Transcript Prezentacja Portalu Wrota Świętokrzyskie

URZĄD MARSZAŁKOWSKI
WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO
eWykazy – aplikacja służąca do składania drogą
elektroniczną wykazów zawierających informacje i
dane o zakresie korzystania ze środowiska oraz
wysokości należnych opłat.
Copyright © 2009 Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego. All Rights Reserved.
Urząd Marszałkowski
Województwa
Świętokrzyskiego
Formularze elektroniczne.
Prezentacja sposobu funkcjonowania np.
eWykazy dla Ochrony Środowiska UMWŚ
BIURO SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO
copyrights 2009
Formularz papierowy – blankiet dokumentu z nadrukowanymi
rubrykami i objaśnieniami sposobu ich wypełnienia. Aby formularz
papierowy stał się dokumentem należy go wypełnić zgodnie z zawartymi
w nim objaśnieniami i podpisać.
Formularz elektroniczny – aplikacja składająca się ze zbioru rubryk
takich jak: pola tekstowe, listy rozwijane, pola wyboru pojedynczego i
wielokrotnego, przyciski. Aby dane wprowadzone do formularza
elektronicznego stały się dokumentem elektronicznym, muszą zostać
zapisane do pliku w formacie XML, który następnie należy podpisać
ważnym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Urząd Marszałkowski
Województwa
Świętokrzyskiego
Formularze elektroniczne.
Prezentacja sposobu funkcjonowania np.
eWykazy dla Ochrony Środowiska UMWŚ
BIURO SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO
copyrights 2009
XML (ang. Extensible Markup Language, w wolnym tłumaczeniu
Rozszerzalny Język Znaczników)
XML służy do reprezentowania różnych danych w strukturalizowany
sposób, tzn.: dane zapisywane są wewnątrz elementów (znaczników) o
wcześniej zdefiniowanych nazwach i strukturze.
Urząd Marszałkowski
Województwa
Świętokrzyskiego
Formularze elektroniczne.
Prezentacja sposobu funkcjonowania np.
eWykazy dla Ochrony Środowiska UMWŚ
BIURO SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO
copyrights 2009
Wzór Dokumentu Elektronicznego składa się z trzech plików:
1. Schemat XSD – definicja struktury dokumentu elektronicznego.
2. Plik wizualizacji (XSL) - opisuje sposób przekształcenia i prezentacji
dokumentu elektronicznego.
3. Wyróżnik (plik XML) – zawiera informacje o wzorze dokumentu
elektronicznego.
CRD (Centralne Repozytorium Wzorów Pism w Formie Dokumentów
Elektronicznych) jest miejscem przechowywania i udostępniania wzorów
dokumentów
elektronicznych
przygotowanych
przez
organy
administracji publicznej. Każdy zarejestrowany w CRD wzór dokumentu
otrzymuje Jednolity Identyfikator będący URI (w formie adresu URL)
lokalizacji w której został opublikowany.
Rejestracja przygotowanego wzoru dokumentu elektronicznego polega
na przesłaniu przygotowanych plików do CRD za pośrednictwem
opublikowanego na platformie ePUAP formularza elektronicznego. Po
pozytywnej weryfikacji przesłanych plików, wzór otrzymuje nowy
Jednolity Identyfikator i jest umieszczany w repozytorium.
Urząd Marszałkowski
Województwa
Świętokrzyskiego
Schemat XML (ang. XML Schema) plik z rozszerzeniem „xsd” służy do
zdefiniowania struktury dokumentu. Określa no przede wszystkim
kolejność i hierarchię elementów dokumentu.
Schemat pozwala także dokładnie określić dopuszczalną
zawartość każdego elementu.
Formularze elektroniczne.
Prezentacja sposobu funkcjonowania np.
eWykazy dla Ochrony Środowiska UMWŚ
BIURO SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO
copyrights 2009
Urząd Marszałkowski
Województwa
Świętokrzyskiego
Formularze elektroniczne.
Prezentacja sposobu funkcjonowania np.
eWykazy dla Ochrony Środowiska UMWŚ
XSL (Extensible Stylesheet Language, w wolnym tłumaczeniu
Rozszerzalny Język Arkuszy Stylów) zwany także plikiem wizualizacji lub
wizualizacją. Plik XSL opisuje sposób prezentacji i przekształceń
dokumentów zapisanych w formacie XML.
Dokument elektroniczny jest najczęściej przekształcany w czytelny dla
odbiorcy, popularny format HTML, który jest obsługiwany przez
wszystkie przeglądarki internetowe.
HTML pozwala tak sformatować dane z dokumentu elektronicznego, że
w wynik przekształcenia będzie on wyglądał identycznie jak jego
papierowy odpowiednik.
BIURO SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO
copyrights 2009
Urząd Marszałkowski
Województwa
Świętokrzyskiego
Formularze elektroniczne.
Prezentacja sposobu funkcjonowania np.
eWykazy dla Ochrony Środowiska UMWŚ
BIURO SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO
copyrights 2009
Wyróżnik to plik XML zgodny ze strukturą XML opracowaną przez
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji zawierający
podstawowe informacje o wzorze dokumentu (m.in.: datę
opublikowania dokumentu, Jednolity Identyfikator, nazwę dokumentu,
informacje o twórcy wzoru, podstawę prawną, itd.), służący także do
automatyzacji obsługi pism w formie elektronicznej.
Urząd Marszałkowski
Województwa
Świętokrzyskiego
http://w41.wrota-swietokrzyskie.pl
Formularze elektroniczne.
Prezentacja sposobu funkcjonowania np.
eWykazy dla Ochrony Środowiska UMWŚ
eWykazy to aplikacja służąca do elektronicznego składania wykazów
zawierających informacje i dane o zakresie korzystania ze środowiska
oraz wysokości należnej opłaty.
eWykazy są zgodne z:
1. Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 15 grudnia 2005 r. (Dz.
U. Nr 252, poz. 2128),
2. Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 18 czerwca 2009 r.
(Dz. U. Nr 97, poz. 816).
BIURO SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO
copyrights 2009
Urząd Marszałkowski
Województwa
Świętokrzyskiego
Formularze elektroniczne.
Prezentacja sposobu funkcjonowania np.
eWykazy dla Ochrony Środowiska UMWŚ
BIURO SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO
copyrights 2009
Za pomocą kreatora dokładnie określamy zakres wypełniania wykazu.
Urząd Marszałkowski
Województwa
Świętokrzyskiego
Formularze elektroniczne.
Prezentacja sposobu funkcjonowania np.
eWykazy dla Ochrony Środowiska UMWŚ
Wypełniamy przygotowane formularze.
BIURO SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO
copyrights 2009
Urząd Marszałkowski
Województwa
Świętokrzyskiego
Formularze elektroniczne.
Prezentacja sposobu funkcjonowania np.
eWykazy dla Ochrony Środowiska UMWŚ
BIURO SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO
copyrights 2009
Po wypełnieniu formularzy zapisujemy plik XML z danymi na dysku
lokalnym klikając na przycisk „zapisz XML”.
Urząd Marszałkowski
Województwa
Świętokrzyskiego
Formularze elektroniczne.
Prezentacja sposobu funkcjonowania np.
eWykazy dla Ochrony Środowiska UMWŚ
Otwarcie zapisanego pliku XML spowoduje pobranie pliku wizualizacji
(XSL) z Centralnego Repozytorium Wzorów Pism w Formie Dokumentów
Elektronicznych i prezentację danych w czytelnej, a zarazem zgodnej z
Rozporządzeniami Ministra Środowiska, formie.
BIURO SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO
copyrights 2009
Urząd Marszałkowski
Województwa
Świętokrzyskiego
Formularze elektroniczne.
Prezentacja sposobu funkcjonowania np.
eWykazy dla Ochrony Środowiska UMWŚ
BIURO SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO
copyrights 2009
Plik z danymi podpisujemy przy użyciu bezpiecznego podpisu
elektronicznego weryfikowanego za pomocą kwalifikowanego
certyfikatu.
Urząd Marszałkowski
Województwa
Świętokrzyskiego
Formularze elektroniczne.
Prezentacja sposobu funkcjonowania np.
eWykazy dla Ochrony Środowiska UMWŚ
ePUAP (elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej)
dostępna pod adresem www.epuap.pl jest elektronicznym kanałem
udostępniania usług publicznych przez administrację publiczną dla
obywateli, przedsiębiorców i administracji.
W celu przesłania wykazów do Urzędu korzystamy z platformy ePUAP.
Logujemy się do systemu i przechodzimy do działu „Moje dokumenty”.
BIURO SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO
copyrights 2009
Urząd Marszałkowski
Województwa
Świętokrzyskiego
Formularze elektroniczne.
Prezentacja sposobu funkcjonowania np.
eWykazy dla Ochrony Środowiska UMWŚ
BIURO SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO
copyrights 2009
W dziale „Moje dokumenty” klikamy na przycisk „Załaduj dokument z
lokalnej maszyny”, umieszczony nad listą dokumentów. Na następnej
stronie wybieramy plik, który chcemy wysłać do Urzędu i klikamy
przycisk „Wyślij”.
Urząd Marszałkowski
Województwa
Świętokrzyskiego
Formularze elektroniczne.
Prezentacja sposobu funkcjonowania np.
eWykazy dla Ochrony Środowiska UMWŚ
Po pomyślnym załadowaniu pliku pojawi się on na początku listy
dokumentów „roboczych”. Klikamy na nazwę dokumentu.
BIURO SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO
copyrights 2009
Urząd Marszałkowski
Województwa
Świętokrzyskiego
Formularze elektroniczne.
Prezentacja sposobu funkcjonowania np.
eWykazy dla Ochrony Środowiska UMWŚ
W nowej zakładce wybieramy adresata dokumentu (1).
Opcjonalnie możemy zweryfikować dokument ze schematem
umieszczonym w Centralnym Repozytorium Wzorów Pism w Formie
Dokumentów Elektronicznych (2), podpisać, jeżeli nie zrobiliśmy tego
wcześniej (3) i wysłać do wskazanego adresata (4).
BIURO SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO
copyrights 2009
Urząd Marszałkowski
Województwa
Świętokrzyskiego
Formularze elektroniczne.
Prezentacja sposobu funkcjonowania np.
eWykazy dla Ochrony Środowiska UMWŚ
W opcjach wysyłania dokumentu zaznaczamy „Tryb przedłożenia” i
klikamy przycisk „Tak”. Po poprawnym wysłaniu dokumentu
otrzymujemy komunikat zwrotny informujący o przyjęciu dokumentu
przez skrzynkę adresata i wystawieniu przez system Urzędowego
Potwierdzenia Przedłożenia (UPP).
BIURO SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO
copyrights 2009