Transcript มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ น.ส. บุญเพ็ญ ชูทอง มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์

ความคุ้มทุนของทรัพยากรสารสนเทศที่
จัดหาของ
ศูนยบรรณสารและสื
่ อการศึ กษา
์
มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
น.ส. อาภรณ์ ไชยสุวรรณ
น.ส.บุญเพ็ญ ชูทอง
น.ส.จริยา รัตนพันธุ์
วัตถุประสงค ์
1. วิเคราะห์งบประมาณการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศกับอัตราการใช้
2. วิเคราะห์ความคุ้มทุนของการลงทุนในทรัพยากรสารสนเทศ
ขัน
้ ตอนและวิธก
ี ารศึ กษา
1. ประชากรที่ศกึ ษา คือ หนังสือฉบับพิมพ์ที่ศนู ย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยวลัย
ลักษณ์ จัดหา โดยประชากร คือหนังสือที่สามารถยืมออกได้ เท่านัน้
ปี งบประมาณ ภาษาไทย ภาษาอังกฤษ รวม
2553
3,633
1,786 5,419
2554
3,268
2,393 8,661
2555
3,191
1,617 4,808
รวม
10,092
5,796 15,888
และวารสารฉบับพิมพ์ทงภาษาไทยและภาษาต่
ั้
างประเทศที่บอกรับ/ต่ออายุ จานวน 335 รายการ
3,423 เล่ม
ขัน
้ ตอนและวิธก
ี ารศึ กษา
2. เครื่ องมือที่ใช้ ในการศึกษา สาหรับหนังสือ
ได้ แก่ ลาดับที่ / ชื่อเรื่ อง / ชื่อผู้แต่ง / ปี ที่พิมพ์ / จานวนเล่ม / ISBN / บาร์ โค้ ด / ราคาต่อเล่ม /
สาขาวิชาที่เสนอ / จานวนครัง้ ในการยืม ดังภาพตัวอย่าง
ขัน
้ ตอนและวิธก
ี ารศึ กษา
2. เครื่ องมือที่ใช้ ในการศึกษา สาหรับวารสาร
ประกอบด้ วย ลาดับที่ / ชื่อวารสาร / ISSN / ปี ที่ / ฉบับที่ / วัน เดือน ปี / ปี ที่พิมพ์ / บาร์ โค้ ด /
จานวนเล่ม / ราคา / สาขาวิชาที่เสนอแนะ / จานวนครัง้ ในการยืม
การเก็บรวบรวมขอมู
้ ลหนังสื อ
• รวบรวมข้ อมูลหนังสือที่จดั ซื ้อในช่วงปี งบประมาณ 2553-2555 เลือก
เฉพาะรายการที่อนุญาตให้ ยืมเท่านัน้
• ดึงข้ อมูลสถิตกิ ารยืมจากฐานข้ อมูลห้ องสมุดอัตโนมัติ Walai Autolib
• ข้ อมูลของราคาหนังสือ ใช้ ราคาสุทธิแล้ ว
• ข้ อมูลของผู้เสนอซื ้อ แยกตามสาขาวิชาของผู้เสนอซื ้อ ซึง่ ข้ อมูล
วิเคราะห์สามารถแยกตามสานักวิชาได้
การเก็บรวบรวมขอมู
้ ลวารสาร
• รวบรวมข้ อมูลจากรายการวารสารภาษาไทยและภาษาต่างประเทศ
ฉบับที่มีการบอกรับและต่ออายุวารสารในช่วงปี งบประมาณ 25532555
• รวบรวมจากฐานข้ อมูลห้ องสมุดอัตโนมัติ Walai Autolib โมดูล
Circulation เพื่อดึงข้ อมูลสถิติการยืม
• เก็บสถิตกิ ารใช้ วารสารฉบับปั จจุบนั และฉบับย้ อนหลังจากการนาตัว
เล่มลงมาจากชันจั
้ ดเก็บ โดยเจ้ าหน้ าที่ที่รับผิดชอบ
การเก็บรวบรวมขอมู
้ ล
• ตัวอย่างข้ อมูลสถิติการยืม
สถิติการยืม
การวิเคราะหข
้ ล
์ อมู
เกณฑ์วิเคราะห์ความคุ้มทุน วิเคราะห์จากสูตร
งบประมาณในการจัดซื ้อทรัพยากรสารสนเทศ
สถิติการใช้
การประเมินความคุ้มทุน ผู้ดาเนินการได้ คิดราคาเทียบกับปริ มาณการใช้ ประโยชน์
ตัวอย่างเช่น หนังสือราคา 300 บาท
หากมีการใช้ 1 ครัง้
ความคุ้มทุน 300 บาท
หากมีการใช้ 2 ครัง้
ความคุ้มทุน 150 บาท
หากมีการใช้ 5 ครัง้
ความคุ้มทุน 60 บาท
หากมีการใช้ 300 ครัง้
ความคุ้มทุน 1 บาท
หากไม่มีการใช้ ประโยชน์เลย ถือว่า ไม่มีความคุ้มทุนเลย
สถิตท
ิ ใี่ ช้
• สถิติที่ใช้ ในการวัดค่าความคุ้มทุน โดยใช้ คา่ ร้ อยละ, ค่าเฉลี่ย และ
สูตรการวิเคราะห์คา่ ความคุ้มทุน
คาร
่ อยละ
้
ปี งบประม
าณ
2553
2554
2555
รวม
รายจายตาม
สั ดส่วน
่
งบประมาณที่
งบประมาณ
จายจริ
ง
่
่ ขึน
้ รอย
้
4,930,263.50 เพิม
ละ 95 จาก
5,189,627.10 ปี 2553
ลดลงรอยละ
้
3,946,618.82
131.50 จาก
14,066,509.4 ปี 2554
2
จานวน
หนังสื อที่
จัดซือ
้
5,419
5,661
4,808
15,888
คาเฉลี
ย
่
่
รายจาย
่
จานวน
ปี งบประม
ตาม
หนังสื อที่
าณ
งบประมาณ
จัดซือ
้
ทีจ
่ ายจริ
ง
่
2553
4,930,263.
5,419
5
2554
5,189,627.
5,661
1
2555
3,946,618.
4,808
82
รวม
14,066,50 15,888
จานวน
การใช้
อัตรา
เฉลีย
่ การ
ใช้ตอครั
ง้
่
34,227
6.32
24,119
4.26
15,496
3.22
73,842
4.65
คาเฉลี
ย
่
่
ปี งบประมาณ
สานักวิชา
ศิ ลปศาสตร ์
วิทยาศาสตร ์
การจัดการ
สารสนเทศศาสตร ์
เทคโนโลยีการเกษตร
วิศวกรรมศาสตรและ
์
ทรัพยากร
สถาปัตยกรรมศาสตรและ
์
การออกแบบ
พยาบาลศาสตร ์
2553-2555
จานวน
หนังสื อ
จานวน
การใช้
905,002.77
289,844.05
486,068.47
634,464.65
339,221.35
1,207
146
373
476
84
1,870
605
549
530
163
อัตรา
เฉลีย
่
ในการ
ใช้
1.55
4.14
1.47
1.11
2.18
429,996.60
134
123
0.92
1,545,593.40
317,152.00
978
161
2,736
293
2.80
1.82
รายจายตาม
่
งบประมาณที่
จายจริ
ง
่
ผลการวิเคราะหค
มทุ
่
้ นของ
์ าความคุ
หนังสื อ
ปี งบประ
มาณ
2553
2554
2555
รวม
รายจายตาม
จานวน
่
งบประมาณที่ หนังสื อที่
จายจริ
ง
จัดซือ
้
่
4,930,263.50
5,419
5,189,627.10
5,661
3,946,618.82
4,808
14,066,509.4
15,888
2
อัตรา
การใช้
ความ
คุ้มทุน
34,227
24,119
15,496
73,842
144.47
215.17
254.69
190.49
ขอมู
วารสาร
้ ลการบอกรับ/ตออายุ
่
ปี งบประมาณ
2553
2554
2555
รวม
รายจ่ ายตาม
งบประมาณที่จ่าย
จริง
99,863
91,615
87,550
279,028
จานวนชื่อเรื่ อง
วารสารที่บอกรั บ/
ต่ ออายุ
118
111
106
335
จานวนเล่ ม
วารสารที่บอกรั บ/
ต่ ออายุ
1,174
1,149
1,100
3,423
ผลการวิเคราะหค
มทุ
่
้ นของ
์ าความคุ
วารสาร
ปี งบประ รายจ่ ายตาม จานวนเล่ ม
มาณ งบประมาณที่ วารสารที่
จ่ ายจริง บอกรั บ/ต่ อ
อายุ
2553
99,863
1,174
2554
91,615
1,149
2555
87,550
1,100
รวม
279,028
3,423
จานวนการ อัตราเฉลี่ย ความคุ้ม
ใช้
ในการใช้
ทุน
2,880
2,370
1,810
7,060
2.45
2.06
1.64
2.06
34.67
38.66
48.37
39.52
ขอบคุณคะ่