Transcript 團隊補助款核銷作業說明 - 創新創業激勵計畫

團隊補助款核銷作業說明
團隊核銷作業流程
團隊先將整理完成的文件電子檔(Excel)及單據掃描
檔寄至主辦單位承辦人信箱，經確認無誤後將紙本
寄達主辦單位
• 統一發票、收據、票根開立日期：102/09/16~11/30
• 單據寄出日期：102/12/10，下午5點前(以郵戳為憑)
主辦單位收到團隊寄達的核銷單據後，若確認無誤則送入
會計、出納流程
補助款匯入廠商及團隊指定帳戶
可核銷項目
•
•
•
•
技術原型製作費
專業服務費
國內交通費
參加國內研討會、
教育訓練費
• 國內住宿費
• 印刷費(不含影印費)
詳細說明請參閱102年第二梯次創
新宏圖營手冊第129~130頁或至本
計畫網站 http://fiti.stpi.narl.org.tw/
發票類型
發票類型
注意事項
三聯式
三聯式
統一發票樣式 統一發票
•須載明買受人、統編、開立日
期(缺一不可)
•第一聯存根聯由廠商保留
•第二聯扣抵聯與第三聯收執聯
須交給主辦單位
•同一批核銷單據之第二聯須集
中粘貼在同一頁、第三聯亦須
集中粘貼在另一頁
收銀機
統一發票
•長條型統一發票須交給主辦單
位
•三聯式收銀機統一發票扣抵聯
與收執聯須交給主辦單位,同一
批核銷單據之第二聯須集中黏
貼在同一頁、第三聯亦須集中
粘貼在另一頁
免用統一發票
收據
•須蓋店章及負責人私章
收銀機統一發票樣式
免用統一發票收據樣式
正確範例(1)：三聯式統一發票
買受人：
「財團法
人國家實
驗研究院
科技政策
研究與資
訊中心」
(共22字)
發票開
立日期：
102/09/
16~11/
30
團隊名稱
統一編號：
「04172089」
5
請在空
白處加
註團隊
名稱
第二聯扣抵聯與第三聯收執聯須分開粘貼
正確範例(2)：收銀機統一發票
發票開立日期：
102/09/16~11/30
統一編號：
「04172089」
團隊名稱
請在空白處
加註團隊名
稱
正確範例(3)：免用統一發票收據
統一編
號：
「0417
2089」
買受人：
「財團法
人國家實
驗研究院
科技政策
研究與資
訊中心」
(共22字)
合計金額
請用國字
填寫，勿
使用阿拉
伯數字填
寫
發票開立
日期：
102/09/16~
11/30
團隊名稱
請在空
白處加
註團隊
名稱
正確範例(4)：團隊核銷明細表
任何修改/塗改處須親自簽名
交通費：詳填目的說
明及往返地點
務必
親自
簽名
8
其他注意事項
專業服務費
(業師諮詢費)
•
•
•
•
訪談紀錄單
領款收據
個人資料蒐集同意書
提供團隊國科會支付標準作為參考(1,600
元/時; 2,000元/次),但不強制規定團隊必須
依循此標準付費
相關表單請至本計畫網站首頁下載
(http://fiti.stpi.narl.org.tw/)
代墊費用
(僅限技術原型
製作費使用)
• 入選團隊匯款資訊(僅限代墊使用)
• 開放團隊使用彈性費用,可代墊總金額為
各階段補助款10%,本階段即為3,000元
補助款核銷前置作業電子化
團隊補助款支用管理表
團隊應繳交的文件：
1.團隊補助款支用管理表
2.團隊補助款核銷明細表
3.團隊匯款明細表
4.支出憑證(三聯式統一發票/收銀機統一發票/免用統一發票收據)
請先將以上文件電子檔寄至FITI信箱([email protected]),若經主辦單位確認無誤
後,請團隊再將紙本寄回主辦單位(106 台北市大安區和平東路二段106號16樓, 創
新創業激勵計畫收)