Transcript 接待志工_外籍學位生
12:10 ~ 12:30 12:30 ~ 12:35 12:35 ~ 12:45 12:45~13:00 13:00~13:10 13:10~13:15 13:15~13:20 13:20~13:30 報到、發放志工手冊及問卷 副國際長致詞 優良志工表揚 介紹OIA接待志工概況 分配作業 接待工作介紹、簽證 宿舍須知、宿舍志工 服務課介紹 優良志工經驗分享 Q&A 誰是外國學生？ 需求 vs.意願 新鮮感 焦慮 挫折 我比剛開學更需要幫助，可是我的志工 已經不見了?? 外籍學位生 International Degree Student 外籍雙學位生 International Dual Degree Student 不分配原則: 不參與「外國學生接待志工說明會」 9/5~9/10有出國計畫 7月~8月 不在臺北超過 2 週，且無法以e-mail聯 絡者 優先分配原則: 具國外姊妹校交換經驗 具國際事務處外國學生接待志工經驗 具資格選修國際事務處之服務課（二）或 （三） 志工分配原則 學院系所別 國家/ 洲別 語言能力 性別 參與志工動機等 接待志工如有不適任情況，本處有權撤銷服務對 象或終止其志工資格 遇到任何問題，應立即與本處承辦人聯繫 志工於服務期間，應特別注意自身安全。於接待 期間，應儘量避免涉及情感問題。 志工於服務期間，並無義務代外國學生支付任何 費用或代墊任何款項。避免金錢糾紛。 分配時程：6/18~6/25 e-mail通知志工 6/27 國際事務處網站公告 http://www.oia.ntu.edu.tw 志工家族 助人為快樂之本 施比受更為有福 給人的就必有給你們的 擴大自己的國際觀 不歧視任何種族 立場中立 情緒抒發者，並非加 油添醋者 資訊傳達者，並非是 非論斷者 客觀 不急著為人打抱不平 多傾聽 多觀察 多問 沒有任何事是理所當然的。 生活相關，教務相關，學務相關 協助? 幫他做事?教他做事? 假日休閒娛樂建議 校內活動 臺灣旅遊 生活指引 臺灣的日常及飲食生活 文化指引 時間觀 生活觀 一、 暑假期間聯繫 (p.13) 二、 團體接機 (p.15) 三、 住宿 (p.16) 四、 註冊、英語測驗、華語文測驗、健檢 (p.19) 六、 居留簽證、外僑居留證 (p.21) 七、 健保申請 (p.26) 6月底開始以e-mail聯絡 無法聯絡上外國學生請和本處聯絡。 提供手機與臺灣的聯絡電話，同時向他索取手機 號碼。 幫外國學生準備臺灣生活資訊。 上網蒐集有關該外國學生國家或學校的資訊。 註：部分雙學位生/研究所有可能提早來台，請接待該批學生之志工特別 留意（請與同學確認來校時間） 未滿20歲的外國學生，請務必提醒辦理法定代理 人同意開戶證明書並經我國駐外館處驗證。(請外 國學生至本處網站下載範本) 主動提醒繳交學費的日期。（外籍生學費是本地 生的兩倍）(26頁) 主動詢問並協助教導外籍生使用選課系統，並提 醒他們網路選課重要日期 。 外籍學位生入學本校之後視同本地學生 提醒兩階段網路選課重要日期 採用網路選課，其計中密碼:小寫a +出生月日 提醒選課後，上網查詢最後選課結果 免修第二外語、學分抵免、休學等規定同本地 生。 中文能力不好的外籍學位生（尤其是大學 部），可建議其向系所諮詢是否需申請減修學 分，以免負擔過重導致退學。 團體接機為主: 9月5日、9月6日兩天 遇特殊狀況無法參加團體接機時，請建議他自行前 來本校。相關訊息: 外籍學位生:外籍學位生生活手冊 不提供自行接機，本處不予以接機費補助。 本處將以電子郵件通知您所接待外國學生的班機抵 達時間及接機梯次，因此，請您提早於宿舍等待 （接機巴士自機場到臺大車程約一個小時）。 若外籍學生抵達台灣班機時間為晚間9點以後，志 工無需至宿舍接待，但須事先告知國際事務處。晚 間9點後自願前往宿舍接待者，請注意自身安全。 建議外籍生在機場買手機預付卡。 未攜帶新臺幣而需兌換，建議外籍生在機場兌換 台幣或至本校華南銀行兌換。 外國學生若需購買電話卡打電話回家: 至7-Eleven購買國際電話卡(5 -30TWD/min) 於宿舍時，聽從宿舍輔導員及宿舍志工指示 若未告知又沒有正當理由無法接待者: 將馬上被撤銷服務對象 終止其志工資格 將喪失申請交換至姊妹校的甄選資格。 外國學生一律被安排在BOT以及少數 在國青。 協助告知外國學生住宿相關須知，以 免違反宿舍規定。 請志工協助告知: • 住BOT之外籍學位生需在8月31日前 支付訂金，該訂金可抵扣作為房 租。 • 學生在宿舍報到後3天內需繳交押 金。 外國學生不參加團體接機，有申請學校宿舍: 抵台前可先聯絡宿舍輔導員確認check-in 的時間 無法提早check in時，外國學生需自行解決 住宿問題。 若該生只是提前1~2天抵達，請向宿舍輔導 員詢問是否有空床。 國青宿舍整修，9/5後才能入住。 申請到國青的外國學生，若未能在平日上班時間 （上午9:00~下午6:00）抵達宿舍: 需事先與宿舍輔導員聯絡，詢問是否能將門禁卡 及鑰匙轉交給保全人員，或由志工為外國學生領 取。 協助外國學生入住並安頓好後，志工需再帶其至 住宿服務組辦妥住宿手續並至出納組繳費，無須 帶至本處。 協助入住後，可與宿舍志工一起陪同外國學生至 附近商圈購買生活必需品。 若外國學生在機場未買預付卡，亦可在此時帶他 去買。 手機: 請注意， “手機預付卡” 不等於 “國際電話卡 ” 若要辦門號，外籍生必須有ARC以及臺灣保證人 ，志工並無異物當保證人。 若需要辦手機，可至台電大樓旁的 “神腦國際”。 9/7 - 外籍學位生迎新說明會 9/8、9/9 - 100學年度外籍學位生註冊（非常重要 請務必選ㄧ天參加），屆時請志工主動陪同予以協 助。 外籍學位生大學部的健檢規定與方式和本地生相 同。 外籍學位生研究所的，若已經做了ARC的健康檢查 則在臺大醫院作新生健檢/ 若未做，請協助他至和 平醫院家醫科作ARC以及新生建檢。 9/10 - 外籍學位生英文測驗。 • 大學部一年級新生，未向外文系申請「免修英 文」並通過者，皆須參加此測驗。 • 研究所無須參加此測驗。 9/10 - 外籍學位生華語文檢測 (大學部一年級新 生強制參加，研究所要申請補助的才要來) 簽證 (Visa) 停留簽證 – Visitor Visa 居留簽證 – Resident Visa 外僑居留證 - Alien Resident Certificate (ARC) 停留簽證 （Visitor Visa） 外交部領事事務局 將其變更為「居留簽證」 （Resident Visa） 內政部 出入國及移民署 居留簽證 （Resident Visa） 15日內 申請ARC 依健康保險法之規定外籍學位生在臺居留滿四個 月後均應參加健康保險。 國際事務處統一幫外籍生處理。志工不需要協 助。 外籍學位生要在臺超過一年以後才能申請 工作證並打工。 服 務 課：100-1(二)/(三) 請詳見(p7) 申 請 資格：限定100學年度已獲分配者接待志工。 Check List：(I/II)(請翻到p9)，所有志工皆須繳回。 外籍學位生接待志工請寫9、11頁。 作 得。 照 期中反思座談會參與。 業: 1.Check List I & II 、2.期中反思心得 、3.期末心得、4.知識講堂影片觀賞心 片：有機會評選為優良志工。 志工證書：學期末個別線上申請。(所有志工均可申請) 有選修服務課志工：憑服務課所有應繳交作業申請證書。 沒選修服務課志工：憑Check List I&II 申請證書。 注意：大學部同學欲加選國際事務處服務二、三者， 須先修過服務一，且須系所同意始得加選， 修過服務二、三者請勿再選； 研究所同學不需修服務學習課程。 有任何服務課問題歡迎來電詢問 3366-2007 *260 廖方瑜 接待志工經驗分享 Q & A