Transcript Elektronisk publisering ved Universitetsbibliotekene i

Elektronisk publisering ved
Universitetsbibliotekene i
Bergen, Oslo, Tromsø og
Trondheim
Arne Jakobsson
Universitetsbiblioteket i Oslo
Bibliotek for medisin og helsefag
Universitetet i Bergen



UB Bergen har siden høsten 2001 drevet en
støttetjeneste for elektronisk publisering (STEP).
STEP-prosjektet er et tilbud til hovedfagsstudenter
om elektronisk publisering av hovedoppgaven. Det
frivillige tilbudet har så langt resultert i ca 300
publiserte hovedoppgaver.
STEP har også ansvar for Rokkansenterets
rapportserie:
http://www.rokkansenteret.uib.no/publications/?/$r
apporter
Universitetet i Bergen



En lokaldatabase over samtlige doktorgrader siden
1949 med innholdsfortegnelse pluss evt
sammendrag. Doktorgrad databasen finnes på:
http://www.ub.uib.no/fdoktmp/drgrad/default.asp
UB Bergen har nylig valgt DSpace som sin
publiseringsplattform.
Tre ulike pilotprosjekt:




1) elektronisk innlevering og publisering av masteroppgaver,
2) elektronisk publisering av skriftserie og
3) selvarkivering.
Informasjon om elektronisk publisering vid UB Bergen
finns på http://www.ub.uib.no/elpubl.
Oslo

DUO er et system for nettbasert publisering





forfatterstøtte, konvertering, innlevering,
gjenfinning og arkivering av UiOs elektroniske
publikasjoner
Utviklet av USIT og UB
UB systemeier
1245 fulltekst dokument
Informasjon om DUO http://www.duo.uio.no/
Oslo

Strategiske plan 2003 - 2007
http://www.ub.uio.no/ubfelles/prosjekter/digipub/hoering2003/index.html


Mål: UiO skal legge til rette for en effektivisering
av den vitenskapelige publiseringen og en
overgang til elektronisk originalpublisering
Tiltak:


alle institutt skal fra og med 2004 tilby og motivere
studentene å levere oppgaver i elektronisk form
alle oppgaver skal fra år 2006 leveres i elektronisk form
slik at de kan publiseres på nettet
NTNU
NTNU deltar sedan våren 2004 i DIVA-prosjektet og NTNU
videreutvikler DIVA i samarbeid med 12 andre universitet i
Norden (collaborative development)
DIVA ble valgt som publiseringsplattform vinter/vår 2004 og
ble satt i drift mai 2004
Teknisk drift av systemet kjøpes av Uppsala universitet, men
vurderes overført til NTNU i løpet av 2005
Nåværende publiseringsprosjekt:





Doktoravhandlinger



Finansiert av NTNU 2003-2004
Prosjektledelse fra UBiT
Kun publisering av elektroniske originaldokumenter, skanning av
eldre avhandlinger pt. ikke aktuelt
NTNU

Pilotprosjekt

Høsten 2004 pilotprosjekt i samarbeid med
Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap
(IDI)



Publisering av hovedoppgaver, masteroppgaver,
rapportserier
Prosjektledelse og finansiering fra IDI, prosjektdeltakerer
fra UBiT
Mål for prosjektet: å skaffe erfaringer med publisering av
denne typen materiale, etablere rutiner og
arbeidsfordeling mellom instituttene og UBiT med sikte
på å starte publisering ved flere institutter
NTNU

Foreslåtte prosjekt

UBiT søker om midler fra NTNU til tre nye
publiseringsprosjekt fra 2005




Hovedoppgaver, masteroppgaver
Rapportserier
Selvarkivering av artikler/papers
Informasjon om elektronisk publisering ved
NTNU finnes på
http://www.ub.ntnu.no/prosjekt/dravh/.
Universitetet i Tromsø

Aktiviteter – digital publisering





Pilotprosjekt (2000-2002) for tre institutter
angående masteroppgaver
Pilotprosjekt (2004) på institusjonstidsskrift
Planlagt prosjekt for rapportserier (1.kv.-05)
Planlagt prosjekt for avhandlinger (2005)
Planlagt prosjekt for implementasjon/markedsføring ved UiTø (2005-2007)
Universitetet i Tromsø





Organisert som samarbeidsprosjekter mellom UB og
fag/eier. Prosjektleder fra UB.
Finansiering over UBs driftsbudsjett. Forankret i UBs
ledelse som utgjør styringsgruppa.
Hovedoppgaver bygger på ETD-basen fra Virginia Tech
University (vurderer ny løsning)
Tidsskrift bygger på open source systemet Open
Journal Systems.
Standardiserer på DC-metadata (OAI-MHP) med
fulltekst i PDF og NBs URN-NBN tjeneste
Universitetet i Tromsø

Resultater






Støttetjeneste, mal for forfatteravtaler og ansvarsmodeller
Prinsippvedtak (2004) ved Det humanistiske fakult om digital
publisering av alle masteroppgaver
36 hovedoppgaver m/søkbare DC-metadata
Tidsskriftet “Nordlyd – University of Tromsø working papers on
language and linguistics”. Omfatter 6 nummer og 53 artikler.
MUNIN etablert som navn (og sted) for et institusjonsarkiv
Skriver saksdokument for universitetsdirektøren til egen sak i
universitetsstyret om ”Elektronisk publisering – egenpublisering
ved Universitetet i Tromsø”. Behandles trolig medio oktober.
Samarbeide mellom Ubena

Samarbeidsgruppe angående elektronisk
publisering mellom Universitetsbibliotekene i
Bergen, Oslo, Tromsø og Trondheim.





2 representanter fra hver ub (prosjektleder og itansvarlig)
ABM utvikling
NB (Nasjonalbiblioteket)
FRIDA (Forskningsresultater, informasjon og
dokumentasjon av vitenskaplige aktiviteter)
Første møte 16 mars 2004
Harmonisering av
metadata
Målet med felles standard for Metadata er


felles løsning for import/eksport av
metadata mellom Frida og åpne
institusjonelle fulltekstdatabaser
(repositories)
felles søketjeneste for åpne institusjonelle
fulltekstdatabaser (repositories) i Norge
Harmonisering av
metadata

Forslag til metadatamodell for åpne
institusjonelle fulltekstdatabaser ved
universitetene i Norge
http://www.ub.uio.no/ubfelles/prosjekte
r/digipub/Ubena/Metadatamodell/Metad
atamodell_for_Norge_version_4.htm
Harmonisering av
emneord


De åpne institusjonelle fulltekstdatabasene har behov av et felles
emnehierarki for å kunne navigere i en
felles søketjeneste/fulltekstdatabase.
Kan vi benytte Fridas emneord?

Fellesprosjekt FRIDA og Ubena?
Samarbeide med NB



NBs URN-NBN-tjeneste
Pliktavlevering og høsting av
universitetenes elektroniske arkiv
Anbefale dataformater
Samarbeide med ABM
utvikling

Norsk digitalt bibliotek

Nasjonal søketjeneste for åpne
institusjonelle fulltekstdatabaser
(repostitories) i Norge.
http://stirfry.uio.no/noaister/search.html

Ansøkning til ABM utvikling fra Ubena?