Transcript Sistem Penjaminan Mutu Internal ITS

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
DI
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
Oleh
Prof. Moses L. Singgih, MSc, PhD
Kepala Satuan Penjaminan Mutu dan Pengukuran Kinerja
KEGIATAN SPM-PK
Medesain sistem penjaminan mutu di ITS
 Menjamin pelaksanaan penjaminan mutu
di setiap unit di ITS

Catatan:
 Pelaksanaan penjaminan mutu adalah
tugas eksekutif
ORGANISASI SPMPK ITS
Ketua
 Sekretaris
 Bidang Sertifikasi
 Bidang Sistem Informasi Penjaminan Mutu
 Bidang Pengolahan dan Pengkajian Data
 Bidang Monitoring dan Evaluasi
 Peer Reviewer

-
Alamat: Gedung Perpustakaan ITS, Lt 6
Tlp/Fax: (031) 5994418,
Email: [email protected]
Website: www.qa.its.ac.id
PRINSIP PELAKSANAAN
PENJAMINAN MUTU MELIPUTI:
-
Pengajaran
Penelitian
Pengabdian pada Masyarakat
Di semua unit
SIKLUS PERBAIKAN MUTU DEMING:
 Plan
P-E-C-F
Cycle
System
 Execute
 Control
 Feedback
SISTEM PENJAMINAN MUTU ITS
Baku
Mutu
Rencana
yad
SPMI
ITS
Monev
PHK
Akreditasi
Vs
PJBT
SAR
BAKU MUTU
 Mengevaluasi
dan menyesuaikan Baku
Mutu D3, D4, Sarjana dan Pasca Sarjana
sesuai dengan perkembangan
SELF ASSESSMENT REPORT (SAR)

SAR Proses Pembelajaran adalah suatu proses
untuk menentukan sasaran mutu proses
pembelajaran (top-down) dan evaluasi proses
pebelajaran (bottom-up) secara
berkesinambungan.
 Penetapan
Sasaran: SAR 1 SAR 5, Top Down
 Evaluasi: SAR 5 SAR 1, Bottom Up
SELF ASSESSMENT REPORT (SAR)
 Saat
ini sasaran proses pembelajaran
adalah nilai rata-rata
 Akan ditambah dengan
Penelitian dan
Pengabdian pada Masyarakat
SAR PROSES PEMBELAJARAN
AKREDITASI
Mengingatkan
1 tahun sebelum masa
berakhirnya akreditasi prodi
Pemeriksaaan borang akreditasi dan
evaluasi diri yang akan dikirim ke BAN
PT
Mendampingi visitasi
PJBT  AKREDITASI

Management Award atau Penghargaan Jurusan
Berkinerja Terbaik (PJBT) adalah evaluasi mutu
internal

Data PJBT
 berasal dr sistem informasi ITS: tanggung jawab
Kajur
dan
 meminta data yang belum tersedia pada sistem
informasi dengan batas waktu tertentu
PJBT  AKREDITASI
Akreditasi
lainnya
Akreditasi
BAN PT
PJBT
PENJAMINAN MUTU INTERNAL
Punishment
Reward
PENGHARGAAN JURUSAN BERKINERJA TERBAIK
INPUT
(20 %)
SDM (40 %)
CALON
MAHASISWA
(15%)
FASILITAS (15%)
•DOSEN (60 %)
•TENAGA
KEPENDIDIKAN
(40%)
•JUMLAH PEMINAT
(40%)
•GRADE (40%)
•SEBARAN (20%)
•SARANA (50%)
•PRASARANA (50%)
PROSES
MANAJEMEN
(30 %)
PLANNING
(25%)
EKSEKUSI
(25%)
CONTROL
(25%)
•VISI, MISI & TUJUAN PRODI
•KURIKULUM
•PROGRAM & TARGET
•Komunikasi
•OTK (Job Des)
•SOP
•Pembebanan
•Penjadwalan
•Transparansi Penganggaran
•Pelaporan dan Dokumentasi
•Monitoring Internal
•Koordinasi
•Penyesuaian (penanganan
thd penyimpangan)
OUTPUT
(50%)
Hasil
Pendidikan
(40%)
Hasil Penelitian
(20%)
Hasil PPM
(15%)
Penghargaan
(20%)
•MAHASISWA (30%)
•HIBAH(30%)
SUMBER DANA •KERJASAMA(40%)
(30%)
FEEDBACK
(25%)
•Review & Improvement
•Appraisal System
•Rewards & Punishment
Hasil
Kemahasiswaa
n (5%)
• Produktivitas Kelulusan
• IPK Lulusan
• Capaian Nilai rata-rata Jurusan
• Nilai rata-rata TOEFL lulusan
• Masa Studi Lulusan
• Masa Tunggu Kerja
• DO Rate
• Buku ber-ISBN
• Rata-rata IPD
•Publikasi
•Jurnal Internasional
•Jurnal Nasional
•Seminar Nas & Int
•Patent
•Pelatihan
•Pendampingan
•Pengawasan
•Pengujian
•Analisa
•Akreditasi Jurusan
•Penghargaan Dosen
•Penghargaan Karyawan
•Lulusan Cumlaude
•Prestasi Mahasiswa
•Jumlah Kegiatan
Kemahasiswaan
MONEV PHK BERSAMA INTERNAL AUDIT:
1.
pra monev: menjelaskan tujuan monev kpd
reviewer sebelum monev dan membuat jadwal
monev
2. monev : melaksanakan monev
3. post-monev: menampung good practice dan
hambatan
4. Membantu menyelesaikan hambatan
5. Penyusunan laporan Monev
6. Pelaporan hasil monev kepada Rektor dan …
RENCANA YAD:
 rancangan
pembelajaran harus diupload
sebagai prasyarat matakuliah tersebut
diadakan, daftar hadir tidak keluar jika RP
tidak diupload
 Mengevaluasi proker rektor - proker jurusan
 Sertifikasi ISO 9001:2008 untuk ITS dan
SPMPK menjadi Management
Representative (MR)
TERIMA KASIH