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Pasos para hacer un
presupuesto
Los presupuestos son obligatorios:
El papel de un presupuesto en una
empresa es de carácter obligatorio,
es fundamental para saber cuáles
serán los gastos que se realizarán a
futuro y al ajustarse a esta
herramienta empresarial se evitará
gastar más de lo debido ya que se
estaría en riesgo de tener un
déficit. En el caso de los ingresos,
es importante para saber cuán
rentable fue la empresa en un
período de tiempo determinado en
comparación a los egresos.
Pasos generales de elaboración:
Para realizar un presupuesto se
consideran tres pasos que debes
tener en cuenta: el primero es
identificar cómo se va a gastar el
dinero pero dentro de la
empresa (definir bien los gastos
que se harán de todas maneras y
los que son eventuales y suelen
aparecer cuando se necesita
hacer el mantenimiento de
maquinaria o recurrir al servicio
técnico por ejemplo); el segundo
es verificar cómo se debe gastar
externamente como en la
compra de mercadería,
maquinaria o software para para
ejecutar el plan financiero que
se había trazado; y el tercero es
meramente una supervisión de
que dicho presupuesto esté
funcionando correctamente.
Usar programas especializados:
En el caso del monitoreo o supervisión de los presupuestos de tu
empresa sería recomendable que usaras programas financieros
especializados. Estos software te ayudarán no sólo a evaluar los
resultados de forma automática sino que te permitirán crear
presupuestos más rápida y eficientemente posible. Algunos programas
que te podrían servir: Microsoft Excel/Money, S10, Construsoft,
kyBcost, Waris, PCUWin, Quicken.
Tener cuidado con los gastos en
efectivo:
En cualquier organización
podría pasar que los flujos de
caja empiecen a ser cada
menos más pequeños. En estos
casos habría que realizarse una
profunda investigación para
saber cuánto dinero se está
sacando del presupuesto y a
dónde va ir destinado. A veces
sucede que los gastos si eran
justificados pero no se procede
a la comprobación de dichos
gastos mediante la
presentación de un recibo por
ejemplo.
No gastar más de los límites
•
No gastar más de los límites: Suele
pasar que cuando la empresa
empieza a tener ingresos
importantes se procede a hacer
gastos innecesarios que no van
acorde con los requerimientos del
negocio como comprar un auto
nuevo, hacer remodelaciones,
incrementar sueldos, etc. Cuando
ya se está sintiendo las
consecuencias de los malos
manejos es cuando las empresas se
ven obligadas a tomar decisiones
radicales para afrontar estas
circunstancias como la reducción de
precios o reducción de gastos con lo
que se obtendrá menos productos
para vender, menor inversión en
tecnología, recorte de personal y
sueldos, entre otros aspectos
Prudencia en el manejo de los
ingresos:
Cuando la empresa ya tiene en
su poder los ingresos
generados de todo un período
arduo de trabajo no sería
conveniente gastarlos
totalmente. Lo que se aconseja
es tratar de invertir un 90% y
destinar el 10% restante al
ahorro o a la financiación de
otros proyectos a futuro. Si se
piensa invertir todo
nuevamente se podría correr el
riesgo de que no se venda todo
o que se presenten gastos que
ni siquiera estaban estimados
en el presupuesto general.
Libertad financiera
La libertad financiera es algo que
todos buscamos. Dependerá de
cada persona qué estrategias
utilice para conseguirla más
rápido. Aquello no es cosa fácil, lo
importante es tener bien en claro
qué medidas o pautas son las más
adecuadas para conseguirla, y una
de ellas es precisamente la
elaboración de un buen
presupuesto que te dará la
tranquilidad financiera para seguir
trabajando.