Transcript 報帳驗證 - 1213@NCCU ICX GIP

有報帳有保障
大家都來報帳吧! JoJo 20121030
報帳??!! Why???
• 報帳驗證—由budget確認所花費用有沒有符合條件
• 證明具法律效力、合法性
• 統一發票要打統一編號 「99042880」，或蓋上店章作
證明。
• 免用統一發票需要收據：
• 「買受人」填寫「社團法人 國際經濟商管學生會 台
灣總會」(簡稱 總會)
• 「統一編號」填寫「99042880」
兩大要點!
• 填寫憑證
I. 相關部門
II. 會計科目 與 明細科目
III. 金額
IV. 用途說明
V. 日期
VI. 經辦人簽名
VII. 單據上金額標記 與 單據上金額旁簽名
缺一不可，若是少一項減少發款金額10%
報帳流程
6
2
國際經濟商管學生會 台灣總會
7
分 會 黏 貼 憑 證 用 紙
黏貼憑證編號：
相關部門
100 年 8 月 1 日
會計科目
預算科目
金
額
用
途
說
明
百 十 萬千百十元
業務費
秘書長：MCP
副秘書長：MCVPFN
會議費
4 0 0
分會長：LCP
5
覆核:LCVPFN
8 月 NFM 住宿費
經辦：林秀容
4
•
•
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咪挺交通費
企畫書影印
犬逆接機費
活動文具費
業務費
辦公費
業務費
辦公費
常見會計科目
業務推展費
印刷費
文化推展費
文具費
• 七天與四天原則:支出需在7天內報帳，若於月底則在
下月開始四天內為限 (以單據上之日期為準)
• 罰款:
• 越期7天至14天以內：只發款原金額50%
• 14天以上：只發款原金額30%
報帳小規範/處罰
• 七天內可一起報帳: 會計科目相同的兩筆以上票據，
經辦人為同一人，每一筆支出之前後筆發生時間點不
超過7天，則可報在同一張憑證上。
• (Ex: 3張票據發生日期為 9/7 + 9/14 + 9/20 可以；
9/7 + 9/15 + 9/19 Or 9/7 + 9/8 + 9/17 不可以)
• 絕對不能以立可白等修正文具塗改憑證!
填寫資料有錯誤者，只需劃掉在旁修正即可
溫馨小提醒
JoJo 聯絡方式:
• 臉書: Jo Hsuan Ho
• Email: [email protected]
• 手機:0931-320216
謝謝大家^___<