Transcript MPPL – Perencanaan SDM

PERENCANAAN MANAJEMEN SDM
PROYEK
Irman Hariman, MT.
LPKIA Lecture
- Sessi 8 -
MANAJEMEN S.D.M
• Karyawan adalah sumberdaya
perusahaan
• Sebagai sumberdaya:
 Digunakan secara efisien
 Penggunaannya harus efektif
• Hal-hal penting dalam manajemen SDM
– Motivasi
– Daya / kekuatan dan pengaruh
FAKULTAS – Peningkatan efektivitas
2
MANAJEMEN PROYEK
TEKNOLOGI
P/L - IF015 - 3 SKS
MOTIVASI SDM
• Pemenuhan terhadap kebutuhan karyawan
dipakai sebagai motivator
• Hirarki kebutuhan menurut Maslow: (dari
yang terendah)
1.Kebutuhan fisiologis
2.Kebutuhan keamanan
3.Kebutuhan sosial
4.Kebutuhan dihargai
5.Kebutuhan
aktualisasi
diri
FAKULTAS
3
MANAJEMEN PROYEK
TEKNOLOGI
P/L - IF015 - 3 SKS
MOTIVASI S.D.M.
• Faktor higiene menurut Herzberg:
1.Pencapaian dan penghargaan
2.Tanggung jawab
3.Kemajuan
4.Pertumbuhan
Faktor tersebut diatas, bila tidak ada,
menimbulkan ketidakpuasan, bila ada,
menjadi motivator
FAKULTAS
TEKNOLOGI
4
MANAJEMEN PROYEK
P/L - IF015 - 3 SKS
TEORI X (KLASIK)
McGREGOR (1960)
• Karyawan tidak menyukai dan berusaha
menghindari kerja.
• Manajer harus memaksa, mengancam
dan mengawasi dengan ketat
FAKULTAS
TEKNOLOGI
5
MANAJEMEN PROYEK
P/L - IF015 - 3 SKS
TEORI Y (HUBUNGAN ANTAR
MANUSIA)
McGREGOR (1960)
• Karyawan bukannya tidak menyukai
kerja, tetapi memandang kerja sebagai
sesuatu hal yang alami, sebagaimana
halnya bermain dan beristirahat.
• Hal yang paling memuaskan adalah:
1. Dihargai
2. Aktualisasi diri
FAKULTAS
TEKNOLOGI
6
MANAJEMEN PROYEK
P/L - IF015 - 3 SKS
TEORI Z
WILLIAM OUCHI (1981)
• Motivasi sangat dipengaruhi oleh:
– Kepercayaan atasan terhadap
karyawan
– Karyawan ingin hasil kerjanya bermutu
– Pendapat karyawan dihargai dengan
pengambilan keputusan secara kolektif
– Nilai-nilai budaya diindahkan
• Ada :
– Rotasi kerja
– Perluasan ketrampilan
– Generalisasi
FAKULTAS
7
MANAJEMEN PROYEK
TEKNOLOGI
P/L - IF015 - 3 SKS
– Pelatihan berkelanjutan
DAYA DAN PENGARUH
5 daya utama dalam organisasi:
1. Daya untuk memaksakan
2. Daya yang berlegitimasi
3. Daya berdasar keahlian
4. Daya berdasar penghargaan
5. Daya referen (berbasis karisma)
FAKULTAS
TEKNOLOGI
8
MANAJEMEN PROYEK
P/L - IF015 - 3 SKS
9 DASAR PENGARUH
(HJ
THAMLAIN & DL WILEMON)
1.Kewenangan (otoritas), sesuai hirarkhi
2.Penugasan: kemampuan untuk
menentukan penugasan
3.Anggaran: punya otoritas menentukan
alokasi dana
4.Promosi: punya pengaruh dalam
kenaikan jabatan
5.Dana: menentukan penghasilan
FAKULTAS
TEKNOLOGI
9
MANAJEMEN PROYEK
P/L - IF015 - 3 SKS
9 DASAR PENGARUH
(HJ
THAMLAIN & DL WILEMON)
6.Penalti: menentukan konsekuensi
tindakan
7.Tantangan kerja: menentukan pekerjaan
yg menantang
8.Keahlian: memiliki pengetahuan khusus
9.Keakraban: memiliki hubungan yang
akrab
10 mengandalkan
MANAJEMEN PROYEK
Manajer jangan hanya
P/L - IF015 - 3 SKS
FAKULTAS
TEKNOLOGI
COVEY’S 8 HABITS:
PENINGKATAN EFEKTIVITAS
1.Be proactive: Take initiative, be
responsible
2.Put first things first: Use discipline to put
off today's pleasures for greater future
pleasures.
3.Begin with the end in mind: Develop a
mental image of how projects, including
your life, will turn out.
4.Think
win/win: There's
plenty for
all. PROYEK
FAKULTAS
11
MANAJEMEN
TEKNOLOGI
P/L - IF015 - 3 SKS
COVEY’S 8 HABITS:
PENINGKATAN EFEKTIVITAS
5. Seek first to understand, then to be
understood: Listen more, speak less.
6. Synergize: The whole is greater than the
parts.
7. Sharpen the saw: Improve physically,
mentally, emotionally and spiritually.
8. Find your voice, and inspire others to
find theirs: Don't ignore that longing to
make a difference.
FAKULTAS
TEKNOLOGI
12
MANAJEMEN PROYEK
P/L - IF015 - 3 SKS
MANAJEMEN S.D.M. PROYEK
Kegiatan untuk mendapatkan manfaat/
efektivitas tertinggi dlm penggunaan personil
proyek
Waspadai:
• Sifat sementara pada proyek:
o Hubungan antar personal bisa beda
pada proyek yang berbeda
o Sifat dan jumlah stakeholder bisa
berbeda pada fase/tahap yang berbeda
• Kegiatan administrasi
perlu untuk
FAKULTAS
13
MANAJEMEN PROYEK
TEKNOLOGI
- IF015 - 3 SKS
mendukung penilaian kesesuaian P/Lhasil
9 BIDANG PENGETAHUAN YANG
PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK
(SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006
dengan modifikasi)
KEBUTUHAN
&
HARAPAN
MANAJM
CAKUPAN
PROYEK
MANAJM
BIAYA
PROYEK
MANAJM
MUTU
PROYEK
PIRANTI
&
TEKNIK
PROYEK
MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK
STAKEHOLDER
MANAJM
SDM
PROYEK
FAKULTAS
TEKNOLOGI
MANAJM
WAKTU
PROYEK
MANAJM
KOMUNIKASI
PROYEK
MANAJM
RESIKO
PROYEK
14
BERHASIL
MANAJM
PEMBELIAN
PROYEK
MANAJEMEN PROYEK
P/L - IF015 - 3 SKS
KELOMPOK PROSES
DALAM MANAJEMEN PROYEK
PENUTUPAN
PROYEK
PENGAWASAN PROYEK
PELAKSANAAN PROYEK
PERENCANAAN
PROYEK
MEMULAI
PROYEK
LAHIRNYA
PROYEK
FAKULTAS
TEKNOLOGI
15
WAKTU
MANAJEMEN PROYEK
P/L - IF015 - 3 SKS
PROSES-PROSES
DALAM MANAJEMEN SDM PROYEK
1
Perencanaan
SDM proyek
KLP PROSES
PELAKSANAA
N
KLP PROSES
MONITORING
&
FAKULTAS
PENGAWASAN
TEKNOLOGI
KLP PROSES
PERENCANAA
N
2
Penerimaan anggota
tim proyek
3
Membangun
tim proyek
4
Mengelola
Tim proyek
16
MANAJEMEN PROYEK
P/L - IF015 - 3 SKS
PERENCANAAN SDM PROYEK
PENGERTIAN UMUM
Mengidentifikasi dan mendokumentasikan,
–Peran dalam proyek,
–Tanggung jawab,
–Hubungan pelaporan
–Membuat rencana manajemen
penentuan staf
FAKULTAS
TEKNOLOGI
17
MANAJEMEN PROYEK
P/L - IF015 - 3 SKS
Masukan
MERENCANAKAN SDM PROYEK
1. Faktor lingkungan perusahaan seperti
budaya dan struktur organisasi
2. Aset proses organisasi (template, daftar
pengecekan misalnya tentang
kompetensi, pelatihan, dll)
3. Rencana manajemen proyek, misalnya
tentang persyaratan sumberdaya untuk
melaksanakan kegiatan proyek.
FAKULTAS
TEKNOLOGI
18
MANAJEMEN PROYEK
P/L - IF015 - 3 SKS
Piranti & Teknik
MERENCANAKAN SDM PROYEK
1. Struktur organisasi dan deskripsi
masing-masing posisi
2. Jejaring (networking): formal dan
informal komunikasi
3. Teori organisasi: teknik menyusun
organisasi, membagi pekerjaan, dll
FAKULTAS
TEKNOLOGI
19
MANAJEMEN PROYEK
P/L - IF015 - 3 SKS
Hasil
MERENCANAKAN SDM PROYEK
1. Penunjukan peran dan tanggung jawab:
peran, kewenangan, tanggung jawab,
kompetensi. Pertimbangkan cakupan
proyek, untuk menjamin semua kegiatan
proyek tertangani dengan baik
2. Rencana manajemen personalia: meliputi
akuisisi, jadwal tugas, pemutusan
hubungan, kebutuhan pelatihan, penilaian &
penghargaan, kesesuaian dengann aturan
pemerintah dll, perlindungan keamanan
3.FAKULTAS
Bagan organisasi proyek
20
MANAJEMEN PROYEK
TEKNOLOGI
P/L - IF015 - 3 SKS
Contoh bagan organisasi proyek TI dengan skala besar
(Schwalbe: ITPM, 2004)
FAKULTAS
TEKNOLOGI
21
MANAJEMEN PROYEK
P/L - IF015 - 3 SKS
Proses pendefinisian pekerjaan
dan penugasannya (Schwalbe: ITPM, 2004)
FAKULTAS
TEKNOLOGI
22
MANAJEMEN PROYEK
P/L - IF015 - 3 SKS
Responsibility Assignment Matrix (RAM)
(Schwalbe: ITPM, 2004)
FAKULTAS
TEKNOLOGI
23
MANAJEMEN PROYEK
P/L - IF015 - 3 SKS
Responsibility Assignment Matrix
memperlihatkan peran pemangku kepentingan (stakeholder)
(Schwalbe: ITPM, 2004)
FAKULTAS
TEKNOLOGI
24
MANAJEMEN PROYEK
P/L - IF015 - 3 SKS
R A C I Chart
(Schwalbe: ITPM, 2004)
R = responsibility, only one R per task
A = accountability
C = consultation
I = informed
FAKULTAS
TEKNOLOGI
25
MANAJEMEN PROYEK
P/L - IF015 - 3 SKS
Histogram sumberdaya
(Shwalbe: ITPM, 2004)
FAKULTAS
TEKNOLOGI
26
MANAJEMEN PROYEK
P/L - IF015 - 3 SKS
Ke materi
selanjutnya