下載 - 政府電子採購網

Download Report

Transcript 下載 - 政府電子採購網

帳號申請與授權
機關帳號申請、授權與管理
政府電子採購網建置移轉及營運
1
大綱
 1代政府電子採購網說明
 2代政府電子採購網特色
 申請程序(注意事項及執行步驟)
 申請帳號(操作畫面)
 授權管理
 建立人員帳號
 單位資料維護
 單位管理人員
 角色權限管理
 個人資料維護
 法人採購補助
政府電子採購網建置移轉及營運
2
1代政府電子採購網說明
一般機關
無法進行權限控管
多人共用相同帳號
權限控管
單位群組定義不明
必須自建單位資料
非流水號編碼不易
欠缺帳號移轉機制
共同問題
機關自行管理下級機關帳號,與實際作業不符
政府電子採購網建置移轉及營運
3
2代政府電子採購網特色
不須管理下級機關帳號
機關管理帳號(延伸碼為0帳號)
自動建立內部單位
內部單位同步行政院研考會OID資料
可指派單位管理人員
管理該單位人員帳號
以人為本,一人一號,通行到底
人員單位異動,不用改變帳號延伸碼
具相容性,可關聯以前機關曾使用的帳號
政府電子採購網建置移轉及營運
4
2代帳號機關單位與OID
政府電子採購網建置移轉及營運
5
5
申請程序-注意事項
擇一人擔任機關帳號管理者(延伸碼為0)
設定1代系統的帳號關聯
組織規模大者,向行政院研考會申請單位
填寫OID異動申請說明,發文行政院研考會
http://gca.nat.gov.tw/03-02.html
查詢機關轄下OID資料
http://oid.nat.gov.tw/
政府電子採購網建置移轉及營運
6
申請程序-執行步驟
 申請機關帳號步驟
 1.在1代入口網點選「第2代政府
電子採購網帳號申請」,並登入
 2.填寫機關資料
 3.填寫與1代關聯的機關代碼
 4.送工程會審核
 審核通過→收到mail通知,正式
登入2代採購網
(http://web2test.pcc.gov.tw,上
線後改為 http://web.pcc.gov.tw )
 審核駁回→收到mail通知,重新
登入修改資料,重新送審
 延伸碼為0之帳號申請完成後,自
行建立其他人員帳號(系統自動依
流水號產生延伸碼)
政府電子採購網建置移轉及營運
7
申請帳號-操作畫面(1/4)
 1.登入
 輸入貴機關於現行採購
網延伸碼為0之帳號密
碼
 輸入貴機關之人事行政
局機關代碼
 http://ca.cpa.gov.tw/train2
k/pub1.asp
 按下「進行認證」按鈕
,進行資料填寫
政府電子採購網建置移轉及營運
8
申請帳號-操作畫面(2/4)
 2.填寫機關資料
 機關地址、聯絡電話
、傳真等
 電子郵件信箱(忘記密
碼及傳送重要訊息)
 英文公告及申訴檢舉
受理單位
政府電子採購網建置移轉及營運
9
申請帳號-操作畫面(3/4)
 3.填寫與1代關聯的機關
代碼
 分為「一般機關」及「權限
控管」之帳號關聯
 可用機關代碼或名稱查詢現
有帳號
 如輸入「交通部」時,1代曾使
用之機關代碼會出現所有機關
全名有「交通部」的帳號
 選擇帳號後,透過「→」按
鈕轉為關聯之機關代碼
政府電子採購網建置移轉及營運
10
申請帳號-操作畫面(4/4)
4.送工程會審核
核對填寫資料無誤
按下「送工程會審核」,將出現「帳號申請
作業新增成功」,等候審核結果通知
Mail主旨:XXX機關您好,您申請第2代政府電子
採購網帳號(已獲核准/已遭駁回,理由XXX)
政府電子採購網建置移轉及營運
11
帳號分層授權管理原則
 經濟部(3.13-0) : 機關帳號管理者






秘書室(單位管理人員)
商業司(單位管理人員)
中部辦公室(單位管理人員)
技術處(單位管理人員)
礦業司(單位管理人員)
……
1.可管理該全機關人員資料
及角色權限設定
2.可指派各單位之單位管理
人員,並賦與部分權限
3.直屬機關不設單位管理人
員
 工業局(3.13.2-0) :機關帳號管理者






秘書室(單位管理人員)
事務科(單位管理人員)
光華工業區服務中心(單位管理人員)
五股工業區服務中心(單位管理人員)
土城工業區服務中心(單位管理人員)
……
1.只能管理該單位人員
資料及角色權限設定
2.所能授權之範圍僅為機
關管理者所賦與之部分
 上下級機關雖有獨立之機關帳號,但上級機關仍可稽核下級機關之所
有採購案件
政府電子採購網建置移轉及營運
12
授權管理
 透過角色指派的程序讓帳號可以執行特定功能
 可執行功能→角色→帳號
 角色管理、指派
 機關帳號及被指派為單位管理人員的人員帳號可以進行角色管
理、指派
 系統已事先定義好9項角色名稱,包含:
 主要採購作業
 採購輔助作業
 共同供應契約請購
 共同供應契約下訂
 共同供應契約支付
 採購稽核人員
 採購爭議處理
 後台維運管理
 業務單位人員
政府電子採購網建置移轉及營運
13
系統登入
 自機關區登入
 輸入機關代碼、延伸
碼(為0),並按下「登
入」
 (http://web2test.pcc.go
v.tw,上線後改為
http://web.pcc.gov.tw )
政府電子採購網建置移轉及營運
14
功能1-建立人員帳號
 登入完成→帳號授權
→單位人員管理
 新增人員→填寫資料
→完成新增→系統以
mail通報該人員所登記
的電子郵件信箱
政府電子採購網建置移轉及營運
15
功能2-單位資料維護
 登入完成→帳號授權
→單位人員管理
 切換單位(點選 ),瀏
覽單位資料(點選單位
名稱)
 設定單位於現行採購
網相關之一般機關帳
號代碼及權限控管機
關之群組代碼關聯
政府電子採購網建置移轉及營運
16
功能3-單位管理人員
 瀏覽單位資料→瀏覽轄
下人員
 點選某人員右側「單位
管理人員」,完成單位
管理人員指派
政府電子採購網建置移轉及營運
17
功能4-角色權限管理
 登入完成→帳號授權
→角色權限管理
 新增角色→填寫資料
→完成新增
 可以姓名查詢已經建
立的人員帳號,透過
「→」按鈕將該角色
指派給該人員帳號
政府電子採購網建置移轉及營運
18
功能5-個人資料維護
 登入完成→帳號授權
→個人資料維護
 填寫資料→完成資料
更新
政府電子採購網建置移轉及營運
19
功能6-法人採購補助
 對補助對象法人設定補助
或代辦文號,自設定完成
時間開始算起3個月內為
法人進行採購作業之有效
期,逾期請再度進行設定
 登入完成→帳號授權→採
購補助
 填寫資料→完成採購補助
設定
 以名稱查詢並透過「↓」
按鈕指定法人
 填寫補助或代辦文號
政府電子採購網建置移轉及營運
20