Аудит СМК отдела главного конструктора на ОАО «УралПОЖТЕХНИКА»

Слайд 1

Цели дипломного проекта:

изучение порядка проведения внутреннего аудита на предприятии ОАО «УралПОЖТЕХНИКА; разработка несоответствий, мероприятия выявленных по в устранению результате проведения внутреннего аудита.

Слайд 2

-

Задачи дипломного проекта:

описать наличие и состояние документации СМК, документов, касающихся проведения внутреннего аудита; присутствовать предприятии; при проведение внутреннего аудита на описать порядок проведения внутреннего аудита в отделе главного конструктора; проанализировать эффективность «УралПОЖТЕХНИКА»; проведения внутреннего аудита в отделе главного конструктора на предприятии ОАО обосновать экономическую эффективность затрат на качество; описать возможные угрозы здоровью работникам по техники безопасности в отделе главного конструктора

Слайд 3

Объект дипломного проектирования

Открытое акционерное общество «УралПОЖТЕХНИКА» виде специалистами начало осуществлять свою деятельность 07 февраля 1994 года. Оно было создано в самостоятельной организации Уральского автомобильного завода.

Главное являются предназначение вновь создаваемой организации состояло в разработке и производстве пожарной техники на базе автомобилей «Урал».

Основными заказчиками пожарной техники ОАО «УралПОЖТЕХНИКА» предприятия нефтегазопромышленного Министерство обороны.

комплекса, Главное управление государственной противопожарной службы МЧС России,

Слайд 4

Предназначение техники

Существенной особенностью является специфичность, настроенность требования строго машин их под конкретного заказчика для выполнения определенных задач.

Выпускаемые пожарные машины применяются при тушении гражданских пожаров и промышленных объектов,.

Гамму выпускаемых машин штабные, спасательные аэродромные дополняют аварийно тушения пожарные автомобили, техника для лесных и торфяных пожаров.

и

Слайд 5

Политика и цели

Политика в области качества сформулирована Советом по качеству целей.

на основе постоянно системы менеджмента качества.

возрастающих потребностей потребителей по совершенствованию выпускаемой пожарной техники и определяет направление деятельности организации для достижения Политика в области качества соответствует стратегической цели организации и включает обязательство по постоянному улучшению процессов, направленное на постоянное улучшение результативности Цели в области качества в организации принимаются на перспективный период и периодически рассматриваются при анализе системы менеджмента качества со стороны руководства.

Стратегическая цель ОАО «УралПОЖТЕХНИКА» - «Сохранение долгосрочной конкурентоспособности на рынке пожарной техники»

Слайд 6

Основные сведения об аудите

Аудит СМК очень актуален в наше время. С развитием производства и переходом на внешний рынок требования потребителя к качеству продукции увеличивается. Для того чтобы поддерживать качество на нужном уровне проводятся периодические проверки на соответствие заложенным в продукцию качествам. И внутренний аудит является одним из самых важных показателей стабильности производства в целом.

Внутренний аудит не только дает информацию о деятельности самой организации, но и подтверждает правильность и достоверность отчетов менеджеров. Используя информацию внутреннего аудита, руководство предприятия может оперативно и своевременно осуществлять необходимые изменения внутри предприятия.

Внутренний аудит помогает организации достичь поставленных целей, используя систематизированный и последовательный подход к оценке и повышению эффективности процессов управления рисками, контроля и корпоративного управления.

Слайд 7

Основные характеристики внутреннего аудита

Независимость и объективность.

Совершенствование деятельности организации.

Предоставление гарантий и консультаций.

Слайд 8

8

Структура конструкторского отдела ОАО «УралПОЖТЕХНИКА»

Главный конструктор начальник отдела ПА Начальник бюро серийных автомобилей Начальник бюро перспективных автомобилей Нормоконтролёр Ведущий инженер конструктор по сертификации

Слайд 9

Программа аудита

Проведение внутренних аудитов осуществляется в соответствии с годовой программой. При разработке годовой программы проведения внутренних аудитов учитываются статус и важность процессов и подразделений, подлежащих аудиту, результаты предыдущих аудитов и частота проведения аудитов. Прграммы разрабатывает главный аудитор в декабре текущего года на следующий год.

Программа проведения внутренних аудитов составляется с учетом того, чтобы не менее одного раза в течение года были проверены все процессы.

При организации, подлежащие проверке .

составлении программы определяются границы проверки (область применения), т.е.

указывается перечень этапов процесса, либо подразделения

Слайд 10

Подготовка проведение аудита

Главный аудитор не менее чем за 7 дней согласовывает с владельцем проведения аудита и рассылает процесса (либо с руководителем проверяемого подразделения) дату «План проведения внутреннего руководителю аудита» владельцу проверяемого процесса подразделения) его в базу данных системы менеджмента качества.

(либо и менеджеру по управлению качеством для помещения «План аудита» содержит следующую информацию: номер и дата плана; цели аудита; ссылочные документы; область аудита; дату, место и время проведения аудита; фамилии участников аудита.

Слайд 11

Проведение аудита

В назначенный срок внутренний аудитор проводит аудит в соответствующем подразделении.

Во анализа время проверки документации и аудитор проводит сбор данных посредством записей, наблюдений за деятельностью при выполнении процедур.

Документация системы менеджмента качества в отделе была проверена на соответствие требованиям в МИКах, политике и целях в области качества, требованиям процедур по управлению документацией (внесение, утверждение изменений, изъятие устаревших и аннулированных документов), по управлению записями, а также их наличие и состояние на рабочих местах.

Слайд 12

Результаты проведения аудита

не В результате заполнили опроса листы сотрудников ознакомления с отдела главного конструктора было выявлено, что недавно принятые работники должностными инструкциями.

Так же в ходе проверки было выявлено ряд несоответствий: -

не оформлена цель отдела на 2011 год;

на рабочем месте обнаружены документы, не входящие в перечень технической документации; не откорректированы должностные инструкции на: • • • ведущего инженера-конструктора; инженера-конструктора 1-ой категории; инженера-конструктора 2-ой категории .

Слайд 13

План КД по несоответствиям, выявленным при плановом внутреннем аудите №1 03.03.2011 г.

Содержание мероприятий Ответств. исполнитель Срок исполнения Отметка о выполнении Подпись руководителя подразделения – разработчика мероприятий Примеча ние

1. Откорректировать должностные инструкции: - ведущего инженера конструктора; - инженера конструктора 1 категории; - инженера конструктора 2 категории Адамов В.Б.

18.04.2011

Выполне ние отложено

Слайд 14

Продолжение плана КД

2. Оформить цель отдела на 2011 год Адамов В.Б 3. Заполнить листы ознакомления 4. Убрать лишнюю документацию Адамов В.Б Адамов В.Б 03.03.2011

03.03.2011

03.03.2011

5. Провести дополнительную проверку результативности корректирующих мероприятий Адамов В.Б 22.03.2011

Слайд 15

Корректирующие мероприятия

В ходе проведения аудита по выявленным несоответствиям были разработаны следующие корректирующие мероприятия: 1. Откорректировать должностные инструкции: • • • ведущего инженера-конструктора; инженера-конструктора 1-ой категории; инженера-конструктора 2-ой категории.

2. Оформить цель отдела на 2011 год.

3. Проследить за заполнением листов ознакомления должностных инструкций сотрудниками отдела.

4. Убрать с рабочего места лишнюю документацию.

5.Провести дополнительную проверку результативности корректирующих мероприятий.

В результате проведенного дополнительного аудита выявлено, что в связи с предстоящей реструктуризацией конструкторской службы, выполнение пункта 1 Плана корректирующих мероприятий, касающегося корректировки должностных инструкций, отложить до момента проведения реструктуризации.

Остальные пункты корректирующих мероприятий выполнены.

Слайд 16

Экономический эффект

На предприятии «УралПОЖТЕХНИКА» за устранение несоответствий, выявленных ОАО после проведения затрачиваются четыре расходуется помощью внутреннего денежные внутренних 40 000 (примерно 42 000 рублей).

аудита.

аудита, средства размере 10 000 рублей. В год проходит рублей в Итого на исправление несоответствий в год. С предупреждающих мероприятий расходы на несоответствия сократятся примерно на 15 %.

Таким образом, экономия составляет 6 000 рублей. Сумма небольшая, но если учесть все подразделения преприятия, то в год можно сэкономить определённую сумму

Слайд 17

17

Анализ затрат на качество

По данным российской статистики штраф за выявленные несоответствия составляет около 80 000 рублей в год. Устранение недостатков 40 000 рублей. Итого 120 000 рублей.

По нашим расчётам издержки на реализацию данного 45 005,6 проекта составили рублей.

Таким образом, предупреждая появления несоответствий мы экономим 74 994,4 рублей.

Слайд 18

Плановая структура цены

Наименование статей затрат Всего , руб.

Материалы и ПКИ Расходы на оплату труда Отчисления на социальные нужды(34%+0,2%=34,2%) от расходов на оплату труда Накладные расходы (25% от расходов на оплату труда)

Итого себестоимость собственных работ

350,00 28 050,00 9 593,10 7 012,50 45 005,60

Итого полная себестоимость

Прибыль 18% от себестоимости собственных работ 45 005,60 8 101,01

Доля в полной себестоимости в %

0,78 62,33 21,32 15,58 100,00

Слайд 19

Безопасность жизнедеятельности

Работа на компьютере небезопасна для пользователей. Значительное число людей испытывает на себе вредное воздействие ПЭВМ и ВДТ.

Медицинские круги считают, что появился новый тип заболевания синдром оператора дисплея, действие которого проявляется в виде: головной боли, воспаления глаз, сопровождаемого резью; аллергии; возможны астматические проявления; подавленность, раздражительность, вялость, депрессия.

С точки зрения обеспечения условий работы оператора ВДТ и ПЭВМ необходимо следующее: достаточное освещение экрана дисплея и рабочего места; полная техническая исправность оборудования, его электробезопасность; микроклимат, пожаробезопасность способствующий помещения; эффективной рабочего места требованиям эргономики.

Требования по обеспечению соответствующих вычислительным машинам и организации работы» работе; оптимальный соответствие условий труда регламентируются Санитарными правилами и нормами «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-

Слайд 20

Заключение

В дипломе было описано состояние и наличие системы менеджмента качества на предприятии, а также документов, касающихся проведению внутреннего аудита.

Я присутствовала на процедуре проведения аудита и описала порядок её организации. В моём дипломном проекте были подробно рассмотрены элементы аудита, а также этапы его проведения. В ходе проведения внутреннего аудита на предприятии ОАО «УралПОЖТЕХНИКА», были выявлены несоответствия и разработаны по ним корректирующие мероприятия.

После завершения процедуры аудита была обоснована экономическая эффективность, рассчитана прибыль. Также я описала возможные угрозы здоровью работникам отдела главного конструктора.

Слайд 21

БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ!

Слайд 22