Transcript 03a Mulai proyek 2010

MANAJEMEN PENGELOLAAN
PROYEK
PROYEK
PERANGKAT
SISTEM
LUNAK
INFORMASI
IF015
© 2009 Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi Luhur
Jl. Ciledug Raya Petukangan Utara Jakarta Selatan 12260
Website: http://fti.bl.ac.id Email: [email protected]
IF020
PERTEMUAN – 3
MEMULAI PROYEK
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3 SKS
2
KELOMPOK PROSES
DALAM MANAJEMEN PROYEK
PENUTUPAN
PROYEK
PENGAWASAN PROYEK
PELAKSANAAN PROYEK
PERENCANAAN
PROYEK
MEMULAI
PROYEK
LAHIRNYA
PROYEK
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
MANAJEMEN PROYEK P.L.WAKTU
- IF015 - 3 SKS
3
9 BIDANG PENGETAHUAN
YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK
(SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 dengan
modifikasi)
KEBUTUHAN
&
HARAPAN
MANAJM
CAKUPAN
PROYEK
MANAJM
WAKTU
PROYEK
MANAJM
BIAYA
PROYEK
MANAJM
MUTU
PROYEK
PIRANTI
&
TEKNIK
PROYEK
MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK
BERHASIL
STAKEHOLDER
MANAJM
SDM
PROYEK
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
MANAJM
KOMUNIKASI
PROYEK
MANAJM
RESIKO
PROYEK
MANAJM
PEMBELIAN
PROYEK
MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3 SKS
4
BAHASAN
1. Project Charter
2. Kick-off meeting
3. Persiapan perencanaan
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3 SKS
5
Proses-proses dalam Memulai
Proyek
KNOWLEDGE AREA
6
PROSES
Manajemen integrasi
proyek
Menyusun project charter
Manajemen komunikasi
proyek
Mengidentifikasi
stakeholders
PROJECT CHARTER
 Project charter adalah dokumen yang secara
resmi menyatakan kewenangan sebuah
proyek.
 Draft project charter disusun oleh manajer
proyek dan disepakati oleh anggota tim
proyek sebelum diajukan kepada sponsor.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3 SKS
7
PROJECT CHARTER (lanj)
 Project charter ditandatangani oleh anggota tim
sebagai tanda komitmen anggota tim pada kegiatan
proyek.
 Bila diperlukan dukungan tinggi dari pihak lain (klien /
calon pengguna), maka mereka juga diminta menandatangani.
 Bila proyek dilaksanakan dengan kontrak, maka kontrak
ini dapat berlaku sebagai project charter bagi
pelaksana pekerjaan yang dikontrakkan. Bisa jadi
kecuali kontrak dibuat project charter sbg pegangan
praktis manajer proyek dengan sponsor.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3 SKS
8
Contoh PROJECT CHARTER
NAMA PROYEK: ………………
MULAI
: ………………
SELESAI: …………
INFORMASI ANGGARAN:
(Jelaskan ttg anggaran keseluruhan dan penggunaan utamanya)
MANAJER PROYEK:
(Sebutkan nama lengkap, dan alamat e-mailnya)
SASARAN PROYEK:
(Perlu jelas, supaya pada akhir proyek bisa diukur)
PENDEKATAN:
(Isikan cara yang akan ditempuh, dan berikan gambaran untuk
melaksanakan itu)
PERAN DAN TANGGUNG JAWAB ANGGOTA TIM
NAMA
PERAN
POSISI
NAMA 1
SPONSOR
DIR. PEMASARAN
NAMA 2
MANAJER PROYEK
MANAJER T.I.
NAMA 3
ANGGOTA TIM
BAG. T.I
NAMA 4
ANGGOTA TIM
BAG. T.I
NAMA 5
ANGGOTA TIM
BAG. T.I
NAMA 6
ANGGOTA TIM
BAG. T.I
NAMA 7
TENAGA AHLI
MEWAKILI
PENGGUNA
NAMA 8
TENAGA AHLI
MEWAKILI
PENGGUNA
CARA KONTAK
E-MAIL; TELP; DLL
xx.bl.ac.id
(Schwalbe,Information Technology Project Management, 4thed, Thomson, 2006)
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3 SKS
10
KICK-OFF MEETING
Kickoff meeting adalah pertemuan pertama,
yang dihadiri oleh semua pemangku
kepentingan (stakeholder) utama untuk
mendiskusikan:
 Tujuan / sasaran
 Rencana secara umum
 Hal-hal lain yang dipandang penting untuk
disepakati
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3 SKS
11
MENGIDENTIFIKASI
STAKEHOLDERS
Melakukan identifikasi semua pemangku
kepentingan (pihak yangbterkena dampak
kegiatan ataupun produk proyek) dan
mendokumentasikan informasi yang relevan,
seperti:
 ketertarikan
 keterlibatan
 dampak
terhadap keberhasilan proyek
2009
MENGIDENTIFIKASI STAKEHOLDER
INPUT
1. Project
charter
2. Dokumen pembelian
3. Faktor lingkungan perusahaan
4. Aset proses organisasional
OUTPUT
1. Register
stakeholder
2. Strategi
manajemen
stakeholder
TOOLS & TECHNIQUES
1.
2.
2009
Analisis stakeholder
Kebijakan ahli
MASUKAN
MENGIDENTIFIKASI STAKEHOLDER
Project charter : memuat informasi ttg stakeholder
internal dan eksternal
Dokumen pembelian
Pihak-pihak yang menandatangani kontrak adalah
stakeholder utama
Faktor lingkungan perusahaan
Budaya, struktur, standar-standar, prasarana, dll
Aset proses organisasional
 Organizational process & procedures
 Organizational corporate knowledge base
2009
Schwalbe: ITPM 4th ed
2009
KELUARAN
MENGIDENTIFIKASI STAKEHOLDER
Register Stakeholder memuat semua detil dari
stakeholder yang sudah diidentifikasi
 Nama, alamat, dll identitas
 Informasi hasil asesmen: Kebutuhan utama,
harapan utama, dll
 Penggolongan stakeholder
Strategi manajemen stakeholder menjelaskan pendekatan
yang akan ditempuh untuk meningkatkan dukungan
dan meminimalkan dampak negatif stakeholder salama
proyek berlangsung
2009
PERSIAPAN PERENCANAAN
 Sebelum menyusun rencana yang lengkap, halhal yang sangat mendasar perlu dipersiapkan
dulu, yaitu:
 Cakupan proyek
 Jadwal proyek
 Standar mutu (kualitas)
 Estimasi anggaran biaya proyek
(CSSQ: C=cost; S=scope; S=schedule; Q=quality)
 Disamping 4 hal diatas, perlu juga dibuat:
Daftar resiko & Rencana komunikasi
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3 SKS
17
Ke Materi
Berikutnya
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3 SKS
18