Transcript KONU PROTOKOL NUMARASI VERME VE SARI KART

KONU
PROTOKOL NUMARASI VERME VE
SARI KART DÜZENLEME
Şekil 1.1: Randevu Ön Kayıt Penceresi
PROTOKOL NUMARASI VERME
ve SARI KART DUZENLEME
 Avicenna programında Randevu Sekreterinin
İŞLEMLER menüsünden
 - Hasta Randevuları komutu seçilir.
 - Hasta Randevuları penceresi Poliklinik
Hastaları bölümünde hastanın istediği tarih ve
saat üzerindeki randevu satırında fare sol tuş
ile çift tıklanır. Ya da ilgili randevu saati
seçilip “Randevu” Kayıt işlemleri” komutu
tıklanır.
 Karsımıza Randevu Kayıt işlemleri penceresi
gelir.
 - Randevu kayıt işlemleri penceresinde
poliklinik adı ve seans numarası otomatik
cıkar.
 - Hasta No/On Kayıt alanında iken (On
Kayıt[F5]) komut düğmesi fare ile tıklanır
veya klavyeden F5 kısa yol tuşuna basılır.
 Açılan “On Kayıt” penceresine hastanın adı
soyadı, Telefonu, iş adresi bilgileri girilerek
F10 tuşuna basılır.
 “Kayıt Bulunamadı” şeklindeki
bilgilendirme iletişim penceresindeki
“EVET” seçeneği tıklanır onaylanır.
 - Sistem normal kayıt penceresine
dönerek hastaya geçici bir protokol
numarası verir (örneğin
PR001234
gibi)
 Şekil 1.2: Hasta Arama penceresi
Hasta randevu günü ve saatinde muayeneye
geldiğinde;
 Hastanın protokol numarası sorulur. Hastanın
daha önceden bir kaydı olup olmadığı kontrol
edilir.
 - İŞLEMLER menüsü – “Hasta Randevuları”
kayıt penceresinde ilgili hasta ismi üzerinde
çift tıklanır. (veya ilgili hastanın satırının
üzerinde iken alt bölümde yer alan “Randevu
Kayıt İşlemleri” komut düğmesi tıklanır).
 - Randevu Kayıt İşlemleri penceresinde
“Hasta No/On Kayıt No” alanında iken F9
tuşuna basarak “HASTA ARAMA” penceresi
açılır.Yukarıda (Şekil 1.2) gösterilir.
 - Hasta Arama penceresinde hastanın adı ve
soyadı yazılır. Arama tercihleri belirlenir.
 Tamam seçeneğine basılarak ilgili kaydın
daha önce sistemde tanımlanmış hastalar
listesinde bulunup bulunmadığı kontrol
edilmesi amacıyla “Hasta Bilgileri” ekranına
erişilir. (Sekil1.3)
 Eğer kaydedilen hasta bilgilere bilgilerine bu
listede rastlanırsa, hastanın daha önce
sisteme kaydedilmiş olduğu anlaşılır, eğer
kayıt bilgileri görüntülenecek veya
güncellenecekse “Kayıt Bulundu Don-F10”
seceneğine basılarak “Hasta Bilgileri Giris”
ekranına ulaşılır. Hasta bilgileri doğruysa
ekrandan çıkılıp kabul işlemine/kayıt işlemine
geçilir. (Şekil 1.3) göründüğü gibi olur.
 Arama işlemi sonrasında hastanın sisteme
daha önce kaydedilmemiş olduğu anlaşılırsa,
hasta bilgileri ekranında “Kayıt Bulunamadı
Don-F9” seçeneğine basılarak bir önceki
ekrana donulur.Hasta Arama ekranında
yazılan bilgiler otomatik olarak sistem
tarafından ilgili alanlara getirilir. Kriter
bilgilerinin sistemde ilgili alanlara
yerleştirilmesinden sonra eksik olan bilgiler
tamamlanır.
 Sekil 1.3: Hasta Arama-Hasta Bilgileri penceresi (arama
kriterlerine göre hasta bulunmuş ise)
 Hasta Bilgileri Güncelleme penceresinde
hastanın Cinsiyeti, Uyruğu, Doğum Yeri,
Doğum Tarihi, Kan Grubu, Kurumu (F9
tuşuna basılarak sistemde kayıtlı olan
kurumlar listelenir, ilgili kurum seçilip Enter
tuşuna basılır), Adres ve Telefon bilgileri
girilir. (Şekil 1.4)
 Şekil 1.4: Hasta Bilgileri Giriş penceresi
 Hastanın detay bilgileri tanımlanacaksa
Detay Bilgi seçeneği basılarak ilgili bilgiler
doldurulur.
 Bilgilerin sisteme kaydedilmesi için F10 kısa
yol tuşu (veya KAYDET Komut düğmesi
tıklanarak) basıldığında “Yapılan işlemin
sisteme kaydedilmesini ister misiniz?” mesajı
ekrana gelir.
 “Evet” seçeneğine basıldığında bilgiler
kaydedilir ve Sistem hasta için otomatik
olarak (8 haneli) Hasta Protokol Numarası
üretip ilgili alanda görüntülenir. (Sekil 1.5)
 Şekil 1.5: Hasta Protokol Numarası Tahsis görüntüsü
 “Hayır” seçeneğine basılırsa yapılan işlem
sisteme kaydedilmez, “iptal” seçeneğine
basılırsa bilgiler aynen ekranda kalır, bilgiler
silinmez veya kayıt işlemi yapılmaz.
 Hastanın adı ve soyadı ile bilgisayar sistemi
tarafından hastaya tahsis edilen bilgisayar
protokol numarası (diğer adı Sarı Kart
Numarası) hastalara verilmek üzere hazırlanmış
olan Sarı Kart’a yazılır ve hastaya verilir.
 Hastaya Uludağ Üniversitesi Sağlık Uygulama
ve Araştırma Merkezi Müdürlüğünde bundan
sonraki işlemlerinde bu kart numarası ile işlem
yapılacağı-yaptıracağı hatırlatılır.
BENİ DİNLEDİĞİNİZ İÇİN
TEŞEKKÜRLER….