome Impac
t Jumlah lulusan per tahun Persentase lulusan dengan IPK >= 3 Rata-rata IPK lulusan Persentase lulusan yang memperoleh pekerjaan pertama dalam waktu 3 bulan setelah lulus Rata-rata waktu tunggu kerja lulusan Status akreditasi PS/Departemen Jumlah kegiatan
in-campus recruitment
Jumlah
in-campus recruitment
(orang) Keluhan (
complaint
) pengguna lulusan Lulusan 5 tahun terakhir Lulusan 5 tahun terakhir Lulusan 5 tahun terakhir Lulusan 5 tahun terakhir Review 5 tahun sekali Trend 5 tahun terakhir Trend 5 tahun terakhir Trend 5 tahun terakhir
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
RENCANA PENJAMINAN MUTU DI IPB 2008-2012
1. Tidak hanya penjaminan mutu pendidikan, tetapi juga non pendidikan (Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat dan Manajemen Perguruan Tinggi) 2. Sistem penjaminan mutu diseleraskan dengan sistem akreditasi yang dilakukan oleh BAN-PT (standar mutu dan sistem asesmen) 3. Audit kepatuhan oleh Kantor Audit Internal (KAI) 4. KMM membentuk Tim Asesor untuk melakukan penilaian kinerja mutu unit 5. Dibuat sasaran mutu sesuai dengan Program Kerja Rektor 2008-2012 INSTITUT PERTANIAN BOGOR
SASARAN MANAJEMEN MUTU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Terbentuknya sistem manajemen mutu yang handal di seluruh tingkat manajemen dan program Berlangsungnya kegiatan penjaminan mutu di seluruh unit kerja secara sistematis dan terencana Terakreditasinya program-program pendidikan Tersertifikasinya kegiatan, produk atau proses-proses yang dilakukan oleh IPB oleh lembaga yang kredibel Tercapainya program kerja rektor yang berhubungan dengan peningkatan mutu institut Tertanganinya secara sistimatis masuknya IPB ke dalam lembaga-lembaga ranking baik tingkat regional maupun internasional.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
PROGRAM KERJA REKTOR 2008-2012
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
No
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
Program Kerja Keluaran
1. Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan (13 Program)
Peningkatan mutu input, proses, dan output pendidikan dan pengembangan sistem penjaminan mutu akademik Penajaman implementasi kurikulum mayor minor pada jenjang S1, S2, S3, dan pengkajian mayor baru Penyiapan program studi tertentu untuk mencapai akreditasi tingkat internasional Perbaikan/peningkatan/penambahan fasilitas perkuliahan, praktikum, perpustakaan,
teaching farm, teaching industry, student center, sport center, student banking,
pojok bursa Pembangunan
language center
Meningkatnya mutu akademik dan adanya penjaminan mutu Kelebihan kurikulum ma-yor minor dapat dirasakan Diperolehnya akreditasi tingkat internasional Fasilitas pendidikan dan penelitian mahasiswa yang lengkap, modern dan efisien Pembinaan departemen sebagai unit penyelenggara akademik yang menjadi tumpuan dalam pencapaian kinerja akademik dan akuntabel terhadap
stake holders
Meningkatnya kemampuan dalam penguasaan bahasa asing Departemen sebagai organisasi program dan sumberdaya yang efektif
No Program Kerja Keluaran
1. Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan (13 Program)
1.7.
1.8.
1.9.
1.10.
1.11.
1.12.
1.13.
Peningkatan promosi pendidikan jenjang S1, S2, S3 secara lebih luas dan lebih intensif Pembinaan
soft skill
mahasiswa melalui kegiatan kurikuler maupun ekstrakurikuler.
Pembinaan kegiatan kemahasiswaan Penguatan faktor penghela pada instansi pemerintah maupun perusahaan swasta dalam menyerap lulusan Pembinaan lulusan menjadi wirausahawan tangguh melalui berbagai pola kemitraan usaha Peningkatan mutu dan penyempurnaan kurikulum pada pendidikan diploma Pengkajian melalui kerjasama dengan instansi pusat maupun daerah
man power needs of national economy
Meningkatnya mutu dan selektifitas calon maha-siswa Kecerdasan unggul untuk mendukung keberhasilan karir.
Meningkatnya prestasi dan mutu kegiatan kemahasis waan Berkurangnya masa tunggu lulusan sebelum bekerja Kemampuan mengem bangkan usaha/bisnis secara mandiri Relevansi kurikulum dengan kebutuhan masyarakat Relevansi
content
pembelajaran dengan kebutuhan nasional
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2. Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (5 program)
2.1.
Pembinaan penelitian tematik sesuai dengan problematika yang dihadapi oleh bangsa dan tantangan perkembangan jaman Hasil-hasil penelitian yang relevan, kontekstual dan solutif-implementatif 2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
Pembinaan kualitas penelitian dan secara khusus penelitian terobosan yang bertaraf internasional Pengembangan sistem insentif bagi para dosen yang memberikan kuliah dengan bahan yang diperkaya dari hasil riset yang dilakukannya sendiri.
Pengembangan kemitraan dalam komer sialisasi hasil penelitian Pembinaan
policy research
tentang sistem insentif pada pembangunan pertanian Meningkatnya jumlah pu blikasi pada jurnal ilmiah internasional Budaya perkuliahan ung gul dan berada pada
state of the art
perkembangan ilmu Meningkatnya paten dan produk siap komersialisasi Naskah akademik sistem insentif pembangunan pertanian
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5
3.6
3. Bidang Peningkatan Kesejahteraan (6 program)
Peningkatan standar insentif Pendidikan, Penelitian, dan Pemberdayaan Masyarakat Perluasan jejaring kerjasama untuk men dongkrak nilai kontrak kerjasama profesional Peningkatan insentif berbasis kinerja dengan dana hasil usaha komersial bagi dosen dan tenaga penunjang Pengembangan sistem jaminan sosial termasuk kesehatan bagi dosen dan tenaga penunjang Penggalangan dana beasiswa untuk mahasiswa, dosen, dan tenaga penunjang Perjuangan untuk implementasi ketentuan tentang
reward
yang memadai dalam kerjasama profesional dengan instansi pemerintah maupun swasta Meningkatnya insentif untuk dosen dan tenaga penunjang Meningkatnya pendapatan dosen dan tenaga penunjang Meningkatnya besaran insentif yang berbasis kinerja Adanya jaminan sosial termasuk kesehatan bagi dosen dan tenaga penunjang Meningkatnya jumlah dana beasiswa Meningkatnya pendapatan dosen dan tenaga penunjang dalam kerjasama profesional
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
4.10.
4.11.
4. Bidang Peningkatan Kapasitas (11 program)
Pengembangan
technopreneurship
yang mendukung peningkatan kompetensi SDM Promosi secara terstruktur untuk memunculkan dosen-dosen menjadi pakar yang dikenal secara nasional maupun internasional Meningkatnya kompetensi dan kepakaran dosen Meningkatnya jumlah dosen yang memperoleh pengakuan nasional mau-pun internasional Pengembangan bisnis berbasis kepakaran skala besar dengan memanfaatkan lahan IPB, seperti di Jonggol, Pasir Sarongge, Gunung Walat, Pelabuhan Ratu Penempatan alumni sebagai mitra strategis IPB dalam penyempurnaan kurikulum maupun kerjasama profesional Penguatan peran IPB dalam pembangunan bidang pertanian, industri, energi, dan lingkungan Penguatan citra IPB sebagai
icon
untuk
tropical agriculture
pada taraf internasional Pengembangan jejaring kerjasama dengan pemerintah pusat dan daerah, BUMN, swasta, LSM, dan lembaga luar negeri Pembinaan usaha penunjang secara profesional dengan menggunakan kaidah keilmuan terkait Pembentukan dan pembinaan Komite Pertimbangan Usaha Komersial (KPUK) Pengembangan unit unggulan baru atau
expanded developmental pheripery
Terwujudnya bisnis ber-basis kepakaran dan
center of knowledge management
Peran alumni dalam perbaikan relevansi kurikulum dan kerjasama profesional Kontribusi secara nyata dalam memecahkan ma-salah nasional Menguatnya kepercayaan internasional terhadap IPB Meningkatnya dukungan finansial maupun meluasnya jejaring kerjasama profesional Layanan yang berkualitas dan diperolehnya kontri-busi Hasil analisis obyektif sebelum perumusan ke-bijakan bisnis Meningkatnya kapasitas layanan transportasi ke kampus Darmaga Terpecahkannya masalah akses transportasi ke kampus Darmaga
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
5. Bidang Penguatan Sistem Manajemen (14 program)
Pembentukan dana cadangan operasional pendidikan untuk mengatasi ketatnya arus kas Pengembangan mekanisme pengendalian keuangan menggunakan teknologi informasi Penyempurnaan sistem akuntansi keuangan dan implementasinya secara disiplin pada seluruh unit kerja Penguatan sistem perencanaan dan pembinaan Komite Perencana yang pro aktif dan antisipatif Kelancaran arus kas sepanjang tahun aka-demik Meningkatnya efektivitas dan efisiensi penggunaan dana Diperolehnya opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP) dari auditor eks-ternal Meningkatnya alokasi dana APBN, APBD, dan BLN kepada IPB Pembentukan tim pendukung administrasi kenaikan pangkat dan jabatan pada tingkat departemen/fakultas Pengembangan sistem manajemen kinerja menggunakan teknologi informasi untuk memastikan seluruh unit/ individu bekerja mencapai visi, melaksanakan misi dan program kerja Pengkajian dan evaluasi struktur organisasi
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
wakil rektor, direktorat, kantor, dan fakultas Meningkatnya kelancaran proses kenaikan pangkat dan jabatan Meningkatnya kinerja secara sistemik dan terukur sesuai dengan
key performance indicators
-nya Meningkatnya efisiensi dan efektivitas organisasi
5.8.
5.9.
Pemantapan sistem pembinaan karir dan peningkatan kompetensi bagi dosen dan tenaga penunjang Pembenahan mekanisme pengelolaan dana kerjasama yang mengutamakan ketaatan terhadap perikatan dan profesionalisme 5.10. Penuntasan negosiasi dalam rangka restrukturisasi kredit dari Bank BNI yang digunakan untuk pembangunan asrama mahasiswa TPB 5.11. Pembenahan administrasi dan perbaikan hubungan kerjasama pemanfaatan tanah 5.12. Pembenahan lingkungan kampus menjadi
inspiring
, aman, bersih, indah, dan nyaman 5.13. Pengkajian dan pengukuran beban kerja dosen dan tenaga penunjang dalam rangka
right sizing
unit kerja 5.14. Partisipasi aktif dalam proses pembahasan RUU BHP
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Meningkatnya kinerja dan tumbuhnya budaya kerja korporatik Menurunnya jumlah temu-an hasil pemeriksaan oleh auditor internal maupun eksternal Menurunnya beban kredit dari Bank BNI dan memperbaiki kredibilitas keuangan Terlindunginya kepentingan IPB dan kelancaran pendapatan Lingkungan kampus yang bersih, aman, indah, nyaman Kesesuaian jumlah/kompetensi penugasan SDM UU BHP yang menjamin otonomi perguruan tinggi
1.
2.
3.
4.
5.
PROGRAM KERJA 2008-2012
PENDIDIKAN DAN KEMAHASISWAAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT PNIGKATAN KESEJAHTERAAN PENINGKATAN KAPASITAS PENGUATAN SISTEM MANAJEMEN
STANDAR & SASARAN MUTU SISTEM MANAJEMEN MUTU PROSES PENJAMINAN MUTU (Struktur Organisasi dan Pelaksanaan) PENCAPAIAN PROGRAM KERJA 2008-2012 INSTITUT PERTANIAN BOGOR
REKTOR KMM (Pelaksana Teknis Penjaminan Mutu) KPMI (Wakil Dekan, Direktur, Sek. LPPM, Kepala Kantor) PENJAMIN MUTU (Wakil Rektor, Dekan, Kepala LPPM) GPM (Gugus Penjaminan Mutu) (Ketua: Wakil Dekan/Sek. LPPM) PEER GROUP (Sekretaris Departemen) Sebagai ASESOR PELAKSANA PROGRAM (Departemen, Pusat, Direktorat/unit lainnya PROGRAM AKADEMIK/ NON AKADEMIK INSTITUT PERTANIAN BOGOR GKM (Gugus Pengendali Mutu (Ketua: Sekdep, Sek. LP., Sek Program) STRUKTUR DAN HUBUNGAN KERJA PENJAMINAN MUTU IPB
DRAFT KERANGKA ORGANISASI PENJAMINAN MUTU IPB
Tingkat Institut Fakultas Sekolah LPPM Dit. Diploma Dep. /Pusat
GPM Diploma Gugus Kendali Mutu (GKM)
Dit/Ka Kantor Nama Pelaksana
Kantor Manajemen Mutu (KMM) Gugus Penjaminan Mutu (GPM) Fakultas GPM Sekolah
Pejabat Pelaksana
Kepala KMM Wakil Dekan Wakil Dekan GPM PPM Direktur sebagai Pengendali Mutu Sekretaris LPPM Direktur Sekdep/ Sekpus Direktur
Tim
Komite Penjaminan Mutu Institut (KPMI) Sekretaris Departemen Ditentukan oleh Dekan Ditentukan oleh Kepala LPPM Ditentukan oleh Direktur Ditentukan oleh Kadep/ Kepala Pusat (3-5 orang) Ditentukan Direktur/Ka Kantor
Penanggung Jawab
Rektor Dekan Fakultas Dekan Sekolah Kepala LPPM Wakil Rektor AK Ketua Departemen/ Kepala Pusat Wakil Rektor Penjamin Mutu
Anggota Komite Penjaminan Mutu Institut (KPMI):
Direktur Program; Direktur/Kepala Kantor terkait.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Wakil Dekan; Sekretaris LPPM;
KOMITE PENJAMINAN MUTU INSTITUT (KPMI)
Tugas
MEMBANTU KMM DALAM:
1. Mengkaji dan merumuskan kebijakan mutu, standar mutu dan pedoman pelaksanaannya 2. Mengkaji hasil penilaian para asesor dan merekomendasikan tindakan perbaikan dari sistem penjaminan mutu di IPB 3. Mendapatkan penjelasan dari individual atau unit di lingkungan IPB berkaitan dengan pemenuhan sasaran mutu dan implementasi penjaminan mutu baik bidang akademik maupun non-akademik 4. Menggali informasi dari berbagai sumber tentang berbagai hal yang berkaitan dengan peningkatan pengetahuan dan implementasi manajemen mutu perguruan tinggi 5. Pembuatan laporan pencapaian mutu IPB kepada Rektor
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
1.
2.
3.
4.
5.
Wakil Dekan Fakultas Pertanian Wakil Dekan Fakultas Kedokteran Hewan Wakil Dekan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Wakil Dekan Fakultas Peternakan Wakil Dekan Fakultas Kehutanan 6.
7.
Wakil Dekan Fakultas Teknologi Pertanian Wakil Dekan Fakultas Matematika dan IPB 8.
Wakil Dekan Fakultas Ekonomi dan Manajemen 9.
Wakil Dekan Fakultas Ekologi Manusia 10. Wakil Dekan Sekolah Pascasarjana 11. Sekretaris Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat 12. Direktur Program Diploma 13. Direktur Program Manajemen dan Bisnis 14. Direktur Pendidikan Tingkat Persiapan Bersama 15. Direktur Administrasi Pendidikan 16. Direktur Kemahasiswaan 17. Direktur Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni 18. Direktur Pengkajian dan Pengembangan Akademik 19. Direktur Keuangan 20. Direktur Fasilitas dan Properti 21. Direktur Sumberdaya Manusia 22. Direktur Perencanaan dan Pengembangan 23. Direktur Kerjasama dan PI 24. Direktur Riset dan Kajian Strategis 25. Direktur Komunikasi dan Sistem Informasi 26. Direktur Bisnis dan Kemitraan 27. Kepala Perpustakaan 28. Sekretaris Eksekutif 29. Kepala Kantor Audit Internal
ANGGOTA KPMI
31. Kepala Kantor Manajemen Mutu
GUGUS PENJAMINAN MUTU
Tugas
MEMBANTU KEPALA LPPM/DEKAN DALAM: 1. Mengawal proses penetapan dan pemenuhan standar mutu/sasaran mutu pengelolaan pusat-pusat/departemen/ direktorat/unit lain yang ada di lingkup kerjanya secara konsisten dan berkelanjutan.
2. Melakukan monitoring setiap saat terhadap seluruh aktivitas penyelenggaraan akademik dan non-akademik di lingkup kerjanya 3. Melakukan evaluasi secara periodik terhadap pelaksanaan seluruh aktivitas penyelenggaraan akademik dan non akademik di lingkup kerjanya 4. Membuat laporan dan rekomendasi tindakan korektif secara periodik kepada Kepala LPPM/Dekan atas hasil monitoring dan evaluasi yang dilaksanakan 5. Melakukan verifikasi terhadap laporan evaluasi diri yang
GUGUS KENDALI MUTU
Tugas
MEMBANTU KEPALA KETUA DEPARTEMEN, KEPALA PUSAT, DIREKTUR/KEPALA UNIT LAINNYA DALAM : 1. Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan seluruh kegiatan akademik dan non akademik sesuai dengan prosedur, ketentuan, perjanjian dan peraturan perundang-undangan yang berlaku 2. Melakukan monitoring pelaksanaan seluruh kegiatan akademik dan non akademik agar dapat memenuhi standar mutu dan sasaran mutu yang telah ditetapkan 3. Melakukan evaluasi bersama Ketua Departemen, Kepala Pusat, Direktur/Kepala Unit lainnya untuk melakukan tindakan korektif lebih dini terhadap pelaksanaan seluruh aktivitas penyelenggaraan akademik dan non-akademik di lingkup kerjanya 4. Pengkoordinasian pembuatan laporan evaluasi diri mengikuti
Rektor Kantor Audit Internal Fakultas/Sekolah Kantor Manajemen Mutu Komite Penjaminan Mutu Institut Ketua Departemen Gugus Penjaminan Mutu Fakultas/Sekolah Gugus Kendali Mutu Departemen/Program Mayor S1/S2/S3/ Ekstensi Bagian Program PPM/Kerjasama DRAFT STRUKTUR PENJAMINAN MUTU FAKULTAS DAN DEPARTEMEN INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Rektor
Kantor Audit Internal LPPM Kantor Manajemen Mutu Gugus Penjaminan Mutu DRAFT STRUKTUR PENJAMINAN MUTU PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT INSTITUT PERTANIAN BOGOR PUSAT/Unit lain Gugus Kendali Mutu
Rektor
Kantor Audit Internal Wakil Rektor Kantor Manajemen Mutu DRAFT STRUKTUR PENJAMINAN MUTU DIREKTORAT INSTITUT PERTANIAN BOGOR Direktorat/Unit lain Penjamin Mutu Pengendali Mutu
Rektor Kantor Audit Internal Kantor Manajemen Mutu Direktorat Program Diploma Komite Penjaminan Mutu Institut Gugus Penjaminan Mutu Program Diploma DRAFT STRUKTUR PENJAMINAN MUTU DIPLOMA Program Keahlian Gugus Kendali Mutu Program Keahlian
Garis Komando Garis Koordinasi
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
• •
Sasaran mutu/ Kebijakan mutu Prosedur Pencapaian Standar Mutu oleh Tim KMM + KPMI UNIT KERJA Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi oleh Gugus Penjaminan Mutu (GPM) dan Gugus Kendali Mutu (GKM) Pengawasan Kepatuhan oleh Auditor dari Kantor Audit Internal (KAI)
• •
Pengembangan Sasaran Mutu Penyempurnaan Proseduroleh KMM+KPMI+ Asesor Assessment oleh Asesor sesuai Standar Mutu Oleh KMM + Asesor Asesor adalah seluruh Sekretaris Departemen dan individual yang ditunjuk Rektor. Asesor dilatih oleh lembaga terkait (BAN-PT) INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DRAFT STANDAR MUTU IPB 2008-2012
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
No.
1.
2.
Standar
Integritas, Jatidiri, Visi, Misi, Sasaran dan Tujuan Institusi Bantuan, layanan bimbingan, kemajuan dan hasil belajar mahasiswa
Parameter
Integritas: kejujuan dan keterbukaan mengenai tujuan dan determinasi, seleksi dan perakuan terhadap staf dan mahasiswa, alokasi dana, interaksi dengan stakeholder dan masyarakat, promosi institusi, dan pertimbangan tentang minat masyaakat.
Visi, misi,sasaran, kualitas institusi sesuai dengan tujuan, baku mutu dan indikator; Rekomendasi/laporan untuk mendorong penilaian diri, perencanaan dan perbaikan kinerja, Balikan dari lingkungan eksternal.
Komitmen terhadap peningkatan mutu mahasiswa: pedoman pemecahan masalah sosial-pribadi; buku bimbingan pengembangan kerja dan karir; dokumen tutorial akademik; direktori tentang lulusan; termasuk indikaor keberhasilan program; pedoman operasional tentang studi pelacakan dan studi kebutuhan pasar kerja; dokumen tentang profil kompetensi lulusan; catatan tentang mutu kinerja lulusan dan angka putus studi.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
3.
4.
5.
Staf pengajar dan personil pendukung Rancangan, isi dan impelemntasi kurikulum
Kebijakan pengelolaan organisasi mengenai: penjaringan, kecukupan, kesepadanan, kualifikasi, retensi dan kode etik tindakan.
Kecocokan dengan visi, misi dan sasaran; relevansi dan tuntutan stakeholders; struktur dan isi kurikulum yang ditawarkan (keleluasaan, kedalaman, koherensi, organisasi); rumusan yang jelas tentang kompetensi dan etika lulusan; tingkat integrasi materi pengajaran (intra dan antar disiplin)Kurikulum lokal yang relevan dengan tuntutan lingkungan terdekat dan kebutuhan institusi; mata kuliah pilihan merujuk pada harapan dan kebutuhan mahasiswa secara individual dan atau kelompok; uraian yang jelas tentang tuntutan dan peraturan penulisan skripsi, thesis, disertasi dan tugas akhir lainnya
Sarana dan Prasarana
Pengelolaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana; keberadaan dan mutu lahan tanah, bangunan, ruang kuliah, laboratorium, perpustakaan dsb; keberadaan dan mutu komputer dan fasilitas lainya untuk mendukung pembelajaran dan penelitian; jumlah yang cukup dan ketepatan sarana dan prasarana yang dibutuhkan; keberlanjutan pengadaan/pemeiliharaan sarana dan prasarana
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
6.
Pembiayaan
7. 8.
Tata pamong (governance) Pengelolaan program
Sumber biaya; struktur pendapatan dan pengeluaran; rancangan pembiayaan; akuntabilitas; pengeluaran untuk mahasiswa Sistem nilai, sistem pengelolaan, sistem kepemimpinan, rancangan strategis pengembangan program Perencanaan dan pengembangan program; partisipasi dan kegiatan senat institusi; struktur organisasi program studi; efisiensi dan efektivitas kepemimpinan; pengelolaan mutu internal pada tingkat program studi (kajian kurikulum, monitoring dan mekanisme balikan bagi mahasiswa, dosen dan penguji luar); hubungan dengan jaminan mutu tingkat institusi; pengembangan staf berkaitan dengan kemampuan mengajar, proses belajar, evaluasi dan penelitian; penilaian ketrampilan mengajar; dampak proses penjaminan mutu terhadap pengalaman belajar mahasiswa
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
9.
10.
Sistem pembelajaran; mengajar, belajar dan evaluasi
Strategi dan metode mengajar, belajar dan penilaian; Struktur dan ruang lingkup kegiatan mengajar, belajar dan dan penilaian; Pemanfaatan teknologi informasi dalam mengajar, belajar dan penilaian; Kesempatan mahasiswa untuk mengembangkan 1). Penetahuan dan pemahaman bahan ajar khusus, 2) Ketrampilan umum dan yang dapat ditransfer, 3) Pemahaman dan pemanfaatan kemampuannya sendiri, 4) Kemampuan belajar mandiri; 5) Nilai, motivasi dan sikap
Suasana Akademik
Keseluruhan rancangan untuk mengembangkan suasana akademik, Sarana yang tersedia untuk memperkuat interaksi dosen-mahasiswa (di dalam dan di luar kampus) dan untuk menciptakan suasana yang mendorong pengembangan akademik dan profesional; Peningkatan mutu dan banyaknyaa kegiatan akademik dosen/mahasiswa; Kebebasan akademik untuk berbicara dan otonomi kampus; Lingkungan yang mendukung program studi.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
11.
12.
Sistem Informasi Sistem Jaminan Mutu dan Peningkatan Mutu
Perencanaan dan pengembangan sistem informasi (katalog, brosur; alat elektronik); Staf, instrumen dan materi yang mendukung penyelenggaraan program; Ketersediaan jaringan internet wilayah lokal/jaringan wilayah yang lebih luas.
Penilaian mutu internal dan program studi; Keterbukaan timbal balik antar tim kendali mutu dengan institusi pada masing-masing jenjang; hubungan antara penilaian mutu dan produk mutu; Pengembangan program; Perbandingan baku mutu; Penilaian mutu internal secara berkelanjutan; Perbaikan program melalui penilaian mutu secara internal dan eksternal; Kerjasama antara isntitusi dengan unit jaminan mutu.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
13.
14.
Lulusan
Keluaran Program studi dan dampaknya; Hasil studi kepuasan pemanfaatan lulusan; hasil studi pelacakan.
Penelitian, Publikasi, Skripsi/Tesis/ Disertasi, Pengabdian kepada Masyarakat dan Hasil lainnya INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Banyaknya dan kualitas proyek penelitian, publikasi, dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat oleh dosen; Banyaknya dan kualitas kegiatan penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa; Kegiatan penelitian bersama dosen dan mahasiswa; Hubungan antara pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; Kegiatan kerjasama/kemitraan dengan lembaga penelitian dalam dan luar negeri; Kualitas dan kurun waktu penyelesaian skripsi, tesis, disertasi (termasuk proses penulisan dan pembimbingannya); publikasi hasil penelitian, karya inovatif dan rangkuman skripsi/tesis/ disertasi; produk program studi berupa model model, hak paten, hasil pengembangan prosedur kerja, produk fisik sebagai hasil penelitian
15.
Pelaksanaan dan Pengembangan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
Penelitian tematik sesuai dengan problematika yang dihadapi oleh bangsa dan tantangan perkembangan jaman; Kerjasama PPM yang telah dilaksanakan (jumlah dan perolehan dana PPM); Sistem pendataan; Penciptaan suasana akademik yang mendorong timbulnya ide-ide, kreatifitas dan inovasi; Perolehan HKI dan alih teknologi; publikasi ilmiah nasional dan internasional yang dihasilkan; Tersedianya IPTEKS pertanian tropis untuk memberdayakan sumberdaya lokal (
indigenous resources
); Tersedianya IPTEKS pertanian tropis untuk mendukung pendidikan tinggi berbasis kompetensi; Digunakannya IPTEKS pertanian tropis oleh masyarakat sebagai keberlanjutan program kemitraan (termasuk penelitian terobosan); adanya program PPM yang fokus dan berkelanjutan; Pembinaan
policy research
tentang sistem insentif pada pembangunan pertanian
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
SUMBER STANDAR PENILAIAN DIRI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Statuta Institusi; Rencana Strategis Institusi; Laporan Tahunan Institusi; Laporan Tahunan Fakultas, Laporan Tahunan Departemen; Laporan Tahunan Keuangan, Struktur Organisasi Institusi; Program-program Akademik; 9.
Direktori Program Studi; 10. Pedoman Penjaringan dan Penyaringan Mahasiswa; 11. Pedoman Pelayanan Mahasiswa; 12. Pedoman Penjaringan dan penyaringan dosen; 13. Pedoman Evaluasi Belajar Mahasiswa; 14. Pedoman Jaminan Mutu Internal; 15. Pedoman Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
16. Program Pengembangan Staf; 17. Laporan Studi Pelacakan Lulusan; 18. Notulen Rapat Pimpinan Institusi/Program Studi; 19. Kebijakan dan Peraturan Institusi mengenai Pembelajaran; 20. Laporan Khusus tentang Sistem dan Layanan Informasi; 21. Transkrip Lulusan; 22. Direktori Lulusan; 23. Daftar Produk Kegiatan Ilmiah; 24. Direktori Personil; 25. Katalog Institusi; 26. Daftar Sumber-Sumber Institusional; 27. Peraturan Perundang-undangan dan kebijakan terkait
KMM (atas nama Rektor) Wakil Rektor Dekan Fakultas/ Sekolah Kepala LPPM Gugus Penjaminan Mutu (GPM) Ketua Departemen/ Direktur Program/ Kepala Pusat/Unit lainnya Gugus Kendali Mutu (GKM) Mulai Surat permintaan Membuat Evaluasi Diri Meminta GKM membuat Evaluasi diri Pembuatan Evaluasi Diri Tembusan surat Tembusan surat Pengkajian oleh Tim Asesor Tembusan Laporan ya Bersama KPMI membuat Laporan Mutu dan menyampaikan ke Rektor tidak Verifikasi Evaluasi Diri Verifikasi Evaluasi Diri Dokumen Evaluasi Diri tidak Site Visit
PROSEDUR ASESMEN
PEMBERIAN RECTOR QUALITY AWARD INSTITUT PERTANIAN BOGOR
SASARAN MUTU IPB 2008-2012
BIDANG AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
No.
1.
2.
Indikator Utama
Tingkat kompetisi calon mahasiswa baru (%) S0 USMI SO Reguler S1 USMI S1 SPMB S2 S3 Persentase mahasiswa yang lulus tepat waktu terhadap mahasiswa seangkatannya S0 S1 S2
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
S3
Capaian 2007 Capaian 2010
52.8
48.0
37.5
27.5
7.4
97.0
87.0
NA 30.0
31.0
22.0
35.0
26.0
7.2
90.0
85.0
80.0
35.0
35.0
25.0
Capaian 2012
45.0
32.0
24.0
Penang gung jawab
WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Program.
7.0
85.0
80.0
95.0
40.0
40.0
35.0
WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Program.
No.
3.
4.
5.
6.
7.
Indikator Utama
Persentase mahasiswa
drop out
pada angkatan yang sama S0 S1 Persentase lulusan dengan IPK sangat memuaskan terhadap jumlah mahasiswa pada tahun kelulusan yang sama.
S2 S3 S0 ≥3.0
S1 ≥3.0
S2 ≥3.25
S3 ≥3.50
Persentase lulusan yang telah mendapatkan pekerjaan 3 bulan setelah lulus Persentase Jumlah mata kuliah S1 di seluruh IPB yang mengadopsi metoda pembelajaran yang berpusat kepada mahasiswa (
student centered learning)
Rasio dosen S1 di seluruh IPB yang memperoleh nilai >3 pada hasil penilaian oleh mahasiswa terhadap jumlah keseluruhan dosen yang dinilai pada tahun akademik yang sama 64.5
Capaian 2007
NA 2.9
2.8
3.0
NA 47.0
88.0
97.0
37.7
NA
Capaian 2010
1.5
2.1
2.3
2.0
50.0
50.0
91.0
98.0
50.0
1.0
Capaian 2012
1.0
1,5 2.0
Penanggung jawab
WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Program.
1.0
55.0
55.0
93.0
99.0
60.0
WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Program.
3.0
WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Program.
WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Program.
70.0
80.0
WRAK, Dekan, Ketua Dep
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
No.
8.
9.
10.
11.
Indikator Utama
Persentase nilai mata kuliah yang masuk tepat waktu (< 2 minggu setelah masa ujian) Persentase departemen/ program studi/mayor yang terakreditasi A oleh BAN PT Jumlah departemen/program studi/mayor yang terakreditasi oleh lembaga akreditasi internasional S0 S1 S2/S3 S0 S1 S2 S3 S0 S1 S2 S3 Jumlah mahasiswa berkewargaan asing yang belajar di IPB
Capaian 2007
75.5
75.0
3.00
Capaian 2010
90.0
90.0
70.0
Capaian 2012
100 100 100
Penanggung Jawab
WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Program 0.0
32.0
25.0
20.0
20.0
90.0
50.0
50.0
50.0
100.0
90.0
85.0
WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Program NA NA NA NA 9 150 2 3 3 3 200 5 5 5 5 WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Program WRAK, WRRK, Dekan, Kadep 12 Jumlah program studi internasional (S0/S1/S2/S3)
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
3 5 7 WRAK, WRRK, Dekan, Kadep
KEMAHASISWAAAN No.
13.
Indikator Utama
Persentase lulusan S1-IPB yang mendapatkan nilai TOEFL-like > 500
Capai an 2007
NA
Capai an 2010
25 14.
Jumlah kemenangan dan keberhasilan tim mahasiswa IPB pada ajang kompetisi di tingkat nasional dan internasional Nas Intl 72 4 75 6
Capai an 2012
30 80 8
Penanggu ng-jawab
WRAK, Dekan, Ketua Dep., WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Kemahasis waan
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
No.
Indikator Utama
15.
Jumlah total dana beasiswa IPB yang tersedia (milyar) 16.
Presentase jumlah Skripsi, Tesis, Disertasi yang dipublikasikan di jurnal terakreditasi pada kurun waktu 2 tahun setelah lulus S1 S2 S3
Capaian 2007 Capaian 2010 Capaian 2012 Penanggung -jawab
7.2
11.0
14.0
WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Mawa NA NA 100 30 50 100 50 75 100 WRAK, Dekan, Ketua Dep.,
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
No.
17.
18.
19.
20.
SASARAN MUTU DI BIDANG PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT Indikator Utama
Rata-data jumlah publikasi jurnal nasional terakreditasi dan Jurnal Internasional per dosen per tahun Jumlah permohonan paten oleh peneliti IPB secara kumulatif JI JN
Capaian 2007
NA
Capaian 2010
0.1
NA 0.7
Capaian 2012
0.2
1.0
Penanggung jawab
WRAK, Dekan, Kepala LPPM, Kadep 121 140 160
Citation index
(CI) untuk setiap dosen IPB (versi
Google scholar
) NA Jumlah dana riset di IPB baik yang berasal dari dalam (In) maupun luar (eks) IPB (dalam milyar rupiah) In Eks 0.27
32.5
0.5
40 6 1.0
60 10 WRRK, Dekan, Ka-LPPM, Kadep, WRRK, Dekan, Ka-LPPM, Kadep, Kapus, Dit. Riset dan Kajian Strategis, WRRK, Dekan, Ka-LPPM, Kadep
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
SASARAN MUTU DI BIDANG PENINGKATAN KESEJAHTERAAN No.
21 22 23.
Indikator Utama Capaian 2007
Jumlah kegiatan kerjasama kepakaran baik dengan pemerintah (IP) maupun dengan industri/swasta (IS) per tahun IP IS Jumlah dana dari usaha bisnis dan kemitraan per tahun (dalam milyar rupiah) 141 159 Jumlah Proyek Kerjasama kepakaran dengan nilai di atas 200 juta NA 5.6
Capaian 2010
170 190 100 30
Capaian 2012
200 200 150 50
Penanggun g-jawab
WRRK, Dekan, Ka-LPPM, Kadep, Kapus WRRK, Dekan, Ka-LPPM, Kadep, Kapus WRBK, Dekan, Ka-LPPM, Kadep, Dir. Bisnis dan Kemitraan 24.
Jumlah bisnis baru yang telah berjalan dengan baik
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
NA 10 20 WRBK dan Dit. BK
SASASAN MUTU DI BIDANG PENINGKATAN KAPASITAS No.
25.
26.
27.
28.
Indikator Utama
Persentase jumlah dosen yang mencapai jabatan guru besar Persentase jumlah dosen berkualifikasi doktor (S3) Persentase dosen yang mengikuti
sabbatical leave
atau kerjasama penelitian di luar negeri Jumlah dana masyarakat yang terakumulasi per tahun (milyar rupiah)
Capaian 2007
10 49.5
NA 212.2
Capaian 2010
15
Capaian 2012
25
Penanggung Jawab
WRAK, WRSP, Dekan, Kadep.
70 2.0
250 80 3.5
285 WRAK, WRSP, Dekan, Kadep.
WRAK, WRRK, Dekan, Kadep.
WR, Dekan, Kadep, Kapus, Direktur
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
SASARAN MUTU DI BIDANG PENGUATAN SISTEM MANAJEMEN No.
28.
29.
30 31.
32.
Indikator Utama Capaian 2007
Jumlah sistem layanan yang mendapatkan sertifikasi ISO atau sertifikasi lain (sertifikasi Lab) ISO Lain Relevansi antara kegiatan yang diusulkan dalam RKAT terhadap sasaran mutu IPB (%) Persentase tingkat kepuasan pelanggan (wisudawan) > 4 (Skala 1-5) terhadap layanan akademik NA 1 NA 73.3
Persentase tingkat kepuasan pelanggan (Wisudawan) > 4 (Skala 1-5) terhadap layanan non-akademik 60.8
Penyempurnaan akuntansi keuangan NA 5 3
Capaian 2010 Capaian 2012
10 5
Penanggung jawab
WR, Dekan, KMM dan Unit unit kerja 80 75.0
65.0
WDP 95 77.0
70.0
WTP WR, Dekan, KMM dan Unit unit kerja WR, Dekan, KMM dan Unit unit kerja WR, Dekan, KMM dan Unit unit kerja WRSP 33.
50 90 WRSP 34.
Penerapan
One Pay Check system (
% dari unit
)
Pemutakhiran data situs web unit kerja di lingkungan IPB (kali per minggu) NA NA 1 5 WRBK
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
PROGRAM KERJA 2008-2012
TARGET/SASARAN MUTU PENJAMINAN MUTU VISI IPB
(PERGURUAN TINGGI BERTARAF INTERNASIONAL) INSTITUT PERTANIAN BOGOR
TIGA VERSI PEMERINGKATAN PERGURUAN TINGGI
1. Webometrics Ranking of World University dari CINDOCS/CSIS-SPAIN 2. World Unversity Ranking dari Majalah Times Higher Education Supplement (THES)-Inggris 3. ACADEMIC RANKING OF WORLD UNIVERSITIES dari Shanghai JIA TONG University Ranking INSTITUT PERTANIAN BOGOR
WEBOMETRICS CRETERIA Size (S)
.
Number of pages recovered from four engines: Google, Yahoo, Live Search and Exalead. For each engine, results are log-normalised to 1 for the highest value. Then for each domain, maximum and minimum results are excluded and every institution is assigned a rank according to the combined sum.
Visibility (V).
The total number of unique external links received (inlinks) by a site can be only confidently obtained from Yahoo Search, Live Search and Exalead. For each engine, results are log-normalised to 1 for the highest value and then combined to generate the rank.
Rich Files (R)
.
After evaluation of their relevance to academic and publication activities and considering the volume of the different file formats, the following were selected: Adobe Acrobat (
), Adobe PostScript (
.ps
), Microsoft Word (
.doc
) and Microsoft Powerpoint (
.ppt
). These data were extracted using Google and merging the results for each filetype after log normalising in the same way as described before.
Scholar (Sc)
.
Google Scholar provides the number of papers and citations for each academic domain. These results from the Scholar database represent papers, reports and other academic items.
The four ranks were combined according to a formula where each one has a different weight: Webometrics Rank (position)= 4*RankV+2*RankS+1*RankR+1*RankSc INSTITUT PERTANIAN BOGOR
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
terimakasih
“Mencari dan Memberi yang Terbaik”
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
NOMOR 20 TAHUN 2003, TENTANG SISTEM PENDIDIKAN NASIONAL AKREDITASI
Pasal 60
1. Akreditasi dilakukan untuk menentukan kelayakan program dan satuan pendidikan pada jalur pendidikan formal dan nonformal pada setiap jenjang dan jenis pendidikan.
2. Akreditasi terhadap program dan satuan pendidikan dilakukan oleh Pemerintah dan/atau lembaga mandiri yang berwenang sebagai bentuk akuntabilitas publik.
3. Akreditasi dilakukan atas dasar kriteria yang bersifat terbuka.
4. Ketentuan mengenai akreditasi sebagaimana dimaksud dalam ayat (1), ayat (2), dan ayat (3) diatur lebih lanjut dengan Peraturan Pemerintah.
Akreditasi Institusi oleh BAN-PT), 7 Maret 2008 menetapkan IPB terakreditasi dengan Peringat A (Sangat Baik) untuk jangka watu 5 tahun. Surat BAN-PT No.: 137/BAN PT/SKAIPT/III/2008 tanggal 8 Maret 2008).
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
PROGRAM KERJA DAN KEGIATAN KMM-IPB TAHUN 2008 No Program/Kegiatan 1.
2.
3 4.
5.
6.
Studi Banding Implementasi Penjaminan Mutu Persiapan dan implementasi Sistem Penjaminan Mutu IPB
Penyusunan kebijakan penjaminan mutu (Pembentukan Komite Penjaminan Mutu Institut, pembuatan Manual Mutu, Kebijakan mutu dan bahan sosialisasi, koordinasi perbaikan prosedur operasi baku Sosialisasi Sistem penjaminan mutu (sosialisasi penjaminan mutu akademik dan non akademik ke unit-unit kerja).
Implementasi Sistem penjaminan mutu (Pembentukan organisasi mutu di unit kerja dan implementasinya terutama di departemen dan fakultas) Pelatihan asesor dan
asessment
ke unit kerja
Review SOP Pembuatan Pangkalan data dan Website Manajemen mutu Sertifikasi
• Pengumpulan informasi tentang penerapan ISO • Lokakarya tentang penerapan ISO di lingkungan IPB • Uji coba ISO-like di Kantor Manajemen Mutu
Pengikutsertaan IPB masuk dalam ranking perguruan di tingkat regional dan internasional INSTITUT PERTANIAN BOGOR 4 5 6 Waktu Pelaksanaan 7 8 9 10 11 12
INSTITUT PERTANIAN BOGOR