Transcript 103年WebHR回流教育講義待遇福利

WebHR待遇福利子系統
及A3：公教人員待遇管理系統
待遇報送之相關規定及原則
一、報送時間：每月5日前報送完成；當月報當月。
二、報送基準：當月1日在職人數（已存在資料庫中者才能報，若
尚未入檔則無法報送）。
三、需報送待遇之人員：包括編制內公教人員、聘用、約僱人員，
不含技工、工友、駐衛警、臨時人員、代(課)
理教師、職務代理人及留職停薪人員。
四、需報送之待遇資料：
◎固定性給與--本俸(薪)或年功俸(薪)、學術研究費或專業加給、
職務加給及地域加給等項目。
◎ 非固定性給與--獎金及工作費等項目。
五、使用之系統：WebHR待遇福利子系統及A3：公教人員待遇管
理系統
六、注意事項：
 報送基準：當月1日在職人數如同一天報送人事資料及待遇資料
，有可能人事資料尚未入檔，抓取不到新進人員資料而產生錯誤
訊息：現職無此公務人員資料，請檢查該人員人事資料是否已報
送。（建議不要同一天報送，不入檔再重送）
(※當月1日以後報到之人員，不用再補報當月待遇)
 學校護理師若改任換敘後專業加給變少，應在待遇差額欄位輸入
應補差額，而非在補發金額欄位。
 考績變俸大批調整：異動項目重新至表二抓取官職等、俸點、俸
級 生效日期公務人員1/1、教育人員8/1
 確實點選適用之專業加給表別並確實核對支領數額是否正確無誤
。(※落實查核待遇金額正確性) 考核是以A3校對清冊為準。
大綱

如何線上報送待遇資料

待遇報送之特殊情形(新增人員、異動修改)

大批調整作業(考績晉級…)

A3：公教人員待遇管理系統

其他
如何線上報送待遇資料?
待遇福利報送作業流程圖
固定性給與維護
機關工作費、獎金
資料維護
整批產生待遇資料
待遇資料校對清冊
個人待遇資料維護
線上待遇資料報送
固定性給與維護（新增人員、異動修改時）
 先查詢確認機關底下需進行待遇報送的人員是否
都有設定一筆固定性給與資料。（筆數應符合機關應
報送之人數；若不符，請確認原因並處理）
整批產生待遇資料
 待遇資料管理→整批產生待遇資料→選取人員→複製
上月已建立資料→勾選適合之選項→執行
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個人待遇資料維護(1)
 產生完待遇資料後，可至此功能查詢人員的待遇項目的資料，或
是新增該人員「工作費」或「獎金」項目資料。
 待遇資料管理→個人待遇資料維護→確認機關代碼及資料年月→
查詢→點選人員編修→工作費→新增→確認資料年月、適用表別
及支領數額→確認(獎金作法同工作費)
個人待遇資料維護(2)
*此頁承接上頁畫面
機關工作費、獎金資料維護
 機關工作費及獎金項目若是要一起報送，則在
此功能下新增該筆資料。
待遇資料校對清冊
 列印出已產製的待遇資料，提供相關資料的校對。
（核對薪資冊，若無誤，再執行待遇報送）
線上待遇資料報送(1)
資料傳輸作業→線上待遇資料報送→確認各項欄位並勾選項目→選取人
員→畫面上方出現「訊息：資料查詢成功！共 oo 筆資料。」→確認報
送人數及人員無誤→執行
線上待遇資料報送(2)
註：
• 聯絡電話及電子郵件如空白請至個人資料 → 個人基本
資料→基本資料 → 人事21表表二資料維護
• 在報送資料前請先確認在「公教人員待遇系統」上機
關屬性的「資料報送方式」是否設定是為 C.Pemis2K
（WebHR）上傳，若不是設定為此，則無法從WebHR
上報送待遇資料。
• 報送完後，請等待約20分鐘後再至「公教人員待遇系
統」查詢待遇資料是否「上傳」成功；待遇資料是否
已「入檔」，則需隔天再查詢。
待遇報送的特殊情形(新增人員、異動修改)
 新進人員於表二更新資料後：
1. 固定性給與資料 →固定性給與資料維護→點擊「新
增」按鈕增加該人員待遇資料。
待遇報送的特殊情形(新增人員、異動修改)
2.進新增畫面後點擊身分證號的小點點
3.出現的身分證號選擇視窗下的人員皆為無設定固定
性資料的人員。
待遇報送的特殊情形(新增人員、異動修改)
4.選取要新增待遇資料的人員身分證號。
待遇報送的特殊情形(新增人員、異動修改)
5.畫面上的待遇資料會依目前人員的表二資料（有誤
時，回個人資料子系統修改）預設帶出符合的待遇資
料設定，若是表別或是支領數額有誤都可以在畫面進
行修正。（記得輸入正確之待遇生效日）
待遇報送的特殊情形(新增人員、異動修改)
6.確認畫面底下的待遇資料都設定正確後(包含本俸、
專業加給或是有領取職務加給及地域加給部分)，按下
確認鈕，即新增完此人員待遇資料。
如何大批調整固定性給與資料(1)
 何時：考績變俸、表別調薪、經費類別變動及
約聘僱人員薪點折合率的異動等。
 操作步驟：
Step 1：依照畫面上方查詢條件先選取出要異動
資料的人員名單。
Step 2：於下方「異動項目」處選擇異動項目。
並且輸入新的待遇生效日期。
Step 3：確認人員已選取，異動項目以選擇後，
按下「確認」鈕，系統會依選擇的異動項目進
行相關的大批調整動作。
如何大批調整固定性給與資料(2)
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如何大批調整固定性給與資料(3)
• 考績變俸：人員於考績資料更新完表二後，由承
辦人員至「固定性給與資料」 ＞「固定性給與大
批調整」功能下異動人員固定性給與資料。
 異動項目有5種選項：
1.待遇項目表別：(調薪時-支領數額重新抓取)
2.經費類別： (經費類別變動時)
3.薪點折合率：(約聘僱人員調薪時)
4.重新至表二抓取官職等、俸點、俸級： (考績變俸
時)生效日期：公務人員1/1、教育人員8/1
5.新增職務或地域加給表別：
A3：公務人員待遇管理系統：機關屬性設定、資料傳輸作業
一、機關屬性設定
（一）登入ECPA人事服務網→A3：公教人員待遇管理系統→機關屬性設
定→確認欄位內之資料均正確
（二）資料報送方式-C.Pemis2K（WebHR）上傳
聯絡人、聯絡電話、聯絡電子郵件等各項欄位-請填寫正確
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二、資料傳輸作業
(一)資料傳輸作業 (二)待遇資料上傳記錄查詢
(三)確認待遇資料上傳紀錄是否成功(當日可檢視上傳記錄)
(四)待遇資料上傳處理記錄是否成功(請注意報送年月、異常
時請查看記錄檔)隔日檢視入檔結果(成功/失敗/異常)
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（五）異常畫面：請點選查詢 （六）查看錯誤訊息並更正處理
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Q1：上月的待遇如果本月才發現有
錯誤要如何更正？


可至待遇資料校對查詢本月及上月的資料
上月的待遇資料需要更正時，需以上傳報送
的方式進行更正!
但只允更正上月的，上上月則不能再更正!!
Q2：各項專業加給表別適用人員？

B1001公務人員專業加給表(一)

B1224公務人員專業加給表(二十四) (待遇差額，非補發金
額)

B2002公立中小學校及法務部少年矯正學校教育人員學術研
究費表

B2005公立國民中小學校職員專業加給表-未銓敘職員

B2007各級學校專任運動教練專業加給表

B1007公務人員專業加給表(七) ：地政、戶政