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우리학교 바코드를 이용한
자산관리 시스템 개발 계획서
관리처 시설관재과
1. 개
요
가. 개발 배경
. 지속적인 자산의 증가로 수작업으로 인한 업무의 한계성
. 자산현황 파악에 과중한 업무 발생으로 비효율적인 업무진행
. 바코드를 생성, 비품에 부착 관리함으로서 자산의 관리가 용이함
나. 자산프로그램 upgrade 개발 과정
1) 기초 자산 정보 분류 : 위치, 자산분류, 용도등 기준정보 코드화작업 (Database화), Ugrade
2) 자산 데이터 입력 : 데이터를 수집 MASTER에 등록.
3) 입력 데이터 확인 : 등록된 데이터를 확인.
4) 최종 데이터 수정 및 보안 : 입력 데이터를 확인한 후 최종 수정작업.
5) 바코드라벨(자산스티커) 출력 및 부착 : 입력된 데이터로 출력하여 자산에 부착
6) 재물조사(실사) : 담당자는 스캐너를 가지고 핸디터미날에
자산정보정보를 다운받아, 실사한 후 컴퓨터에 전송 데이터.
다. 현재 문제점에서 향후 개선방향
업
무
정보공유 /
시스템구축
비품 및 기자재
현황 파악방법
재물조사방법
소요 시간
향후 개선 방향
현 문제점
•기존 자산관리 시스템 미흡
- D/B관리 미흡
- 현실감 있는 정보의 미흡
바
코
드
를
표준 정보관리 체제 구축
이
용
한
바코드Handy-Terminal을
이용 계획 / 실제작업
처리 후
File전송 입력
명칭을 활용
자
산
관
리
Barcode 스티커를 자산에 부착 활용
장시간
프
로
그
램
단시간
수기로 파악 후 입력
라. 자산프로그램 개발 흐름도
구매 비품
현황파악
변동 비품
현황파악
재물
조사자료
추가자료입력
데이터 수집
완성된
자료
수집자료
결과
자료출력
2. 기대 효과
바코드를 이용한 자산관리 시스템을 도입함으로써 기존의 수작업으로 인한 작업을 없앰으로 인해,
과중한 업무를 단축하고, 자산관리에 대한 정확한 자료를 통하여 현황 파악이 용이함
자산관리의 제품 바코드화
바코드를 이용한 관리의 편리성
바코드를 이용 라벨의 디자인이 간단명료하고 관리 또한 용이함
정확하고 빠른 정보관리로 시간 단축
기자재 현황 파악의 신속성
기자재 종류별, 기자재 구매 기간별, 소속별,등
보유기자재 현황을
원하는 데로 파악.
자산관리 표준화
각종 통계의 편리성
각종 보고서를 보고, 관리를 위해 통계가 필요 할 때에 일목요연하게 출력.
재물조사시 시간단축
재물조사에서 결과 까지 신속, 정확한 작업
바코드 도입으로 인한 대 내외 학교 이미지 쇄신
3. 전체 자산프로그램 구성도
구성에 따른 필요한 장비
( H/W) • 바코드프린터 (Z-4M) ; 1Set
정보지원처
• 바코드핸디터미날(PDT-8100) ; 2Set
Server
( S/W)
• 바코드라벨 발행 프로그램 개발
• 바코드핸디터미날 프로그램 개발
• D/B 연동 및 제어용 프로그램 개발
( 기타)
• 프로그램 개발에 따른 외부 업체 발주
• D/B 및 S/W개발시 운영과 직원 지원
관리처
핸디터미날
I/O박스
바코드프린터 (Z-4M)
자산
바코드핸디터미날(PDT-8100)
4. 시스템 구성 및 운용 방법
시스템 구성도
운영과
시스템 운용 방법
비고
전산실
Server
D/B 사용
- 입고, 재고,반품, 이동등
(우리학교와
업체가 연계하여
데이터를 D/B화 자료 관리
개발)
관리처
바코드프린터
관리처
D/B 및 S/W
자산
- 바코드라벨 발행 및 부착 ; 자산입고시 각 낱개별로
바코드라벨 발행하여 부착.
연동하여
프린터제어S/W
개발
자산정보
수집
각 부서
(이동간 데이터 수집)
- 자산D/B을 핸디터미날에 Downloading.
- 자산바코드를 리딩.
D/B 및 S/W
- 결과내용이 핸디터미날 화면에 Display.
- 추가내용 핸디터미날에 입력 및 수집.
- 사무실 PC에서 서버에 UP-Loading.
핸디터미날 및 제어
연동하여
S/W개발
5. 바코드 핸디 터미날 운용 방안
<out of scope>
자산관리D/B
Server
기타 D/B
핸디터미날운용 PC
`
Work Order 정보 하달
결과 정보 분석 및 조회
통신 제어 Program 개발
( Data Up-Loading , Download Program)
RS-232
Crade (충전 및 DATA 통신)
*정보수집 : D/B에 의해 Work Order 정보를
Down-Loading 하여 작업지시(활동정보)
핸디터미날 자체에 Application Program 개발하여
탑재시킴
PDT-8100
* 실무자가 운용 기준 화면
* 정보는 Work-Order 정보와 실제작업
정보를 확인하여 Up-Loading함
자산 정보 수집 및 처리
자산관리D/B
해당 Work-Order
정보로 작업지시
실행 D/B 생성
Out of scope
핸디터미날에 Work-Order 정보
Down-Loading
정보수집
•자료 입력
•자산에 있는 Barcode or Key in
•작업정보입력
(입력화면 field에 의거)
자산
수집완료
6. 소프트웨어 개발내역
구 축
분 류
DB구축,설계
항 목
 DATA BASE(RDBMS)설계 및 구축
비고
학교 와
외주업체
 PC 부분
- 기초코드관리
- 업체코드관리
자산관리제어부분
- 과 코드관리
- 위치코드관리
- 품목코드관리
 바코드라벨 발행 시스템
 핸디터미날 S/W
공 통
 장비 및 위 내용에 대한 개발 설치 및 시 운영
 관리자 및 담당자 교육
외주업체
(기 개발부분
추가 개발)
- D/B연동구현
7. 장비 사양
바코드프린터(Z-4M)
Print Method/s : 열전사/감열겸용방식 겸용
Resolution : 203 dpi (8 dots/mm)
Max. Print area : 104mm(W) x 356mm(L)
Max. Print Speed : 254mm/sec
Dual 32-bit RISC and CISC microprocessors
Parallel Interface.RS-232
인쇄문자 : Full alphanumeric,특수문자(문자포함), 바코드,이미지,한글,그래픽,on-line포함
사용전원 : 220VAC , 60HZ,1PA
바코드핸디터미날(PDT-8100)
CPU : Intel SA1110 206Mhz
RAM : 32Mbyte
Programming Language: V/B c++
Display : Backlight (320 × 240 portrait)
keys : 28,37,47 선택
Size : 93.9(W) × 213(L) × 45.7(D)㎜
Weight : 410g
O.S : Microsoft Pocket PC
Operating Temperature : -22℃ ~ 50℃
8. 시스템 지원
8.1. 교육지원
기대수준
목표
.일반교육
(Mind-up)
성공적
시스템
구축
및
운영
시 .Windows 환경하의
스
템 시스템 사용
사 가능 수준
용 .정보화 마인드 향상
자
교육체계
시
스 .시스템 운영
템 .단말 시스템의
운
영 구현 방법
자
구 분
.전문 지식
교육
대
상
자
시스템 운용 요원
시스템 운용 및 유지 보수에 있어서 기초지식과 가지고 있는 시스템 운용 요원
시스템 사용자
시스템 운용 요원의 역할과는 다른 직무적 관점에 대하여 책임을 지는 시스템 사용자
경영 관리자
시스템 운용 요원, 시스템 사용자 등과 같은 책임을 지는 도입 관리자
8.2. 유지보수지원
설치된 하드웨어와 소프트웨어의 가용 율을 높이고 유지 보수 요청 시 응답 시간을 최소화 하기위하여 다음과
같은 조직으로 지원함.
시스템 운영자
지원요청
기술지원팀
즉각조치
ON 네트워크
LINE 지원
지원팀
즉각조치
소프트웨어 개발팀
개발팀
소프트웨어
DB 기술지원팀
하드웨어
하드웨어 지원팀
지원팀
일년간 무상 유지보수 및 향후 유지보수 계약에 의한 예방 정비 프로그램
9. 시스템 구축 추진 일정
일정
관리
항목
1주
요구분석
2주
설계
3주
4주
5주
구현
 현업분석
 기능분석
 기초설계
 상세설계
 장비설치
 Programm
개발
 단위/통합
테스트
 현업적용
Upgrade
투입
M/M
1.5 M/M
*본 제안의 견적 부문은 별도 작성 제출함.
중급기술자 1인
전산실 인력지원 지원필요
6주
7주
8주
9주
현업적용