Transcript 1.CPAB個人-榮盛主任

行政院人事行政局
網際網路版人力資源管理系統
(WebHR)
個人基本資料子系統
個人基本資料與其他子系統關聯性
提供其他子系統擷取個人基本資料
 如：組編、選員、任免、獎懲、考績、差勤、統計、公
健保、待遇、退撫、相片、大專兼免、中小兼免
其他子系統可將作業結果更新個人基本資料
 如：組編、任免、獎懲、考績、退撫、大專兼免、中小
兼免
人員調進 (匯入)
(人事傳輸)機關人員資料接收
 擷取報送服務網資料
 人工資料轉入
人員調進 (新增)
於任免子系統辦理報到作業(建議)
於表2執行【新進】作業





無法獲得資料來源匯入資料
適用初任公職人員
至少要有表1、2、5、(19)資料
表6：若為考試及格人員則建議填列
表7、表38：若為教育人員則建議填列
人員資料查詢
簡要人員資料查詢
 可以查詢本機關所有現/離職人員
人事21表資料維護查詢
 可以查詢本機關所有現/離職人員
機關歷任人員資料查詢
 可以查詢本機關所有現/離職人員
 可以查詢調至他機關人員『調任之前』的各表號資料(表
2及調任後之表19除外)
人員資料維護
修改
 表2現職資料內容錯誤，需要予以修正
 可匯入/匯出個人相片
 可連結切換至表1及其他表
卸職
 退休、資遣、辭職、調至他機關…等離職人員
 於任免子系統辦理離職作業(建議)
 於表2現職辦理【卸職】作業
 改任本機關其他職務人員
 於任免子系統辦理報到作業(建議)(可免辦理離職作業)
 於表2現職辦理【卸職】及【新任】作業
人員資料檢誤
 各子系統更新基本資料皆會清除檢誤碼
 檢誤對象
 特定人員
 表2現職資料維護預設人員
 自行指定(單位/人員區分/現支官職等)
 檢誤未過人員查詢
 全部人員：所有條件欄位皆為空白
 檢誤訊息及檢誤碼
 有錯誤訊息：檢誤碼-空白
 有(S)錯誤訊息：檢誤碼-B
 無檢誤訊息：檢誤碼-1
 各表號旗標重整
人員資料刪除
刪除
 若非必要，務請儘量不要刪除人員資料
 目前並未提供資料還原功能，目前…，未來…
表2現職注意事項(1)
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




佔缺機關：人事考核依據
服務/佔缺單位：由組織編制子系統維護
職務編號/職系：同時空白或非空白
不必銓敘註記
無人事單位編制機關：可利用主要兼職性質(5兼辦人事)
一般人員/教育人員共用欄位
 職務列等/薪額組別(教育人員職稱薪額對照檔)
 教育人員薪額組別檢誤不含行政機關(如：新北市立十三行博物館)
 現支官職等
 教育人員可空白
 兼任行政主管之教育人員請填Sxx
 現支俸級/本薪
 現支俸點/合計薪額
表2現職注意事項(2)
屆退年月
 可自行輸入
 可利用表1【服務年資計算】功能自動填入
派令生效日/實際到職日：不可空白
卸職原因/卸職生效日/實際離職日：同時空白
或非空白
異動人員/異動時間
作業更新碼：標示最近資料係由何子系統進
行更新
檢誤碼：空白/B/1
表1個人資料
婚姻狀態：會檢查表16之配偶資料並提示
郵遞區號查詢
電話號碼分隔(-)
變更身分證號姓名
服務年資計算
其他表(1)
共通特性：
 表1及表2除外
 可建立多筆資料
 提供拷貝此筆/清除拷貝功能
具更新表2(現職)功能
 表4/表20/表34/表36/表38
其他表(2)
 表0
 記錄身分證號及姓名異動前後資料
 表4
 可輸入多筆兼職資料
 可將主要兼職更新至表2
 表5
 至少須有一筆畢業學歴
 建議勾選【最高學歷】
 若無學校代碼(私立及外國)可直接輸入學校名稱，但不可
小於4個中/英文字
 表6
 建議勾選【最高考試】
其他表(3)
表13




(進修資料)可轉成學歷資料
研究所四十學分班
訓練總數/單位：填妥內容以便統計時數
【與業務相關】選項
 【與業務相關比率】會自動計算
 可執行【變更年度與業務相關】大批調整
 課程性質(數位/實體/混成/進修成績)，編碼與終身學
習網站不同
其他表(4)
表19
 除補建缺漏或修正資料外，通常無需進行資料編修
 一般由任免子系統進行離職/報到作業，或由表2進行
卸職/新任作業即可
 最後一筆通常為現職資料(派令生效日與表2現職相
同)，不提供編修
 (現職人員)最後一筆經歷只有實際到職日，其餘經
歷均需有實際到職日及實際離職日。
 如無年資中斷情形，前一筆之實際離職日必須與後
一筆之實際到職日相同，以資年資銜接
 最後三筆日期格式需填滿七碼
其他表(5)
表20
 除補建缺漏資料外，建議由考績子系統作業更新
 表21




除補建缺漏資料外，建議由獎懲子系統作業更新
註銷作業
註銷查詢
取消註銷
其他表(6)
表34/表35/表36/表37/表38
 需對應至表19之派令生效日
 表34(含考績升等資料)
 銓審生效日須大於或等於派令生效日
 若提前送審則銓審生效日即為機關改制日，並備註說明
 表35
 留職停薪若已回職復薪須輸入動態結束資料
 留職停薪期間機關改制則建議將原資料切割
 表38
 本薪/年功薪為敘薪資料，非薪額組別之上下限
其他表(7)
表51
 技術證照/語文檢定
 若無所需專長項目，可將相關證照文件註明機關代
碼、名稱及聯絡人員姓名、電話，傳真至0223979934，以便統一增列。
報表注意事項(1)
 建議使用Office/WORD 2000 SR2或以後版本
 若使用Office 2007/2010則建議取消勾選「隱藏已知
檔案類型的副檔名」
 員工通訊錄
 若列印排序包含職稱欄位，需先確認【職稱排序檔】
(CODE43)排列順序是否正確
 若列印排序包含現支官職等欄位，需先確認【官職等排
序檔】(CODE42)排列順序是否正確
 列印排序次序選取之條件欄位若有人員之欄位內容空白，
則可能會無法正常列印
 可自行選取排序欄位、升降冪或手動【調整排序】
報表注意事項(2)
 員工履歷表
 可列印全部表號(預設)或自行選取欲列印表號
 可自行設定欲列印表號資料之日期區間
 預設區間為5年
 訓練/獎懲：起訖年月
 考績：起訖年度
 個人資料移轉單
 可選擇列印有/無回復聯
 【調任資料】可自行輸入，亦可擷取任免子系統之離職
作業相關資料
整批作業
批次相關年月計算
人事21表資料檢誤
批次更新單位作業
大批變更地址
與其他系統人員資料核對
比對個人基本資料與其他子系統之差異情形
 待遇(只比對本月份資料)
 差勤
 教師聘任兼免
終身學習入口網處理(1)
薦送名單上傳
 作業方式：
 上傳終身學習網資料
– 直接將薦送名單傳送至終身學習網
 手動產製CSV檔
– 產生薦送名單
– 進入終身學習網上傳資料
 通常係他機關辦理訓練課程
學員時數成績上傳(未開班)
 手動產製CSV檔
 進入終身學習網上傳資料
 較適用本機關內部自行辦理訓練課程
終身學習入口網處理(2)
學員通過認證名單入檔(CSV)
 至終身學習網申請成績下載
 可勾選【尚未下載之學習資料】
 請勿勾選右上角之【匯出課程類別欄位】及【匯出部門單位】
(欲申請轉入P2K表13者請勿勾選此選項)
 學習資料下載
 學習資料接收
學員通過認證名單下載
 可由終身學習網下載最近1個月內之學習資料
Q&A
他機關調入如何操作(同一縣市 )
(任免)人員報到資料建檔
(任免)人員報到資料更新
(個人)人事21表資料檢誤
隔日至ECPA>A1報送服務網查詢入檔是否
入檔成功
他機關調入如何操作(不同縣市 )
(任免)人員報到資料建檔
(任免)人員報到資料更新
(傳輸)報送服務網個人資料接收
(個人)人事21表資料維護
(個人)人事21表資料檢誤
隔日至ECPA>A1報送服務網查詢是否入檔
成功
調至他機關如何操作
(任免)人員離職資料建檔
(任免)人員離職資料更新
(個人)人事21表資料檢誤
隔日至ECPA>A1報送服務網查詢是否入檔成
功
如何新增新進人員資料
新增個人表2現職資料
 個人資料>個人基本資料>基本資料>人事21表資料維護
 按下【新進】鍵，即可開始輸入表2現職資料
 確認存檔後，系統會提示繼續建立表1個人資料
新增表1個人資料
新增表5學歷資料
新增其他表號資料
人事21表資料檢誤
隔日至ECPA>A1報送服務網查詢是否入檔
成功
如何修改個人基本資料
查詢表2現職資料
 個人資料>個人基本資料>基本資料>人事21表資料維護
 個人資料>個人基本資料>基本資料>簡要人員資料查詢
維護表2現職資料
維護表1個人資料或其他表號資料
人事21表資料檢誤
隔日至ECPA>A1報送服務網查詢是否入檔
成功
如何修改身分證號或姓名
查詢表2現職資料
 個人資料>個人基本資料>基本資料>人事21表資料維護
 個人資料>個人基本資料>基本資料>簡要人員資料查詢
切換至表1個人資料
執行【變更身分證號姓名】
選取並輸入欲變更之欄位(身分證號或姓名)
選取【是否同步更新其他系統】
執行變更
人事21表資料檢誤
隔日至ECPA>A1報送服務網查詢是否入檔
成功
如何辦理卸職作業
查詢表2現職資料
 個人資料>個人基本資料>基本資料>人事21表資料維護
 個人資料>個人基本資料>基本資料>簡要人員資料查詢
執行【卸職】功能
輸入卸職資料
【是否同步更新其他系統之實際離職日】
執行確認
人事21表資料檢誤
隔日至ECPA>A1報送服務網查詢是否入檔
成功
如何計算年資
 執行【批次相關年月計算】
 個人資料>個人基本資料>基本資料>批次相關年月計算
 選取人員
 機關
 單位
 個人
 確認【計算條件】
 屆退年月(人員已有屆退資料是否覆蓋)
 中斷年月
 服務總年資(年資採計至年月及大專集訓折抵役期 )
 執行計算
 人事21表資料檢誤
 隔日至ECPA>A1報送服務網查詢是否入檔成功
如何進行人員批次檢誤
 執行【人事21表資料檢誤 】
 個人資料>個人基本資料>基本資料>人事21表資料檢誤
 選取人員





機關
單位
人員區分
現支官職等
個人(身分證號/檢誤未過人員查詢)
 選取檢誤方式
 檢誤未過人員(預設)
 檢誤退離人員
 檢視(S)類
 開始檢誤
如何進行大批更新單位資料
 執行【批次更新單位作業 】
 個人資料>個人基本資料>工具>批次更新單位作業
 選取【異動類別】
 變更單位代碼
 顯示組編子系統單位資料維護含【新單位代碼】之單位資料，以
便置換新舊單位代碼
 變更單位名稱
 顯示組編子系統單位資料維護之所有單位資料，以便置換新舊單
位名稱
 執行【查詢】
 【批次更新單位】
如何進行大批變更地址
 執行【大批變更地址 】
 個人資料>個人基本資料>工具>大批變更地址
 確認【系統名稱/資料表/資料欄位】
 勾選【只顯示須變更地址資料】(建議)
 執行【查詢】
 原住址內容須含(改制前)縣/市，才能查到資料
 【執行變更地址】
(Q000952) WebHR待辦事項出現個人資料檢誤有誤通知，但至
個人資料查詢檢誤未過人員，卻查無資料或人數不相符合，應
如何處理？
 因有些機關要求較為嚴格，需要顯示及處理所有含(S)類錯誤
訊息資料，因此，若只需檢視非(S)類錯誤訊息人員之機關，
便會有檢誤通知人數與實際檢誤未過人數不相符合情形。
 除非是需要顯示所有含(S)類錯誤訊息資料，多數機關當待辦
事項出現[個人資料檢誤有誤通知]時，只要點選該通知連結
進入人事21表資料檢誤畫面，再點選[前次檢誤錯誤查詢]，
或重新針對[檢誤未過人員]重新檢誤，並處理非(S)類錯誤訊
息即可。
(Q000943) WebHR人事資料檢誤出現「輸入之薪額組別級距與
人員學歷或所在學校類別不符」訊息，應如何處理？
 此種情形通常係選取的薪額組別與學歷資料不相符合，或40
學分班資料未正常建檔。
 請檢查表5最新學歷資料是否正確。
 若係40學分班，請檢查表13，名稱(程度)欄位需有[研究所(或
碩士)40學分班]字眼，學習總數需為[40]，總數單位需為[6學分]。