Transcript 個人資料 - 臺北市政府教育局

人力資源管理資訊系統
人力資源管理資訊系統
(TCGHR)
(TCGHR)
個人資料子系統
個人資料子系統
11
教
功能架構圖
個人基本資料
批次作業
報表作業
職員錄
其餘人員
其他作業
人事傳輸
人事選員
Q&A教學
教
學 學 大大 綱
綱
2
功能架構圖
3
功能架構圖
4
個人基本資料
 針對人員區分為90技工、93工友、91駕駛、92駐衛警及
99其他人員人員資料在本作業輸入人事21表資料(可新
增、修改及刪除資料)。
 針對正式人員、約聘僱人員…等人員，在人事行政總處
的人力資源管理系統(WebHR)建置的人事21表資料，亦
可在本作業提供查詢功能。
5
個人基本資料-人事21表資料維護I
1.如要找尋某一人員資料，則按【查詢】。
2.輸入所要查詢之人員的身分證號或姓名條件。
3.帶出個人表二現職資料。
 原來在PSN2K技工工友人
員在現支官職等要輸入
001-003的代號，現在已
無需再輸入。
6
個人基本資料-人事21表資料維護II
 「本機關到職日」是帶表19經歷最早一筆的到職日期(服務機關與
表二相同者)，如表19有異動這筆日期後，會一併異動表2的本機關
到職日期(只顯示不能修改)。
 「作業更新碼」同原來的代碼；例如：B代表是由個人子系統做異
動，G代表是由考績子系統做異動。
7
個人基本資料-表一基本資料
1.如要進到此人員的表一資料，則在「人事21表
資料維護」按【表一】。
2.帶出個人表一基本資料，可做維護。
人員區分為
90之後的人
員可輸入
8
個人基本資料-表一基本資料變更身分證號姓名
1.如要變更身分證或姓名資料，按【變更身分證
號姓名】。
2.帶出變更身分證姓名畫面(如下圖)。
3.如要變更身分證號，則可以在身分證號後面按
【變更】。
4.如要變更姓名，則可以在姓名後面按【變更】。
5.輸入完後，點選【執行】。
 可選擇是否同步異動「退休撫卹系統」。
9
個人基本資料-人事21表資料維護
(前次檢誤錯誤查詢)
此功能為浮動視窗，可協助承辦人員檢視人員各表號
的檢誤訊息。以利修正資料。
浮動視窗的特性：
切換不同系統或不同作業，
此視窗也不會被關閉（例
如：可跳至表二十考績修
改資料)。
10
個人基本資料-各表號連結方式
 其他表上方的連結包含所有表號，可快速連結到
任何表號。
表號前面有*(星號）
代表此表號有資料
＊可透過此介面，連結表一及表二資料〔21表之間，均有互相連結功能〕 ps.
PSN2K其他表未提供 「表1 」、「表2 」連結，故需使用【離開】 按鈕回到表二
取消之表號如下:
 表十八福利互助資料(因為已無在使用，金額也已結清)
 表五十二差勤資料(因為差勤資料可透過WebITR將資料轉入到差勤統計檔內；或是打
考績時，WebITR可匯出檔案(csv)，然後匯入到考績子系統，以供使用)
 表五十三支援資料
11
個人基本資料-表三借調資料
1.如要進到此人員的表三資料，可在各表號連結處點選【03借調】。
2.下方則帶出個人表三借調資料，可點選【編修】，維護表三借調資料。
3.按【查詢】時，可以再查詢其他人員的表三資料。
4.按【新增】時，系統會清空下面所有欄位，資料輸入完畢後，再按【確認】。
5.按【拷貝此筆】時，系統會帶出此筆資料，進行調整後儲存成另一筆表三資料。
編修
新增
12
個人基本資料-表四兼職資料
1.如要進到此人員的表四資料，可在各表號連結處點選【04兼職】。
2.下方則帶出個人表四兼職資料，可點選【編修】，維護表四兼職資料。
3.按【查詢】時，可以再查詢其他人員的表四資料。
4.按【新增】時，系統會清空下面所有欄位，資料輸入完畢後，再按【確認】。
5.按【拷貝此筆】時，系統會帶出此筆資料，進行調整後儲存成另一筆表四資料。
拷貝此筆
13
個人基本資料-表五學歷資料
14
個人基本資料-表六考試資料/
表七教師資格資料
表六考試資料
表七教師資格資料
15
個人基本資料-表八檢覈資料/
表十外國語文資料
表八檢覈資料
表十語文資料
16
個人基本資料-表十三訓練進修資
料
17
個人基本資料-表十三訓練進修資
料 1. 如人員區分非為90技工、91駕駛、92駐衛警、93
工友、99其他人員，且推檔的資料，則只能異動
「補助費用」資料。
公教人員只能
異動補助費用
欄位
18
個人基本資料-表十五出國(I)
在人事行政總處的人力資源管理系統(WebHR)並沒有此表
號，所有人員如要新增或修改資料可以由此表做異動。
前往國家最多只
能選擇五個國家
19
個人基本資料-表十五出國(II)
20
個人基本資料-表十六家屬資料
21
個人基本資料-表十九經歷資料
 第一筆與表二現職資料相同，只能檢視不能編修。
22
個人基本資料-表二十考績資料
23
個人基本資料-表二十一獎懲資料
 與人事行政總處之人力資源管理系統(WebHR)差異：增加
「人員區分」、「服務機關代碼」、「服務單位代碼」、
「官職等代碼」、「職稱代碼」等欄位。
 如人員區分非為90技工、91駕駛、92駐衛警、93工友、99
其他人員，則只能異動「人員區分」、「服務機關代碼」、
「服務單位代碼」、「官職等代碼」、「職稱代碼」等欄
位，其他欄位則為唯讀。
24
個人基本資料-表二十二甄審資料/
表二十三簡任存記資料
表二十二甄審資料
表二十三簡任存記資料
25
個人基本資料-表三十四銓審資料/
表三十五動態資料
表三十四銓審資料
表三十五動態資料
26
個人基本資料-表三十六職務編號
異動資料/表三十七請任免資料
表三十六職務編號異動資料
表三十七請任免資料
27
個人基本資料-表三十八教師敘薪/
表五十一專長技能資料
表三十八教師敘薪資料
表五十一專長資料
28
個人基本資料-簡要人員資料查詢
1. 如需尋找某些人員，可
以由此功能輸入查詢條
＊「查退離人員」選項說明
件，查出所要尋找的人
未勾選：查詢現職人員
員，可點選「表二」按
勾 選：查詢退離人員
（系統預設沒打勾）
鈕，連結至此人員各表
號資料。
2. 離職人員的定義：表二
現職資料-卸職原因/卸
職生效日/實際離職日期，
三個欄位同時不為空白。
3. 可以選擇某職等人員資
料。
29
個人基本資料-離職人員查詢(經歷)
2
 新增查詢功能，如需尋找某些已離職之人員，可
以由此功能輸入查詢條件，查出所要尋找的人員，
可點選「經歷」按鈕，可查詢出此已離職之人員
的各21表資料。
1
3
1.輸入查詢條件
2.按【查詢】
3.可按【經歷】，進入此人員各21表資料檢視各項
欄位
30
批次作業
• 批次作業功能
批次資料檢誤
批次相關年資計算
31
批次作業-批次資料檢誤作業
2
4
1.輸入檢誤條件
2.按【開始檢誤】
3.檢誤後結果顯示訊息
4.如要把檢誤結果列印出來，可
以點選【列印】或【Excel列印】
1
3
1. 異動日期：如有輸入日期，則只抓輸入日期~系統日期區間內有異動到表號的人員。
2. 此功能只檢誤人員區分為90技工、91駕駛、 92駐衛警、 93工友、 99其他人員等人員。
32
批次作業-批次年資計算作業
2
1.輸入年資計算條件
2.按【執行】，即完成年資計算
1
1. 屆退年月：一律以法定退休年齡65歲計算。
2. 此功能只計算人員區分為90技工、91駕駛、 92駐衛警、 93工友、 99其他人員等
人員。
33
報表作業
報表作業功能
 人事基本資料表
 人員簡歷表
 人員簡歷表(增修版)
 員工履歷表
 員工通訊錄
 員工名冊
 員工名冊(直式)
 職員名籍冊
 員工名籍冊(直式)
 機關年度獎懲敘獎明細表
 機關人數統計表
 受訓人員名冊
 主管名冊報表
 一二級首長名冊與主管名冊
 人員辭職與商調明細表
 移交清冊
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報表作業-人事基本資料表
1. 單位改為範圍挑選條件，可以跳著選擇單位當查詢條件。
2. 退離人員勾選起來表示抓取表二中卸職原因/卸職生效日/實際離職日期，三個欄位同
時不為空白的人員資料(不包含調至本府的其他機關，因機關代碼已換成新任的新機關
代碼)。
3. 人事基本資料表，表13訓練進修、表20考績、表21獎懲新增「最近5年內資料」及表13
訓練進修「不分年度之升官等訓練」選項； 「不分年度之升官等訓練」選項若有勾選，
列印時會抓取表13的「名稱(程度)」中有『升簡任』或『升薦任』關鍵字的相關資料。
35
報表作業-人事基本資料表
(格式內容)
36
報表作業-人事簡歷表
1.輸入查詢條件
2.執行【列印】
2
1
37
報表作業-人事簡歷表(增修版)
38
報表作業-員工履歷表
 原格式內容，目前依銓敘部格式。
39
報表作業-員工通訊錄
1. 原直式格式改成橫式呈現。
2. 列印選項增加「列印相片」、「列印員工
代號」及「僅列兼職主管人員」選擇。
40
報表作業-員工名冊
 新增報表功能，格式內容為橫式呈現。
41
報表作業-員工名冊(直式)
 原報表功能-員工名冊。
42
報表作業-員工名冊(直式)
(格式內容)
43
報表作業-職員名籍冊
 新增報表功能，格式內容為橫式呈現。
44
報表作業-職員名籍冊
(格式內容)
45
報表作業-員工名籍冊(直式)
1. 原報表功能-職員名籍冊。
2. 增加「含其餘人員」、「 行動電
話」列印條件。
3. 增加「自訂報表表頭」功能。
4. 增加「出生日期列印方式」，預設
在出生日期(年)。
5. 原報表電話欄位，字眼修正為”辦
公室電話”。
46
報表作業-員工名籍冊(直式)
(格式內容)
 如「 行動電話」有勾選時，則列印
在辦公室電話欄位內。
47
報表作業-機關年度獎懲敘獎明細表
 增加身分證號及出生日期顯示是否
遮罩。
48
報表作業-機關年度獎懲敘獎明細表
(格式內容)
49
報表作業-機關人數統計表
1. 增加「身分證隱碼」為列印選項。
2. 列印條件增加「到職日期」起迄與
「離職日期」起迄。
50
報表作業-機關人數統計表
(格式內容)
51
報表作業-受訓人員名冊
 原先是Word格式，增加Excel報表格式。
52
報表作業-主管名冊報表
 報表已改為Word橫格式。
53
報表作業-一二級首長名冊與主管
名冊
54
報表作業-一二級首長名冊與主管名
冊(格式內容)
1. 原列印格式「手機-公務聯繫用」字眼改成「公務手機」。
2. 原列印格式「出生日」字眼改成「 出生日期」。
3. 報表內容列印資料集中顯示。
55
報表作業-人員辭職與商調明細表
(經歷)
1. 增加「身分證隱碼」為列印選項。
2. 去向機關及去向機關職稱是抓取
表十九的下一筆服務機關資料；
如果是調至其他縣市機關，則去
向機關及去向機關職稱為空白。
56
報表作業-移交清冊
1. 新增地政局所提供的報表。
2. 可選擇是否要列印其餘人員。
57
報表作業-移交清冊
(格式內容)
58
職員錄
職員錄種類
 市府職員錄
 人事人員名冊
 主管人員名冊
職員錄作業功能
職員錄條件設定
職員錄報送期間設定
職員錄列印
職員錄匯入作業
職員錄報送查詢
59
職員錄-職員錄條件設定
新增
查詢
60
職員錄-職員錄條件設定
(主管人員名冊)
1. 職員錄種類如選擇主管人員名冊
，則增加主管級別供選擇。
2. 主管級別修正為可以複選。
3. 增加OR/AND查詢條件。
61
職員錄-職員錄列印(市府職員錄)
2
1
 增加一個”
校對完成”
按鍵，只有
在作業報送 4
期間的「校
對完成」按
鈕才會顯示
。
5
 增加顯示校
對時間與校
對人員欄位
。
6
1.選擇職員錄種類及作業選項
2.按【執行】
3.依照所選擇條件，帶出市府職員錄明細欄位
4.可【上移】、【下移】、【移至第一筆】、【移至最後
一筆】，編排人員順序。
5.如要新增可以輸入完下方的各欄位，按【新增】。
6.A.如果修改某一筆資料，則按【選取】，則下會顯示所
以編修的欄位，再進行調整，再按【修改】。
B.如果刪除某一筆資料，則按【選取】，則下會顯示所
以編修的欄位，再按【刪除】。
62
職員錄-職員錄列印
(市府職員錄)-格式內容
63
職員錄-職員錄列印
(人事人員名冊)
64
職員錄-職員錄列印
(人事人員名冊)-格式內容
65
職員錄-職員錄列印
(主管人員名冊)
66
職員錄-職員錄列印
(主管人員名冊)-格式內容
67
職員錄-職員錄列印
職員錄負責人設定
68
職員錄-職員錄報送期間設定
新增功能，只有系
統管理者有權限
69
職員錄-職員錄匯入作業
 資料匯入至職員錄種類為人事人員
名冊。
 如在轉入時有錯誤時，可以點選錯
誤查詢查看資料。
70
職員錄-發送待辦通知
 未校對增加顯示承辦人的名字、電話；已校對增加顯
示校對人員及校對時間。
 可針對尚未校對的機關發待辦通知。
 列印為Excel格式。
71
職員錄-職員錄報送查詢
72
其餘人員作業
人員區分：以公代賑、臨時工、點工、工讀生
、員職代、工職代、替代役、借調人員等其餘
人員
其餘人員作業功能
 其餘人員資料維護(包括個人基本資料、學歷等相關資料）
 經歷
 動態留停
 其餘人員資料列印
 其餘人員名冊
 其餘人員簡歷表
73
其餘人員作業-其餘人員資料維護I
2
1.輸入查詢條件
2.按【查詢】
3.按【 編修 】，可進入個人明細檢視各項欄位
1
74
其餘人員作業-其餘人員資料維護II
75
其餘人員作業-其餘人員資料維護
經歷 因為原經歷畫面所呈現的資料太少了，當人員換機
關時，經歷上看不出當初的僱用狀態、原因…等，
例如：休假併計年資的部分會需用到某些資訊，所
以增加以下欄位：人員區分、計酬方式、計畫名稱、
計畫起始日期、計畫終止日期、經費來源、本府經
費、僱用期間(起~迄)、僱用代理人原因。
76
其餘人員作業-其餘人員資料維護
動態留停
新增功能，增加其餘
人員留職停薪功能。
77
其餘人員作業-其餘人員資料列印
 增加以下欄位：
1.僱用期間(起~迄)
2.人員區分
3.經費來源
4.本府經費
 提供可挑選要列印的欄位。
 列印格式為Excel。
78
其餘人員作業-其餘人員資料列印
排序設定
79
其餘人員作業-其餘人員名冊
 原直式格式改成橫式呈現。
80
其餘人員作業-其餘人員簡歷表
 列印時，增加留停的記錄，加在原經歷後面。
81
其他作業-輔助住宅貸款功能
輔助住宅貸款功能(原PSN2K表十七眷舍狀況資
料)
輔助住宅貸款資料維護
輔助住宅貸款一覽表
輔助住宅貸款批次匯入作業
82
其他作業-輔購住宅貸款資料維護
 原來的表十七眷舍狀況，獨立出來建置住宅貸款資料。
83
其他作業-輔購住宅貸款一覽表
84
其他作業-輔購住宅貸款批次匯入
作業
85
其他作業-支援資料維護
 增加一個支援維護記錄檔，表二或其餘人員
有此人才可以新增此支援檔。
86
人事傳輸
機關資料傳出
 機關初建檔資料報送
 異動檔資料報送
 傳出個人全部表號資料
機關資料轉入
 個人資料接收
 所屬機關接收
其他
 本機關傳輸參數設定
 重設表二報送權責機關
87
人事傳輸-作業流程概述
批次人員檢誤作業
(通過檢誤的資料)
手動報送作業
機關初建檔報送作業
異動檔資料報送作業
傳出個人全部表號資料
(由各機關人員操作)
資料檢核
(資料檢核正確)
報送至A5
88
人事傳輸-資料報送
機關傳輸參數設定
 只會針對技工、工
友、駕駛、駐衛警
89
人事傳輸-資料報送
重設表二通報送權責機關
 只會針對技工、工
友、駕駛、駐衛警
90
人事傳輸-資料報送
機關初建檔資料報送
 只會針對技工、工
友、駕駛、駐衛警
異動檔資料報送
91
人事傳輸-資料報送
傳出個人全部表號
 只會針對技工、工
友、駕駛、駐衛警
92
人事傳輸-資料報送
 【產製紀錄】畫面
 【批次檢誤】畫面
93
人事傳輸-資料接收
個人資料接收
 會在刪除前，先進行人員的全部
表號資料備份(產生SQL檔)並壓
縮，放在SERVER的某個目錄下
檢視入檔記錄
 未來WebService入
檔，也可在這裡查
到相關的入檔記錄
檢視錯誤明細
人事傳輸-資料接收
所屬機關接收
 只能主管機關有權限，主要針對
臺北自來水事業處、捷運局、捷
運公司、聯合醫院的機關入檔
檢視入檔記錄
檢視錯誤明細
人事選員-作業流程概述
一般選員
一般選員
人事選員結果
選員結果存檔
(建立選員批號)
一般選員
報表列印
96
人事選員-一般選員
一般選員
 「挑選其他機關」的機關層級加提示
說明=>2(市府) 3(1級) 4(2級)
尾碼為Q~Z或6的機關
人事選員-一般選員
一般選員-基本資料
一般選員-學歷
一般選員-考試
人事選員-一般選員
一般選員-考績
一般選員-獎懲
一般選員-銓審
人事選員-一般選員
一般選員-人員區分
一般選員-主管級別
一般選員-地區區分
人事選員-一般選員
一般選員-人事選員結果
符合條件人員簡要資料名冊
符合條件人員明細資料名冊
人事選員-作業流程概述
彈性選員
彈性選員
選員結果存檔
(建立選員批號)
彈性選員結果
人員名單
儲存範本、
另存範本
彈性選員
報表列印
102
人事選員-彈性選員
第一步：先設定選員的條件
人事選員-彈性選員
第二步：選擇所需的欄位
人事選員-彈性選員
第三步：挑選排序的欄位
第四步：產生選員人員名單
 【SQL指令】：系
統串出的SQL會包
含有權限的部分，
因資安上的考量，
會將此欄位設定成
唯讀。
 可將此次的彈性選
員條件存成範本。
人事選員-彈性選員
彈性選員
列印選員人員名單
EXCEL格式
人事選員-彈性選員
第五步：選員結果存檔
查詢選員批號
明細
編修
工具
工具作業功能
批次更新單位作業(組編單位新舊替換)
大批單位移轉作業
大批變更地址
108
工具-批次更新單位作業
 主要來源由組編變更單位。
 批次更新單位，主要變更表二現職及表十九
經歷單位資料。
109
工具-大批單位移轉作業
110
工具-大批變更地址
111
Q&A教學

Q & A主題
Q1.如何編修新進人員資料?
Q2.如何查詢個人21表?
Q3.如何修改身分證號姓名?
Q4.如何大批計算年資?
Q5.如何執行人員批次檢誤?
Q6.如何查詢機關歷任人員資料?
112
Q&A教學
Q1.如何編修新進人員資料(表一)
新增個人表1基本資料，選取【個人資料】【個人基本資料】【基本
資料】【人事21表資料維護】【表一】
維護表一基本資料後，按【儲存】
113
Q&A教學
Q1.如何編修新進人員資料(年資計算)
按【執行】後，會將計算後年資，依選項寫至表一或表二
※可針對單一人員，進行年資計算
Ps.要大批計算機關同仁的年資，可到選單：
個人資料 > 個人基本資料 > 批次作業 > 批次年資計算作業
114
Q&A教學
Q1.如何編修新進人員資料(資料檢誤)
新進人員表二建立完成後可進入【資料檢誤】功能，進行檢誤作業
2.檢誤結果統計顯示
1.輸入檢誤條件後，按【開始檢誤】
3.資料顯示區，可查看檢誤結果明細
115
Q&A教學
Q1.如何編修新進人員資料(切換表號)
新增個人其他表
輸入完表一資料後，按下【其他表】，前往其他表畫面
116
Q&A教學
Q1.如何編修新進人員資料(其他表號連結)
直接點選「表號連結」就可前往所要修改的資料表
117
Q&A教學
Q1.如何編修新進人員資料(表三新增)
可按【新增】開始新增一筆資料
118
Q&A教學
Q1.如何編修新進人員資料(表三編修)
可按【編修】鍵：【儲存】或【刪除】資料
※ 其他21表的操作方式和「表3 借調」相同，故以下省略。
119
Q&A教學
Q2.如何查詢個人21表(查詢)
選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】
【簡要人員資料查詢】
1 .輸入要查詢人員的條件
2. 輸入完條件按下【查詢】鍵
3.選取要修改的人員，按下【表二】前往表二維護
畫面
120
Q&A教學
Q2.如何查詢個人21表(編修)
修改資料後按下【儲存】，完成維
護作業
※表一及其他表的編修方式，請參考Q&A第一點的(表一)及(表三編修)
121
Q&A教學
Q3.如何修改身分證號姓名
※選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】
【人事21表資料維護 】 【表一】 【變更身分證號姓名】
3.按【執行】完成變更
1. 依變更選項 按【變更】
2. 輸入新的身分證號或新姓名
122
Q&A教學
Q4.如何大批計算年資
※可針對機關內人員，進行大批年資計算
選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】【批次相關年月計算】
3. 按下【執行】完成作業
1. 輸入需年資計算的人員範圍
2 .選擇要做何種年資計算
123
Q&A教學
Q4.如何大批計算年資(計算公式)
屆退年月
人員已有屆退資料是否覆蓋
ps.若沒勾選，執行計算年資料後，不覆蓋表二已有資料（系統預設勾選）
屆退年月計算公式 : 屆退年月= 出生年月+法定退休年齡65
出生月份 >6, 則屆退年月= 出生年月+ 65年次年之1月
出生月份 <=6, 則屆退年月= 出生年月+ 65年之7月
例：出生日期56.06.20 屆退年月121/07
出生日期56.07.20 屆退年月122/01
124
Q&A教學
Q4.如何大批計算年資(計算公式)
中斷年月
依初任公職日之後經歷資料計算依全部經歷資料計算
依全部經歷資料計算
計算公式 : 中斷年月= 經歷中斷年月+動態年月
例： 初任公職日:0860411
表19實際到職日 實際離職日
0970701
空白
0950614
0970701
0860411
0890110 *第2筆和第3筆經歷有中斷6年5月
表35動態年月起
09701
計算結果=6年5月+2月
動態年月迄
09703
*表35不計算年資2月
,中斷年月:6年7月
125
Q&A教學
Q4.如何大批計算年資(計算公式)
服務總年資
例： 年資採計年月:10102 (預設為系統年月，使用者可自行修改再計算)
初任公職日:0791201、中斷年月:無
服役年資:0731101~0791101、大專集訓折抵役期:1月15日
(1) 服務總年資=(年資採計月年月-初任公職日-中斷年月+服役年資)
計算結果：年資採計年月10102-初任公職年月07912-中斷年月0+服年
資(6年)=27年03月
(2) 服務總年資=(年資採計月年月-初任公職日-中斷年月+服役年資+大專
集訓折抵役期)
計算結果：年資採計年月10102-初任公職年月07912-中斷年月0+服年
資6年+大專集訓折抵役期2月=27年05月
(3) 依全部經歷資料計算
計算結果：年資採計年月10102-初任公職年月07912=21年03月
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Q&A教學
Q4.如何大批計算年資(常見問題)
(1) 個人資料謝XX，曾於79年2月20日XX機關任職時留職停薪，但建檔
後中斷年資卻一直未顯示，請問一下問題出在哪邊?

請於"個人資料 > 個人基本資料 > 基本資料 > 表三十五動態資
料"增加一筆不計年資的資料

重新執行"服務年資計算"功能
127
Q&A教學
Q5.如何執行人員批次檢誤(批次檢誤)
Ⅰ 批次檢誤
選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】【人事21表資料檢誤】
2 .按【開始檢誤】執行作業
1 .輸入需資料檢誤的人員範圍
※ 「資料檢誤」預設為不含離退人員，若須檢誤離退人員，
需將「檢誤離退人員」打勾。
※ 將「檢誤未過人員」打勾，對已通過檢核人員不會再檢誤。(所以檢誤完
成人數，每次可能都不同)
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Q&A教學
Q5.如何執行人員批次檢誤(常見問題)
檢誤結果出現已退離人員，要如何排除？

請檢查表二欄位『卸職原因／卸職日期／離職日期』，

三個欄位要同時不為空白，系統才視為退離人員。

調整表二資料，按儲存。

重新執行檢誤，現職人員檢誤就不會出現此人員資料。
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Q&A教學
Q6.如何查詢機關歷任人員資料
選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】
【離職人員查詢(經歷)】
＊在這個作業，可以查到本機關離職人員『調任之前』的其它表資料。
130
敬請指教!
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