Transcript Cédula de identificación de cajas e instructivo

Ejemplo de Cédula de identificación de cajas a transferir
al Archivo de Concentración
Nombre de la Unidad
Administrativa:
Nombre del Área:
Número de oficio:
Fecha del Oficio:
Tiempo de guarda en Archivo de
Concentración:
No. de caja:
No. de expedientes que contiene la
caja:
Instructivo para elaborar la Cédula de identificación de
cajas a transferir al Archivo de Concentración
Nombre de la Unidad Administrativa:
Anotar el nombre de la unidad
administrativa que realiza la transferencia
documental
Nombre del Área:
Anotar el nombre del área específica de
donde proceden los expedientes a transferir
(dirección, subdirección, departamento, etc.)
Número de oficio: Anotar el número
que la unidad administrativa le designó Fecha del Oficio: Anotar la fecha del oficio
al oficio de solicitud de transferencia de solicitud de transferencia documental
documental.
Anotar el plazo de conservación en el
Archivo de Concentración, de los
Tiempo de guarda en Archivo de
expedientes a transferir o bien señalar si se
Concentración:
transfiere para baja definitiva por haber
cumplido su vigencia documental.
No. de caja: Anotar el número de la
No. de expedientes que contiene la caja:
Anotar el número de expedientes que se
caja que se rotula con la Cédula de localizan en la caja que se identifica con la
identificación. Ejemplo: 21 / 50
Cédula .