Transcript An Editing Workbook for Chinese Techniccal Writers

Editing for
Conciseness and Clarity
Українська навчальна система написання
текстів в комп'ютерній мережі.
Part A : Пишіть стисло

Стисле викладення технічних текстів є
дуже важливим для спеціалістів, які не
мають часу читати багатослівні
документи. В зв’язку з тим, що автори не
можуть ясно висловити зміст, технічні
документи часто відхиляються чи
затримуєть їх публікація. Написати
довгий (об'ємний) документ набагато
простіше ніж короткий тому, що стисле
викладення вимагає більшого часу. При
редагуванні документа, автор повинен
викласти технічний зміст так коротко як
це можливо.
1. Частіше використовуйте
дійсний стан
Часте використання дійсного стану (Аctive voice) є
найбільш простим шляхом зменшення довжини речення,
і в той же час робить речення прямо відповідним до
змісту. Перехід від пасивного стану (Passive voice) до
дійсного стану дуже часто робить речення більш
яснішим, стислим та переконливішим. В той час як
пасивний стан робить речення багатослівним та
двозначним, активний стан робить технічний документ
більш стислим та безпосереднішим.
Як би Ви виправили це речення
щоб зробити його більш стислим ?


Modification of the heuristics was
made by Lacksonen and Enscore
(1993) to solve the dynamic layout
problem.
Revised: Lacksonen and
Enscore(1993) modified the
heuristics to solve the dynamic
layout problem.
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


Precise measurement of neural
networks by practitioners is a
heavy emphasis of computer vision
systems.
Revised: Computer vision
systems heavily emphasize that
practitioners precisely measure
computer vision systems.
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


The manager can be assisted by
the proposed model so that the
order size can be precisely
determined.
Revised: The proposed model
can assist the manager in
precisely determining the order
size.
2. Use Verbs Instead of Nouns

Багатослівність також призводить до
надмірного використання іменників замість
дієслів. Ця тенденція веде до ослаблення
дієслів. Крім того, надмірне використваня
іменників замість дієслів, створює непотрібні
прийменники.
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


Difficulty is encountered in
explanation of the method to
inexperienced engineers owing to
its computational complexity.
Revised: Explaining the method
to inexperienced engineers is
difficult owing to its
computational complexity.
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


Knowledge of how the variables
are distributed is not required by
novice engineers
Revised: Novice engineers do
not need to know how the
variables are distributed.
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


Not only is the variability of the
control factors considered by the
proposed procedure, but
implementation of related tasks is
performed.
Revised: In addition to
considering the variability of the
control factors, the proposed
procedure implements related
tasks.
3. Create Strong Verbs

Деякі дієслова є слабкими, тобто не
висловлюють певної специфічної дії.
Дієслова: is, are, was, were, has give, make,
come and take є загальними прикладами таких
слабких дієслів. Автори замість слабких
повинні використовувати сильні дієслова, які
висловлюють визначену дію.
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


The guideline makes it specific that
all parties will be notified by the
proper authorities when a problem
arises.
Revised: The guideline
specifies that the proper
authorities will notify all parties
when a problem arises.
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


The different groups have to reach
an agreement on how to make an
adjustment of the figures.
Revised: The different groups
must agree on how to adjust the
figures.
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


The machine operator conducts
transportation of the auto parts to
the assembly line.
Revised: The machine operator
transports the auto parts to the
assembly line.
4. Avoid Overusing Sentences
that Begin with It and There

Інша форма багатослівності і
двозначності є речення які
починаються з "It" та "There".
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


There can be little doubt that ink jet
printers have a higher per-page
cost than laser printers.
Revised: Ink jet printers
undoubtedly have a higher perpage cost than laser printers.
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


It is important to develop a more
effective approach to solve the
complicated problem.
Revised: A more effective
approach must be developed to
solve the complicated problem.
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


There is increasing evidence that
supports the role of protein in
prolonging life.
Revised: Increasing evidence
supports the role of protein in
prolonging life.
5. Delete Redundant and
Needless Phrases

Багато технічних документів завантажені
багатослівними та непотрібними фразами,
що можуть бути знищені або виражені
простіше. Авторові потрібно запобігати
надмірної кількості слів або непотрібних
фраз, що роблять речення довшими.
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


It is recommended by us that the
trackball be selected on the
occasion of purchasing a user
interface device of this type.
Revised: We recommend
selecting the trackball when
purchasing a user interface
device of this type.
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


The trackball is deficient of the
mobility that a mouse has despite
the fact that the trackball requires
less hand movement than the
mouse.
Revised: The trackball lacks the
mobility of a mouse although
the former requires less hand
movement than the latter.
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


The web browser in all cases gives
consideration to the user's needs
in a situation in which he or she is
away from the office.
Revised: The web browser
always considers the user's
needs when he or she is away
from the office.
Part B :Пишіть ясно

Зміст, вкладенний автором, дуже часто губиться
тому, що при написанні текстів існує велика
різниця між авторським розумінням тексту і
тим, що дійсно написано. При редагуванні
ясність є дійсно необхідною, так як вона не
вводить читача в оману. Читач повинен бути
спроможним повністю охопити зміст, який
вклав автор в свій рукопис. Таким чином,
ясність забезпечує безпосереднє охоплення
змісту при читанні.
1. Ensure subject and verb
agreement

Читач починає помилятись, коли дієслова
неузгоджені з підметом. Неузгодженність
підмета та дієслова не тільки призводить до
невірного розуміння щодо кількості людей,
місць та об’єктів які залучені в реченні, але й
до того, що це речення має невірний зміст. Ця
неузгодженість не дає можливості розпізнати
підмет та дієслово.
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


Either the collected data set or two
additional outputs was used to
construct a neural network model.
Revised: Either the collected
data set or two additional
outputs were used to construct
a neural network model.
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


The research assistant and the
doctoral candidate are the same
person.
Revised: The research assistant
and the doctoral candidate is the
same person.
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


Physics make most first year
doctoral students nervous.
Revised: Physics makes most
first year doctoral students
nervous.
2. Ensure that pronoun references
are clear in meaning

Читач невірно розуміє зміст речень, коли займенники в
цих реченях не мають ясного зв’язку зі словами, до
яких ці займенники відносяться. “An antecedent”- це
слово або фраза до якої відноситься займенник. При
читанні виникають багато проблем зв’язаних з цими
невідповідностями. Наприклад, коли займенник
відноситься більш, ніж до одного слова або однієї
фрази.
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


When a decision reaches the final
stage, it must be implemented
promptly.
Revised: When reaching the
final stage, a decision must be
implemented promptly.
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


No adjustment factors exist if (C1)
is violated, which implies that the
transformation approach can be
implemented.
Revised: The fact that no
adjustment factors exist if (C1)
is violated implies that the
transformation approach can be
implemented.
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


Driving a car and talking on a
cellular phone at the same time is
dangerous; this could cause an
accident.
Revised: Driving a car and
talking on a cellular phone at the
same time is dangerous; this
habit could cause an accident.
3. Create sentences parallel in
structure and meaning

Паралелізм при написанні технічних
текстів означає, що всі частини речення
повинні мати подібну будову.
Дотримуйтесь балансу між дійсним та
пасивним станом.
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?

The numerical example concentrates mainly
on illustration of the cases derived in the
previous section and demonstrating the
effectiveness of the proposed model.
Revised: The numerical example illustrates
the cases derived in the previous section
and demonstrates the effectiveness of the
proposed model.
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


The committee made a decision to
set a new agenda and that the
meeting should be adjourned.
Revised: The committee decided
to set a new agenda and adjourn
the meeting.
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?

The robust design focuses not only
on collecting data accumulated
from the designed experiment, but
also that the results obtained by
using Taguchi's two-step
procedure are compared.
Revised: The robust design focuses
not only on collecting data
accumulated from the designed
experiment, but also on comparing the
results obtained by using Taguchi's
two-step procedure.
4. Eliminate modifier problems

Як слово, фраза або речення, обставини
описують друге слово, фразу або речення. Читач
помиляється, коли додаткове підрядне речення
або фраза не слідує за словом яке його
видозмінює. Як би Ви виправили це речення
щоб зробити його більш стислим ?
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


To keep in shape, exercise is a
must for an athlete.
Revised: An athlete must
exercise to keep in shape.
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


When an engineer, customer
satisfaction should be attempted.
Revised: An engineer should
attempt to satisfy the customer.
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


After simulating a real environment,
a consensus was reached.
Revised: After the researchers
simulated a real environment, a
consensus was reached.
5. Double check for faulty
comparisons and omissions

При написанні технічних текстів,
додаткові речення, що містять в собі
порівняння, а також неповні та
нелогічні, створюють двозначності.
Редактори повинні також розпізнавати
слова, що були необережно
пропущені.
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


Our algorithm is more accurate
with respect to computational time.
Revised: Our algorithm is more
accurate than conventional ones
with respect to computational
time.
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


The chemistry department
cooperates with local industry
more than their department.
Revised: The chemistry
department cooperates with
local industry more than their
department does.
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


The novel material is as strong, if
not stronger than, available ones.
Revised: The novel material is
as strong as, if not stronger than,
available ones.
6. Avoid unnecessary shifts in
a sentence

Інша перешкода для ясного розуміння
при технічному написанні є непотрібні
зміни в підметі (subjekt), часі (tense),
станах (voice) та способах (mood).
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


Communicators must share a
common language or protocol so
that we can easily understand
each other.
Revised: Communicators must
share a common language or
protocol so that they can easily
understand each other.
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


A computer mouse needs some
available workspace and even the
beginning user can operate them
with very little difficulty.
Revised: A computer mouse
needs some available
workspace and even the
beginning user can operate one
with very little difficulty.
Як би Ви виправили це речення щоб
зробити його більш стислим ?


Execute the program commands
and the iteration steps must be
repeated.
Revised: Execute the program
commands and repeat the
iteration steps.
7. Combine conciseness and
clarity

Для того, щоб забезпечити досконале
виправлення тексту, автор повинен редагувати
ясно і, крім того, стисло. Для покращення
розуміння змісту вкладенного автором, треба
уникати стилістичних помилок, які заважають
авторові писати стисло.