Transcript การใช้ฐานข้อมูลบุคลากร - MIS

รงการอบรมผู ใ้ ช้ฐานข้อมู ลบุคลา
มหาวิทยาลัยรามคาแหง พ.ศ.255
สถาบัน
คอมพิ
ว
เตอร
์
มหาวิทยาลัยรามคาแหง
24-26 กรกฎาคม 2555
P. Decha 24-26 July 2012
1
การใช้ฐานข้อมู ลบุคลากร
ใครเป็ น
ผู ใ้ ช้
ผู ป
้ ฏิบต
ั งิ า
น
ผู บ
้ ริหารระดับ
ต้
น
ผู บ
้ ริหาร
ระดับสู ง
P. Decha 24-26 July 2012
2
การใช้ฐานข้อมู ลบุคลากร
ผู ป
้ ฏิบต
ั งิ
่
กองการเจ้
า
หน้
า
ที
าน
สานักงานอธิการบดี
การเจ้าหน้าที่
คณะ สานัก สถาบัน
กอง ศู นย ์ สาขาวิทยฯ
่
และอืนๆ
P. Decha 24-26 July 2012
3
การใช้ฐานข้อมู ลบุคลากร
ผู บ
้ ริหารระดับ
ต้นหัวหน้าหน่ วย
หัวหน้างาน
หัวหน้าศู นย ์
หัวหน้าฝ่าย
หัวหน้าสานักงาน
เลขานุ การ
่
P. Decha 24-26 July 2012
4
การใช้ฐานข้อมู ลบุคลากร
ผู บ
้ ริหาร
อธิบ
ระด
ั กสูารบดี
ง
รองอธิการบดี
หัวหน้าสานักงาน
อธิการบดี
คณบดี
ผู อ
้ านวยการสานัก/
P. Decha 24-26 July 2012
5
การใช้ฐานข้อมู ลบุคลากร
ผู ป
้ ฏิบต
ั งิ
ใช้
ต
ามภารกิ
จ
าน
ประจาวัน
ใช้ในการบริหาร
ผู บ
้ ริจัดการภายใน
หาร
หน่
ยงาน หาร
ใช้ใวนการบริ
มหาวิทยาลัย
ใช้ในการช่วย
P. Decha 24-26 July 2012
6
โครงสร ้างระบบบุคลากร
ระบบ
บุคลากร
การเจ้าหน้าที่ งานฝึ ก
งานบริหารงานทะเบียน
คณะ/สานัก/ อบรม และ
งานบุคคล ประวัต ิ
สถาบัน/กอง/ งานวินย
ั
กจ. สธก. กจ. สธก.
ศู นย ์/สาขาฯ กจ. สธก.
P. Decha 24-26 July 2012
7
่
หน้าทีงานบริหารงานบุคคล
1.ข้อมู ลตาแหน่ ง
2.ข้อมู ลข้าราชการ/
พนักงาน/ลู กจ้าง
3.สอบถามข้อมู ล
4.พิมพ ์รายงาน
5.ระบบบารุงร ักษา
6.ระบบเงินเดือน
P. Decha 24-26 July 2012
8
งานบริหารงานบุคคล
1.1 บันทึก/แก้ไข อ ัตราตัง้
ใหม่
1.2 บันทึกการได้ร ับอนุ มต
ั ิ
งบประมาณของตาแหน่ ง
1.3 การตัดโอนอ ัตรา
P. Decha 24-26 July 2012
9
งานบริหารงานบุคคล
2.1 บรรจุ/ร ับโอนใหม่
่
่
2.2 บรรจุเพือปร
ับวุฒเิ ปลียน
่ าแหน่ ง
เลขทีต
่
2.3 ระบบย้
า
ย/เลื
อนระดั
บ
บันทึกข้อมู ล
Update ลงฐานข้อมู ล
P. Decha 24-26 July 2012
10
งานบริหารงานบุคคล
่
2.4 บันทึก/เปลียนแปลง
กต
ารร
ข้อมูประวัติ
ลประวั
ิ ับตาแหน่ ง
ประวัติการศึกษา (วุฒ ิ
การศึกษา สาขาวิชา
สถานศึกษา และ วันที่
สาเร็จการศึกษา)
ประวัติทางบริหาร
P. Decha 24-26 July 2012
11
งานบริหารงานบุคคล
2.5 บันทึกข้อมู ลการยืมตัว
2.6 บันทึกข้อมู ลการออก
เป็ นรายบุคคล
2.7 บันทึกกลับเข้าปฏิบต
ั ิ
ราชการ
P. Decha 24-26 July 2012
12
งานบริหารงานบุคคล
่ คนครอง
3.1 ข้อมู ลตาแหน่ ง (ทีมี
้ั
อยู ่ทงหมด)
3.2ประว
ข้อมู
ลารร
ประวัติ
่ งๆประวัติการปร ับ
ัติก
ับ ตา
รายบุ
คคลง
ตาแหน่
วุฒ ิ
ประว ัติการศึกษา
ประว ัติทางบริหาร
ประว ัติ
คณะกรรมการ
P. Decha 24-26 July 2012
ประว ัติการร ับ
รางว ัล
ประว ัติการร ับ
่ ราช
เครือง
13
งานบริหารงานบุคคล
3.3 สอบถาม/ปร ับปรุง
ข้อข้
มูอลมูบุลคคล
ข้อมู ลครอบคร ัว
สถานภาพ
ข้อมู ล
ข้อมู ลการ
การศึกษา
ทางาน
่
3.4 ค้นหาข้
อ
มู
ล
ผู
ท
้
ออก
ี
่ ่
ข้อมู ลทีอยู
่
3.5 ดู ขอ
้ มู ลลู กจ้างชวคราวรายปี
ั
่ ได้ตอ
ทีไม่
่ สัญญา
P. Decha 24-26 July 2012
14
งานบริหารงานบุคคล
4.1 รายงานอัตราคนครอง 4.2 รายงาน
สถิตอ
ิ ต
ั ราว่าง
4.3 รายงานการย้าย/โอน 4.4 รายงาน
จานวนตาแหน่ ง
่ บ
4.5 รายงานรายชือผู
้ ริหาร 4.6 รายงาน
รหัสประจ
าตัว
จาแนกตามประเภทบุ
คคลากร
ประชาชน
และสาย
่ งหมดแต่
้ ยงตามชืลอ
่ งหมดเรี
้
่ ะหน่ วยงาน
4.7 รายงานรายชื
อทั
รายชือทั
P. Decha 24-26 July 2012
15
งานบริหารงานบุคคล
5.1 บันทึก/แก้ไข รหัสตาแหน่ ง
่
5.2 บันทึก/แก้ไข รหัสเครืองราชฯ
5.3 บันทึก/แก้ไข รหัสตาแหน่ งการ
บริหาร
5.4 บันทึก/แก้ไข รหัสวุฒก
ิ ารศึกษา
5.5 บันทึก/แก้ไข รหัสสาขาวิชา
5.6 บันทึก/แก้ไข รหัสเงินเดือน
5.7 บันทึก/แก้ไข รหัสทุน
P. Decha 24-26 July 2012
16
งานบริหารงานบุคคล
5.8 บันทึก/แก้ไข รหัส
สถาบันการศึกษา
5.9 บันทึก/แก้ไข รหัสหน่ วยงาน
5.10 บันทึก/แก้ไข รหัสกระทรวง
ทบวง กรม
5.11 บันทึก/แก้ไข รหัสจังหวัด
อาเภอ ตาบล
5.12 บันทึก/แก้ไข รหัสประเทศ
P. Decha 24-26 July 2012
17
งานบริหารงานบุคคล
้
5.15 บันทึก/แก้ไข รหัสเชือชาติ
5.16 บันทึก/แก้ไข รหัสสัญชาติ
5.17 บันทึก/แก้ไข รหัสคานาหน้า
นาม
5.18 บันทึก/แก้ไข รหัสระด ับโทษ
5.19 บันทึก/แก้ไข รหัสการลา
5.20 บันทึก/แก้ไข รหัสการ
่
เปลียนแปลงก
าลังคน
P. Decha 24-26 July 2012
18
่
หน้าทีงานทะเบียนประวัต ิ
1.ข้อมู ลข้าราชการ
/พนักงาน/ลู กจ้าง
2.สอบถามข้อมู ล
3.พิมพ ์รายงาน
4.ระบบบารุงร ักษา
P. Decha 24-26 July 2012
19
งานทะเบียนประวัต ิ
่
1.1 บันทึก/เปลียนแปลงข้
อมู ล บุคคล
่
1.2 บันทึก/เปลียนแปลงข้
อมู ล ประวัติ
1.2.1 บันทึกประวัต ิ
ต่างๆ ประวัติคณะกรรมการ
ประว ัติการร ับรางวัล
่
ประวัติการร ับเครืองราชฯ
1.2.2 บันทึกประวัตก
ิ ารอบรม/ดู งาน
1.2.3 บันทึกประวัตท
ิ างวินย
ั 1.2.4
1.2.5
นทึกการลาศึกษา
1.2.6
บันทึกบั
การลา
่
P. Decha 24-26 July 2012
20
งานทะเบียนประวัต ิ
1.3 การยืมตัว ลาพัก พ้นจาก
่ั
ราชการชวคราว
1.41.4.1
เกษียบัณ
นทึกเกษียณตาม
ปี1.4.2
งบประมาณ
บันทึกแต่ละ
รายบุคคล
1.5 บันทึกกลับเข้าปฏิบต
ั ิ
ราชการ
P. Decha 24-26 July 2012
21
งานทะเบียนประวัต ิ
่
2.1 ค้นหาข้อมู ลตาแหน่ งทีมี
คนครอง
2.2ประว
ค้นหาข้
อมู ลงประวัติ
ตา
่ งๆ
ัติตาแหน่
ประวัติ
การปร ับ
รายบุ
คคล
ประว
ัติการศึกษา วุฒ ิ
ประว ัติการบริหาร
ประว ัติ
คณะกรรมการ
P. Decha 24-26 July 2012
ประว ัติการร ับ
รางว ัล
่
ประว ัติเครือง
ราชฯ
22
งานทะเบียนประวัต ิ
2.3 สอบถาม/ปร ับปรุง
ข้อมู
ข้ล
อบุ
มูค
ล คล
ข้อมู ล
สถานภาพ
ครอบคร ัว
ข้อมู ลการ
ข้อมู ล
ท
างาน
การศึ
ก
ษา
่
2.4 ค้นหาข้่ อมู ลผู ท
้ ออก
ี
ข้อมู ลทีอยู ่
P. Decha 24-26 July 2012
23
งานทะเบียนประวัต ิ
้
3.1 รายงานผู เ้ กษียณ (ทังหมด)
่ ท
3.2 รายงานรายชือผู
้ ได้
ี่ ร ับโทษ
้
(ทังหมด)
3.3 รายงานการได้ร ับ
่
เครืองราชอิ
สริยาภรณ์
่
้
จงหมด)
าแนกตามว
ันทีบรรจุ
(ทั
่
้
่
่
้
รายชื
อทั
งหมดเรี
ย
งตามชื
อ
3.4 รายงานรายชือทังหมดแต่ละ
P. Decha 24-26 July 2012
24
งานทะเบียนประวัต ิ
่ ่
3.5 พิมพ ์ทีอยู
่
3.6 รายงานรายชือตามวุ
ฒิ
การศึกษา
่
่ า
3.7 รายงานรายชือตามวันที
เข้
ทางาน
่ ท
3.8 รายงานรายชือผู
้ มี
ี่ อายุ
้
ราชการ 25 ปี ขึนไป
P. Decha 24-26 July 2012
25
งานทะเบียนประวัต ิ
4.1 บันทึก/แก้ไข รหัสตาแหน่ ง
่
4.2 บันทึก/แก้ไข รหัสเครืองราชฯ
4.3 บันทึก/แก้ไข รหัสตาแหน่ งการ
บริหาร
4.4 บันทึก/แก้ไข รหัสวุฒก
ิ ารศึกษา
4.5 บันทึก/แก้ไข รหัสสาขาวิชา
4.6 บันทึก/แก้ไข รหัสเงินเดือน
4.7 บันทึก/แก้ไข รหัสทุน
P. Decha 24-26 July 2012
26
งานทะเบียนประวัต ิ
4.8 บันทึก/แก้ไข รหัส
สถาบันการศึกษา
4.9 บันทึก/แก้ไข รหัสหน่ วยงาน
4.10 บันทึก/แก้ไข รหัสกระทรวง
ทบวง กรม
4.11 บันทึก/แก้ไข รหัสจังหวัด
อาเภอ ตาบล
4.12 บันทึก/แก้ไข รหัสประเทศ
P. Decha 24-26 July 2012
27
งานทะเบียนประวัต ิ
้
4.15 บันทึก/แก้ไข รหัสเชือชาติ
4.16 บันทึก/แก้ไข รหัสสัญชาติ
4.17 บันทึก/แก้ไข รหัสคานาหน้า
นาม
4.18 บันทึก/แก้ไข รหัสระด ับโทษ
4.19 บันทึก/แก้ไข รหัสการลา
4.20 บันทึก/แก้ไข รหัสการ
่
เปลียนแปลงก
าลังคน
P. Decha 24-26 July 2012
28
่
หน้าทีงานบริหารงานบุคคล
ละงานทะเบียนประวัต ิ ร่วมก
1.พิมพ ์รายงาน
่
2.สืบค้นประว ัติผูท
้ ี
ออก
P. Decha 24-26 July 2012
29
งานบริหารงานบุคคลและ
งานทะเบียนประว ัติ ร่วมกัน
่ คลากร
1. รายงานรายชือบุ
จาแนกตามหน่ วยงาน
่
จาแนกตามหน่ วยงาน และว ันทีบรรจุ
จาแนกตามตาแหน่ ง
่ ด
จาแนกตามหน่ วยงาน และว ันทีเกิ
จาแนกตามหน่ วยงานเฉพาะกอง
และสาขาวิทยฯ
P. Decha 24-26 July 2012
30
งานบริหารงานบุคคลและ
งานทะเบียนประว ัติ ร่วมกัน
2. รายงานสรุปจานวนบุคลากร
จาแนกตามตาแหน่ ง ระด ับและ
3. รายงานสรุ
ปจานวน
เพศ
จาแนกตาม
สายปฏิบต
ั ก
ิ าร
บุคลากร
้
สาย ก
ทังหมด
จาแนกตาม
สายอาจารย ์
สาย ข
P. Decha 24-26 July 2012
31
งานบริหารงานบุคคลและ
งานทะเบียนประว ัติ ร่วมกัน
่
่
4. รายงานรายชืออาจารย
์ทีจบ
การศึกษา
จาแนกตาม
ระดั
บปริญญาเอก จาแนกตาม
หน่ วยงาน
หน่ วยงาน
่
5. รายงานรายชื
อบุ
จาแนกตามว ันที่ คลากร
และภาควิชา
่
่
สาย
ก
(สาขาวิ
ช
าที
สอน,
รายชื
อ/
บรรจุ
จาแนกตาม
สาย
ตาแหน่ ง)สาย
สาย
P. Decha 24-26 July 2012
32
งานบริหารงานบุคคลและ
งานทะเบียนประว ัติ ร่วมกัน
6. รายงานสรุปจานวนบุคลากร
จาแนกตาม
จ
าแนกตามประเภทบุ
ค
ลากร
ระด ับการศึกษา
จาแนกตามประเภทบุคลากรและเพศ
จาแนกตามประเภทบุคลากร สาย
วิชาการ
และสายปฏิบต
ั ก
ิ าร
จาแนกตามประเภทบุคลากรสาย ก ข ค
จาแนกตามเพศ (เฉพาะข้าราชการ)
P. Decha 24-26 July 2012
33
งานบริหารงานบุคคลและ
งานทะเบียนประว ัติ ร่วมกัน
่
7. รายงานรายชือพนั
กงาน
มหาวิทยาลัย
่
ทีจบการศึ
กษาระดับปริญญาตรี
และโท
เฉพาะอาจารย
์
8. รายงานสรุ
ปจานวนอาจารย
์
อาจารย
ตามต
าแหน่์และ
ง
ผู ท
้ รงคุณวุฒ ิ
P. Decha 24-26 July 2012
34
งานบริหารงานบุคคลและ
งานทะเบียนประว ัติ ร่วมกัน
9. รายงานสรุปจานวนบุคลากร
จาแนกตาม
ตาแหน่
งและวุงฒ
ก
ิ ารศึกษา
จาแนกตามสั
กัด
จาแนกตามประเภทบุคลากร
(ยกเว้นสาย ก)
้
รวมทังหมด
(ยกเว้นสาย ก)
P. Decha 24-26 July 2012
35
งานบริหารงานบุคคลและ
งานทะเบียนประว ัติ ร่วมกัน
่
10. รายงานรายชืออาจารย
์สาย ก
และวุฒก
ิ ารศึกษา
จบการศึกษาต่างประเทศ
่
ไม่ระบุประเทศทีจบการศึ
กษา
วุฒต
ิ า
่ งประเทศ
P. Decha 24-26 July 2012
36
งานบริหารงานบุคคลและ
งานทะเบียนประว ัติ ร่วมกัน
่ ด
11. บัญชีรายชือผู
้ ารงตาแหน่ ง
ชานาญการ
่
เชียวชาญ
12. รายงานแสดงจานวนประวัต ิ
ต่างๆ
P. Decha 24-26 July 2012
37
่
หน้าทีงานฝึ กอบรม
1.ข้อมู ลข้าราชการ
/พนักงาน/ลู กจ้าง
2.สอบถามข้อมู ล
3.พิมพ ์รายงาน
P. Decha 24-26 July 2012
38
งานฝึ กอบรม
่
1.1 บันทึก/เปลียนแปลง
ประวัติการ
อบรม
ทึกแต่ละบุคคล
/ดูบังนาน
บันทึกหลายบุคคล
1.2 บันทึกการลาศึกษา
่
1.3 บันทึก/เปลียนแปลง
ประวัติ
การเป็ น
P. Decha 24-26 July 2012
39
งานฝึ กอบรม
่ คนครอง
2.1 ค้นหาข้อมู ลตาแหน่ งทีมี
2.2 ค้นหาข้อมู ลประวัติตา
่ งๆ
รายบุคคล
ประว ัติตาแหน่ ง
ประวัติ
คณะกรรมการ
ประว ัติการศึกษา
ประว ัติการ
ได้ร ับรางว ัล
ประว ัติทางบริหาร
ประวัติการ
P. Decha 24-26 July 2012
40
งานฝึ กอบรม
3.1 รายงานการอบรม/ดู งาน รายบุคคล
้ั
3.2 รายงานสรุปจานวนครงการอบรม/ดู
งาน
แต่ละหน่ วยงาน
่ การ
3.3 รายงานสรุปจานวนบุคลากรทีมี
อบรม/ดู งาน
่ การลา
3.4 รายงานสรุปจานวนบุคลากรทีมี
ศึกษาต่อ
่
3.5 รายงานสรุปจานวนบุคลากรทีเสนอ
ผลงานด้านการวิจย
ั
P. Decha 24-26 July 2012
41
่
ั
หน้าทีงานวินย
1.ข้อมู ลสัญญา
2.พิมพ ์รายงาน
P. Decha 24-26 July 2012
42
งานวินย
ั
1.1 บันทึกข้อมู ลการทา
สัญญา
1.2 บันทึกข้อมู ลผู ค
้ า้
ประกัน
บุคคลภายนอก
P. Decha 24-26 July 2012
43
งานวินย
ั
่ ท
้ า
2.1 รายชือผู
สัญญา
P. Decha 24-26 July 2012
44
่
่
หน้าทีงานการเจ้าหน้าที
่
คณะ สานัก สถาบัน อืนๆ
1.ข้อมู ลข้าราชการ
/พนักงาน/ลู กจ้าง
2.สอบถามข้อมู ล
3.พิมพ ์รายงาน
P. Decha 24-26 July 2012
45
่
นการเจ้าหน้าที คณะ สานัก
1.1 บันทึกการลา
่
1.2 บันทึก/เปลียนแปลงประวัติ
การ
อบรม
/ดู งาน
่
1.3 บันทึก/เปลียนแปลงประวัติ
คณะกรรมการ
่
1.4 บันทึก/เปลียนแปลงประวัติ
การ
P. Decha 24-26 July 2012
46
่
นการเจ้าหน้าที คณะ สานัก
่
1.6 บันทึก/เปลียนแปลงประวัติ
การ
เขียน
บทความ
่
1.7 บันทึก/เปลียนแปลงประวัติ
การ
เขียน
หนังสือ ตารา
1.8 บันทึกการจดทะเบียน
P. Decha 24-26 July 2012
47
่
นการเจ้าหน้าที คณะ สานัก
2.1 ค้นหาข้อมู ลตาแหน่ งเฉพาะ
ในหน่ วยงาน
่
่
2.2 บันข้ทึอกมู/เปลี
ยนแปลง
ข้อมู ล
ลทัวไป
่ ่
บุคคล ข้อมู ลทีอยู
ข้อมู ลครอบคร ัว
ข้อมู ลการศึกษา
P. Decha 24-26 July 2012
48
่
นการเจ้าหน้าที คณะ สานัก
2.3 ค้นหาข้อมู ลประวัติตา
่ งๆ
รายบุ
คคล
ประว
ัติตาแหน่ ง
ประว ัติการปร ับ
ประว ัติการศึกษา วุฒ ิ
ประว ัติการบริหาร ประวัติการร ับ
ประว ัติ
รางว ัล
่
คณะกรรมการ
ประว
ัติ
เ
ครื
อง
2.4 ค้นหาข้อมู ลการอบรม ตาม
ราชฯ
ช่วงเดือน
จาแนกตามหัวข้อการอบรม
P. Decha 24-26 July 2012
49
่
นการเจ้าหน้าที คณะ สานัก
่
3.1 รายงานการได้ร ับเครืองราชฯ
เฉพาะหน่ วยงาน
่
3.2 รายงานรายชื
อเฉพาะหน่
วยงาน
จาแนกตามประเภทบุคลากรและ
ตาแหน่ ง
่ งหมดเรี
้
่
รายชื
อทั
ย
งตามชื
อ
3.3 รายงานสรุปการลา (ลาทุก
ประเภท)
3.4 รายงานสรุปการลา (ผู ท
้ ี่
เกษียณและออก)
P. Decha 24-26 July 2012
50
่
นการเจ้าหน้าที คณะ สานัก
3.6 รายงานสรุปการพัฒนาความรู ้
และทักษะ
(อบรม/ดู งาน)
3.7 รายงานการอบรม/ดู งาน
คณะกรรมการ
การได้ร ับรางวัล (รายบุคคล)
3.8 รายงานประวัติการทาวิจ ัย/
P. Decha 24-26 July 2012
51
งานบริหาร
งานบุคคล
กจ.สธก.
คณะ/สานัก
่
สถาบัน/อืนๆ
สถาบัน
คอมพิวเตอร ์
ฐานข้อมู ล
บุคลากร
งานทะเบียน
ประวัต ิ
กจ.สธก.
งานฝึ กอบรม
/งานวินย
ั
กจ.สธก.
P. Decha 24-26 July 2012
ผู บ
้ ริหาร
ผู ป
้ ฎิบต
ั ิ
52
่
ข้อมู ลบุคลากรทีทันสมัย
มีแผนการดาเนิ นงาน เช่น กาหนด
่
ว ันเริมงานและว
ันสาเร็จของงานให้
ช ัดเจน
่ เช่น ให้
มีการจัดระบบการทางานทีดี
ความสาค ัญของงานว่างานใดควรทา
ก่อนทาหลัง
่ ความร ับผิดชอบ
มีผูป
้ ฏิบต
ั งิ านทีมี
เช่น ตรวจทานทวนสอบ ข้อมู ลที่
นาเข้าสู ร
่ ะบบอย่างรอบคอบ
มีการทางานตามแผนการดาเนิ นงาน
่
P. Decha 24-26 July 2012
53
การตรวจสอบข้อมู ลส่วนตัว
เข้าสู ่ระบบ คลิก “ตรวจสอบข้อมู ล
บุคคล”
บันทึก “หมายเลขบัตรประจาตัว
ประชาชน”
่ ด ... เดือน ... ปี พ.ศ.
เลือก “วันทีเกิ
...”
ตรวจสอบถู กต้อง คลิก “ตกลง”
P. Decha 24-26 July 2012
54
P. Decha 24-26 July 2012
55