DIVISIÓN DE REGISTRO, CONTROL Y EVALUACIÓN DE ESTUDIOS ZONA EDUCATIVA DEL ESTADO BOLÍVAR

Octubre Noviembre Noviembre   Se actualiza planteles (ver requisitos). Se generarán las claves. Se llamará a inducción al responsable de Control de Estudios y Director.  Se cargará Matricula

DATOS DEL PLANTEL INFORMACIÓN GENERAL: Nombre del Plantel Código del Plantel (DEA) Código Estadístico Statu: (Activado) Fecha de Inicio.

Denominación: (Liceo. Colegio. Simoncito. Complejo Educativo, Etc.) Logo del Plantel (Digitalizado) DATOS DE UBICACIÓN: Estado Municipio Parroquia Localidad Dirección Correo Electrónico Números de Teléfonos

SOBRE EL PLANTEL: • • • • • • • • • • Tipo de Dependencia: (Estadal. Nacional. Municipal. Privada, Etc.) Régimen: (Regular, Especial, Jóvenes, Adultos y adultas, Etc.) Dependencia Nominal: (Tal como aparece en Estadística) Turno: (mañana. Tarde. Mixto. Nocturno. Etc.) Condiciones de Estudio: (Externado. Internado. Semi-externado, Etc.) Clase de Plantel: (Graduado. Unitario. Concentrada. Granja. Etc.) Género: (Femenino. Masculino. Mixto) Condición de Infraestructura: (Buena. Deteriorada. En remodelación) Categoría del Plantel: (Civil. Militar. Religioso. Etc.) Zona de Ubicación: (Urbano. Rural. Etc.) SERVICIOS QUE PRESTA: (Comedor Escolar. Centro Electoral. Asistencia Médica. Uniforme y útiles, Etc.) PROYECTO DE DESARROLLO ENDÓGENO: (Agropecuario. Comunidad Escolar. Artesanía. Administrativo. Etc.

• • • • • NIVELES: (Educación Media. Educación Inicial. Educación media Técnica.

Educación Media General. Educación Media Jóvenes Adultos y Adultas. Etc.) PLANES DE ESTUDIO: ( 20000 Educación Inicial. 21000 Educación Primaria.

Etc.) SECCIONES: (A. B. C. D. E. F. G. H. I. Etc.) GRADOS Y/O AÑOS. (1er grado 4secciones. 2do grado 3secciones. Etc.) DATOS DEL DIRECTOR * Apellidos y Nombres * Cédula de Identidad * Números de Teléfonos * Correos electrónico.

• OPERADORES DE SISTEMA Deben ser tres los encargados del Sistema (Director, Coordinador de Control de Estudio, Secretario (a)) * Nombre de Usuario * Cédula de Identidad * Nombre y Apellido * Cargo.

Piar

Municipios

Caroní – Padre Chien Heres - Angostura Sucre – Cedeño Callao, Sifontes, Gran Sabana, Roscio

Plantel al Municipio escolar 11/10/13 14/10/13 15/10/13 18/10/13 22/10/13 Municipio escolar a DRCEE 14/10/13 15/10/13 16/10/13 21/10/13 23/10/13

Habilitado módulo de Títulos .- Hoja de Registro. .- Liquidación 2012-2013 en Noviembre.

Habilitado módulo de certificados 6to grado . Cargar y emitir certificados.

.- Elaborar hojas de registro.

.- Entregar a DRCEE.

 MUNICIPIO HERES AGUA SALADA PARROQUIAS CATEDRAL MARHUANTA LA SABANITA VISTA HERMOSA ZEA Y JOSE ANTONIO PAEZ ORINOCO Y PANA PANA FECHA 04-11 05-11 06-11 07-11 08-11 11-11 12-11

MUNICIPIOS CARONI PIAR P. PADRE CHIEN ANGOSTURA SUCRE CEDEÑO EL CALLAO SIFONTES ROSCIO GRAN SABANA FECHA 04-11 13-11 15-11 18-11 19-11 20-11 21-11 22-11 25-11 26-11

 A partir del 01 de octubre.

 Emite el plantel y firma municipio escolar.

 Cargará en el Sistema (SIGUE) el plantel como modificación de matricula, según corresponda.

 Retiro del alumno del sistema finalizado el año escolar, NO PROCEDE.

 No solicitar constancia de sistema.

 Solo se emite retiro durante un año escolar por cambio de plantel (egresarlo para poder ingresar).

EQUIVALENCIAS

Circular N° 05 del 12/03/2007

 

Fecha máxima para tramitar es el último día hábil del mes de octubre.

Requisitos: copia de la cédula, partida de nacimiento, notas certificadas del último año cursado.

RESÚMENES

1.- Final (es mes de julio para régimen regular y febrero/julio para Adultos).

2.- Revisión: Solamente las asignaturas objeto de presentación. 3.- Materia Pendiente: Corresponde al periodo escolar vigente.

Octubre – diciembre – enero - junio

RESÚMENES

4.- Materia Quedada. Circular 0007. Anexar el acto administrativo.

5.- Equivalencia. Anexar el acto administrativo.

RESÚMENES

1.- Deben incluirse en el resumen a los alumnos que posean cédula escolar, carnet diplomático y Pasaporte.

Circular 06 del 02/07/2003 (modificada 30/07/2007): Una vez el estudiante obtenga la cédula de identidad se hará el descongelamiento y éste estará firmado por el director, docentes existentes. El acta debe ir firmada por el supervisor del plantel.

NOMENCLATURA

 El código 31018 contempla Filosofía.

 Abreviaturas: Circular 06 del 02/07/2003 (modificada 30/07/2007):     FI: Filosofía DT: Dibujo Técnico IP: Instrucción Premilitar En Adultos: la asignatura es Dibujo: DI

DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE ALUMNOS DE COMUNIDADES INDÍGENAS En relación al lugar de nacimiento se debe considerar el que aparece en la partida de nacimiento y no de la cédula de identidad.

PERMISOS PARA ACTOS DE GRADO DE EDUCACIÓN MEDIA GENERAL Y MEDIA TÉCNICA 1.- Solicitud a la DRCEE: Explicando las razones. Avalado por el Consejo Educativo y supervisor.

EDAD PARA INGRESAR A 1ER GRADO 1.- Seis años cumplidos o por cumplir hasta el 31 de diciembre lo que estén escolarizados es decir, prosecución. Los no escolarizados hasta el 30 de septiembre.

2.- Los certificados de preescolar.

DOS ASIGNATURAS PENDIENTES Circular: 006696 de 22/08/2012 Alumnos con dos asignaturas pendientes avanzan: En caso de 5TO AÑO Y 6TO AÑO NO REPITEN SINO QUE PRESENTAN COMO NO CURSANTES. Estos alumnos no deben inscribirse y se emitirá el título según la última asignatura aprobada.

CIRCULAR 17 del 02/07/2003.

Una vez aplicada la circular, los tres juegos deben ser firmados en original y con sello húmedo.

Pruebas extraordinarias y/o de Ubicación

Durante el primer lapso. (Octubre – Diciembre)

convenios

TODOS LOS EXTRANJEROS DEBEN PASAR POR ZONA EDUCATIVA DE ESTUDIOS.

Requisitos: Copia de la partida PARA Copia de cédula y/o pasaporte Relaciones Exteriores del país de procedencia.

APLICAR SUS RESPECTIVOS CONVENIOS O TRANSFERENCIAS Las calificaciones de los años cursados en el exterior debidamente selladas por el Ministerio de Educación del país donde cursó estudios y el apostille por el Ministerio de

Solvencia ante la DRCEE

 En el mes de Noviembre. Planteles de Educación Media General y Técnica.

 Para la solicitud de la solvencia, los planteles deben consignar el acta e informe de la primera revisión de la comisión verificadora de expedientes.

 Un sólo formato y avalado por: Coordinación de Control de Estudios, SIGUE, Coordinación de títulos y Coordinación de Planteles Privados .

Planteles Privados

 prorroga.

 Proceso de actualización y Renovación: Sin Aumento del 10%.

 permiso.

 Mayo RENOVACIÓN planteles con 1año de ACTUALIZACIÓN: Planteles con Resolución por seis años.

Labor social 2013/2014

(alumnos de 5to y 6to año) ESTARÁ ORIENTADA A LA RECUPERACIÓN Y/O DONACIÓN DE MESAS Y SILLAS DE LAS INSTITUCIONES OFICIALES DEL ESTADO BOLÍVAR.

Página:

www.drceebolivar.com.ve

Correo: [email protected]