Transcript Document

DG EAC
Mobility Tool +
Upravičenec
Skupna integrirana spletna
platforma za povezovanje,
menedžment in poročanje o
projektih mobilnosti v Erasmus+
Nacionalna agencija
udeleženci
Poročanje
• Poročilo udeleženca
–
–
–
–
Izpolnijo udeleženci (razen mladinskih izmenjav)
Poroča se preko spletnega vprašalnika - EU Survey
Email je avtomatično poslan udeležencu ob zaključku mobilnosti
Rezultati so na voljo v Mobility Tool+ (.csv and .pdf)
• Poročilo upravičenca (koordinacijske org.)
– Elektronsko zaključno poročilo: proračun, aktivnost(i) (mobilitiy), in
odgovori na odprta vprašanja se prenesejo iz Mobility Tool+ v
centralno bazo.
– Podporni dokumenti
– Dopolnila zahtevana s strani NA
Nacionalna agencija
Upravičena organizacija
(koordinacijska org.)
Kontaktna oseba !!!!!
Mobility Tool+
Preverjanje
podatkov
Udeleženec
Mobility Tool+
• Projekti se pretočijo iz centralnega sistema
• Povezava za URF (kjer se pridobi PIC koda)
Centralni sistem
Mobility Tool +
• Kategorije izpolnjevanja (nekateri podatki se
prenesejo iz URF in centralne baze)
1. Projekt dostopen v MT+
Nacionalna agencija
Mobility Tool +
Centralni sistem
Projektni podatki
-
Po podpisu
Sporazuma
-
Informacije o projktu
Podatki o organizacijah
Aktivnosti in odgovarjajoče
trajanje
Potrjen proračun
2. Menedžment projekta
Kontaktna oseba - upravičenec
Dostop + ureja projektne info
Mobility Tool +
Izvaža podatke
Uvaža podatke
e.g. Excel
3. Poročilo udeleženca
Udeleženec
Izpolni + odda
Mobility Tool +
Pošlje podatke
Konec aktivnosti
4. Spremljanje
Kontaktna oseba - upravičenec
Individualna
poročila
udeležencev
Spremlja poročila udeležencev
Izvoz podatkov iz
poročil udeležencev
5. Urejanje podatkov organizacije
Kontaktna oseba - upravičenec
Centralni sistem
Mobility Tool +
6. Posredovanje zaključnega poročila
Kontaktna oseba - upravičenec
Centralni sistem
Mobility Tool +
Prj:
12345
Dokonča v
celoti zaključno
poročilo
Pošlje
zaključno
poročilo
7. NA obravnava zaključno poročilo
Nacionalna agencija
Mobility Tool +
Export (1)
Import (3)
Preveri .csv (2)
6. + 7. Posredovanje ZP in obravnava
Mobility Tool +
NA obravnava ZP
• Export CSV
• Import CSV
Potrditev
pregledanih
podatkov
Projekt se zaklene
za BENA
Pošlje ZP
13
6. + 7. Posredovanje ZP in obravnava
Mobility Tool +
NA obravnava ZP
• Export CSV
• Import CSV
Potrditev
pregledanih
podatkov
Projekt se zaklene
za BENA
Pošlje ZP
Odklene dostop
Popravi ZP
14
Ocenjevalec
Evalvacija
poročila
Ocenjevanje
NA
Centralni sistem
Prejem
zaključnega
poročila
ZAKLJUČEK
Potrditev ZP
Podpis
Sporazuma
NA obravnava
Mobility Tool +
Udeleženec
Upravičenec
Potrditev
Generiranje povabila za
vprašalnik
Posredovanje zaključnega
poročila (ZP)
Upravljanje
projekta
EU Survey Spletni
vprašalnik
Oddajo
Izpolnijo